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本文通过对云南省省级单位在政务信息化环境下，电子文件形成、使用、管理和归档情况进行调查，总结电子文档管理工作面临的形势和存在的问题，提出推动云南省电子文档管理工作的思路和措施，建立电子文档管理中心，实现电子文档的长期保存和有效利用。 相似文献
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为推动当前电子文档的归档工作,笔者从电子文件归档方式和途径、组织协调和"两套制"归档等问题进行了探讨,并提出了相关建议. 相似文献
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中央电视台在多年的档案管理工作中，积极推进档案管理现代化，实行档案信息网络化管理，取得了不少成绩。但由于实际工作中办公自动化管理系统和档案管理系统的分离，导致各部门文件的重要交叉归档和归档不全，以及通过网络实现电子文件归档工作的止步不前。针对此，作者认为在文档一体化计算机管理通用系统的开发设计中，应考虑数据结构的一致性、功能结构的连贯性和管理方式的协调性。 相似文献
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本文论述了规范文件档案与文件控制体系中文件底稿的归档问题相悖的冲突,有碍于文档管理的控制现代化。论证了文件与档案的关系及管理策略,提出减少文件底稿归档范围和改革签发制度的观点。 相似文献
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申子文件归档所涉及的问题更加广泛．受制约因素多。应采取电子文件形成部门、档案部门、计算机与信息管理部门三结合的方法．三个部门的职能在电子文件归档中集成一体．其同形成质量较好的电子文档。 相似文献
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高等学校电子文件归档管理面临的问题及其对策研究 总被引：6，自引：0，他引：6
随着办公自动化、信息网络化、文档一体化深入发展,高等学校数字化校园的规划、建设和发展很快。在电子校务环境下,电子信息归档管理有了长足的进步,但是目前仍然存在一些亟待研究和解决的问题。本文针对一些高校在实施电子文件归档管理实践中存在的诸如档案信息化意识薄弱、时代感和紧迫感不够、电子文件归档管理滞后、多类信息格式共生使得电子文件归档困难、现行归档方式局限性等问题,进行认真的分析、论证,提出可资借鉴的对策性意见和建议,以适应高等学校教育管理信息化需要。 相似文献
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本文论述了规范文件档案与文件控制体系中文件底稿的归档问题相悖的冲突,有碍于文档管理的控制现代化.论证了文件与档案的关系及管理策略,提出减少文件底稿归档范围和改革签发制度的观点. 相似文献
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随着大数据时代的来临,电网企业在开展文档一体化建设的过程中,虽然取得了一定的成效,但也面临一些问题与不足。文章从衔接机制、公文处理质量管控、衔接意识等方面着手,分析了优化文档一体化管理的若干策略,有力推进公文处理质量和归档效率的提高。 相似文献
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本文通过对云南省省级单位在政务信息化环境下,电子文件形成、使用、管理和归档情况进行调查,总结电子文档管理工作面临的形势和存在的问题,提出推动云南省电子文档管理工作的思路和措施,建立电子文档管理中心,实现电子文档的长期保存和有效利用. 相似文献
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为适应办公自动化的需要,实现文档管理一体化,山西省财政厅于2008年年底开始组织研发了"山西省财政厅档案管理信息化系统"(以下简称档案软件).该软件把现代信息技术运用在机关归档管理、查借阅管理、查询检索、档案统计分析、系统管理等各个环节,攻克了纸质档案与电子归档文件一一对应,建立互联,同时归档的难题,有效提高了档案工作现代化管理的水平和效率. 相似文献
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本系统的提出：第一，它主要是针对各企、事业单位自己内部的公文颁发直至归档入库的流通过程；其中，经历了发文、拟稿、核稿、签发、会签、归档六个标准过程。第二，系统将为工作者提供对文档流通管理中的各操作功能权限的定义和工作流程的动态规划和设计。第三，系统支持文档的类型将包括图、文和声并存的多媒体文档。 一、 ZWDMS的系统概况 基于工作流的协同式多媒体文档管理系统 ZWDMS是基于客户 /服务器结构的文档管理系统；其网络结构是采用以小型机 SUN为服务器和 PC为客户机所连接的异构网；数据库采用 SYBASE大型分布… 相似文献
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文档一体化管理,就是从文书和档案工作全过程出发,实现文件从生成到归档管理的全过程控制。具体包括:文档实体生成一体化管理,即对文件从生成、流转、归档到销毁的整个生命周期进行全面管理;文档一体化管理,从管理体制、组织机构、人员配备等方面保证管理的实现;文档信息利用一体化管理,它是对文档 相似文献
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本文从电子文件的特性入手，阐述了实现“文档一体化”，突出“前端控制”是电子文件归档的首要前提，并立足现实和着眼发展，对归档时机对模式进行了探讨。 相似文献
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未来的电子文档管理工作主要在网络条件下进行--基层单位主要在局域网的环境中管理电子文档,数字档案馆主要在因特网环境下运行.在IT业流行着一种"未上网的计算机不算是真正的计算机"的说法.同样道理,"未上网络环境中运行的电子文档系统不能算作真正的电子文档系统".但是,目前我国电子文档管理实践的发展现状是:大部分电子文件在单机条件下形成和归档保存(还有相当多的电子文件未能归档保存),并且绝大部分单位使用的是非专业文档管理系统(Word或WPS系统). 相似文献
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在机关实现办公自动化过程中,文档一体化是一项不容回避的工作.此时的文档一体化应该是指文件和档案在同一管理软件系统进行收发、流转、归档和管理的连续过程.文档一体化的特点应该是公文处理与档案工作纳入到在计算机网络中共享文件数据、相互渗透、相互协调的运行体制之中.但在机关实际工作中存在的种种主客观因素阻碍了文档一体化的实施. 相似文献
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随着企业信息化的不断发展,电子文件日益成为企业文档管理的主要对象。集团型企业业务系统众多,电子文件分布环境复杂,类型、格式多样,实施前端控制是确保电子文件档案属性的必要条件,也是提高企业电子文件管理效率的必要手段。中国五矿集团有限公司数字档案管理系统的设计和建设贯彻了前端控制的理念,通过制定统一的元数据标准和电子文件封装规范、建立标准归档接口平台和预归档模块、规范电子文件归档流程,将文件关联、归档查询、归档电子文件格式转换、预归档管理等功能前置于业务系统,有效推动了中国五矿集团有限公司文档一体化的发展和档案管理向单套制转变。 相似文献
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高校档案工作在文档一体化的新形势下,应把归档章与收文章合并,对归档章中的编号项目进行统一的修改设置,有利于理顺公文处理与文件整理归档两者之间的关系. 相似文献
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随着现代科学技术，特别是计算机网络技术的发展，档案界提出了“文档一体化”的管理模式。所谓“文档一体化”，就是从文秘和档案工作的全局出发，在公文生成制发到归档管理的全过程中，使用“文档一体化”计算机管理系统，一次输入，多次输出，从公文产生到运转的每一个环节上，特别是在公文向档案转化的关键环节，都体现出档案工作的具体要求。使文档实体生成一体化，管理一体化，利用一体化，规范一体化。实现文秘工作和档案工作信息共享，规范衔接。从“文档一体化”的涵义可以看出，做好现代文秘工作并使之和档案工作规范衔接。是实现“文档一体化”的基础。 相似文献
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一、电子档案的优越性
1．电子档案减轻了档案管理人员的劳动强度．提高了工作效率。文书归档管理人员以前都是手工直接建档,工作枯燥乏味．自从实现用计算机来处理文档后．就可把按“卷”立卷归档．改为按“件”整理归档．减轻了工作人员的劳动强度． 相似文献