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文书档案是由文书材料转化而来。文书处理是否规范、系统,文书工作好坏优劣,直接影响着文书档案的质量。一、文书材料的收集与文书档案的关系文书材料的收集是建立档案的基础,没有文书 相似文献
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书和档案是相互依存的统一整体,文件是档案的前身,档案是文件的归宿。文书质量的好坏、高低直接制约着档案的质量,要提高档案的质量,就必须先提高文书的质量。一、文书质量对档案质量的影响在实际工作中我们发现文书材料或多或少存在着这样或那样的问题,直接影响着档案的质量,归纳起来主要有以下几点:1、文书制作用纸质量不高。文书材料中有用易发脆纸张制作的,这些文书材料转化成档案后,随着时间的推移,纸张发黄、变脆、破损不能提供利用,这样的文件无法长期保存。另外,用大小不一不规范的纸张制作的文件,立卷时需要表糊、剪切,既费时又费… 相似文献
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文秘人员是各级党政机关、企事业单位管理文书并协助领导处理日常工作的人员。文书材料是档案材料的主要来源,它的质量决定着档案材料的质量,也直接影响着档案管理工作,因此文秘人员的素质和档案管理工作有着密切的关系。一、文秘人员的素质是档案管 相似文献
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文书档案规范化管理是实现文书档案管理标准化的重要体现，也是提升文书档案管理质量和水平的内在要求。文书档案规范化管理，体现在组织、流程及制度的规范化方面，也展现了文书档案管理的统一性、效率性和高质量。本文在探讨了文书档案管理意义和内容的基础上，分析了文书档案不规范的原因，并提出了文书档案规范管理的具体举措，在提升文书档案管理规范性方面进行了有益探索，具有积极的现实借鉴意义和价值。 相似文献
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文件是档案的前身,档案是文件的归宿,是机关、社会组织及个人在社会活动中形成的文件材料经过保存、系统分类而转化来的.在文书材料转化为档案的过程中,文书工作是前期管理,是档案工作的基础,直接关系到档案工作的质量,影响着档案的"寿命".因此,如何有效地保证文书档案的整体质量,是我们档案部门研究的重要课题.下面就文书档案质量的前期控制,谈几点粗浅看法: 相似文献
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文书档案工作应该注意的几个问题 总被引：1，自引：0，他引：1
1、收集要及时、齐全
文件材料收集齐全完整,是做好文书档案管理工作的前提和基础。如果文件材料收集不全面、不完整,不仅会影响文书档案的质量,甚至会破坏文书档案的完整性。 相似文献
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文书材料是文书档案材料的主要来源,文书档案的价值,关键在于档案的质量,而档案资料的质量,又取决于文秘和文档管理工作人员在日常工作中的综合素质.因此,企业文秘人员的素养和档案管理工作有着密切的关系.笔者就从事多年的文秘及兼职档案员工作的体会,谈谈企业文秘人员自身素养与文书档案管理的关系.
一、较强文字功底素养,是企业文秘做好文书档案管理的坚实基础
起草文稿,是文秘工作的主要部分.文稿的起草过程,常常是由领导和文秘合作进行的. 相似文献
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运用全生命周期分析影响文书档案质量的各种因素，有针对性地采取措施，对提高档案管理质量和效率具有重要意义。本文以某单位文书档案为例，从观察组、对照组各选取50份文书档案进行统计分析，运用全生命周期理论，探讨了前端、中端、末端影响文书档案质量的各种因素，并在此基础上提出了提升文书档案管理质量的对策，以期大幅度提升文书档案管理整体质量和水平。 相似文献
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根据国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（以下简称《规定》），各机关应结合本机关职能和各部门工作实际，编制本机关的文件材料归档范围和文书档案保管期限表，经同级档案行政管理部门审查同意后执行。有垂直领导关系的中央、国家机关应结合本系统工作实际，编制本系统的文件材料归档范围和文书档案保管期限表．并经国家档案局审查同意后执行。编制机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表是贯彻实施《规定》的核心内容。 相似文献
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文书档案安全保密管理是国家档案安全建设治理的重要问题，关系到国家安全、文书档案安全及其相关机关工作运行。大数据的到来对文书档案安全保密管理是喜忧参半。当下文书档案安全保密管理在精细化、专业化、法治化、社会化、智能化方面存在一些不足，与档案安全治理现代化相差较远。鉴于此，新时代大数据背景下，文书档案部门应以质量强国、强档为契机，加强文书档案安全保密管理的精细化和专业化建设；以全面依法治国、治档为契机，注重文书档案安全保密管理的制度建设与法治建设，推动文书档案安全保密管理制度化运行；以档案的共管共建共享格局建设为契机，加大文书档案安全保密管理的能力提升，夯实文书档案安全保密管理的主体力量；以数字强国、强档为契机，加大文书档案安全保密管理的智能化建设。 相似文献
