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如何搞好档案利用工作,提高档案的社会利用率,一直是近年来档案界关注的热点。作为一名县级国家综合档案馆的工作人员,笔者根据日常档案管理与利用工作实际,就如何提升县级综合性档案馆的档案利用工作水平作些探讨。一、馆藏要丰富合理丰富的馆藏是搞好档案利用工作、提高档案利用效率的前提。所谓馆藏丰富指的是馆藏档案资料数量充足,质量过硬,结构合理。作为综合性的档案馆,其馆藏要丰富,要有充足的档案资料可供利用,尽量满足社会各方面的利用要求。馆藏丰富不能仅仅强调案卷的数量,更应注重案卷的质量。目前县(区)级档案馆的馆藏普遍存在… 相似文献
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一、要牢固树立优化意识,正确处理丰富馆藏和优化馆藏的关系在档案馆的业务工作中,当强调加强档案资源体系建设时,我们常常想到的是千方百计地丰富馆藏,为档案馆事业发展奠定雄厚的物质基础。这种习惯性的思维方式似乎无可非议,特别是在馆藏数量比较匮乏时期尤为重要。但是,在强调丰富馆藏的同时,进馆档案的质量却往往被忽视,不少人把丰富馆藏单纯理解为馆藏档案数量的增加,忽视了馆藏档案质量的提高。过分追求馆藏档案数量的片面增长,使得许多档案馆不堪重负。因此,我们要牢固树立优化意识,在馆藏量增长到一定规模后,应着眼于优化馆藏档案质量,正确处理馆藏数量与质量的关系,使馆藏建设从片面追求数量转变为两者兼顾,做到数量与质量的统一。 相似文献
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综合档案馆是我国档案事业的主体，在各级综合档案馆保存和管理着大量的档案资源。在新的形势下，综合档案馆建设面临一些问题。这包括馆藏档案数量庞大，但档案资源质量不高；档案信息资源丰富，但档案利用率不高；综合档案馆数量众多，但档案资源保存分散；[第一段] 相似文献
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1990年底,绍兴市档案馆馆藏只有10361卷(册),2000年底,增加到62418卷(册);到2004年8月止,馆藏为124915卷(册),照片19459张,大致每五年实现馆藏档案数量翻一番,基本建成门类、载体多样,档案利用社会效益明显、具有地方特色的馆藏体系.绍兴市档案馆在档案资源建设上,突破传统做法的主要有以下几方面: 相似文献
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扑面而来的城市化大趋势,给世纪之交的城建档案工作进一步发展提供了超乎寻常的契机.同时,也提出了前所未有的挑战.作为收集、保管和利用城建档案的专门档案馆,如何承担起其应尽的义务,发挥出其它部门不可替代的作用,关键在于建立起数量丰富、质量优化、门类齐全、结构合理的馆藏体系.本文试就城建档案馆馆藏建设中的问题、矛盾和对策谈点管见. 相似文献
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照片档案是档案馆藏的一个特殊成分，它的利用价值也是其他档案无法替代的。但是，一些县级档案馆对照片档案的收集很不及时，馆藏数量很少，从方山县档案馆来看，馆藏数量仅有几十张，而且只有照片，没有底片和字说明，还有一些乡镇企业事业单位对照片档案从未收集过。其实，县委、县政府及所属各机 相似文献
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一、档案价值鉴定是馆藏结构趋于合理的客观要求一是控制进馆档案数量盲目增长的需要。我国档案工作恢复整顿后,各级档案馆馆藏持续增长,以馆藏量定编,促使人们只重视如何丰富馆藏,而忽视档案价值,盲目追求进馆数量的问题应予以高度重视。有的档案馆毫无选择地全部接收二三级单 相似文献
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青岛市档案馆馆藏近万件实物档案实现数字管理,方便了实物档案的提供利用。
青岛市档案馆实物档案数量较多且载体形态多样。 相似文献
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馆藏档案的目的是利用,利用的基础是管理.档案资源质量的优劣直接影响到馆藏结构的优化和馆藏档案的有效利用,做好馆藏档案资源差异性分析尤为重要.因此,科学分析馆藏档案资源差异性及其成因,并采取相应措施予以规避迫切而重要.首先是积极做好档案保护与抢救工作;其次是加快档案馆数字化建设;另外是把好档案接收进馆关;再则是积极改善档案保管保护务件. 相似文献
