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文书立卷改革是将以卷为保管单位改为以件为保管单位。立卷归档是以“件”为单位进行整理、归档、保管、利用和统计 ,其档号的结构发生了明显的变化。“卷”改“件”后 ,将在相当长的时期内形成机关档案室、档案馆“卷”、“件”并存的新格局。那么 ,如何使各个单位的档案井然有序 ,并保证移交进馆时档案室与档案馆在档号编制、档案的上架排列等方面衔接良好 ,值得我们档案工作者认真思考。一、档号编制是档案馆室工作的基础档号包括着档案室和档案馆两个阶段在管理档案时的各种标识符号。这是因为档案的形成、积累、移交是经过产生档案的单… 相似文献
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“档案室是各级机关、部队、人民团体、企业、事业单位负责管理本机关形成的全部档案,并提供档案为机关领导和各项工作服务的机构,是机关工作的助手和不可缺少的环节,是国家档案事业的基础和基层细胞。”〔1〕各级地方国家综合档案馆的馆藏绝大部分来自同级机关档案室。机关档案工作直接关系到各级国家综合档案馆馆藏档案的数量与质量。随着社会的转型,政府职能转变,机关内部与外部的工作环境都发生了变化。机关档案工作同样也面临着许多新情况、新问题。为了解当前机关档案室工作面临的这些新情况、新问题,推进我省机关档案室工作的发展,笔… 相似文献
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2016年5月,国家档案局中央档案馆印发了《中央档案馆文件级档案接收质量检查办法》（以下简称《办法》）。这份文件的正式下发,实现了中央和国家机关下一阶段档案归档整理与档案移交整理的衔接,首次提出了“档号”的概念,兼顾了室编件号与馆编件号,并将两号统一起来,做到了机关档案室与档案馆档案移交的无缝对接,标志着档案资源体系建设步入了新的发展阶段。 相似文献
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去年年底，哈尔滨市档案馆通过国家档案局考评，从原省二级馆跨越四级晋升为国家一级档案馆。自１９９９年以来，哈尔滨市新建、改建了档案馆１２个，新增馆库面积２万１千余平方米；９个市区、县（市）档案馆被当地政府授予了“爱国主义教育基地”称号；所属区、县（市）档案馆全部实行微机管理档案，并与市局计算机联网，实现了信息交流和资源共享；全市档案工作各项业务评比，已连续四年稳居全省第一；机关档案目标管理晋级已达到１２００家，占机关总数８５％；２６５个乡镇、３５３０个行政村全部建档。哈尔滨市档案工作今非昔比，为了… 相似文献
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工作中,我们发现档案馆与基层档案室存在发展不平衡现象,档案馆与档案室之间的业务联系时有脱节,虽然各档案馆是档案事业发展的关键,但是各个机关单位的档案室同样是档案事业发展的组成部分,协调好馆室间业务衔接是保障档案事业协调有序发展的关键,不过现阶段我国的基层档案工作还存在着一些薄弱环节,发展还不完善,尤其是在开展档案移交工作过程中,各种各样的问题更是暴露无遗.就目前我们所做工作来看,主要存在以下几个问题: 相似文献
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构建档案开放的系统体系 总被引：15，自引：1，他引：14
档案开放体系是档案馆———现行文件服务中心的“文档一体”、“文档互补”的开放格局 ;是档案馆———机关档案室之间的全方位的系统的开放体系。这种开放体系的最终目标是 :由“开放档案”最终实现“档案开放”———档案形成之日便是开放之时 ;同时在开放之时要制定“安全例外”与“一般例外” ,确保档案开放“不得损害国家安全和利益 ,不得侵犯他人的合法权益”。 相似文献
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档案馆内各个全宗的基础是在机关档案室阶段形成的,机关档案工作搞得好坏,对档案馆的档案管理有决定性影响.因此,研究档案馆、室业务工作关系,解决档案馆、室业务工作衔接问题,对于有效地开展档案室工作,优化进馆档案,具有现实指导意义.笔者试图运用文件生命周期理论对此问题作些探讨. 相似文献
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随着社会主义市场经济体制的建立和不断完善,我国的档案机构发生了一些变化。如何处理好他们之间的关系,对于档案事业的健康发展关系重大。文章就上、下级档案行政管理部门之间、“条”与“块”之间、档案局与档案馆之间、各类档案馆之间、档案行政管理部门与机关、企事业单位档案机构之间、档案馆与档案室之间、档案行政管理机关与档案教育部门之间、档案科研机构与相关档案部门之间、档案局、馆与非公有制经济组织中档案机构之间以及档案局、馆与其他档案机构之间等十大关系及其处理策略进行了论述。 相似文献
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二级机构是指本级人民政府直属工作部门所属的独立分管某一方面工作或从事某一项事业的行政管理机关和企事业单位。根据《辽宁省档案工作管理与考核规范》的要求，晋升省一、二、三级等级标准的档案馆，必须按照国家规定的档案接收范…… 相似文献
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机关档案工作是国家档案事业的基础,它为国家档案工作的主体———档案馆工作创造条件。省级机关档案整理的质量,必将影响到以后档案利用工作的质量。在此,笔者就省级机关档案进馆存在的几个主要问题提出如下看法。一、关于《四川省档案馆接收档案的质量要求》。《四川省档案馆接收档案的质量要求》已在四川党政网四川省档案局网站的“档案移交”栏目中公布。该《要求》是在四川省档案馆《关于接收1983年前档案的若干规定》犤川档发(1988)181号犦的基础上,结合国家档案局1987年12月印发的《机关档案工作业务建设规范》等三个文件及四川省地… 相似文献
