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《归档文件整理规则》(DA/T 22-2000,以下简称《规则》)对归档文件在同一类目中同一事由内及不同事由间的排列方法作了规定,但没对归档文件类目间的排列方法作出规定。在《规则》实施两年时,我们在认真总结实践经验的基础上,对类目间归档文件排列进行了探索,盼得到档案界同行的批评指正。 相似文献
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立卷改革的结果是:推行文件级整理,免除了繁琐、复杂的组卷过程,大幅度简化了整理工作中的手工操作。但在实施《归档文件整理规则》时,相对来说,较难掌握的是归档文件的排列问题。归档文件的排列会受到多种因素的制约,档案人员在整理时随意性较大。同时,由于按件整理归档,大大地增加了手工检索的难度。从现阶段来说,文件排列质量的优劣,新的检索工具的配置,不仅关系到档案资源的检索利用和深度开发,而且关系到能否充分体现文件的价值和利用效益。本文就归档文件的排列及其辅助检索工具的编制问题,作一些分析和探讨。一、编制归档文件排序方… 相似文献
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如何改革归档文件的整理方法 总被引:6,自引:0,他引:6
传统的立卷整理方法应该改革,这一点在我国已经没有什么人怀疑了.但是如何改革才比较理想则存在着争论.对此,我想先简单谈点看法,以后再著文详细论述. 相似文献
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执行《归档文件整理规则》后热点问题的探讨 总被引:1,自引:0,他引:1
20 0 1年 1月国家档案局发布和推行了《归档文件整理规则》(以下简称《规则》) ,这是我国档案工作改革的一项重大举措。我们在执行《规则》中受益颇多 ,但也出现一些热点问题 :随着以“件”为单位整理归档文件模式的出现和计算机在档案管理中的应用 ,还要不要保持纸质归档文件之间的有机联系 ?如何理解“办结即归”的归档方式 ?分类是否可以进一步简化 ?是否可以用归档文件信息分类代替或深化实体分类 ?一、关于保持文件之间有机联系的问题随着以“件”为单位整理归档文件模式的出现和计算机在档案管理领域中的应用 ,还要不要在归档文件整理… 相似文献
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