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本文所指的流失的档案信息资源即未能得到(合理)利用、处于闲置或流散状态的档案信息,分有形流失和无形流失两种情况.有形流失是指构成档案信息资源的档案实体的流失,档案实体是档案信息内容与承载该信息内容载体两者之间的统一体,信息必须固化在一定的载体上才能被人们识读和完整地流传下来,所以档案信息也必须由一定的载体来承载,这种承载档案信息的载体与档案信息内容两者的统一体即档案实体,它的流失是可见的;无形流失是指档案信息资源未能得到(合理)开发利用而造成档案的闲置或档案发挥作用的时机已过,这时档案信息资源的价值对其利用者来说就是损失和流失了,但这种档案信息资源价值的流失是不可见的.以下我们从信息传播学的角度(信源→信道→信宿)来探讨档案信息资源存在的有形和无形流失现象. 相似文献
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信息社会,作为信息重要组成部分的档案如何适应社会的需要,搞好利用服务面临新的挑战。 笔者认为,信息社会档案利用服务的方式大体可划分为三种类型:一是档案资源的提供服务。这是最基本的利用服务方式,它是在基本不改变馆藏档案信息形态下,有选择的为用户提供档案信息资源的活动,包括档案的借阅、档案的展览、档案的复制、档案的信息发布等。二是档案信息咨询服务。它是在档案信息资源提供服务的基础上发展起来的一种服务方式。它的前提是档案信息资源的开发,它的基本特点是改变 相似文献
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档案是企业信息资源的重要组成部分，是企业的无形资产，是关系到企业生产与发展命脉的智力资源。积极开发和利用企业的档案信息资源，可以有效减少物质与能量的消耗，扩大物质与能量的作用。从而极大地提高企业劳动生产率，有利于实现企业的可持续发展。开发与利用档案信息资源，是企业对档案工作发展的基本要求，是档案工作适应21世纪时代要求。健康、持续发展的必由之路。 相似文献
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当今世界科学技术迅猛发展,我们正处在一个高度发展的信息社会中,人们对档案信息的需求也随之日益增长。因此,如何适应社会主义市场经济的要求,大力开发档案信息资源,为经济建设服务,成为关系到档案事业发展所必须解决的重要课题之一。笔者认为,搞好档案信息的开发利用工作,应结合本单位档案信息资源的实际。为经济建设服务,是档案工作的基本功能,也是档案工作的根本属性。要使这一基本功能和根本属性得以体现,其先决条件是不断丰富档案信息内容,增加档案信息的存贮量。丰富的信息资源是档案工作存在和发展的基础,是开发档案信息资源的物质… 相似文献
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为建立客观、合理的档案信息资源质量评价指标体系,探索科学、可行的档案信息资源质量综合评价方法,基于构建的档案信息资源质量评价指标体系,通过采用群决策层次分析法(AHP),对航天某研究所的档案信息资源质量进行具体分析。评价结果表明:该航天研究所在档案信息组织方面具有一定的优势,而档案信息使用和档案信息内容方面表现相对较差;其档案信息资源质量在档案信息内容方面具有真实性和完整性,在档案信息组织方面具有稳定性和多样性,而在档案信息使用方面具有易用性和及时性。 相似文献
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21世纪,网络以其波澜壮阔的驱动力,推动整个人类社会不断向前发展,以其无可比拟的亲和力溶入我们这个社会,以其无孔不入的渗透力步入档案界各个领域。在这一环境下,探讨如何开发和利用档案信息资源,将有助于我们更好地面对这个全新的世纪。一、网络技术在档案信息资源开发利用中的作用信息资源是一种特别重要的战略资源,它与物质资源和能量资源一起构成现代社会发展的三大支柱。对信息资源的开发和利用程度是衡量一个国家经济发展水平和综合国力的重要标志之一。档案信息资源是信息资源的组成部分,有着极其重要的开发利用价值。 相似文献