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基层档案馆声像档案接收难 总被引：5，自引：0，他引：5
目前有不少市县级档案馆在档案接收过程中,由于种种原因,都遇到了声像档案接收难的问题,使得馆藏声像档案无论数量、质量都明显地滞后于纸质载体档案,成为整个档案接收链条中最为薄弱的环节. 相似文献
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文书档案的鉴定工作一直是档案馆工作的难点，面对日益增多、价值参差不齐的馆藏档案，档案工作者有无从下手之感。第一，需鉴定数量浩大。由于种种原因，丰富馆藏成为各档案馆追求的主要目标，在增加馆藏之际，一些不具备进馆价值的档案也悄然入馆，导致进馆档案质量不高，而且档案馆还需要鉴定到期档案和无实际保存价值的档案。在库房不紧张的情况下鉴定工作并不十分迫切，况且又费时费力难见成效，致使鉴定负担越来越重。 相似文献
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馆藏资料建设作为档案馆一项日常业务工作,在档案工作中发挥着十分重要的作用,它不仅仅是馆藏内容和数量的补充,更是档案利用服务质量提高的有效手段,同时也是档案编研工作的重要素材来源. 相似文献
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档案利用率误区之我见 总被引：1，自引：1，他引：0
档案利用率,从传统的观点来说,是反映和揭示馆藏档案利用情况的一个重要指标,从某种程度上来说,档案利用率也被认为是衡量一个档案馆(室)档案利用工作质量、利用工作效益以及利用工作水平的重要标志. 相似文献
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当前,西城区档案馆、室藏建设的主要矛盾是档案数量急剧膨胀而进馆档案价值控制相对滞后.西城区档案馆1984年馆藏档案只有4万多卷,当时由于馆库有限,只接收了区委、区政府、区属撤销单位的档案以及部分落实政策档案. 相似文献
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在高校建设档案收集中面临着法规相冲突的情况,一方面是高校档案馆依据《中华人民共和国档案法》,要求建设部门保证建设档案齐全、完整;另一方面是城建档案馆依据《城市建设档案管理规定》,要求高校将所有建设档案移交归档.因此,要解决这一矛盾冲突,就需要利用相关法律原则.从法律效力和法条适用性两方面来界定高校建设档案的归属,从档案的利用价值来平衡两馆馆藏,既有利于档案利用,又有利于档案留史保存,避免出现馆藏一边倒的现象. 相似文献
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一、抓住重点,夯实基础,不断完善档案工作新资源
档案馆要为社会提供服务,使档案价值得以实现,从而发挥其社会功能,就要通过各项业务工作的良好运转才能得以实现。而面向公众为社会提供档案服务,必须有丰富的馆藏作为后盾。因此,优化馆藏档案结构,提高馆藏档案数量与质量,是档案馆社会功能得以发挥的根本前提。 相似文献
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县(区)级综合档案馆作为一个保存本地区综合信息的基地和利用中心,其馆藏质量的高低是档案馆能否生存的关键。这一点在改革开放的实践中,已被档案界的同仁们所承认。然而,目前绝大多数县(区)级综合档案馆的馆藏数量和质量由于各种主、客观的原因,并不尽如人意,致使很多档案馆的 相似文献
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我省与部分省区市综合档案馆基础信息数据库建设情况对比分析 总被引：1，自引：0，他引：1
1 馆藏档案数、案卷级机读目录数、文件级机读目录数比较 1.1 馆藏档案数量 馆藏档案是档案信息化的工作对象,也是档案信息基础数据库的基础.表1为部分省区市国家综合档案馆馆藏量,我省位居前8位,位次靠前. 相似文献
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以漯河市档案馆2004年~2013年档案利用情况调查为基础,对10年间馆藏档案在利用数量、利用目的、四大门类档案利用情况、全宗利用情况等方面进行统计分析,找出原因,探索新时期综合档案馆利用的特点和发展规律,为档案界同仁在档案利用方面提供研究线索。 相似文献