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本文运用文件连续体理论分析了澳大利亚数字文件管理标准的体系架构,及其各组成部分的详细内容,最后阐述了借鉴澳大利亚数字文件管理标准的意义。 相似文献
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刘国伟 《信息管理(上海)》2007,20(4):60-64
本文论述了国际标准《ISO23081-1信息与文件——文件管理流程——文件元数据第一部分：原则》的基本内容，重点分析了该标准主体部分的四个基本原则，即文件管理元数据功能的相关性原则，各类型文件管理元数据之间的通用性原则，文件管理元数据在管理过程上的层次性原则，以及该标准对困际标准《ISO15489信息和文件-文件管理》的支持性原则。最后阐述了该标准对我军制定文件管理元数据标准的启示。 相似文献
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ISO23081带来的启示与困惑 总被引：1，自引：0，他引：1
在档案界对电子文件管理方案的探求过程中,元数据一直备受关注。国际化意识的提高,国家层面元数据标准长时间的空缺,这两方面的因素致使越来越多的业内人士从国际标准、国外标准中寻求支持,2006年1月出台的ISO23081—1《信息与文献——文件管理流程——文件元数据——原则》和2007年7月出台的ISO／TS23081-2《信息与文献——文件管理流程——文件元数据——概念及实施》规定完备,阐述详细,一经颁布,影响立现。国家档案局今年3月份公布的两份元数据标准征求意见稿中,都可以清楚地见到ISO23081的痕迹。 相似文献
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我国于2010年等同采用《ISO15489-1:2001信息与文献文件管理:通则》[9]标准,标准号为GB/T26162.1-2010[13],其推广应用才刚刚起步。2011年11月国际标准化组织又颁布了《ISO30300:2011信息与文献文件管理体系:基础与术语》[10]和《ISO30300:2011信息与文献文件管理 相似文献
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ISO 30300:2011《信息与文献文件管理体系基础与术语》修订版《信息与文献文件管理核心概念与术语》于2020年4月正式发布,首次统一了文件管理领域的核心概念和术语及定义。比较新旧标准的研制动机和研制方法论、内容和结构对文件管理工作具有实践指导意义,比较新旧概念图及其变化对理解文件管理标准化的新思想更具有理论指导意义。通过对新旧标准文本构成及要素的比较,讨论了新标准特点及其对中国文件档案标准建设的启示,揭示出国际标准化领域文件管理标准化工作和术语标准化工作的发展方向。 相似文献
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文件生命周期理论与文件中心没有必然联系 总被引：1，自引：0，他引：1
具体文件的生命过程有其特殊性,人们不可能严格按照文件生命过程的阶段设置文件管理机构.这就决定了文件生命周期理论与文件中心不存在必然联系.古代、近代各国和现代多数国家没有文件中心,美国的文件中心是根据经济上的节约原则而不是依据文件生命周期理论设置的,而且联邦机构移交文件中心的文件只占文件总数的40%以下,越是重要的联邦机构的文件越不向文件中心移交.各国文件管理的实践,否定了文件生命周期理论与文件中心存在必然联系的观点. 相似文献
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论文从电子文件真实性权威性需求出发,对文件管理元数据保证电子文件真实性的途径进行了探讨,并提出了国家标准《文件管理元数据原则》对文件管理元数据所规定的总体结构,最后指出了国家标准《文件管理元数据原则》从文件管理元数据方面保证电子文件真实性的标准化作用与意义。 相似文献
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本文主要论述了国际标准《ISO15489信息与文件-文件管理》的基本内容，并指m该标准的整体框架，体现了从宏观到中观到微观的架构，随之阐述了该标准在国际所产生的重大影响，并对此标准在世界各国文件管理领域中的采标情况的影响作了介绍，最后分析了该标准在国际标准领域中的权威性。 相似文献
