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社交媒体的广泛应用为档案工作的发展带来了新的机遇和挑战.美国国家档案馆先后出台了《社交媒体战略》 《Web 2.0/社交媒体平台文件管理指南》和《社交媒体文件管理指南》等社交媒体策略,有效推动了对社交媒体环境下政府文件的管理以及档案工作的发展,并取得了显著成果.社交媒体策略在美国档案工作中的实践应用对于我国档寨工作创新具有一定的借鉴意义. 相似文献
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本文追溯了萨班斯-奥克斯利法案的产生过程,全面、细致地阐述了法案给企业文档管理带来的机遇和挑战,并就企业文档管理工作者如何做好企业文档管理提出了具体的措施. 相似文献
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本文追溯了萨班斯-奥克斯利法案的产生过程,全面、细致地阐述了法案给企业文档管理带来的机遇和挑战,并就企业文档管理工作者如何做好企业文档管理提出了具体的措施。 相似文献
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ISO23081带来的启示与困惑 总被引：1，自引：0，他引：1
在档案界对电子文件管理方案的探求过程中,元数据一直备受关注。国际化意识的提高,国家层面元数据标准长时间的空缺,这两方面的因素致使越来越多的业内人士从国际标准、国外标准中寻求支持,2006年1月出台的ISO23081—1《信息与文献——文件管理流程——文件元数据——原则》和2007年7月出台的ISO／TS23081-2《信息与文献——文件管理流程——文件元数据——概念及实施》规定完备,阐述详细,一经颁布,影响立现。国家档案局今年3月份公布的两份元数据标准征求意见稿中,都可以清楚地见到ISO23081的痕迹。 相似文献
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刘国伟 《信息管理(上海)》2007,20(4):60-64
本文论述了国际标准《ISO23081-1信息与文件——文件管理流程——文件元数据第一部分：原则》的基本内容，重点分析了该标准主体部分的四个基本原则，即文件管理元数据功能的相关性原则，各类型文件管理元数据之间的通用性原则，文件管理元数据在管理过程上的层次性原则，以及该标准对困际标准《ISO15489信息和文件-文件管理》的支持性原则。最后阐述了该标准对我军制定文件管理元数据标准的启示。 相似文献
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近年来,随着全球化进程的加快,一些发达国家对企业文件材料形成与档案保存的法律规定日趋完善和严格。如美国“萨班斯法案”（SOX),就对上市公司财务文件的保管期限进行了严格的规定。反观国内,2010年,财政部、审计署、证监会、银监会、保监会印发的《企业内部控制基本规范指引》中也多处提到对档案管理的要求。2012年,在过去标准、规定的基础上,国家档案局发布了第10号令《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》（以下简称《规定》）。近期,围绕企业文件材料归档范围和档案保管期限的有关规定,本刊记者专访了国家档案局经济科技档案业务指导司副司长王岚。 相似文献
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论文从电子文件真实性权威性需求出发,对文件管理元数据保证电子文件真实性的途径进行了探讨,并提出了国家标准《文件管理元数据原则》对文件管理元数据所规定的总体结构,最后指出了国家标准《文件管理元数据原则》从文件管理元数据方面保证电子文件真实性的标准化作用与意义。 相似文献
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任旭钧 《信息管理(上海)》2008,21(6)
安徽省档案局馆在电子文件管理实践中借鉴《维多利亚州电子文件策略》,获得成功。本文分析《维多利亚州电子文件策略》中针对电子文件管理的两个要点。介绍了电子文件管理流程和思路,并对目前我们的电子文件管理提出两点建议。 相似文献
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《电子文件管理通用需求》——MoReq 总被引：5，自引：0，他引：5
电子文件管理的各项研究及其成果 ,大多数都将落实到以软件为核心的解决方案上。国际范围内已出台了一系列电子文件管理系统需求标准和报告。在同类需求标准或报告中 ,MoReq 是最具通用色彩的一个 ,同时也最先提倡将电子文档管理系统EDMS(ElectronicDocumentManagementSystem )和电子文件管理系统ERMS(ElectronicRecordManagementSystem )进行集成的需求报告。本文将对欧盟2001年5月推出的《电子文件管理通用需求》 (ModelRequirementsfortheManagementofElectronicRecords,MoReq)进行介绍 ,内容涉及 :报告的制定过程、主要内容、特点、社会影响等 相似文献
