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近年来，随着信息技术的不断发展，各行各业的工作方式也发生了相应的变化，尤其是对于企业档案管理工作而言，要想切实提高档案管理工作的质量和效率，工作人员要加强信息化路径建设，推动档案管理工作朝着信息化的方向发展。信息化的工作方式有诸多的优点，可以在短时间内处理复杂的事项，同时，可以保留大量的数据资源，满足现代人们对于档案管理的需要。信息化可以提高档案管理的密闭性，保证重要的数据资源不被窃取，保证企业取得良好的经济效益和社会效益。本文将从企业档案信息资源中大数据特点分析、企业档案信息化管理的现实意义、企业档案信息化建设目标以及信息化建设的路径等方面入手，重点关注如何做好企业档案管理的信息化建设工作。 相似文献
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党的"十六大"报告中指出:"信息化是我国加快实现工业化和现代化的必然选择".21世纪的今天,信息化已经成为社会发展的一个重要标志.随着信息社会的到来,信息与信息技术在国民经济和社会发展中扮演了越来越重要的角色.档案业务建设的重心也开始向信息化.现代化转移,档案现代化管理和信息化建设,是档案工作发展的必然趋势.国家档案局于2002年11月印发了<全国档案信息化建设实施纲要>,明确提出了全国档案信息化建设的目标和主要任务,档案部门一定要转变观念,把信息化作为档案管理和利用工作的重点来抓,使档案工作尽快跟上社会发展的步伐. 相似文献
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<正>民营企业档案是企业知识资产和信息资源的重要组成部分。随着企业的发展,传统的档案管理方式已无法很好地管理日益庞大的档案信息资源,档案检索利用的不便导致档案利用率不高,因而不能充分发挥档案资源价值。一、立白集团档案信息化建设概况广州立白企业集团有限公司(以下简称"立白集团")通过多年的档案管理工作,建立了一套较为完备的档案管理体系,积极探索档案现代化管理模式,推进档案信息化建设,对于构建现代民营企业档案管理模式具 相似文献
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《全国档案事业发展"十一五"规划》把信息建设列为战略重点,明确了"十一五"期间档案信息化管理的主要任务.它标志着今后城建档案管理工作的重心要从档案管理的传统方式向档案信息化管理转变,这是一场深刻的变革,是信息化社会对档案管理工作的客观要求,是时代赋予我们的神圣使命.…… 相似文献
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随着经济社会的快速发展,广大民众生活水平的不断提高,各种各样信息共享技术的不断普及,让人们日益增长的档案信息需求日渐增多,档案馆充分运用现代信息技术变得越来越重要.2002年以来,国家档案行政管理部门相关文件的颁布,促进了各级档案馆管理方式和服务理念的改革,各级各部门、各行各业在国家档案行政管理部门的正确引领和指导下,将现代信息技术全面应用于档案信息资源建设,使大量的纸质档案资源数字化,大大提高了档案馆的工作效率.但是由于我国档案资源的复杂化,各级档案馆对信息化建设的投入不同等众多因素的影响,我国档案信息化建设发展不平衡、不完善,仍然存在着存在着重视不足、投入不够的"重藏轻用"现象. 相似文献
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档案管理信息化,是指在国家行政管理部门的统一规划和组织下,在档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行管理和利用。档案管理信息化建设是一个系统的发展过程,在这一过程中,要不断采用现代信息技术装备档案部门,从而提高档案管理和利用的现代化水平。档案管理信息化、数字化的目的是为了提高档案的查询率及查全、查准率,实现档案信息资源的 相似文献
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计算机技术和网络技术的发展,掀起了全球信息化的浪潮,档案作为信息源的重要组成部分,自动化也被推到了浪潮的前沿.随着企业OA(办公自动化)、MIS(企业管理信息系统)的广泛应用,档案管理系统作为整个系统的子模块,其管理现代化跨上了一个新台阶,数字化档案管理向传统档案管理提出了挑战,档案的信息服务作用日益突出.
一、档案信息建设化建设是企业档案工作未来发展的必然趋势
1.利用信息化建设对企业档案资源整合是档案工作未来发展的必然趋势.档案工作者的神圣使命是对历史负责,为现实服务,替未来着想.因此,档案资源建设、档案信息化建设、档案开发利用应当成为新的历史时期档案事业发展的三项基本任务. 相似文献
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目前,基层部门档案管理工作普通存在认识不高,队伍素质不强,信息建设落后,档案信息开发不深等问题。随着经济的快速发展、信息化建设的持续推进,基层部门档案管理工作面临新的形势,被赋予新的内函。笔者就如何做好基层部门档案管理工作提出些建议和对策,以供参考。1.树立三种意识,提升认知高度。要充分认识档案工作的重要性,增强档案管理使命感和责任感,创造支持、重视档案管理的良好环境。一要树立大局意识。档案工作事关整体,事关全局。要将档案工作从为管理而"管理"的局限中 相似文献
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档案是记录人类社会各项实践活动的凭证,其在社会发展过程中具有十分重要的作用。档案信息化是在档案管理部门统一指导下,利用先进的信息技术,合理归类、整理、管理档案信息资源。档案信息化建设目标在于提升档案的数字化水平,以挖掘档案信息资源的社会价值。一、档案信息化建设的必要性首先,档案信息化建设是社会发展的必然结果。现代社会逐步进入信息时代,人们每天被大量的信息充斥着,信息化程度不断提升。档案管理部门的工作必然 相似文献
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一、审计档案信息化建设与应用的必要性及作用.
