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本文主要针对国有企业涉密档案管理的若干问题进行论述,涉及涉密档案管理制度的制定、责任落实的方式、档案库房管理及涉密档案的存放、商业秘密的保护、涉密档案的数字化扫描及信息系统建设等问题。 相似文献
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针对涉密档案利用过程中存在的问题,在对保密管理与涉密档案管理对比分析的基础上,提出了将保密管理融入涉密档案管理的思路,并给出了信息化条件下涉密档案利用的措施,从而达到既实现涉密档案的充分利用、又能满足保密要求的目的. 相似文献
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档案管理中的保密工作是指国家机关企事业单位在档案管理中对所涉及到的机密档案资料的保管。管理的主要内容有涉密档案保密管理和涉密档案利用等问题。在档案管理中,涉及的秘密档案数量较多,由于保密的等级不同,保密的内容和性质不同,涉密档案的价值不同,所以分类管理办法也不同,需灵活地加以掌握。现代化信息技术的发展为档案管理提供了先进的硬件和软件设施设备,为档案管理创造了很大的便利,但同时也增加了对涉密档案信息管理的难度,加大了涉密档案资料泄密的风险,操作上稍有不慎,就会造成机密档案的泄密等。保密工作是一项技巧性很强的工作,不仅要做好档案管理中的保密工作,还要做好档案利用中的保密工作,将保密工作和社会发展相结合,采用现代化的管理手段,提高保密质量,确保档案的安全储存和利用。 相似文献
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涉密档案是指涉及国家的政治、经济、军事、国防、科技等秘密内容,一旦泄密将直接危及国家的根本利益的档案。因此,涉密档案的保密工作也显得十分重要,然而档案管理的最终目的是为了利用,涉密档案同样如此,只不过涉密档案是一种有条件限制的利用,只要在允许的条件下是 相似文献
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一、档案信息化建设对传统档案保密工作的冲击
1、对传统保密观念的冲击。对涉密档案内容要“守口如瓶”,做到“不听、不问、不看、不讲”,严格遵守《保密法》中与档案管理相关的条款和各单位对档案保密工作的相关要求。以上这些措施,历年来一直在各单位涉密档案管理人员中执行,已经成为约定俗成的管理观念,在实际工作中也切实达到了保守涉密档案安全的目的。 相似文献
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随着信息技术的高速发展,档案信息化建设的普及,计算机信息系统被广泛运用于涉密档案管理.高新技术在给涉密档案管理带来方便、快捷的同时,也成为当前泄密的重大隐患之一.网络、计算机、移动存储介质等高新技术的发展之快,使用范围之广,影响并改变着档案管理的模式.同时网络病毒的泛滥、计算机操作系统的漏洞、移动存储介质的无序管理等带来的安全隐患,已向涉密档案信息系统管理工作提出了严峻的挑战.面对快速发展的信息技术,完善涉密档案信息系统管理制度成为当务之急. 相似文献
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随着信息技术的发展及档案信息化建设的推进,计算机信息系统被广泛运用于涉密档案管理。高新技术在给涉密档案管理带来方便、快捷的同时,也成为泄密的重大隐患之一。保密要害部门和重点涉密部门担负大量涉及国家秘密的档案管理工作,网络、计算机、移动存储介质等高新技术发展快,使用范围广,影响并改变着档案管理的模式。 相似文献
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档案管理是一项综合性工作,保证档案安全是档案管理的重要工作内容。影响档案安全的因素有很多,但其存在的安全风险主要与档案的整理、管理以及检索过程的准确性有很大的关系。为了降低档案管理的风险,相关人员应该根据档案安全风险的不同类别以及档案种类,建立出科学、合理的档案安全风险评价指标。这样,既能优化档案管理体系,又能提高档案管理人员工作的效率,还能规避档案安全的风险,使档案资料的存储和利用更加安全。一、影响档案安全的因素1.国内外敌对势力对我国档案安全造成一定的威胁。 相似文献
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国有企业境外档案是国有企业档案资源的有机组成部分,也是国有资产的重要组成部分。境外档案管理无序导致国有企业权益受损、国有资产流失、国家秘密外泄等巨大风险。为此,国有企业应该从思想、组织、机制、制度、管理、业务、保障等层面构建境外档案管理体系,包括:增强国有企业全员档案证据意识、档案资产意识和档案风险意识,完善国有企业境外档案工作组织体系,建立"三纳入"的境外档案工作机制,健全以"双重遵从"为基础的档案制度体系,实现档案管理与项目管理、业务流程的集成,构建基于关键控制点的全球化企业档案管理系统,建立以档案人员能力提升为突破点的保障体系。 相似文献
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医院合同档案记录了医院的日常管理行为,对实现医院科学管理和长远发展发挥着极其重要作用。但,医院合同档案管理中也存在着诸多的风险隐患,防范和规避这些风险隐患,对医院日常管理和正常医疗秩序的维护都具有十分重要的现实意义。本文在分析了医院合同档案管理的重要性和风险类型的基础上,就进一步做好医院合同档案管理的风险防范提出了具体的对策建议,对规避医院合同档案管理风险具有积极的现实指导意义。 相似文献
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数字信息时代,传统的档案管理工作方法已经无法满足高校档案工作实际需要,将数字信息技术应用到高校档案管理工作中是时代发展的必然要求,高校档案管理人员要紧跟时代发展的步伐,实现高校档案数字化管理,顺利落实档案管理工作。但是在高校档案数字化管理过程中也存在各种安全隐患,影响到管理质量。本文分析了高校档案数字化管理的安全风险,提出防御措施,提高高校档案数字化管理质量。 相似文献
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作者按照档案利用中存在的风险点、档案利用过程中存在风险的原因、采取有效措施避免档案利用风险的对策的顺序进行了论述,强调只有把风险管理程序化、系统化、科学化地融入日常档案管理之中,遵循"以防为主、防治结合"的原则,才能保证档案更加安全,最大限度地延长档案的利用寿命,发挥好档案不可替代的凭证和依据作用,为各项事业发展创造良好的条件。 相似文献
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正档案保密涉及到档案法和保密法、档案部门和保密部门两方面工作,如何正确处理保守国家机密、开放档案查询二者关系,促进他们之间的有机结合,保障档案保密安全,确保国家利益不受侵害,值得我们逐步去探讨、研究。一、存在的不足促进档案利用和保密工作的有机结合,必须正视档案管理的现状及存在的问题:1.文档保密与立卷归档之间的矛盾。在现实工作中,传统的立卷归档并没有将涉密文件和非涉密文件很好地区分 相似文献