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民国档案著录应该立足于现有整理状况和利用需要,掌握全宗机构职能和文件材料的构成特点,力求比较准确揭示案卷重要主题内容,按照《民国档案分类大纲》进行规范标引。 相似文献
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全省民国档案机读目录数据库建设是档案信息化建设的核心任务之一。民国档案案卷级著录标引质量是民国档案目录检索体系的生命和灵魂．决定着各级目录数据库建设的成败。省目录中心办公室对部分市地县上报的著录标引工作单位进行了认真审查,发现著录标引工作中还存在一些问题．不同程度地影响了著录标引工作的质量。 相似文献
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民国档案目录中心工作已在全省广泛开展.民国档案目录中心建设的难点和它的主要内容是民国档案的著录标引工作.为此笔者就如何做好民国档案著录标引工作谈点看法. 相似文献
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要实现全国民国档案检索体系的标准化、规范化,首先必须著录标引统一、规范.民国档案分类标引自动转换系统研究就是要解决<民国档案分类表>版本的差异给各档案馆民国档案分类标引带来的不一致性问题. 相似文献
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随着民国档案开放利用工作的深入发展,原有的案卷目录、卷内文件目录及全宗目录等馆藏目录已难以适应新的形势和现代科技的发展。将计算机引进到了档案工作中,以期实现高效、准确的档案检索,但其前提是要对档案文件进行前处理——著录标引,于是早在80年代,各地各级档案馆纷纷开展了民国档案的著录标引工作。期间,一个矛盾始终困扰着我们,那就是:一方面民国档案检索工具现代化的迫切性日益突出,另一方面档案数量的巨大与著录标引人员的有限 相似文献
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著录项目中最具有检索意义的是主题词,而著录工作的难点也在于如何准确提炼档案主题,选好主题词。主题词标引的准确、全面与否,直接影响着档案信息资源的检全率和检准率。在著录工作中,由于种种原因,有的档案工作者为提高工作效率,不仔细阅读档案内容,简单采用“望题标引”、“字面组配”等不恰当的主题词标识方法,导致主题标识不能准确反映档案内容,出现主题词“标引不足”或者“标引过度”,降低著录质量。所谓“标引不足”是指著录标引时选择的主题词不能全面、准确地解释档案内容,造成对档案内容的漏著、误著。如“一份关于XX县外贸出口… 相似文献
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民国档案著录标引工作是一项意义重大的基础性工作，是实现民国档案现代化管理和民国档案信息资源共享的重要手段和必要程序。 相似文献
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为了推进我省档案标准化著录和民国档案案卷级目录报送工作 ,４月１３日 ,甘肃省档案局（馆）举办了为期１５天的“档案标准化著录暨民国档案案卷级目录报送”专题培训班。来自全省近３０个单位的３０多位档案管理人员参加了培训。培训班采取理论联系实际的方法 ,在讲授理论知识的同时进行现场实际操作 ,使学员们学会了档案标准化著录、民国档案案卷级目录著录标引卡片的填报技能 ,收到了良好效果。“档案标准化著录暨民国档案案卷级目录报送”培训班举办@郝瑛 相似文献
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档案著录标引质量决定着机读数据库数据质量,关系着计算机档案信息系统的性能及档案信息源的开发、共享.如何才能保证?笔者主要从保证著录标引条目的准确性、完备性和可检索性三方面进行了论述.一、档案著录标引条目的准确性. 相似文献
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档案分类标引是著录工作一大难点，是制约著录速度的瓶颈问题之一。冯鹤旺同志在2003年局馆长会议上指出：加强基础业务工作，要在建立科学的检索体系方面下功夫，尤其是要加强机读目录数据库的建设；档案整理、编目工作不能仅仅满足于有规可循、有目可查，而应当提到新的高度，要适应信息化的需要、现代化管理的需要、提高利用效率的需要，保证查得快、查得准、查得全。要实现“查得快、查得准、查得全”的目标要求，就要在建立科学的检索体系方面下功夫，对民国档案信息进行分类标引，用分类号检索，这是实现这一目标要求的重要措施之一。 相似文献
