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随着信息化时代的到来,中国加入WTO后电子政务的开展,档案工作在理论制度、科技与服务上面临新的挑战,要跟上时代步伐,就必须实现档案信息化管理。档案信息化就是指档案部门运用现代信息技术,加强档案信息资源的收集、整理、开发和利用。主要包括档案信息利用网络化、档案信息存储数字化、档案信息管理标准化三个方面。 相似文献
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由于电子档案的开发利用，使企业档案工作发生了一系列的变化：一是馆藏内涵发生变化，电子档案体现出资源数字化和空间虚拟化，使得档案的数量大幅度增加，内涵丰富，质量提高，档案图声像并茂。二是技术服务的变化。保管电子件必须考虑物理归档方式与逻辑归档同时兼顾，并考虑到电子件的支持软件、管理数据库、存储格式、特殊的专业应用的软件支持等。三是档案工作的性质发生了实质性的变化。企业的档案工作人员，不仅是以保存纸质档案为主的档案员，而是担负着支持企业高效运行职能的重要工作人员。电子档案的服务对象及用户需求扩大，档案工作可通过网络联结构成一个巨大的信息档案网，档案信息在网络上传输、检索、应用。由此，档案馆不仅是单纯的实体保管机构，还是一个监控各部门电子档案、面向广大用户提供开放的档案信息。四是企业档案部门还要出档案信息产品，围绕企业需求研究信息创效的途径、形式和方法等。 相似文献
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正档案信息资源的开放与开发利用,直接关系到档案馆开展信息服务方式的选择与档案信息化建设的优劣成败。适时开展档案信息资源的开放与开发利用研究,对于加大档案信息资源开发的力度,更好地履行档案工作为党和政府的决策服务、为社会经济发展服务、为社会公众服务的职能,具有重要意义。一、在建设中开放和开发1.科学调整资源结构,加强资源整合力度。(1)调整档案信息资源结构。在收集档案时,既要收集党政机关的档案,也要收集事业及基层单位的档案;既要收集国有企业的档案,也要收集民营企业的档案;既要收集公务档案,也要收集私人及家族档案;既要收集行政管理的档案,也要收集经济建设、 相似文献
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1 重视原始记录的收集,扩大归档的范围和内容 原始记录的收集是保证档案信息质量的基础.按照归档制度对单位各部门应当归档的原始文件材料进行及时、完整的接收,是档案工作的一项首要任务. 相似文献
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为了积极开展水利档案工作,更好地为机关工作服务,水利系统机关档案室开展档案利用工作,要坚持正确服务方向的同时,还要努力实现＂三个转变＂。即,实现机关档案室由原有的储存型向利用型转变,由原有主要是被动地接待查阅档案向主动地、多途径、多方式地提供档案转变,由原有主要是提供档案原件向综合开发档案信息资源、更多地以二次文献、三次文献的形式为机关领导决策和业务研究、学术研究服务的转变。 相似文献
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一、工作机制的创新 首先,要扩大信息源.高校档案管理部门要加大对教学、教改、管理、科研以及评估等工作档案及相关信息的收集力度,为增强、扩展服务功能提供保障. 相似文献
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当前,我们要树立档案开放的意识,提倡档案为社会公众服务,使档案成为社会的记忆。这不仅要求强化社会档案意识,还要加强档案开放力度,扩大档案收集范围,丰富馆藏档案信息资源,利用现代信息技术,提供全方位、多层次的档案开放途径。本文从四个方面对此进行了探讨。 相似文献
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档案部门所收集、整理、保管的档案,其根本目的就是满足广大档案用户对档案信息资源的利用要求,档案利用是直接体现档案事业社会职能的一项工作。无论是党和国家,还是企、事业单位,之所以重视档案工作,关键是因为档案对各项事业有用。在此,我要向大家讲述这样一个真实的故事。2 相似文献
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我国传统的档案工作主要是进行档案的收集、整理、保管等实体管理,而社会利用档案的需要是广泛的,为了满足社会广泛利用档案的需要,就要对档案进行编辑与研究.通过大力开展编研工作,促使档案工作体系从保管型转向智能型,从被动服务转向主动开发,从实体管理发展到信息服务. 相似文献
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论现代档案信息传播中媒介运用的三大原则 总被引：1，自引：0，他引：1
