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《归档文件整理规则》(DA/T22-2015)首次提出归档文件档号编制内容,其基本立意是通过规范化的档号编制促进全国范围内的档案信息集成与资源的在线共享,这为《高等学校档案实体分类法》的档号编制改革提供了参考蓝本.论文通过对二者的比较分析,明确了新形势下高校档案档号编制的原则要求,在对整理规则和实体分类进行技术处理的基础上,提出了一套适用于高校档案的档号格式. 相似文献
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档号是档案馆(室)在整理和管理档案的过程中,用数字或字母表示档案来源、类别、排列次序及其相互关系的一组符号。在档案馆各项工作中,档号作为档案保管单位的标识符号,直接与档案的移交、接收、著录、编目、统计、保护和提供利用等工作环节发生联系。规范档号编制对实现档案科学和现代化管理具有重要的意义。下面,谈些个人的看法。一、档案馆档号规范化标准的选择国家档案局1995年发布的“档号编制规则”中明确规定档号有三种结构:(1)全宗号———案卷目录号———案卷号———件(页)号;(2)全宗号———类别号———案… 相似文献
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档号作为区分档案类别及其相互关系的符号,在档案管理中有着最现实、最直接的作用.科学规范地编制档号,对提高档案的管理质量和档案信息检索的查全率、查准率具有重要意义.本文就档号编制中的常见错误进行了分析,提出了相应的补救措施. 相似文献
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档号问题是一个长期困扰我们档案界的业务难题.1995年,国家档案局批准施行了《档号编制规则》,结束了我国档案工作中档号编制无标可依的历史. 相似文献
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目录号是表述全宗内各案卷排放序列的代号.通常档案经过系统整理、分类立卷后,就要用档号来反映和巩固其整理的成果.档号包括全宗号、目录号、案卷号、件、页(张)号,每个号直接相关的下位号不允许有重号.目录号作为档号的组成部分,在全宗号与案卷号之间起着承上启下的作用,它不仅巩固了案卷分类排列的顺序,而且为档案的保管利用奠定了基础.因此,目录号的编制,是档号编制过程的一个重要环节. 相似文献
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为了尽快实现《全国档案信息化建设实施纲要》提出的“馆藏档案要实现机检”的目标,本文就《高等学校档案实体分类法》类目设置与档号编制存在的问题,提出具体的修改建议,以利高校档案信息索引的编制和使用的计算机化。 相似文献
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干部档案案卷编号方法全国还没有统一的、固定的格式,其方式有多种,大多存在着一定缺陷,直接影响到干部档案的利用效率、保密程度和管理质量,为规范管理,干部档案案卷编号必须符合《档号编制规则》(DA/T13-94)中的档号编制原则。但从目前干部档案的编号方式来看,其结果不完全符合《档号编制规则》所规定的唯一性、合理性、稳定性、 相似文献
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据统计,全国各省、市人才中介机构中的弃档率至少达到10%,有些地区的弃档率甚至高达70%,全国至少有80万"弃档族"[1],这些"弃档族"中,高校毕业生占据较大比例。毕业生"弃档"不仅造成个人查档不便,也给用人单位、档案保管部门带来影响。"弃档"现象大量涌现,原因复杂,然而,高校毕业生相关知识缺乏、档案意识淡漠并非"弃档"现象严重的唯一原因,用人单位、档案保管部门的问题及相关立法缺失也是其重要的客观影响因素。 相似文献
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ISSN条型码用于现刊的计算机流通管理可行性探讨 总被引:1,自引:0,他引:1
范国银 《现代图书情报技术》2000,16(3):64-65
采取“一期一号”的编程设计思路, 利用ISSN 条型码的流通特性, 提出将ISSN 条型码用于现刊的计算机流通管理的一些设想。 相似文献
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原国家教委颁布的《高等学校档案实体分类法》(以下简称《分类法》)与《高等学校档案工作规范》已实施将近15年了,它们统一.了高校档案的实体分类,统一了档号编制,为实现高校档案实体分类、编号、排架的标准化和规范化提供依据,为学校教学、科研等各项工作服务,发挥了积檄作用。《分类法》指出:“档号是存取档案的代号、排架的依据”,要求档案的排架以档号为序。这一模式比以往的流水号排架,确实方便了许多,我们在实施它、称赞它的同时,又深感其有不足之处,需要随着科学的进步、档案事业的发展而不断补充和完善。 相似文献
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档号在档案管理中具有重要的作用,它可以表征档案室档案管理体系,反映和固定全宗内案卷和案卷内文件排序,它具有对档案实体的指代功能,一组档号便可代表某一特定的案卷或文件,作为存取档案的标记,因此在档案的管理、统计、检索、提供利用以及库房日常管理等活动中都要运用和借助档号.档号编制得合理、清楚是档案实体管理有序的标志之一,反之,档号混乱则可能在档案管理活动的各个环节造成差错.
科技档案分类编号是档案管理的一个重要组成部分,科技档案档号编制原则首先要遵循唯一性原则;一个编号对象只能赋予一个代码,一个代码只表示一个编号对象. 相似文献
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图书条型码悬式扫描法杨明华(华东船舶学院)图书条型码是图书馆藏书实行计算机管理不可缺少的识别代码。图书条型码的显示手段是用光笔扫描,经扫描识别后,它所含的各项信息数据才能在微机屏幕上显示出来。一般扫描图书条型码的方法是,操作人员手握光笔,大姆指按着光... 相似文献