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2007年9月5日,建设部发布了《建设电子文件与电子档案管理规范》CJJ/T117—2007（以下简称《规范》）,并于2008年1月1日起正式实施。《规范》3.0．2和3．0．3第6条指出对列入城建档案馆（室）接收范围的工程,按规定向当地城建档案（馆）室移交建设电子档案。《规范》把建设电子文件分为两大类,即建设系统业务管理电子文件和建设工程电子文件。 相似文献
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随着建设部行业标准《建设电子文件与电子档案管理规范》的正式发布,电子文件、电子档案的安全保管与有效开发利用有了保障和依据.而建设工程电子文件编制软件的推行必将给企业和城建档案馆的业务管理工作提出新的亟待解决的问题.大连市城建档案馆正是顺应这种社会发展趋势,开发了《大连市建设工程电子文件编制软件》,而《建设电子文件与电子档案管理规范》的编制和发布,对于保证建设电子文件与电子档案的真实性、完整性和有效性,保障建设电子文件和电子档案的安全保管与有效开发利用,具有重要的意义,同时也成为我们收集、积累、整理、鉴定、验收、移交电子文件和加强电子档案管理的依据. 相似文献
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<正>电子档案是数字档案馆建设的核心内容,在大数据时代,实现电子档案规范管理和移交与接收,是档案工作发展的基本要求。我省《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》中明确提出"要推进数字档案馆(室)建设,实现电子文件归档管理和及时移交",明确将电子档案管理及移交作为新形势下全省档案工作的重要任务。电子档案规范移交与接收工作作为档案工 相似文献
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1从概念出发看职业院校电子档案和电子档案系统
职业院校中,电子文件归档后形成的以电子形式保存和显现的档案即成为电子档案.电子档案系统是基于计算机和信息网络的电子档案收集、储存、展现、检索、处理与服务系统.其实质是将职业院校各项工作中形成的各类有凭证价值和参考价值的电子文件从档案形成部门移交到档案馆(室),经过编研加工,成为社会化档案资源一部分,传承资源,服务社会. 相似文献
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目前,城市建设正处在迅速发展的大好时期,各级建设单位产生了大量的城建电子文件,这些电子文件在城市建设中扮演了极其重要的角色。如何保证电子文件长期保存,已经成为各地区建设部门、城建档案管理部门、建设系统各业务管理部门以及施工单位面临的一项紧迫而艰巨的任务。 相似文献
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目前,城市建设正处在迅速发展的大好时期,各级建设单位产生了大量的城建电子文件,这些电子文件在城市建设中扮演了极其重要的角色。如何保证电子文件长期保存,已经成为各地区建设部门、城建档案管理部门、建设系统各业务管理部门以及施工单位面临的一项紧迫而艰巨的任务。 相似文献
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近日,国家档案局印发了《电子档案移交与接收办法》(以下简称《办法》)。《办法》对电子档案移交与接收工作中涉及的单位职责、移交范围、移交时间、移交的基本要求、移交与接收的方式、移交与接收的流程、接收及其保存管理的基本要求等作出了明确规定。该《办法》是2009年两办发布《电子文件管理暂行办法》后,国家行政管理部门就电子文件、电子档案规范化管理制定发布的又一个重要规章,标志着在信息化发展较快的地区,已经产生一定数量电子档案的部门和 相似文献
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城建档案整理工作的核心内容是城建档案分类。只有通过科学的分类,才能使城建档案类别清楚,层次分明,以利于对档案的保管、利用和科学管理。一、城建档案分类的原则城建档案分类的原则,就是要按照城建档案自然形成的规律和特点,保持城建档案内在联系和系统性,便于保管和利用。城建档案综合性、整体性、专业性强,就一个城市来说城建档案涉及城市规划建设管理的方方面面。重要的城建档案都要移交到城建档案馆集中保存。对这些来源不同、专业性质不同的档案的分类整理,既要结合城市规划、建设、管理的需要,保持它们的综合性、专业性、整体性的… 相似文献
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为贯彻落实国家档案局《电子档案移交与接收办法》等文件要求,解决前端业务系统与后端档案平台的连接交互及前端系统电子文件归档问题,以便更好地保存数字档案资源,实现电子档案信息按权限共享利用,对分散于各处、存储于前端系统中的数据资源进行有效整合并集成数字档案馆(室)建设,近年来,华南农业大学对此进行了有益探索。 相似文献
