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本文简要介绍了文档一体化管理内涵,重点阐述了文档一体化管理的理论和现实依据,最后指出文档一体化管理的重要意义,为我国的文档一体化建设提供参考。 相似文献
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文档一体化是在信息化背景下提出的一种新型文档管理模式。随着现代化办公设备的普及和应用,电子文件应运而生。高校传统的文书与档案管理工作手段和方法已不适应高等教育发展的客观需要,因此实行文档一体化管理已是大势所趋。 相似文献
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文档信息一体化已作为一个重要目标提升上了各级党委、政府的议事日程，笔者认为实施文档一体化管理必须狠抓两个提高，促进三个结合，做到四个加强，全面实现五个一体化。 相似文献
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电子政务环境下文档一体化管理探析 总被引：2，自引：0，他引：2
电子政务时代的来临。为我国档案工作带来了新的发展机遇。本文在概述了电子政务和文档一体化的前提下，分析了电子政务环境下的文档一体化的基础和管理模式，提出了未来文档一体化发展的必然趋势。 相似文献
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随着现代科学技术，特别是计算机网络技术的发展，档案界提出了“文档一体化”的管理模式。所谓“文档一体化”，就是从文秘和档案工作的全局出发，在公文生成制发到归档管理的全过程中，使用“文档一体化”计算机管理系统，一次输入，多次输出，从公文产生到运转的每一个环节上，特别是在公文向档案转化的关键环节，都体现出档案工作的具体要求。使文档实体生成一体化，管理一体化，利用一体化，规范一体化。实现文秘工作和档案工作信息共享，规范衔接。从“文档一体化”的涵义可以看出，做好现代文秘工作并使之和档案工作规范衔接。是实现“文档一体化”的基础。 相似文献
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文章借鉴电子政务建设的理念，结合电子军务的特点，从“文件生命周期”、档案载体的演变、档案人员素质和档案安全等方面，分析了电子军务对传统档案工作的影响，提出了我军文档一体化管理的基本思路。认为，电子军务是催生我军文档一体化管理的关键。 相似文献
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文档一体化管理在理论上已提出多年,但在实际工作中仍然普遍存在着将文书、档案分别看待,没有真正将文件管理与档案管理衔接起来的现象.造成这种现状的原因很复杂,有管理体制问题,人员素质问题,也有经费问题等等.但我认为文档一体化是文书处理、档案管理的发展方向.特别是在信息化社会的今天,我们应该充分重视研究文档一体化的有关问题,迎接信息技术给档案界带来的挑战. 相似文献
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公文文档一体化管理有利于实现电子公文形成与流转、鉴定与归档、管理与维护、利用与安全的全程闭环管理，本文通过对电子公文、档案的特征及其管理要求的分析，总结出公文文档一体化管理应坚持全程管理原则、前端控制原则、动态管理原则、集成管理原则和安全保密原则。 相似文献
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文档一体化,又称文档管理一体化,档案界对此有许多说法,有的从理论的角度作了较为详尽的论述,有的从实际应用的角度提出了许多设想,实践中也有许多管理软件的应用和尝试. 相似文献
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一、文档一体化的内涵我国在20世纪30年代就开始了“文书档案连锁法”的实践,但由于行政管理体制的变迁而被迫中断,建国后,我国长期没有注意到文档分离的弊端,因此,没有在这方面做出更多的努力,以至于我国文档分离的现状在世界上相对来说较为严重。尽管我国档案学界的学者们在上世纪80年代也提出了将文件管理与档案管理一体化的重要思想[1],但并没有在我国档案实践工作中得以实现。所谓“文档一体化”就是将目前档案工作现实中各机关相对分散独立的文件管理和档案管理统一成一个有机整体进行管理,取消“案卷”概念,按照文件材料的自然形成规… 相似文献
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本文基于传统档案管理工作的弊端,意在顺应“文档一体化”改革的紧迫要求,对“文件生命周期理论”以及文档管理的现状进行了必要的解读分析,并对档案部门应如何落实“文档一体化管理”提出了相关建议. 相似文献
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电子文件时代文档管理一体化论 总被引：12，自引：0，他引：12
电子文件时代,信息化和网络化为新的档案管理观——文档管理一体化提供了必要的物质技术和理论实践基础。本文对文档管理一体化的理论基础、实践基础、主要障碍以及实现措施等方面进行了探讨。 相似文献
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随着信息技术的高速发展,文档一体化管理逐渐成为文书档案管理的重要趋势。本文首先分析文档一体化的现实意义,然后探讨基于文档一体化的文书档案信息化管理特征,包括整体性、效率性、规范性等。最后,本文详细探究文档一体化背景下的文书档案信息化管理策略以及充分发挥现代信息技术的优势,不断完善和优化档案管理流程,提高档案管理质量和水平,为构建数字化、智能化、现代化的文书档案管理体系提供参考和借鉴。 相似文献
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1 推行文档一体化管理 文档一体化,是档案管理工作的发展趋势.随着办公自动化程度的不断提高,档案和档案工作正发生着诸多变化:一是档案的载体发生着较大变化. 相似文献
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首先界定了文档一体化管理的内涵,介绍了文档一体化管理的合理性及有效性.然后立足于工程建设项目的视角,对文档管理模式的实现机制进行了分析.通过建立专业的管理机构、规范的制度标准,统一文档管理的方式,从静态到动态、纵向到横向,可以科学、有序、高效地对工程项目文档进行一体化管理. 相似文献
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在文档一体化管理发展的不同阶段,其依托的理论基础也不同。电子文件的大量出现将文档一体化的研究进一步引向深入,两种新的理论被提出:电子文件生命周期理论和文件连续体理论,并成为数字环境下文档一体化管理的新支柱。信息系统集成框架及以EDMS/ERMS为例证的文档一体化管理参考模型的应用与建立,则从技术的角度奠定了实现文档一体化管理的基础。 相似文献
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如何实现高校文档一体化管理 总被引：3，自引：0，他引：3
文章对高校文档一体化管理的制约因素，一体化管理的必要性和可行性等方面进行了比较详细的阐述，进而认为实现高校方案一体化管理是切实可行的。 相似文献
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信息化环境下企业文档一体化探讨 总被引：1，自引：0，他引：1
企业文档一体化,是信息化环境下企业文档工作的必然要求。其理论依据、技术支持、标准规范等方面已初有成效,但我国企业文档管理体制和模式还始终没有走出传统管理的框架,存在一些突出的问题。加强信息化环境下企业文档一体化建设,在实践上是对企业文档工作的管理体制、业务流程、工作方式、保障体系等内容的优化处置,在策略上是对信息化、服务化、制度化、人才化策略等内容的综合把握。 相似文献