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1998年底,国务院取消了城建档案保证金,以经济手段制约城建档案进馆已成明日黄花,如何保证城建档案收集进馆就成为城建档案部门的首要问题。2001年1月,国务院颁布了《建设工程质量管理条例》,省建设厅也于当年颁布了《辽宁省城市建设档案管理条例》,这些都为做好城建档案收集工作提供了法律保证。按照以上法规、规章,结合我市实际,我们摸索出一条城建档案收集工作的新路子,使城建档案每年以1000多卷的速度进馆,保证了收集工作的正常开展。1.改变以经济手段制约城建档案收集工作为行政法规手段管理。对国务院、建设部、省建设厅颁布的各项法… 相似文献
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目前,湖南省有相当一批县市级城建档案馆晋升了省一级档案馆,城建档案的利用效益和城建档案工作服务城市建设、服务经济社会发展的能力日益显现。但城建档案作为一门新兴的档案事业,在其收集工作中还存在着许多问题,这些问题直接影响档案收集工作和整个城建档案工作的长远发展。分析研究城建档案收集工作存在的问题,并采取相应的对策,才能保证城建档案工作可持续发展。一、城建档案收集工作存在的问题1.不该进馆的档案进馆。不该进馆的档案进 相似文献
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工程项目档案是城建档案的重要组成部分,也是城建档案馆进馆最多的档案,它的进馆质量是否符合基本建设项目档案资料管理标准,直接反映了城建档案业务指导工作的水平。随着城市建设工程项目档案业务种类的不断增多,城建档案馆业务指导范围内的建设单位和参建单位数量也逐年增加, 相似文献
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随着城市建设的迅猛发展,城建哨案的数量逐年递增,尤其是2001年以来,我们苏州市城建档案馆的进馆档案数量急剧上升。档案数量的剧增也产生了一些新问题,其中两大问题比较突出：一是进馆档案内容单一,档案利用率不高。从大量的进馆档案内容来看,建设工程档案约占进馆档案的90％以上,这些档案建设单位实行双套制,所以馆藏档案的利用率不高。而与城市规划、建设、管理密切相关的城建业务管理和业务技术档案进馆量不多,在馆藏中所占比例不甚理想。 相似文献
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谈城建档案的收集和利用工作 总被引：1，自引：0，他引：1
一、城建档案收集工作的现状1、现有城建档案馆结构不合理。收集城建档案是丰富馆藏内容、改善馆藏结构的主要途径。由于种种原因,一些重要的城市建设档案一直没能收集进馆,致使城建档案馆的馆藏档案数量不足,内容不丰富,结构不合理,从而影响了城建档案自身价值。2、归档意识不 相似文献
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档案收集工作是档案业务管理工作的重要环节,是档案馆工作的起点,是档案馆积累各类档案资料的一种手段.把在城市建设活动中形成的各种门类各种载体的具有保存价值的城建档案收集进馆,是满足当前和未来城市建设发展需要,为子孙后代留下城市建设宝贵财富的大问题.