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改进文书档案保管期限表的几点建议 总被引：2，自引：0，他引：2
文书档案保管期限表是文书档案价值鉴定的重要依据，是档案鉴定理论与实践的重要连接点，是鉴定工作的导标，它的质量高低直接关系到档案鉴定工作质量的高低。目前我国文书档案保管期限表还存在许多问题，必须尽快进行修订和完善，以增强档案鉴定的操作性和实用性，从而适应新时期档案鉴定工作的需要。 相似文献
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众所周知,档案来源于文书。文书立卷,就是将办理完毕的具有查考保存价值的文件材料,按照它们在形成过程中的联系和规律组成案卷。文书立卷是文书处理工作的重要环节,也是文件向档案转化的重要步骤,做好文书立卷工作,提高案卷质量,是做好档案馆工作的基础。大力抓好文书立卷这个关键环节,对档案工作具有重要意义。文书立卷工作做得好,案卷质量高,就为档案工作提供了良好条件。反之,将给档案部门的业务建设带来许多困难。因此,在研究档案业务建设时,把文书立卷纳入工作研究的范围非常必要。下面就搞好机关文书立卷工作谈几点看法。一、目前机… 相似文献
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《兰台世界》2015,(Z2):30-31
<正>2006年12月18日,国家档案局第8号令发布了《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,《规定》的发布实行,是我国档案工作与时俱进的产物,是推进档案工作可持续发展的重要举措,对机关事业单位确定文件材料归档范围和准确划分文书档案保管期限,按时开展档案价值鉴定工作发挥重要作用。基层单位档案室是档案事业的基础,档案质量的好坏直接关系到国家档案质量的好坏,档案室保管的档案应按照国家有关规定定期向国家综合档案馆移交,因此他是推动国家档案资源建设,促进档案基础业务规范化将起到积极的推动作用。通过对本单位编制的文件材料归档范围和文书档案保管期限表的工作,谈几点应注意的问题。 相似文献
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部门文书立卷工作是机关档案工作的起点,要丰富档案库藏的内容,优化库藏档案的质量,就必须做好部门立卷工作,这是实现机关档案工作标准化。规范化的重要组成部分,也是切实提高案卷质量,充实档案信息资源的有效措施。通过机关档案工作的升级达标,我们发现机关文书立卷尚存在在着以下几个常见的问题,这在一定程度卜会影响机关档案作用的充分发挥。 一、归档的文件材料收集不齐全 收集不齐全的文件材料主要是散存在着有关业务人员手中,这些文件材料大多都没有经过收发文的登记,文书立卷人员心中没有数,有的虽然心中有数,但是有关业务人员因为要经常利用,不愿意将有关的文件材料交给立卷人员归档,致使立卷归档的文件材料收集不齐全。 相似文献
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文书和档案是相互依存的统一整体,文件是档案的前身,档案是文件的归宿.文书质量的好坏、高低直接制约着档案的质量,要提高档案的质量,就必须先提高文书的质量.…… 相似文献
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文书档案作为具有保存、参考价值的文件材料，详细地记录了企业管理活动以及生产经营活动，在企业的发展中，起到了重要的作用。在如今数字化转型的背景之下，怎样进一步加强文书档案数字化进程，提高管理效率，创新管理模式，促使文书档案管理朝着现代化、数字化的方向发展，是现阶段值得关注和思考的问题。基于此，本文主要分析数字转型背景下文书档案数字化建设的重要性，提出文书档案数字化建设当中存在的问题与解决方法，旨在助力增强企业文书档案管理能力。 相似文献
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基层单位虽然职能范围较小，但来往文件的数量却不少，也同样面临文档管理自动化的问题。很多科研院所虽早已开发出档案管理的专门软件，但基层却因经费不足、人员不够，一般不会去花钱配备，也不可能配备计算机专业人员来搞档案工作。档案工作大部分由文书人员兼任。本文就文书、档案人员如何利用现有的办公室计算机，实现文书、档案的一体化管理，谈点粗浅看法，以期提高基层档案工作效率，降低劳动强度，优化工作质量。 相似文献
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正文书档案通常是由办理完毕的有保存价值的文书转化而成,文书是档案的前身,档案是文书的归宿。而文书又是在机关工作中形成和处理的,所以,认真做好和规范文书处理工作,不仅可以提高机关工作效率和工作质量,同时能够保证档案工作高质、优效。因此,公文处理工作一定要做到规范、科学、高效,为实现档案工作的规范化、标准化夯实基础。一、严格标准,保证制发公文质量文件是机关的喉舌,是代表机关发言的。文件的内容是机关领导和工作人员思想与工作经验的结晶,所以,文件的质量关系着党和国家方针、政策的贯彻执行和机关工作 相似文献