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建立企业信用档案的几个问题 总被引：3，自引：1，他引：2
1企业信用档案的分类 企业信用档案有两种分类的方法,企业可任取一种.第一种方法,单独设类.按照<工业企业档案分类试行规则>,企业档案设置10个大类,即党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类等10个一级类目. 相似文献
2.
国家档案局于2000年12月6日发布了《归档文件整理规则》(以下简称《规则》),自2001年1月1日起施行以来,企业的按照党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理经行分类,实行文件整理,所体现的特点和达到的效果是非常显著的,它对完善企业干部档案工作产生了巨大的作用,同时,对改进企业干部档案整理方法具有可行的示范和借鉴作用,为探索企业干部档案实行以"件"为单位的整理方法提供了依据.在此,结合我单位现行干部档案管理的实际,试论运用《归档文件整理规则》,改进企业干部档案现行的整理方法. 相似文献
3.
《高等学校档案实体分类法》实行同一门类档案的管理性和业务性材料集中管理的模式,以及党群、行政类档案采用"问题"分类法,在指导学校档案整理的工作中存在局限性与不足,而"职能部门"分类法标准客观,分类科学,便于利用,是适合于高等学校党群、行政类档案的分类方法。 相似文献
4.
新修改的《上海市档案条例》明确规定了“区、县人民政府确定的重点建设工程和重大科学技术研究项目进行验收、鉴定时，应当由市或者区、县档案行政管理部门组织该项目主管部门的档案机构以及按照规定有接收该档案任务的档案馆对项目档案进行验收并出具共同签署的档案验收认可文件”，这一条款的修改进一步明确与强化了档案行政管理部门的行政主体与管理职能。这两年， 相似文献
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以件为单位归档的文书立卷改革新方法《归档文件整理规则》的出台，意味着文书档案归档工作的改革迈出了实质性的—步，这必将促进我国文书档案的现代化管理，并产生深远的影响。但是与任何新生事物一样，它不可能是十全十美的，许多方面有待于在实践中不断地改进和完善。以下是我们在实施该《规则》的过程中发现的一些问题，及我们采取的相应的对策：一、《规则》过于保守《规则》仍然要求进行年度一保管期限一机构(问题)的分类，其中机构(问题)分类难度最大。分类有大类、小类：有的文件，一个文件涉及几个类别的问题；而且分类的主观性也… 相似文献
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实施《归档文件整理规则》的体会 总被引：1，自引：0，他引：1
大连市中山区档案局馆在接收２００１年度机关各部门文书档案进馆（受区情限制，当年接收上一年的卷进馆）和对基层业务指导工作中，积极接受新事物，迎接立卷改革，全部实施新的《归档文件整理规则》，由于是首次，在实施的过程中遇到一些应该注意的问题以及由此产生的一些粗浅的认识和想法，在此提供给档案界的各位同仁，仅供参考和借鉴。一、文件的分类《规则》选择了年度、保管期限、问题（组织机构）作为通用的分类方法，利用这三种分类方法可以组合成多种复式分类法。前两者为必选项，后者是选择项。由于区档案局在举办培训班时抓的典… 相似文献
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年末岁初，国家档案局公布了《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表规定》（下称《规定》），把原先的业务文件上升为行政规章。《规定》要求“各机关应根据本规定，结合本机关职能和各部门工作实际，编制本机关的文件材料归档范围和文书档案保管期限表，经同级档案行政管理部门审查同意后执行”，并明确要求，《规定》自颁布之日起施行。 相似文献
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2001年12月6日,中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)正式颁布实施,这是我国机关档案工作改革的一项重大举措,为新时期规范、高效地进行归档文件整理,科学地管理档案和有效地开发利用档案信息资源奠定了重要的基础。盘锦市推行立卷改革工作迄今已整整两年时间,实践中感受颇多。一、科学地进行文件分类《规则》要求归档文件可以使用“年度———机构(问题)———保管期限”或“保管期限———年度———机构(问题)”等方法进行分类,重点是掌握机构或问题分类法。1.凡内部机构比较健全稳定,职能分工明确,年度内… 相似文献
9.
