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可信电子文件是真实性、完整性、长期可用性得到保障并能进行真实性证明的电子文件。其可信管理包含全生命周期管理和审计认证。全生命周期管理解决真实性、完整性、长期可用性的保障问题,审计认证解决真实性证明问题。 相似文献
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随着建设部行业标准《建设电子文件与电子档案管理规范》的正式发布,电子文件、电子档案的安全保管与有效开发利用有了保障和依据.而建设工程电子文件编制软件的推行必将给企业和城建档案馆的业务管理工作提出新的亟待解决的问题.大连市城建档案馆正是顺应这种社会发展趋势,开发了《大连市建设工程电子文件编制软件》,而《建设电子文件与电子档案管理规范》的编制和发布,对于保证建设电子文件与电子档案的真实性、完整性和有效性,保障建设电子文件和电子档案的安全保管与有效开发利用,具有重要的意义,同时也成为我们收集、积累、整理、鉴定、验收、移交电子文件和加强电子档案管理的依据. 相似文献
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电子文件前端控制原则与机关档案工作 总被引：1，自引：0，他引：1
随着信息技术的不断发展和办公自动化的普及 ,很多机关的文件在计算机上产生 ,形成了电子文件。根据电子文件的特点 ,也产生了与纸质文件截然不同的管理原则与方法。如全程管理、前端控制、真实性保障、完整性保障、可读性保障等五方面的管理原则。本文就电子文件前端控制的管理原则与对机关档案工作提出的挑战和对策谈点自己的认识。一、电子文件前端控制原则的提出是电子文件信息真实的需要电子文件是指在计算机及网络环境中生成的社会活动记录 ,即以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体 ,依赖计算机系统阅读处理 ,并可在通信网络上传递… 相似文献
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本文主要论述了电子文件管理过程中的理念、技术、制度三大问题,提出在有效维护电子文件的真实性、完整性方面,管理理念的更新是前提,先进管理技术的支持是关键,严格的管理和完善的制度是保障,三者必须协调发展,缺一不可。 相似文献
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电子文件管理中所面临的一个重大问题就是如何保证电子文件的真实性、可靠性、完整性和可利用性。而要实现对电子文件的真实性、可靠性、完整性和可利用性的控制,其核心就要对电子文件管理元数据实现控制。 相似文献
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浅析电子文件的原始性与真实性 总被引：4，自引：0，他引：4
电子文件的本质属性问题是进行电子文件研究的一个基本理论问题 ,也是指导具体实践工作有效开展的关键。从纸质文件的原始性到电子文件的真实性、可靠性 ,这种变化的产生 ,不能简单地理解为文字上的替换 ,而应通过现象看到其背后所隐藏的观念和认识上的转变。本文从分析术语的使用变化入手 ,深刻揭示了电子文件真实性的涵义 ,并与相关术语 ,如可靠性、完整性进行了区分 ,澄清了一些概念认识上的误区。在此基础上 ,作者提出了保障电子文件真实性和可靠性的三条具体途径 :立法、技术和管理。 相似文献
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电子政务的发展使电子文件成为今后档案的主要来源之一,电子文件归档既有与纸质文件一样的共性要求,也有其不同的特点,本文拟对电子文件收集归档工作做些探讨。一、归档电子文件的质量要求完整性是文件收集的基本要求,相对于其他类型的文件,电子文件的完整性要求增加了新的内容。一份完整的电子文件不仅包括电子文件本身,还包括其元数据和背景信息。如果是本单位的发文还应有电子文件的底稿。元数据和背景信息是电子文件能够被准确读取和处理的基本信息;底稿是反映电子文件形成过程的真实记录,是印证电子文件真实性的重要依据。在逻辑上它们… 相似文献
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数字档案馆模式探讨--基于元数据的电子文件集成管理与服务研究之二 总被引：9，自引：0，他引：9
数字档案馆应该采用基于元数据的集成管理与集成服务模式。该模式由三部分组成:元数据集成、管理系统集成和分布式存储。要求通过集中在元数据仓库中的元数据,既为电子文件的真实性、完整性、一致性、关联性和长期有效性提供保障,又集成管理分布于外部异构系统中的电子文件和数字档案馆自身的电子档案并且提供一体化的检索和对外服务。 相似文献
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运用实地调研及案例分析法调查、分析我国公共档案馆电子文件信息资源公共获取的现状,指出目前我国公共档案馆可供公众获取的电子文件信息资源数量有限、内容单一、电子文件信息资源真实性、完整性、可读性缺乏保障,而公民在线可获取的电子文件信息资源尤其匮乏,在线获取电子文件信息资源的检索系统设计不完善,针对这些问题提出完善立法、加强在线电子文件信息资源全文数据库及检索系统的建设、培育公民的信息素养及加强档案馆工作人员公共服务意识等若干策略建议。 相似文献
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高校档案是高校办学历史的原始记录和重要的信息资源,做好电子文件归档和电子档案管理工作是适应高校档案信息化建设的需要,它具有存储、管理和提供利用高校党政信息系统等产生的电子文件的作用.根据国家档案局<电子文件归档及电子档案管理规范>、教育部对高校档案工作的要求和我省档案局发布<福建省归档文件整理细则(试行)>的文件精神,以"简化整理,深化检索"为宗旨,加强高校党政系统在办公自动化与公务活动中形成的电子文件与电子档案规范化管理工作,保障电子档案的真实性、完整性、有效性和安全性,从而提高了工作效率和管理质量. 相似文献
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本文主要就辨别电子文件真伪的特殊性、电子文件真实性的认定标准、判断电子文件记录真实性和完整性的指标体系以及元数据对鉴定电子文件真实性的重要意义等方面进行探讨. 相似文献
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《电子文件凭证价值保障问题研究——基于电子文件信息演进流程视角》一书从电子文件的信息演进流程出发对电子文件凭证性和凭证价值进行了科学区别,并通过构建电子文件凭证价值保障模型来提高电子文件管理效率,切实保障凭证价值提升电子文件地位的有力举措,是一部理论结合实际的力作. 相似文献
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电子文件在生成、保管、传递和利用等方面与传统的纸质文件有很大区别,其形成运动规律也有自身的特点,将文件生命周期理论和文件连续体理论结合起来,可以较科学地阐明电子文件的形成运动规律,即电子文件形成的运动性、电子文件运动的完整性、电子文件运动的阶段性和电子文件运动的多维性。 相似文献
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该文通过对保障归档电子文件真实性的国内外研究现状的分析评述,从分析保障归档电子文件真实性面临的挑战入手,提出了保障归档档子文件真实性的理论基础和基本思路,进而提出保障归档电子文件真实性的策略。 相似文献
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基于元数据的电子文件管理 总被引：1，自引：0，他引：1
目前,我国正在积极推进数字档案的研究与构建,其中首要的工作便是资源建设,从发展趋势上看,电子文件将是数字档案馆资源的主体组成部分。而怎样保证电子文件的完整性、可靠性和可读性,提高电子文件的证明力又是电子文件管理中的重要问题。笔者认为,元数据就是电子文件管理的核心,因为元数据由标准化的简单代码组成,具有稳定性的特点,对于保证电子文件的长期真实性与完整性有特殊的价值,而且它已被法学界认可是构成电子文件管理的一个重要组成部分。一、电子文件管理中的元数据“元数据”这个概念最早出现在计算机技术领域。从最一般的意义上… 相似文献