1.加速实现审计档案信息化建设与应用的重要性.(1)实现档案的信息化是档案事业自身发展的需要.信息时代的到来,知识和信息越来越成为比资产更重要的资源,以现代通信技术和电子计算机技术引起的信息革命在不断冲击、推动着信息业的变革和发展.档案工作自身要发展,仅靠传统的手工管理方式已不能适应信息社会对档案信息资源的要求.因此,档案工作必须走现代化管理的道路,只有以现代化的管理方式和手段来提高档案管理的效率和质量,档案工作才能获得应有的地位,档案事业本身才能有发展的前途. 相似文献
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档案是党和国家的宝贵财富,也是信息资源的重要组成部分.开发档案信息资源是档案工作为现代化建设服务的重要途径,是档案工作自我完善的重要内容.随着科学技术的进步和社会经济的发展,以计算机技术为核心的现代化信息处理技术正在逐渐深入到城建档案管理之中.怎样有效开发档案信息资源、以怎样的方式实现工作管理的创新,运用现代化的管理技术最大限度地服务于社会等,已经成为各级城建档案管理部门面临和急需发展的问题.面对出现的新情况、新问题,作为城建档案部门就应从创新中逐步实现档案管理现代化.…… 相似文献
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烟草档案信息化建设是指烟草档案室利用现代信息技术,通过信息资源的深入开发和广泛利用,不断提高烟草档案接收、管理、指导、决策的效率和水平,进而提高烟草档案工作的社会效益和经济效益的过程.反映到每一个烟草档案室,信息化建设就是要实现档案管理业务环节的自动化,管理方式的网络化,决策支持的智能化和信息利用的电子化,旨在加强档案资源建设和档案利用建设,发挥档案在推进"卷烟上水平"各项工作中的信息支撑作用. 相似文献
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正随着学校档案信息量的不断增多和档案信息载体的日益多样化、文档管理一体化、档案信息利用网络化,以及档案的利用越来越频繁与迫切,传统的管理理论、管理模式和工作方式,已越来越不适应新形势发展的需要。为此,要加快档案管理现代化、信息化的建设,应主要做好以下几个方面的工作。一、管理者思想的创新是实现档案管理信息化的关键电子计算机能否成功地应用在学校档案信息管理中,关键在校领导的支持和各部门的积极参与。一个部门如果没有 相似文献
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正原有的传统档案利用方式已不适应现代社会的发展要求。档案信息资源开发利用工作的概念和手段已发生了质的变化。汗牛充栋的档案资源中,蕴藏着丰富的知识与信息。档案管理信息化,是档案事业面对全球信息化浪潮的必然选择。通过对档案信息化系统的建设和应用,实现新型的高效档案管理模式已经成为当前档案管理部门的重要研究课题。现许多院校的档案管理仍采用传统的管理方式。如何提高档案管理效率、 相似文献
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随着企业档案事业的发展,档案工作的开放功能日益增强,企业档案信息作为全社会信息资源的一个重要组成部分,必须实现数字化、网络化管理,以适应社会信息化发展要求,快速方便地提供档案信息服务,更好地为企业生产经营服务.
一、企业档案部门的机遇
1.社会信息化为企业档案部门实施档案信息共享提供了良好契机.在信息社会环境下,对传统的企业档案管理理论、管理模式、应用技术、存贮载体、档案价值理论等等都是一次变革性的冲击和挑战,档案信息化将对企业档案学理论和企业档案工作实践产生深远影响. 相似文献
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随着企业改革的不断发展,档案工作如何与市场经济乃至国际大环境相适应,如何与现代企业发展相适应,如何实现全方位服务,体现本身的价值,是广大档案工作者应当重点探索的课题。笔者以为应从以下两个方面选准突破口:首先,档案工作要在为企业发展服务中体现其最大、最佳价值。既然认可企业档案是企业最重要的知识资源,是否可以认为企业档案管理实质上是一种重要的企业知识资源管理活动,并成为整个企业知识资源管理重要的有机组成部分。档案部门要千方百计开发企业档案信息资源,使档案工作在企业发展中有所为并有其位。档案部门的负责人要学会善… 相似文献
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企业档案信息化是指在企业档案管理活动中,全面应用现代信息技术,对企业档案信息资源进行有效采集、管理和提供利用.它是企业档案管理的创新,也是企业信息化建设的重要组成部分.随着企业对自身现代化管理水平要求的不断提高,不少企业已着手开始档案信息化建设,但由于目前尚缺乏统一的规范标准,企业的档案信息化建设存在自发性、散在性等特点. 相似文献