高等学校自一九九四年一月一日起施行国家教委颁发的《高等学校档案实体分类法》、《高等学校档案工作规范》(以下简称《分类法》、《规范》)以来，高校件材料的整理，采用“立卷”方法进行。按照《分类法》规定，高校档案分为十大类，党群、行政、教学、科学研究、产品生产与科技开发、基本建设、仪器设备、出版、外 相似文献
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关于档案业务指导工作的几点思考 总被引：1，自引：1，他引：0
档案业务指导工作是档案行政管理部门和各专业主管机关档案机构的一项基本职能,是档案行政管理部门和各专业主管机关档案机构根据《中华人民共和国档案法》赋予的行政权力,按照国家档案业务建设的有关规范和标准,对本行政区域内各机关、团体、企事业单位和本系统所属机构的档案业务工作进行协调、监督和指导. 相似文献
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《山西档案》2009,(2)
我们公司目前主要是开发建设一座水电站,请问一些有关党群、行政方面的文件该如何归档。是否应归入文书档案。而把和工程有关的文件归入项目文件？比如工程的安全管理等。
答：国家关于企业档案管理有关规定中的“党群工作”、“行政管理”,本身就是由以往“文书档案”概念演化出的管理性材料中的两个类别,此外还有“经营管理”和“生产技术管理”两类文件材料,实际操作时应当将各职能活动中形成的文件材料分别归入各个类目。这项工作可以直接参阅《国有企业文件材料归档办法》中的“归档范围”规定。和工程项目关系密切的有关文件材料,宜归入项目文件。像工程的安全管理文件材料可以归人该工程项目的“管理文件”中。 相似文献
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山东经贸职业学院综合档案室成立于2008年12月,多年来,综合档案室认真贯彻落实《档案法》、《档案法实施办法》以及《山东省档案条例》、《高等学校档案管理办法》,注重硬件建设,实行规范管理,加强基础业务,重视开发利用,推进信息化管理,使学校档案工作逐步建立并完善起来,现已形成行政、党群、教学、学生、科研、设备、产品、出版物、基建、外事、财会、特载等12种档案门类,文件材料收集齐全完整,按照档案管理标准规范分类、整理、归档,做到了组卷合理,保管期限划分准确,卷内文件排列有序,卷内目录清晰,案卷标题明确,装订整齐规范,案卷排列科学,为促进学院工作发挥了重要作用。下面,笔者结合学校档案工作实际情况,就一些有益做法与档案界同仁分享： 相似文献
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鉴于全国档案馆馆藏资料分类不统一的状况,笔者想就此谈一点个人意见:一、根据馆藏资料实际,采用《中图法》或《资料法》较为适宜。前面已经说到档案是一次文献,即原始文献。档案的分类是以行政机构、职能并紧密结合档案记述和反映的物属性关系来确立类目的;馆藏资料大都是二次或三次文献,属于图书资料的概念范畴。而《中图法》与《资料法》是按照图书内容的学科属性和其他特征来确立分类标准的。既然馆藏资料不是档案,那么,用《中档法》类分馆藏资料就欠妥当。因此,笔者认为:文献的性质、属性不同,所用的分类方法也应该不同。即档案（属于… 相似文献
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依据《工业企业档案分类试行规则》、《国有企业文件材料归档办法》、参照《水电企业档案分类表（6-9大类）》,结合《科学技术档案案卷构成的一般要求》和《归档文件整理规则》,流域水电开发企业可分为十个大类,由0～9十个阿拉伯数字标识。其中,因近80％的档案为项目建设和后期的运行维护档案,数量巨大,涉及的门类繁多,因此,我们制定分类表时,工作的重点在这一部分。 相似文献
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实际工作中,我们往往会发现一些单位的文书人员,在文件归档时非常留恋以前案卷式的归档方法。虽然,以“案卷”归档的方式在保管形式上有美观的特点,但没有从发展的角度考虑档案进馆保存、鉴定、录人等因素。只有主动探索现代化管理新模式,才能与时俱进为国守史。一、对文书档案“立卷”改革的认识 1、对于文件的分类,新的《归档文件整理规则》明确了年度、保管期限、问题（机构）作为通用的分类方法, 相似文献