媒介是“直接为接收者传递或运载特定符号的物质实体”,是信息传播的重要构件,档案信息要向受众传播,必然要运用到媒介。目前,档案部门运用的媒介可划分为四个类型,即语言媒介、文字媒介（包括档案原件和印刷媒介）、声像媒介（照片、广播和电视）和新媒介（互联网、手机等）,这四类媒介各有其信息传播的特点,档案部门只有遵循媒介运用的三... 相似文献
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档案工作涉及各个领域，档案人员不仅要有档案专业知识，熟悉和掌握现代化经济信息科学技术，还要具有比较全面，系统的人理论、科学技术知识，要具有履行专业职责的能力、智力、业绩、学历和资力等，这是胜任和完成专业工作任务的保证。对档案的管理，最终是为了利用，没有利用，就体现不出档案工作的价值所在。档案利用的本质是服务，服务是档案利用的中心环节，是档案部门与社会各界联系的桥梁和纽带，而从特定的视角来看，档案服务的对象是具体的每一个人，是利用。 相似文献
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档案信息实行开放式管理，需要档案管理部门从单纯的管理职能中解脱 出来，实现其档案情报信息职能，而档案馆，室要实现其档案情报职能，必须做好档案信息社会利用的预测工作和档案信息主动向社会提供利用的服务工作。 相似文献
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突破高校人事档案收集“瓶颈”的思考 总被引：4，自引：0，他引：4
一、要突破思想观念上的"瓶颈" 高校干部人事档案工作不仅是档案人员的事,还涉及到学校党政领导、各业务部门的承办人员,只有领导重视、各业务部门支持、档案人员共同努力,才能把这项工作做好.档案工作人员要走出档案室,发挥档案收集环节对外联系的特点,放宽视野,主动扩大联系范围,熟悉和掌握档案的形成规律、工作程序,善于发现档案收集的线索,不厌其烦地进行收集. 相似文献
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多年来,档案行政管理部门和国家档案馆及机关、团体、企业事业单位档案机构安排年度工作,无不提出要"扩大档案收集范围"的,档案学理论和档案管理实践的研究者撰写档案资源建设和提交档案馆服务功能的论文,几乎没有不提"扩大档案收集范围"的,"扩大档案收集范围"论极为盛行.其实,国家对档案馆和机关、团体、企业事业单位及其他社会组织档案机构收集档案的范围是用法规予以明确规定的,扩大档案收集范围不仅不应当号召和提倡,而且还应当禁止. 相似文献
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一、档案信息数据库建设的主要内容1、档案信息的收集。档案信息的主要来源是传统档案的数字化和电子文件。除此之外,档案机构和管理部门也是数值数据和事实数据的重要来源。在建立相应的数据库时,必须确定档案信息的收集范围和来源,按要求进行全面地收集。档案信息主要来源于两个方面：一是对各种以传统载体形式存在的档案信息进行数字化处理后形成的数字副本; 相似文献
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政府信息公开：档案工作的机遇与挑战 总被引：1，自引：2，他引：1
人类社会已经进入信息时代，信息公开是现代社会民主与法治的必然要求。公民不仅是知情权的权利主体，也是政府信息公开的权利主体。政务信息公开是实现“三个文明”协调发展的内在需要。在此过程中，既要大力推进，又要慎重稳妥，依法进行。作为重要的信息管理部门，档案部门必须积极地投身其中。因职权而掌握、占有大量信息的政府，无疑是政府信息公开的义务主体。尤其是在诸如“非典”之类的突发事件中， 相似文献
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一、目前档案工作的现状 第一,馆藏单一制约了社会利用向广度发展.社会经营机制作出重大调整后,已形成了管理节奏快、决策靠信息的格局.社会并不是对档案信息需求减少,而是越来越多;不是仅仅需求档案信息,而是同时需求各种信息情报.但是,档案部门信息量少,不能满足社会各方面需求,社会利用无法活跃起来,也不能向广度发展. 相似文献
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水利档案信息管理系统是一项需要运用多种学科知识、多专业配合、多部门协作、多环节配套的复杂工程。它以做好水利档案信息资源收集为保障,以扩大档案信息资源开发利用为目标,加快推进档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化的进程,促进水利档案管理工作更好地为水利工作服务。下面,笔者阐述一下对水利档案信息化建设的几点认识。 相似文献
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一、综合档案馆收集实物的必要性综合档案馆收集实物不是档案工作人员的突发奇想和标新立异,而是与档案部门加强档案信息资源建设的意识有关,更与档案部门创新服务机制,举办各种档案展览和开拓服务功能有关。与档案相关的实物和其它载体档案一样,是档案工作中的一部分:一是它作 相似文献