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档案保护工作是档案管理工作中最为重要的日常工作之一．它对于保护档案、延长档案的自然寿命和保护档案机密有着重要的意义。但是,对于基层档案（馆）室而言,档案保护工作却比许多综合性档案馆面临的困难更多,难度更大。笔者下面以本单位档案（馆）室在档案保护工作中所得到的经验和教训,结合我国基层档案（馆）室所普遍面临的实际情况．谈谈... 相似文献
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１馆（室）藏档案结构不合理、量少与治黄工作需求量大的矛盾黄河档案馆是一个治黄专业档案馆，馆藏仅是黄委机关和黄委属各单位１９６６年以前的档案，那些与治黄工作密切相关的水文、水保、测绘、地质、规划、设计、科研等最近形成的档案和资料，都还保存在形成单位的档案室，这就造成馆藏结构不合理，馆藏量不丰富，与当前治黄工作需求档案涉及的内容越来越广泛之间产生了矛盾。２档案时效性与进馆时间的周期过长之间的矛盾一般档案馆所藏的档案，按照《档案法》的规定，都是２０年以前的档案。由于进馆时间拉的比较长，档案时效性差，档… 相似文献
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王天泉在《中国档案》2006年第1期上撰文，介绍了重庆钢铁集团公司在拓展企业档案馆服务功能和方式上的做法。在企业档案馆的功能建设上，公司档案处提出把档案馆建成企业领导的决策馆：职工群众的贴心馆；管理人员的信息馆；面向基层的服务馆；展示厂史厂情馆；对外交流的友谊馆。在档案工作的方式上，公司档案处创造了一些新鲜做法：编写企业年鉴；“零距离服务方式”；一个电话。直接把图纸送到现场，受到科技人员和工程技术人员的赞誉；全天候档案服务；会计事务所对公司财务进行审计，档案馆24小时等待。为审计人员提供周到、细致的服务；为增强档案馆的吸引力，办起了全国第一家家庭档案俱乐部。高质量的服务，使档案馆和档案工作的影响力、赞誉度不断增加，2004年重钢集团公司23个机关处室评比中，档案处（馆）的总成绩名列第一。 相似文献
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档案进馆鉴定是档案鉴定工作的重要组成部分，目前在我国尚未开展起来。这里所说的档案进馆鉴定是指对即将进入档案馆、需要永久保存的档案进行二次鉴定。所谓二次鉴定是指在归档鉴定的基础上，对档案保管期限所做的再一次划定。其目的是为了严把档案“入馆关”，切实提高进馆档案质量，避免造成人力、物力、财力上的浪费。（一）从进馆档案现状看档案进馆鉴定的必要性１９９９年，鞍钢档案馆组织全公司１３５个立档单位将１９８１－１９９０年期间形成的文书档案进馆。此次进馆历时４０多天，共接收档案２４３０１卷。从进馆情况看，一个普… 相似文献
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一、城建档案馆的机构设置概况保山市隆阳区城建档案馆,成立于1990年2月,是保山市隆阳区人民政府所属的科技事业单位,隶属隆阳区建设局领导,负责承担全区的城建档案工作,是全区城市建设档案资料的储存、利用、咨询和交流服务中心。隆阳区城建档案馆实行馆(科)合一体制,履行行政职能和科技事业单位两种职能。根据工作需要馆内设置了城建档案办公室,业务指导室,档案接收、整理、利用室,音像电脑室,综合档案室,房产档案室。城建档案馆共有馆库面积306.5平方米。有工民建、档案管理、经济管理等专业技术人员9人(编制9人)。其中:大专学历5人,中专… 相似文献
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我国档案事业经过长期的实践发展和理论总结，目前已形成了主要以档案馆室为中心的包括档案收集整理，科学管理，安全保护和开发利用的档案政策以及与之相关的档案业务监督指导政策，随着档案工作的社会化，法制化，单纯立足于档案馆室的政策已难以支持档案工作向广度和深度发展，笔者认为，应完善以馆室为基础的相关国家档案政策法规，一是要明显“强化基层基础工作”的档案政策，即把单位内部基层各部门的文件形成，积累，归档等基础工作纳入档案管理政策，二是要明确“重点档案直接监管”的档案政策，本文试对后者谈些认识。 相似文献
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2004年7月7日，云南省人民政府办公厅转发了省档案局实施档案工作“八项工程”加快云南档案事业发展意见，决定在全省范围内全面实施省档案馆、州市档案馆、县（市、区）档案馆、党政机关档案室、乡镇机关档案室、企事业单位档案馆（室）、村委会（城市社区）档案、家庭档案等“八项工程”建设。根据《意见》要求，省档案局及时制定了《云南省档案工作“八项工程”验收办法》，全面展开对“八项工程”建设验收工作，随着“八项工程”建设的进行，目前全省掀起了档案工作“八项工程”建设的热潮。 相似文献
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近些年来，随着高等教育的改革和发展，高校档案工作得到了大力推动，很多高校的档案部门都，是由档案室更名为档案馆。虽然只有一字之差，但档案室与档案馆在性质上存在较大差异。一般而寿，档案室是“各组织（包括机关、团体、学校、工厂、企业、事业单位等）统一保存和管理本单位档案的内部机构，是整个机关的组成部分，属于单位管理和研究咨询性质的专业机构”。档案馆则是“党和国家的科学文化事业机构，是永久保管档案的基地， 相似文献