笔者认为:经过十几年的收集工作,必须看到城建档案作为一门新兴档案事业,在其收集工作中还存在着许多问题,这些问题不解决,将直接影响收集工作和整个城建档案工作的发展.分析研究城建档案收集工作存在的问题,并采取相应的对策,才能保证城建档案的收集工作可持续发展. 相似文献
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2000年1月，国务院以279号令颁布了《建设工程质量管理条例》。条例的颁布，加大了城建档案工作的力度，促进了我馆接收工程档案的工作。但是从接收进馆的竣工档案来看，我们发现有不少问题，如有些工程资料散失；实物与图纸不符；内容不齐全，数据不准确；用复印件代替原 相似文献
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城建档案事业历经二十多年的发展,已经从起步阶段进入到快速发展阶段,馆藏量的大量增加就是一个显著的标志.目前,就全国省会和大城市城建档案馆而言,档案馆藏量一般都在10万卷以上.但进馆档案内容单一,大多是工程建设项目档案,尤其是住宅项目,而与城市规划、建设、管理密切相关的城建业务管理和技术档案、城市基础设施档案、地下管线档案等在城市建设中发挥重要作用、利用率高的档案进馆率却不高,在馆藏中所占的比例也不理想.馆藏结构不够合理、质量不够优化的问题,严重阻碍了城建档案馆藏质量的提高,制约着城建档案事业的发展.因此,建立合理优化的馆藏结构应是城建档案工作亟待解决的问题. 相似文献
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城建档案馆是集中管理城建档案的事业机构,负责本行政区域内城建档案的收集、整理、保管和开发利用等业务工作,并对城建档案的形成、管理等工作进行技术业务指导。面对迅速发展的城市化、信息化进程,许多城建档案馆在人力、物力方面已难以满足不断扩展的业务需求。通过适当方式引入馆外资源,借助档案中介服务机构的力量开展工作,乃有效的应对之策。一、城建档案管理引入馆外资源的意义1.减轻馆内人手不足的压力作为事业单位,普通区级城建档案馆的正式编制一般不超过10人,个别城建档案馆甚至仅有区区三四人,而每年接收进馆的工程档案就多达数万卷。这些档案在正式入馆前需要经过移交鉴定、著录编目、装订立卷等环节,工作量巨大。由于人手不足,这些任务往往无法及时、有效的完成,造成入馆前档案的积压,甚至造成移交档案的遗失,影响到建设工程项目的竣工结项。通过引入馆外 相似文献
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近年来，城市面貌日新月异，城市建设快速发展。工程建设投入大、项目多、工艺新、工期紧，城建档案管理工作面临着前所未有的机遇和挑战。如何保证进馆的工程竣工档案质量。已成为城建档案工作的重要内容和工作重点，而业务指导和监督工作则是保证进馆档案质量的重要环节。 相似文献
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城建档案收集工作与其他环节的工作相比,它处于一种特殊地位.城建档案的收集是立卷归档的基础,是档案齐全、完整的保证,是城建档案管理工作的起始环节,特别是在简化档案整理工作、强化档案利用工作、突出馆藏特色的今天,档案的收集工作已变得越来越重要.但随着城建档案馆馆藏量的日益增多,城建档案的收集也存在了不少的问题.笔者就目前城建档案接收工作存在的问题以及解决的对策谈几点看法.
一、就城建档案本身来说,档案的收集工作存在一系列的问题
1.城建档案进馆由于一味追求馆藏量,而使接受范围划分过于粗放. 相似文献
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一、城建档案收集工作的问题
一是城建档案进馆由于一味追求馆藏量,使接受范围划分过于粗放。表现为对工程建设项目重要性区分工作没有做好,大量小项目、次要项目重复接收进馆,如一个工业建筑的配套用房,大至配电间,小至门卫统统全部接收;一个小区,其中许多楼的施工单位都是一家,房屋设计套型也完全一致,但档案资料却每幢楼都接收,使大量利用价值不大的城建资料进馆,造成人力、物力和财力的浪费。 相似文献
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城建工程声像档案是城建档案中既有声、又有像,声画同步、视听结合的特殊档案。它真实地记录、形象地再现城市建设的历史,为研究城市发展、规划、建设及管理留下宝贵的形象直观记录。城建档案馆作为城建档案存储、保管、利用的基地,需要紧紧围绕城市建设、经济建设中心任务,激发工作活力,体现城建档案价值,促进城建档案事业可持续发展。一、依法依规,明确工作职责有关城建档案工作的条例、法规,给建设工程声像档案工作开辟了广阔的前景。国务院下发的《建设工程质量管理条例》、建设部《城市建设档案管理规定》及《建设工程文件 相似文献
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重点建设工程是城市经济建设中对生产力提升、人民生活水平提高或对生态环境有重要影响的工程,对其档案的收集是城建档案工作者的工作重点。文章分析了目前在重点工程项目档案收集与管理管理中存在的问题,提出加强和改进重点建设工程档案的对策和建议。 相似文献
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城市轨道交通工程竣工档案是城建档案馆重要馆藏类目之一,但轨道交通工程竣工档案的接收在实际工作中存在诸多困难。杭州市城市建设档案馆从进馆范围、人才培养和工作标准等方面,对城市轨道交通工程竣工档案的接收实施了大胆的探索,在确保档案质量的同时,提高了工作效率,形成了具有杭州特色的轨道交通工程竣工档案接收模式。 相似文献