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随着信息技术不断发展,信息化、数字化建设对城建档案事业发展提出了更高的要求.纸质档案、电子档案、声像档案“三位一体”模式是城建档案发展的必然趋势.城建档案纸质、声像、电子档案三位一体是指在工程建设过程中同步收集、归档所形成的纸质档案、电子档案和声像档案,将三种档案资源纳入统一的管理系统进行管理,建立相互之间的有机联系,并在利用过程中根据需要以最便捷的方式同时提供三类资源的利用.因此各地城建档案部门要把城建档案“三位一体”管理作为新时期的一项重要任务,积极探索有效途径和方法. 相似文献
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数字环境下的档案工作面临深刻变革,电子文件归档与电子档案移交进馆的规范路径亟待确立。该文基于相关实践和理论背景,从全程观出发探讨电子文件归档和电子档案移交进馆流程设计与技术模式。具体而言,流程设计包含电子文件归档规范流程和电子档案移交进馆规范流程;技术模式包含离线对接模式、系统间在线对接模式、在线与离线对接相结合模式和基于云环境的对接模式,其中基于云环境的对接模式是未来归档和移交进馆工作的发展趋向。电子文件归档与电子档案移交进馆规范路径的确立和完善有助于提升业务效能,推动档案工作的科学化。 相似文献
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随着信息技术的发展,档案形态发生了重大变化,原生电子档案代替纸质档案已是大势所趋,给档案移交与接收工作带来了巨大的挑战。该文指出了电子档案移交与接收的时代动因,分析了建设工程电子档案与纸质档案接收存在的差异与难点,结合国内城市相关案例,从不同维度探究建设工程电子档案移交与接收模式,以博采众长,启迪实践。 相似文献
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随着信息技术、通讯技术、网络技术、数字技术的飞速发展及其在城市建设领域的广泛应用,建设领域电子文件与电子档案大量产生并广泛应用。如何保证信息时代城乡建设活动的真实历史记录长期保存和随时利用,已成为各地建设部门,特别是城建档案管理部门、建设系统各业务管理部门以及工程建设、施工、勘察设计、监理等单位所共同面临的一项紧迫而艰巨的任务。 相似文献
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近年来，本市各单位已建成或正在新建0A系统及业务管理系统，产生了大量的电子文件，对这些电子文件应早日明确其移交进馆与接收的范围，以防止其流失。对此，“电子档案的移交与接收进馆研究”课题组围绕电子文件归档管理现状，档案馆接收电子档案所面临的问题，建立电子档案移交接收制度、电子档案的接收范围、种类和数据格式以及电子档案的移交接收方法和手段等问题， 相似文献
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高校电子档案主要有两类,一类是纸质档案数字化后形成的以及各部门直接产生的电子文件;另一类是高校各部门产生的视频档案以及各类系统数据档案,其有可能通过局域网直接上传档案馆,也可能是通过光盘、磁盘等介质移交给档案馆。电子档案安全存储及备份是保证档案信息真实、完整和安全的重要手段。因为电子档案的载体稳定性差、易损坏,存在于计算机中的电子档案也容易受外界不稳定因素的影响,造成损坏丢失。 相似文献
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电子文件与电子档案的接收工作是电子政务信息资源体系建设的一个重要组成部分。福建省委、省政府办公厅于2003年联合下发的《福建省电子文件归档与电子档案管理办法（暂行）》明确要求：“各级国家机关单位应适时将形成时间巳满5年的．属永久保管的电子档案移交至同级国家档案馆．进行集中保管。”按照文件要求．福建省档案馆应当在2008年开始接收省直各机关单位形成的电子文件与电子档案。 相似文献
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电子文件是指能被计算机系统识别、处理,按一定格式存储在磁带、磁盘或光盘等介质上,并可在网络上传送的数字代码序列.城建电子档案是在城市规划、建设和管理活动中形成的,经过鉴定具有保存和利用价值的归档电子文件,及其相应的支持软件产品和软、硬件说明.电子档案相对于传统档案有重大的变化. 相似文献
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针对大型建设项目档案管理成本高、效率低、监管滞后、数据质量难以保证、全面管控与追溯难度大等问题,以深中通道大型建设项目为研究案例,引入建筑信息建模(BIM)信息化管理平台,将电子档案管理与项目进度管控、质量监督、计量支付等系统集成.以项目建设过程中形成的电子档案为凭证,驱动参建单位协同开展工程进度、计量支付、质量检验等核心工作流程,保障电子文件同步产生、同步整理、同步收集和同步归档,实现电子档案信息资源共享,充分发挥电子档案在大型建设项目业务管理中的凭证、查考等信息价值. 相似文献