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甘肃省粮食局长城仓库档案室成立于年,现有专职档案人员名,兼职名。近年来,我库把搞好档案管理工作作为仓库基础建设的重要环节高度重视,组织健全,责任到人,形成了层层抓落实的格局。年以来,仓库进一步对档案室的硬件、软件进行了充实,按照上级业务主管部门的要求,将建库以来的行政管理、生产经营等活动中形成的文件资料、原始凭证想方设法清理、分类、编目、立卷,建立了文书档案、会计档案、基建档案、实物档案、声像档案,并建立健全了一系列规章制度。我库先后制定了《档案室工作职责范围》《档案员职责》《档案保管制度》《文件材料销毁… 相似文献
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根据国家档案局第8号令的规定,各机关应＂结合本机关职能和各部门工作实际,编制本机关的文件材料归档范围和文书档案保管期限表,经同级档案行政管理部门审查同意后执行＂。依据这一规定,编制《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》（以下简称《期限表》）将成为各机关和档案行政管理部门的一项重要工作,这是机关档案工作的一次重大改革。那么,怎样才能做好编制工作呢？金华市金东区开展《期限表》编制工作的尝试值得借鉴。 相似文献
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《湖北档案》2012,(1):7
2011年11月21日,国家档案局发布了第9号令,公布了《各级各类档案馆收集档案范围的规定》。加上2011年10月、11月相继发布的《国家基本专业档案目录（第一批）》、《国家基本专业档案目录（第二批）》,这3个文件与国家档案局2006年发布的8号令相衔接,构成了建设覆盖人民群众档案资源体系法规架构的基本轮廓。《各级各类档案馆收集档案范围的规定》第一次把本行政区内重大活动、重大事件档案,涉及民生的档案列入综合档案馆的收集范围;第一次正式明确国有企业进行破产转制、事业单位撤销后的档案归属流向;第一次对电子档案收集提出明确要求;第一次提出每个档案馆的收集范围细则要经上级档案行政管理部门同意等等。《国家基本专业档案目录》是专业档案工作的基本指南,列入该目录的专业档案是发展国计民生所必须的、最重要、最基本的档案种类,是国家档案资源的核心组成部分,也是各级专业主管部门和档案行政管理部门监管的重要项目。本刊对这3个文件全文予以刊载,以方便各级档案管理部门学习贯彻。 相似文献
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文书部门立卷与机关文件、档案一体化管理 总被引：1，自引：0，他引：1
文书部门立卷与机关文件、档案一体化管理曹润芳值纪念《国务院关于加强国家档案工作的决定》（以下简称《决定》）发表４０周年之际,重温《决定》关于全面推行文书处理部门立卷,以建立统一的归档制度以及机关的办公厅（秘书处、室）在领导文件工作同时还必须把档案工作... 相似文献
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列类方法是在《中国档案分类法》编制中所涉及的一个极其重要的方面,采用不同的列类方法会对档案分类法的性能和质量产生不同的影响,这直接关系到档案分类法的检索效率。所谓列类方法,就是在分类法的编制过程中将各种类目（概念）组织、安排的方法。那么类目如何组织?如何安排?大多认为概念逻辑是档案分类法的编制基础,所以往往简单地把概念逻辑中概念的划分规则规定为档案分类法的列类方法,即规定在类目的组织时必须遵循:1.类目的划分每一次只能使用一个划分标准;2.划分的结果所得到的小类不能互相交叉重迭;3.划分后的下位类目的外延之和应等于被划分的上位类目的外延;4.小类的划分应当是连续的,非跳类的。象这样的认识在《档案分类文集》与《档案检索原理与方法》等文献中都得到了比较集中的反映。但这种把概念逻辑上的划分规则简单地移用作档案分类法的列类方法的作法,不仅把列类方法片面化、狭隘化,而且也不符合档案分类法的实际情况。笔者以《中国档案分类法》（以下简称《中档法》）的实际列类为例分析如下: 相似文献