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随着计算机信息技术的迅猛发展,高校档案管理面临新的转型,即从传统手工管理向现代计算机管理转变。要实现档案的计算机管理,首先要做好档案数字化工作。本文结合工作实际,对高校档案数字化的方式及其选择作一探讨。 相似文献
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实现高校学籍档案数字化管理,是高校学籍档案管理发展的必然趋势。随着计算机网络技术的飞速发展,计算机管理档案在我国日益普及,应用计算机网络数字化来管理学籍档案,是目前高校学籍档案管理发展的必然趋势。但这种新型的数字化技术,也给高校的学籍档案工作带来了新的问题。一、高校学籍档案数字化管理存在的问题1、学籍档案数字化基础设施薄 相似文献
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数字档案室的创建使档案管理工作朝数字化方向转变,档案管理方式从手工操作转为计算机管理。随着档案信息化建设的逐步推进,扫描工作成为档案室的常态工作。那么,如何有效规避档案扫描过程中产生的各种问题,更好地利用扫描成果,有效保护原始档案,已然成为基层档案室不得不正视和解决的问题。 相似文献
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曾经,帙卷浩繁的档案,须一卷一卷地找一页一页地翻:如今,只要依靠电脑点击鼠标,便可迅速锁定目标,方便快捷查找,这是在宜都市档案局(馆)查阅大厅见到的情形.宜都市档案局(馆)配置专门应用软件系统加快纸质档案数字化进程,启动档案原文计算机管理,大大提高了档案工作服务党政服务百姓的工作效率,彰显出档案事业的科技魅力. 相似文献
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依靠行政手段统一计算机管理档案软件是近些年来全国许多地方普遍采用的方法.这在一定程度上加快了运用计算机管理档案的步伐.然而,依靠行政手段统一计算机管理档案软件的作用是短暂的、有限的,并不能真正解决有效管理全社会数字化档案信息的根本问题.从长远的发展分析,进行变革是必然的. 相似文献
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随着信息时代的到来,档案计算机管理已势在必行。利用计算机管理档案,是档案由实体化管理演进到信息化管理的一种历史性飞跃,是档案工作与信息化时代同步发展的标志,它必将极大地推动档案管理水平的提高。一、档案计算机管理工作存在的问题1、档案计算机管理把人们从繁重的手工操作中解脱出来,为人们提供了快速便捷的管理手段,提高了档案的检索速度和开发力度。但运用计算机管理文件也存在一定的风险。随着档案管理软件的不断升级、改进,计算机的内存和配置要相应提高。计算机病毒的出现,会使电子档案的安全受到一定的威胁。2、档案计算机管… 相似文献
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档案信息化的“瓶颈”与对策 总被引：1，自引：0，他引：1
1 档案信息数字化,是档案信息化的基础性工作.但多年来并没能给予足够的重视.以机读目录为例,目前,全国档案目录数据能用计算机管理起来的,只占全国档案目录数据总数2‰左右. 相似文献
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在当今信息时代 ,肩负着信息管理和信息服务职能的档案工作要顺应时代大潮 ,更好地为社会服务 ,就必须处理好与档案信息数字化之间的关系问题。只有搞好档案数字化建设 ,最大限度开发利用档案信息 ,才能使档案工作与知识经济同步发展。一、走数字化道路是档案工作发展的必然(一 )档案信息数字化是满足社会利用档案信息的需要计算机的普及以及网络的应用 ,使得利用者越来越希望档案部门能够提供全天候、全文、异地远程优质信息服务 ,如不实现档案信息数字化根本达不到这种要求。且不说不实现档案信息化离计算机全文、网络化服务相距甚远 ,就连比较简单的计算机检索都很难令利用者满意。究其原因 ,主要是档案信息数字化是用计算机管理档案信息资源 ,建立功能强大的检索系统和应用网络提供档案信息的服务前提。所以 ,必须加大信息化建设的力度 ,加快数字化的步伐 ,尽快将馆(室 )藏档案资源不断地转化为数字型信息 ,形成网络化档案信息资源 ,主动为社会提供优质服务 ,让用户方便、快捷地找到自己需要的档案信息。(二 )数字化是档案工作自身发展的需要随着计算机技术和信息技术的发展 ,办公自动化水平的提高 ,电子文件大有成为今后档案主体的趋势。由于电子文件... 相似文献
