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近年来，本市各单位已建成或正在新建0A系统及业务管理系统，产生了大量的电子文件，对这些电子文件应早日明确其移交进馆与接收的范围，以防止其流失。对此，“电子档案的移交与接收进馆研究”课题组围绕电子文件归档管理现状，档案馆接收电子档案所面临的问题，建立电子档案移交接收制度、电子档案的接收范围、种类和数据格式以及电子档案的移交接收方法和手段等问题， 相似文献
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<正>电子档案是数字档案馆建设的核心内容,在大数据时代,实现电子档案规范管理和移交与接收,是档案工作发展的基本要求。我省《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》中明确提出"要推进数字档案馆(室)建设,实现电子文件归档管理和及时移交",明确将电子档案管理及移交作为新形势下全省档案工作的重要任务。电子档案规范移交与接收工作作为档案工 相似文献
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2006年以来,天水市直各部门按照《天水市档案馆信息化建设实施办法》,全面开展归档文件目录输入、电子文件归档和当年移交进馆工作。市上确定63个市直部门为第一批电子文件归档的单位,从2006年起开始进行电子文件归档和移交进馆工作,并将市直机关企业工委、市委党校等12个市直部门作为全市实现室藏档案全文扫描输入的试点单位。 相似文献
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2002年，青岛市档案局印发《电子文件归档与管理规范（试行）》，结合自主开发的电子文件归档管理系统（易初档案管理系统）。在全市机关开展电子文件归档工作。2003年，第一批机关电子文件接收进馆。2004年．以实现“机关电子文件资源共享。推行网络环境下馆室一体化管理”为目标的青岛市数字文件中心正式投入运行，标志青岛市已从单纯的电子文件管理发展到电子文件利用。从只限于查阅本单位电子文件发展到全市电子文件共享。截止到2006年9月，青岛市市直机关文书档案电子文件归档率达到100％。青岛市档案馆接收电子文件18万件。30个市直机关建立了数字档案室，实现室藏档案全部数字化、网络化。 相似文献
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为规范全市电子文件归档工作,加强电子档案科学管理,进一步推进全市档案信息化的有序开展,近日,市档案局举办了"沈阳市电子文件归档、在线采集及共享平台"系统培训班。来自全市各市直机关70家单位的76名学员参加了培训。市档案局副局长赵建伟出席培训班并讲话。他指出,"归档平台"建设是我市信息化建设的基础性工作,推进全市档案进馆单位的电子档案管理工作规范化、自动化,进而实现电子档案的有条件共享,是实现"数字沈阳"的关键步骤,是保证我市电子档案安全、完整的重要手段,对我 相似文献
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计算机和办公自动化技术的不断发展和普遍应用,使电子文件逐步成为新生成文件的主体。但目前高校电子文件的归档工作还没有得到足够的重视,给高校档案数字化建设工作造成一定的障碍。本文提出从增强紧迫感、明确归档范围、加强规范管理、明确移交程序、提高人员素质五方面,加强高校电子文件归档工作。 相似文献
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日前,市档案局召开有关归档电子文件报送进馆工作专题会议,市委统战部、市审计局、市教委、市监狱管理局、市总工会、团市委的档案人员及有关软件技术人员参加了会议。会议决定在市级机关电子公文归档的试点基础上,选择7个单位开展已归档电子文件向市档案馆报送进馆的试点工 相似文献
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<正>为贯彻落实国家和省有关电子文件归档管理的要求,推进省级立档单位的电子档案规范管理,帮助各单位档案人员掌握电子档案管理技能,熟悉有关软件系统的操作,云南省档案局于9月3日至7日举办省级机关电子文件归档管理与移交工作专题培训,共计一百二十余人参加培训。 相似文献
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湖南省档案局业务指导处 《档案时空》2005,(4):41-41
1、归档电子文件按有关规定进行认真检验合格后,应将其按时移交至档案部门集中保管。移交可采用“在线”与“脱机”两种方式,都需履行相应的交接手续。 相似文献
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2005年初，省档案局印发了《辽宁省电子文件归档与管理暂行规定》，分别从管理体制和职责、电子文件的收集与归档、电子文件的移交和接收、归档电子文件的保管、归档电子文件的利用及归档电子文件的统计、鉴定和销毁等几方面明确了电子文件的归档与管理工作，具有很强的可操作性，使新兴的电子档案管理工作有章可循。电子文件归档后形成的电子档案的特性不同于传统的纸质档案的特性，决定了其在保存与维护方面的复杂性和特殊性。如何保存、维护电子档案，使之安全、可靠并永久处于可准确提供利用的状态，是档案工作者急需解决的问题。 相似文献
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随着电子文件数量的剧增,电子文件移交问题备受关注,规范电子文件移交工作显得重要而紧迫。在分析电子文件移交现状与不足的基础上,本文从思想认识、具体流程、管理机制和标准规范四个方面提出了电子文件规范化移交的建议,以期进一步规范电子文件移交工作,推进我国电子文件移交工作的开展。 相似文献
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全生命周期管理模式下电子文件归档与电子档案管理体现了从档案导向到电子文件流程导向的服务拓展，也体现了注重档案全生命周期管理与档案服务全生命周期管理整合的服务理念。本文基于全生命周期管理视角，详细分析电子文件归档及电子档案管理新特征，以及电子文件归档及电子档案管理基于“全生命周期”理论的阶段划分，并基于该阶段划分，提出“全生命周期”视角下电子文件归档及电子档案管理策略，具有积极的现实指导意义和应用价值。 相似文献
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电子文件在线归档是指办理完毕的电子文件从业务部门办结库保存到预归档库,并最终进入档案库的过程。电子文件归档的一般程序是:鉴定→填写归档处理单→给予归档标识→预归档→调整归档电子文件→检测归档电子文件→归档。其中,从电子文件鉴定到预归档的工作由业务部门兼职档案人员完成,调整、检测归档的电子文件和归档这三个流程由档案部门完成。归档处理单、给予归档标识中的许多项目可以由系统自动生成,档案人员可以根据需要进行自主修改,以保证电子文件的整 相似文献
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1从概念出发看职业院校电子档案和电子档案系统
职业院校中,电子文件归档后形成的以电子形式保存和显现的档案即成为电子档案.电子档案系统是基于计算机和信息网络的电子档案收集、储存、展现、检索、处理与服务系统.其实质是将职业院校各项工作中形成的各类有凭证价值和参考价值的电子文件从档案形成部门移交到档案馆(室),经过编研加工,成为社会化档案资源一部分,传承资源,服务社会. 相似文献
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随着我国电子业务的飞速发展，电子文件的类型、格式及其生成环境都发生了很大变化。为适应这一变化，2016年国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会联合发布《电子文件归档与电子档案管理规范》(GB/T18894-2016)，进一步修订和完善电子文件归档和电子档案管理内容、标准及相关要求。本文以该《规范》为研究对象，分析了《规范》修订的主要背景、框架内容、突出特点，并就当前《规范》面临的新情况提出了进一步完善的意见建议，推动和完善电子文件归档和电子档案管理工作更加规范科学，为新时代档案事业发展提供有力制度保障。 相似文献