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档案著录标引与检索是档案学学科体系中具体研究档案著录、标引和目录组织的理论与方法的一门重要新兴分支学科.作为一门学科的档案著录标引与检索的理论目前正处于形成和不断完善之中.云南大学档案系周铭副教授所著27万字的《档案著录标引与检索》一书,正是顺应了这种形势,可谓应运而生之作. 相似文献
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为了正确地进行民国档案分类标引,保证标引质量,实现民国档案检索体系管理现代化和资源共享,有关方面制订了《民国档案分类表》(下简称《分类表》),对相关概念、方法等从总体上进行了定义与规定。但由于《分类表》依据的分类标准是以档案的职能特性为主要分类标准,以档案的其它特性为辅助分类标准的,因此,即使一个著录单元的档案内容所包含的主题是单一的,但在分类归属上往往也可以不只一处,对此,《分类表》作了相关约定。另一方面,我们必须看到,《分类表》的定义和规定虽然总的来说是科学严谨的,但毕竟是概括性的,而且其间也并非绝无暇疵,… 相似文献
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根据国家档案局、中央档案馆印发的《全国民国档案目录采集方案》和国家档案局颁发的行业标准ＤＡ/Ｔ2 0 -1 999《民国档案目录中心数据采集标准》(以下简称标准 )。现我省已开展民国档案目录数据采集工作 ,为提高我省民国档案目录检索体系的质量与效能 ,现就各地档案馆在民国档案目录数据采集工作中提出的问题解答如下 : 一、民国档案著录工作1、民国档案目录数据采集对象民国档案目录数据采集对象是民国档案 ,即“民国时期国家机构、社会组织 (中国共产党及其领导下的政权机构 ,社会组织除外 )和个人在社会活动中直接形成的有价值的各… 相似文献
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民国档案分类标引是将民国档案主题分析的结果赋予《民国档案分类表》(下简称《分类表》)分类号标识的过程,在标引时必须为充分发挥民国档案的作用创造条件,根据民国档案具体内容和用途,提供必要数量的检索途径,对档案内容涉及两个以上的主题者,依据《分类表》体系类目之间的内在联系,可以标引两个以上的分类号,以增加…… 相似文献
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近几年来随着档案开放利用的发展,档案的整理、保管和提供利用等工作都面临着许多新的问题。我们在试验采用电子计算机进行档案自动编目和自动检索的过程中,感觉到在以前档案整理过程中形成的保管单位的基础上进行著录标引存在很多问题。我认为,适合于制作机读目录的检索单位与原有的保管单位与在著录标引工作中所选择的著录单位之间,除了我们熟知的联系和共性之外还存在着一些差异和矛盾。在已公布的国家标准《档案著录规则》中,对这些差异和矛盾的解决考虑得不够充分。例如,我们已了解到一些档案馆正在进行的著录标引工作是针对计算机应用的,决定 相似文献
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民国档案案卷级目录采集报送工作是一项宏伟的系统工程,有利于开发档案信息资源,更好更快地建成全省全国民国档案资料目录数据库,实现民国档案资源共享。按照黑龙江省民国档案著录工作会议精神及培训班的要求,我局的民国档案著录工作已经全面启动,并初步摸索到了一些有益的做法。一、领导重视,纳入目标管理民国档案著录工作是我局基础业务建设中的大事,标准高,难度大,对人员素质和技术设备都有较高要求。为了确保著录工作顺利进行,我们努力做到: 相似文献
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谈及档案界计算机的应用,每每离不开这样两个方面:档案著录及标引的标准化问题和计算机在档案工作中的使用问题。本文将从这两个方面,就作者1987年10月至1988年11月在加拿大及美国学习期间所见、所闻,与中国档案界就计算机应用方面的情况作一初略的专题比较,以求给读者启发,进一步促进我国的档案计算机应用工作的发展。 一、中加档案著录与标引 标准化工作对比 关于档案的标准化工作,近10年内在不同国家的档案部门,从不同的角度以不同程度迅速为广大档案工作者,特别是档案界的权威阶层所重视,这一情况从1988年10月渥太华国际档案著录标准化专家邀请会议上就可明显看出。中加两国的档案标准化工作殊途同归,各有特点。我国的档案标准化工作自1982年成立档案工作核准化领导小组以来,有了很大的进 相似文献