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一、更新观念档案是一种宝贵的信息资源,在档案信息资源开发利用工作中,资源是基础,开发体现其价值。档案信息资源只有得到充分利用,才能在经济建设和社会全面发展中发挥作用。我们要破除旧的“重藏轻用”的思想观念,充分认识档案信息资源开发利用的潜能,在现代化建设中不可替代的作用。档案工作者不仅要有档案意识,还要有信息意识。具有档案意识,就会重视维护档案信息及载体与安全。具有信息意识,就会关注档案的信息内容与价值,从而能够提供有效利用。目前,档案信息化建设虽然取得了重要进展,但信息资源开发利用滞后于网络基础设施和应用系统的建设,存在着开发利用不够、效益不高等问题,所以,无论是档案馆还是档案室,都要从社会或部门的实际需要出发,拓宽服务领域,充分利用现代技术,优质高效地开发利用档案信息资源,满足人们日益增长的信息需求。档案工作者必须树立起现代意识、信息意识、创新意识,在做好基础工作的同时,把主要精力放在档案信息的开发这一环节上来。迎接新技术革命给档案信息资源开发工作带来的严峻挑战。 相似文献
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电子档案与纸质档案一样，都是人们在社会活动中为处理各种事务直接形成和使用的；与纸质档案不一样的是电子档案的记录形式是数字化系列，当它使用技术和设备将信息内容记录在磁性材料或光盘等载体后就永远离不开这种技术和设备，人们要想利用它，就必须采用这种记录档案信息内容的技术和设备，因此电子档案保存的不仅是电子文件的信息内容，还有与之相关的技术和设备。 相似文献
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档案信息内容的传达必须依靠档案信息符号，而档案信息符号又必须依附在一定的物质载体上，才能形成凝聚档案信息的实体，人类文明的传递实质上是各类档案信息内容的传递，因此档案载体扮演了传递人类文明的物质承担者，无论是古代的甲骨文，还是今天的数字文本，均是如此。研究档案保护思想，必然围绕档案载体展开；档案载体的进化，又左右着档案保护思想的历史转变。现今的档案载体更加复杂，进化的趋势多变，我们所尊崇的档案保护思想是否也必然随之发生变革呢？笔者本文正是试图以载体进化为背景，来阐述档案保护思想的变迁，并呼吁现代档案保护思想的诞生。 相似文献
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随着现代科学技术的不断发展进步，以声、光、磁为介质的声像档案的产生越来越普遍，数量也越来越多，它与其他载体形式的档案一同记录着我军的发展，具有信息记录密度高、信息传递准确逼真、信息受众覆盖面广、形象生动的特点，能直接再现活动的场面实物和音响，往往起到文字记录材料所不能起到的作用和效果，具有特定的凭证和依据作用。因此，声像档案已成为军队档案信息资源的重要组成部分，做好声像档案收集工作，寻求声像档案收集的对策，加大军队档案信息资源的开发。将是开发军队档案信息资源的重要途径。 相似文献
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电子档案是指按归档要求将整理好的电子文件的信息内容和它的环境条件一并以数码形式转存在磁性材料或光盘等载体上保存的档案。电子档案与纸质档案一样，都是人们在社会活动中为处理各种事务直接形成和使用的；与纸质档案不一样的是电子档案的记录形式是数字化系列，当它使用技术和设备将信息内容记录在磁性材料或光盘等载体后就永远离不开这种技术和设备， 相似文献
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新时期档案信息资源开发利用工作的特点是：作为政务信息资源的重要组成部分，档案信息已纳入国家信息资源开发利用的具体规划；加快以传统载体保存的档案信息资源的数字化进程，实现网络环境下的档案信息资源共享；广泛传输档案信息，提升全社会对档案信息的认知程度和利用需求；制定政府规章，规范档案信息公开制度。这对于加快档案信息资源的开发和利用，增强档案信息服务能力，具有重要意义。对于档案工作者来说，既是机遇又是挑战。结合工作实际，对提高档案信息资源开发利用水平谈几点认识。 相似文献
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从信用社会视点分析档案利用 ,可以认为是一个信用输出过程。档案因其具有的原始性、真实性、权威性与系统性 ,完全可以使信用社会确立这么一个基本概念 :在社会各种信息之中 ,档案信息内容最可信 ,档案信息数据最准确 ,档案信息来源最权威。人们利用档案 ,就是从中取得信用并用之于社会信用之目的。档案利用实质上是一种社会信用行为。一、档案利用的实质是一种社会信用行为1 .档案的四大属性是构成社会信用物品的基础档案具有原始性、真实性、权威性与系统性四大基本属性。在档案形成过程中 ,人们特别强调载体的原始性。纸质文件的发文稿… 相似文献
