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随着计算机的广泛应用和档案信息化建设发展的要求,各种档案管理软件也相继问世,各种类型的档案管理软件的性能各有优劣。那么,到底具备哪些功能才能算是一个完备的软件呢?对于这个问题可能会有很多的见解和评价。目前,除了国家档案局开发的文档一体化档案管理软件外,各地也先后开发了与本地区档案管理相适应的档案管理软件。我们没有必要也没有能力研究和评价所有的档案管理软件的具体功能和优劣。这些文档一体化档案管理软件一般都具有文件管理、整理编目、档案保管、鉴定、统计、编研以及机读目录的移交等诸多功能,但总有不尽如人意之处… 相似文献
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档案管理软件的著作权保护 总被引:1,自引:0,他引:1
利用档案管理软件进行计算机管理,是档案管理的必然发展趋势。本分析了保护档案管理软件的作权的必要性、可行性,并指出了适用于档案管理软件保护的相关法律。 相似文献
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近几年来,我国档案软件市场发展很快,各种类型的档案管理软件应运而生,为加快实现档案管理现代化发挥着越来越大的作用,然而,由于我国的档案管理软件开发还处于起步阶段,软件市场的管理还很不规范,存在的问题也很多,归纳起来主要有以下几个方面:一、软件重复开发的现象严重档案管理软件开发是一项技术性非常强的工作,既需要有较高的计算机编程技术水平,又需要有较高档案专业水平,目前档案管理软件的开发处于一种无序的状态,特别是文书档案管理软件重复开发的问题相当严重,据初步调查全国现已开发出的文书档案管理软件有几十种之多,这种重复… 相似文献
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档案管理软件发展与文档一体化的矛盾分析 总被引:1,自引:0,他引:1
随着办公自动化的迅速普及和档案学理论研究的进展,档案管理软件得到了飞速的发展,但却不尽如人意,作者就此详细分析了档案管理软件与文档一体化的矛盾,并据此提出了解决之道,即构建档案管理软件评价机制. 相似文献
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计算机在档案管理中的应用已经有十几年的时间了.如影随形,档案管理软件也不断推陈出新.但是,由于软件开发者大多是计算机专业人员,他们对档案专业知识不够了解,使得许多软件制作不够规范、功能设计带有随意性,不能充分满足档案管理的需要.因此,应该不断提高档案管理软件的专业化水平,使档案管理现代化水平得到进一步提高,促进档案事业的全面发展. 相似文献
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随着办公自动化的迅速普及和档案学理论研究的进展,档案管理软件得到了飞速的发展,但却不尽如人意,作者就此详细分析了档案管理软件与文档一体化的矛盾,并据此提出了解决之道,即构建档案管理软件评价机制。 相似文献
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在网络时代,怎样把有利用价值的档案信息从封闭的库房内挖掘出来展现给世人,除计算机网络技术的应用,先进档案管理软件是实现档案管理数字化的基础。网络版档案管理软件的开发利用,成为了实现档案管理数字化信息化的工作平台。 相似文献
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进入信息社会以后,人类一方面生产着难以计数的信息,一方面也需要越来越多的信息来满足自己的生产生活需要。如何快速地找到自己需要的信息,精准地筛除不需要的信息,成为困扰人们的重要问题。步入万物互联时代,应用档案管理软件加强档案管理工作、提高档案管理工作效率、发挥档案存史资政作用,已经成为档案管理工作中的要义。笔者对应用档案管理软件的热点部门进行了调查研究。这些部门主要包括管理档案众多的档案馆、涉及人员众多的高等院校、关系经济社会发展的企业和群众最为关心的医疗机构等。笔者对这些部门存在问题进行了分析汇总,希望能够通过自己的工作为档案管理软件的更新发展贡献一点力量,进一步发挥档案管理软件在档案管理工作中的独特作用。 相似文献
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目前市面上有种类繁多的档案管理软件,虽然基本功能都大同小异,但仔细比较,各种档案管理软件在设计上各有千秋.
1 笔者使用的不同档案管理软件比较
1997年开始使用原煤炭部推行的Dos版档案管理软件,这款软件在Dos界面下操作,需要使用Dos命令操作软件,要牢记各种命令,使用起来不但麻烦,而且功能十分单一,只能进行档案的初级录入和简单检索查询,目录打印等工作都无法实现.2002年引进原煤炭部与博阳公司联合开发的GE2000好易档案管理软件,这套单机条目版的档案管理软件在Windows98操作系统(也适用于后来的WindowsXP操作系统)中运行,进一步提高了软件的稳定性和简便性,档案数据库设置、档案检索、各种目录的打印非常便利,可以实现一次录入、多次输出的目的. 相似文献
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《归档文件整理规则》颁布实施之后,归档文件目录的打印成为每个档案管理人员都要遇到的问题。一些基层单位由于经费紧张、软件价格偏高等原因,未能及时购置与新规则配套的档案管理软件。在没有专用软件的情况下,我们只能使用文字处理软件以画表的形式来录入和打印归档文件目录。通常档案管理人员在打印 相似文献
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商业档案管理软件对档案工作的影响及对策 总被引:1,自引:0,他引:1
商业档案管理软件的开发水平不仅直接关系到档案管理的标准化、规范化和档案工作效率的高低,而且还关系到国家档案信息资源的共享和国家秘密的安全。因此,加强对商业档案管理软件开发企业的监管,提高商业档案管理软件的开发水平和售后服务保障能力,应该成为我国档案信息化发展战咯的重要内容。 相似文献
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在档案数字化管理整体解决方案中,档案管理软件的界面设计已引起业界的初步重视,并在厂商的竞争中起着越来越重要的作用。本文提出,在档案管理软件的外观设计中适度融入艺术元素,可以提升软件的整体水平。 相似文献
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目前市场上档案管理软件多之又多,但却没有一种特别适合高校。高校有其特殊性,它的档案的分类方法和其他领域档案的分类方法不同。现在市场上的几种文书档案管理软件都是针对机关档案室和各类综合档案馆而研制的,没有一种较好的专门针对高校的档案管理软件。因此研制此类软件是当务之急。 相似文献
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基于Web技术的电子档案管理系统的设计与实现 总被引:10,自引:0,他引:10
档案管理软件的开发采用Web技术是大势所趋。本文对基于Web技术的档案管理软件的平台架构与技术思路进行了探讨 ,同时介绍了电子档案管理系统的开发应用实例。 相似文献
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随着高校招生人数和办学规模的不断扩大,传统的手工管理档案的方法,已经不能适应成倍膨胀的档案数量,也无法满足广大师生和社会对档案的巨大利用需求,利用档案管理软件进行计算机管理是提高高校档案服务水平的必由之路。笔者结合福州大学使用档案管理软件的体会,谈谈如何在高校中应用档案管理软件。 相似文献
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12月1日,省档案局局长鲁中才在湖北省综合档案馆档案管理软件研讨会上强调,明年工作的重点要转移到科技兴档上来.科怡档案管理系列软件的推广应用是一种有效的档案管理手段,是档案工作与科技工作有机结合的一种有益尝试. 相似文献