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国际标准化组织(ISO)于2001年10月正式颁布了国际上第一个文件管理国际标准《ISO15489信息与文件—文件管理》。该标准制定的主要目的是实现文件管理需求和程序上的标准化,以确保对所有文件进行有效的保存,并且 相似文献
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文件管理元数据的结构化信息与半结构化信息,在2011年最新发布的国家标准《GB/T26163.1-2010信息与文献-文件管理过程-文件元数据-第1部分：原则》（以下简称国家标准《文件元数据原则》）中有专门的阐述。那么,什么是文件管理元数据的结构化信息与半结构化信息呢？正确理解这两者的异同,这是贯彻执行国家标准《文件元数据原则》的一个重要方面。 相似文献
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一、档案立法的目标 档案立法的首要目标是建立起国家档案服务机构并对其职能做出规定。大多数国家所采用的是英国议会的法案方式。由于立法能够界定档案部门的权力和责任,因此档案机关很需要这种法律保障以更有效的履行其职能。传统的档案立法注重的是对已失去现行效用的陈旧政府文件的整理和保管。在加勒比海地区,只有几个较发达地区制定了档案法。这些档案法大多是以1958年的《英联邦公共文件法案》为基础的。由于《英联邦公共文件法案》的制定缺乏对文件生命周期的认真考虑,其文件管理方法也不适合文件生命周期的不同阶段。因此,许多加勒比海国家的档案法都急需改进。这些修订应将文件管理和档案管理合二为一,正如在档案管理的重要议题中加人对新型载体材料文件（如电子文件）管理的相关条款。用来规范档案机构运行的档案立法能否得到及时改进以反映各机构当前需要,是至关重要的。任何档案立法最有生命力的所在就是在于修订。 相似文献
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电子文件管理和纸质文件管理是文件管理的两个组成部分,双轨制与双套制的研究理应发生在文件管理层面,而非现实研究中的电子文件管理层面.电子文件管理的当下之意是电子文件管理与文件管理的模糊化和电子文件管理的纸质依赖.电子文件管理本身的含义是对电子文件的管理,是与单轨制和单套制紧密相连的,其题中之义就是无纸化,表现在电子文件管理过程中的无纸化和电子文件管理的单轨形态. 相似文献
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1．电子文件管理元数据的结构化或半结构化特征
2003年11月28日由国际标准化组织发布的（ISO／PDTS23081—1信息与文献——电子文件管理流程——电子文件元数据》标准在指出电子文件管理元数据的概念时，专门强调了：“元数据管理是电子文件管理过程中必不可少的一部分。”可见电子文件管理元数据在电子文件管理中的地位。 相似文献
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保护商业秘密是确保企业具有竞争优势的重要方面。近年来企业商业秘密纠纷日益增加。由于文件是企业商业秘密的主要载体，有不少纠纷就因文件管理问题而引发。这里的文件管理特指基于文件的计划、组织、指挥、协调、控制等活动的总和。下文谈谈在文件管理中加强商业秘密保护的客体判定、体系控制和其它相关策略。一、商业秘密文件的范围——客体判定策略界定文件中商业秘密的范围就是明确文件管理中商业秘密保护的客体，是进行有效的文件管理的基础。在美国，公司一般都明文规定属于公司商业秘密的范围，并开列清单，定期评价商业秘密的清单… 相似文献
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近日,中共青岛市委办公厅和青岛市政府办公厅联合下发了《青岛市电子文件管理实施意见》（以下简称《意见》）,对规范全市电子文件管理,确保电子文件的真实、完整、可用和安全做出了明确规定。《意见》要求全市各级各部门各单位要充分认识做好电子文件管理工作的重要性, 相似文献
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数字技术的迅猛迭代发展,深刻推动了信息革命,进一步引发文件管理方式的变革,电子文件管理迫切需要法律法规予以支持。新《档案法》的颁布实施为电子文件管理立法提供了有力的上位法依据。本文从新《档案法》中电子档案的生效要件分析出发,对比了国外该领域的相关实践,对我国电子文件管理立法提出了立法建议,并认为只有完成该立法,才能充分发挥电子文件在经济和社会发展中的作用,提高社会生产和管理效能,促进社会交易成本下降、经济发展和社会进步。 相似文献
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随着企业信息化建设的不断推进,办公自动化正在得到逐步广泛地应用,由此形成了大量的电子文件,这些电子文件已成为新的档案主体.企业电子文件管理流程是指在企业中整个文件生命周期中一系列有联系的文件管理活动,包括鉴定、归档、整理、保护、检索(著录和查询)、提供利用等多项业务内容. 相似文献