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城建档案作为城建基础性信息的载体具有极强的查考凭证作用,汇集着大量的知识和丰富的信息内容,不仅具有现实利用价值,还具有长效利用价值,能够有效为城市规划建设及其管理工作提供信息服务。近年来,如何开发城建档案信息资源,如何利用城建档案信息为城市建设服务等问题已成为城建档案部门关注的课题。面对城建档案利用需求主体的多元化以及利用者对城建档案信息高质量的要求趋势,笔者认为应从以下五个方面采取积极有效的措施,满足社会对城建档案的利用需求。 相似文献
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当今社会已经步入信息化时代,信息资源开发和利用水平已成为一个国家强盛的重要标志之一。档案信息资源置身于信息化大圈子中,如何适应社会需求,做好档案信息资源的开发,使其潜在的价值转化为现实的生产力,促进经济建设的发展,已成为广大档案工作者研究的一个重要课题,本文就此浅谈个人的一些观点。一、档案信息资源的特点档案信息资源是指适应生产力的发展水平,通过人类的参与而获取的可利用的档案信息。它的特点主要有四个方面:一是人类的智慧与脑力劳动的结晶。档案信息是知识,因而档案信息资源是一种知识资源,是人类存储和传播知识的一种形式,因此说档案信息资源中包含着人类的智慧和劳动。档案信息资源的这一特点决定了档案信息资源开发的智能性。二是具有可共享性。由于档案信息的可共享性就决定了档案信息资源的可共享性,其有效配置和合理共享在很大程度上决定了它所能创造的价值和效益,从这一点上说要想实现档案信息资源的充分共享必须对其进行开发,这是前提条件,否则共享是不能实现的。这一特点就决定了档案信息资源开发需要广泛性。三是具有不均衡性。由于档案人员的认识能力、知识储备等多方面的条件不尽相同,他们所掌握的档案信息资源也多寡不等;同时,由于社会发展程度不... 相似文献
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一、文件信息的有机结构层次1、物质层次文件信息的物质层次在文件信息的有机结构中处于第一层次,它是文件信息的物质外壳,由载体和信息显现材料组成。载体是指各种载录信息的物质材料。信息显现材料是指附着在载体之上,以显示信息内容的物质材料。文件的物质层次是文件的基础构成。 相似文献
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档案提供利用服务不但是档案信息资源建设的不竭动力,而且对档案信息资源建设具有反馈作用.一方面,通过档案提供利用活动,可以使档案工作人员更加深刻地了解哪些档案信息是档案利用者所需要的,修正档案信息资源建设中不符合利用需求的部分,并进一步深刻分析档案信息内容,开发出能够满足利用者需求的档案信息产品.另一方面,档案提供利用服务的好坏直接影响到档案信息资源建设的有效性.通过在档案提供利用服务中增强服务意识,更新服务观念,提高档案服务的及时性、针对性和实效性,档案信息资源建设才能充满活力,持续不断地进行下去.通过以上论述,我们可以得出一个结论,档案信息资源建设与档案提供利用服务密切相关,并且档案信息资源建设必须面向服务,以档案提供利用服务作为其指引方向和约束力量. 相似文献
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当今世界是一个信息化的世界。作为信息源的档案随着时代的发展、科学技术的进步，档案的载体也变得繁多起来，纸质档案，声像档案与以计算机进行操作、传输、存储等为内容的电子文件（磁盘）相并存，纸质档案与电子档案相辅相承，互为依赖，构成了今天档案的两大类型。如何更好地保管和利用好档案，合理开发档案信息资源，为艺术院校创新发展提供高质量的档案信息，为学校及社会提供服务，就成为摆在档案工作者面前的一个值得探讨的课题。 相似文献
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正随着国家信息化建设和电子政务建设的迅速推进,档案信息化建设进程也随之加快。信息技术在档案部门的广泛应用,一方面为档案管理和利用提供了高效便捷的手段和方法,另一方面也给档案信息安全带来了新的隐患,档案信息安全问题日益突出。一、档案信息安全内容从广义来讲,档案信息安全保障的内容主要包括档案信息内容安全、实体安全、系统安全、网络安全、应用安全和管理安全等。档案信息内容安全是指防止档案信息资源被故意地或偶然地非授权泄漏、更改或破坏,也防止造成档案信息不可用的系统辨认、鉴别和控制。这也是常说的确保 相似文献