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当院档案工作达标定级，不可避免地面临档案数字化问题。目前，档案管理部门鉴于法院系统档案门类繁多，数量庞大以及资金相对不足等特殊情况，对法院档案数字化范同和规模未作硬性规定，只规定了数字化转换的相应比例，内容和规则由法院自行掌握。这客观上造成各级法院在档案数字化进程中，缺乏明确的工作思路和统一的工作程序，突出表现在对档案进行扫描、存储之前，在选择哪些档案需要进行数字化转换时，缺乏鉴选的意识，忽略优选的环节，认为只要是档案就应该进行数字化的转换，造成档案数字化工作的盲目性和效率的低下。 相似文献
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机关档案数字化建设有利于改进传统载体档案的安全保护工作,提高机关档案管理精细化水平,简化机关档案管理程序。机关档案数字化建设存在多种问题,表现为意识淡薄,专业水平不高;数字化管理手段落后,数字化水平低;缺乏数字档案管理制度,安全防护措施落实不到位。本文从思想意识、制度建设、数字技术和安全防护等方面构建机关档案数字化建设推进的相关策略。 相似文献
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档案计算机管理,对企业创效益、求发展起着积极的推动作用.随着信息产业的迅速发展,档案部门作为企业信息资源的集散地,面临着更多的问题和挑战.纵观企业档案计算机管理现状,还存在不少问题.①现代化技术手段没有成为新的工作方式,计算机作为档案管理的辅助手段,其优势没有得到充分发挥.②基础工作薄弱,缺乏科学有效的总体规划、可行性研究和必要的前期准备,造成人、财、物大量浪费,使档案计算机管理事倍功半.③缺乏标准化、规范化、制度化,没有形成行业体系和规模效应,影响档案计算机管理的工作质量和效果. 相似文献
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1 实现现代化管理是提高档案优质服务的最佳途径 进入新时期,为了使档案工作更好地为党的建设和经济建设服务,档案人员必须增强责任感、紧迫感和使命感,拿出更多的时间和精力,认真研究实现档案管理现代化的有效措施,学习和掌握现代管理技术,计算机管理,逐步实现文件形成电子化、资料传递网络化、文字图片存储数字化、档案管理动态化的现代化管理模式,大大提高档案信息收集、开发、传递的速度和质量,以适应目前信息社会对档案工作所提出的新要求,更好地为经济建设服务. 相似文献
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随着计算机、网络等现代办公、通讯技术的广泛运用,计算机管理档案已经成为现实.许多档案馆都建立起了计算机管理系统,用计算机管理档案、用网络传递档案信息、宣传档案工作,从根本上改变了档案工作方式,也在一定程度上改变了档案工作者的思维方式和观念,可以说计算机技术的运用是档案工作的一项创新与革命.但要充分发挥计算机管理系统的效益,达到档案信息资源与计算机、计算机与档案工作者、利用两者之间的最佳整合,就必须做好计算机管理系统的日常管理和安全维护. 相似文献
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档案管理是一门科学,档案工作就是用科学的原则和方法管理档案。运用计算机对档案进行管理无疑是用科学的方法管理档案的重要体现。计算机技术的飞速发展,促进了汁算机在档案工作中的应用和普及。我国档案计算机管理应用从80年代初开始,经历了实验、实用、普及、网络化等发展阶段。在这个发展过程中,档案计算机管理应用从无到有,取得了可喜的成就。但是,从总体看,在档案计算机管理过程中还存在着一些亟待解决的问题。 相似文献
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信息社会的特点之一便是所有的信息资源都将被充分地开发和利用。我国的档案信息资源数量庞大、内容丰富且参考价值大,必须采用现代化的手段对其进行科学合理的管理才能符合信息社会的特点。所以,档案管理数字化、信息化是信息社会对档案工作的要求,也是档案工作发展的必然方向。我国档案管理现代化的建设是从８０年代中期开始的,尽管起步晚,但我国的档案自动化事业还是取得了比较可喜的成绩,一支从事档案自动化工作的技术队伍基本形成,并且还在不断扩大,现有许多档案利用计算机管理档案,涌现出了大批的实用系统。但是,从总体来看,尤其是在… 相似文献
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一、档案管理应用计算机辅助管理的现状 目前各单位档案计算机管理工作的类型,可以分为以下五种: 1.标准化型:自<档案著录规则>颁布后,全国各级档案部门都开展了标准化著录工作,其普遍的做法是制作标准的著录卡片,手工进行著录并审校后,由专职人员录入到计算机再进行审校,这种做法极大地保证了档案数据的准确性,缺点是工序多,时间长,造成大部分精力放在档案目录信息管理上,影响了档案其它业务环节计算机化的速度. 相似文献