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1图纸档案电子化管理的实践
由于传统的图纸档案存在不易保存，且对其编目、整理、保管、检索时常遇诸多不便．中原油田档案管理处对其所保存的图纸档案进行了电子化管理的尝试．现将其所用技术简述如下： 相似文献
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文章介绍电子档案长期保存实验室建立的背景,通过对台湾地区电子档案长期保存实验室结构及功能的介绍,与电子文件中心进行比较,并提出设立电子档案长期保存实验室对电子文件中心发展的意义. 相似文献
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电子文件系列讲座之十一电子档案的长期保存 总被引：1，自引：0，他引：1
一段时间内,收集、保管电子档案并提供利用是比较容易做到的,要长期或永久保存电子档案,则要面临着巨大的挑战.档案保管部门在管理和保存电子档案时必须要涉及到电子档案存储载体的寿命问题;电子档案所依赖的计算机软硬件技术的更新换代问题;电子档案真实性、原始性的维护问题.因此,必须认真研究,制定出具体的行之有效的办法和措施.否则,任何失误都可能造成无法挽回的损失. 相似文献
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据有关部门2006年进行的调查显示,我国中央和国家机关、中央企业,每年形成的具有保存价值的各类电子档案近2亿件。电子档案不仅量的增长速度惊人,一系列无法预知的新型电子档案类型不断面世。毫不夸张地说,未来世界的档案主角必将是电子档案。由于电子档案信息的易复制和删改性、信息的非直接感官识别性、信息与载体的可分离性等特点,使... 相似文献
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20世纪90年代以前,档案记录形态主要以供人工处理的模拟形态为主;20世纪90年代信息时代后,档案记录形态以供计算机收集、存储的数字形态为主;当前大数据时代,档案记录形态以算法、模型约束下的数据形态为主。档案的记录尺度从文件级向数据级转变。在传统环境下,档案保存重点是对档案载体和内容的统一保存,即档案实体保存;在数字转型时代,电子文件的保存重点是对内容的保存;在数据转型阶段,档案数据保存重点是对数据规则的保存。电子档案保存策略从对电子文件内容的标本式还原向档案数据集的生长性管护转变。 相似文献
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随着办公自动化管理系统渐趋完善,办公行文、来往函件许多日常工作都可以直接在计算机和网络上办结,从而产生了大量的电子文件,电子文件归档后形成了电子档案,电子档案不同于纸质档案,特别是电子档案的特性,决定其保存与维护的复杂性,如何保存维护电子档案,使之安全可靠,并长期地处于可准确提供利用的状态,是档案工作者急需解决的问题. 相似文献
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在对电子档案格式的技术与管理特点进行分析的基础上,提出了选择电子档案长期保存格式的基本原则,即应重点考虑符合既有长期保存格式需求或指南要求、环境适应性强、标准化基础高、且具备自描述、自包含与自校验等核心功能的格式。总结了电子档案长期保存格式的主要管理策略,包括基于文件生命周期开展格式管理、实施电子档案登记管理、定期发布电子档案长期保存推荐格式指南和开发预研格式管理工具等。 相似文献
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随着办公自动化管理系统渐趋完善,办公行文、来往函件许多日常工作都可以直接在计算机和网络上办结,从而产生了大量的电子文件,电子文件归档后形成了电子档案,电子档案不同于纸质档案,特别是电子档案的特性,决定其保存与维护的复杂性,如何保存维护电子档案,使之安全可靠,并长期地处于可准确提供利用的状态,是档案工作者急需解决的问题。 相似文献
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本文将对具有档案保存与官吏监察双重职能的东汉兰台进行一番探研。首先,对汉代的档案保存机构进行一个概述;其次,以史为据,分别从三个侧面对东汉兰台的以上特点作进一步的分析。 相似文献
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基于电子信息技术,本文结合现代档案数字化系统的建设现状,围绕档案数字化的分类、存储载体、存储方式及档案备份,提出了档案数字化的保存方法和维护档案保存系统的措施。 相似文献
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随着信息技术的发展．档案的记录方式也由纸质记录阶段进入了一个新的电子记录阶段。然而，纸作为一种古老的信息保存和传输工具，其优势决定了在当前和今后相当长一段时期内他仍将是信息存贮和传播的主导介质。然而，电子档案和纸质档案在安全方面存在着许多异同之处。[第一段] 相似文献
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电子档案的特性不同于纸质档案，电子件以其载体和载体与信息结合方式的特殊性对传统档案保护理论造成很大的冲击。如何保存、维护电子档案，使之安全、可靠并永久处于可准确提供利用的状态，是档案工作急需解决的问题。 相似文献
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2005年12月,国际标准化组织正式颁布了《ISO19005-1文件管理—电子文件长期保存格式第一部分PDF的使用(PDF/A-1)》(以下简称《PDF/A-1》国际标准),作为电子文件管理中电子文件长期保存格式最新标准在国际上全面实施。这是电子文件管理领域中最新的重大进展。作为档案长期保存的 相似文献
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大档案热的冷思考 总被引：6，自引：1，他引：5
1有关“大档案”、“‘大档案’观”的论述
有关“大档案”、“大档案”观的设想,众多学已有过不少的论述,其基本精神实质大同小异,笔在此择其典型观点而述之：何谓“大档案”？所谓“大档案”,指的是一个城市、一个地区的全部对国家和社会有保存价值的档案。其相对的概念“小档案”。是指综合档案馆保存的档案及按传统观念应进馆保存的档案。所谓“‘大档案’观念”。指的是以一个城市、一个地区的全部对国家和社会有保存价值的档案为基点来考虑档案馆建设的观念。也就是说,在考虑档案馆建设的时候,不能仅仅考虑现有档案馆档案殷按传统观念应进馆档案保存的需要。而要考虑将一个城市、一个地区的全部或大部分应永久及长期保存的档案集中到一个地方保存的需要。这对市（县）级城市和地区而言,在考虑档案馆建设的时候,除了应考虑现有档案馆档案及按传统观念应进馆档案的保存外。 相似文献
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自1994年中原油田档案工作实行专业化管理、区域化服务后,油田各基层档案室主要负责管理辖区内所有单位的档案。这就造成了同一个档案室在接收文书档案时,接收的文件资料中有多套勘探局和油田分公司的文件,为了避免文书档案中勘探局和油田分公司的文件大量重份。从1997年起,各档案室只将各单位的收文处理单作为档案保存, 相似文献