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文件管理主要是指对进馆前的文件进行保管、利用和处理的全部活动,是对文件在其形成、保存、利用和处置过程中进行经济而有效的全面管理。文件管理机构是实现文件有序管理或馆前管理的组织保证,它是临时保存机关现行文件,主要是半现行文件的场所,即文件中心。文件中心是一种独立于机关之外的新型文件管理机构。一、建立文件中心的必要性1.文件数量的急剧增长和类型的大量增加,推动了文件管理的产生。由于人类社会活动的日益丰富,国家管理职能日益复杂,更多的是因为科学技术获得了前所未有的发展,科学技术在档案领域的应用导致文件记录、复制… 相似文献
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2005年9月7日～8日,富士施乐(中国)有限公司在上海的国际会议中心举行了为期2天的"Docu World 2005数码文件解决方案展",以"数码办公主题公园"与数码印刷主题公园为特色,向公众展示富士施乐在文件管理与数码印刷方面所取得的成就,强调文件管理为用户带来高价值的回报,使其成为展示其数码产品和全面文件管理解决方案的年度盛会.在此次活动上,富士施乐宣布正式启用其新的品牌口号--"知深·行远",以表达富士施乐为用户创造巨大价值的信心,向其用户提供全面的文件和信息管理的产品及解决方案,帮助客户更好进行文件管理以增加企业现有知识的价值,并从中获取利润,保持企业竞争力,从而促进其在中国市场的销售和市场营销活动. 相似文献
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1．电子文件管理元数据的结构化或半结构化特征
2003年11月28日由国际标准化组织发布的（ISO／PDTS23081—1信息与文献——电子文件管理流程——电子文件元数据》标准在指出电子文件管理元数据的概念时，专门强调了：“元数据管理是电子文件管理过程中必不可少的一部分。”可见电子文件管理元数据在电子文件管理中的地位。 相似文献
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电子文件归档与纸质文件归档相比,在归档方式、传输途径、管理方法上表现出诸多不同,从中折射出文件管理思想的深化,即不局限于文件管理自身范围内考虑文件管理问题,而是以机构整体管理目标为最终目标,寻求管理效率的不断提高。 相似文献
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文件中心在文件管理上具有独特优势,文件中心的文件管理工作体现了"精简、统一、效能"的科学管理原则,又解决了文件数量膨胀问题,实现了档案资源的合理配置。 相似文献
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纸质文件与电子文件管理流程之比较研究 总被引：3，自引：0，他引：3
文件管理流程是以文件形成为一起点,以文件处理与管理为核心,以便于保管和利用为终点的一系列活动。随着计算机技术的发展,手工作业环境下的纸质文件变为数字化环境下以比特流为特征的电子文件。这种虚拟状态的文件,无论从管理流程上还是管理方法上都呈现出不同于以往的特征。手工作业的最大特征是以物化的纸质文件作为处理对象,文件管理方法的设计是以管理流程的“分工”作为基本特点;数字化环境下文件管理的最大特征是以数码化的信息作为处理对象,对其控制与组织管理的方法将不再以流程分工作为基础,而是对传统文件管理流程进行重新整合,各业务流程之间的界限将变得模糊。为此,对纸质文件与电子文件管理流程进行比较,挖掘其差异之所在,对于更好地研究电子文件的管理流程并对其进行科学设计,推进电子文件的高效运转具有非常重要的意义。 相似文献
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"文件生命周期"和"文件连续体"的概念和模式都是一定历史阶段人们对文件运动及其管理规律探索的必然产物,都是文件管理的思维方式和方法,两者各有其特点、优势和局限.文件连续体理论只有在继承文件生命周期等文件管理理论合理内核的基础上,结合现实进行创新,才会在信息时代拥有广阔的实践舞台. 相似文献
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据2007年5月在西班牙圣地亚哥召开的第18次国际标准化组织档案/文件管理分技术委员会工作会议报道,ISO15489文件管理国际标准将成为继ISO9000后销售排名前十位的ISO标准。它已被18个国家采纳为国家标准。随着ISO15489文件管理国际标准在全球 相似文献
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为丰富电子文件管理理论体系,指导电子文件管理整合实践,本文试图结合管理整合的思想挖掘电子文件管理理论中所透射出的整合缩影.包括电子文件管理集成论与后保管模式思想体现的电子文件管理整合理念的形成;文件连续体理论、业务流程重组理论体现的电子文件管理过程的整合;电子文件管理顶层设计思想与国家战略体现的电子文件管理架构的整合. 相似文献