共查询到20条相似文献，搜索用时 31 毫秒
1.
工程电子件是指在工程项目活动中通过计算机形成和读取的以数据代码记录信息的件。工程设计活动继承性、连续性、反复性强，所以工程电子件的复用率极高，而工程电子件的复用，可以在很大程度上降低设计成本，缩短设计周期。为了让电子件更好地为工程设计服务，工程电子件归档成为必然。在全国范围内工程电子件的归档工作才刚刚起步，具体工作的各个环节尚处于摸索完善阶段， 相似文献
2.
3.
随着建筑行业迅速发展，计算机网络技术的广泛应用，使建筑设计的效率得到较大的提高，随之也产生了大量的纸质件和电子件。在社会经济快速发展，管理要求越来越高的今天，如何对建筑设计件进行高效、及时的收集、整理和归档，保证其在生命周期内的真实性、可靠性、完整性，是我们档案工作需要探索的问题。本根据建筑设计件的产生形成的特点，提出建筑设计件归档实行全过程管理的思路，与同行们探讨。 相似文献
4.
各级党政机关是档案馆档案的主要来源。随着电子政务的推进，必然产生大量的以数字化形式保存的电子文件。这些电子文件如不及时收集归档，将会给综合档案馆带来大量的缺乏数字化的档案信息。再对这些档案开展数字化工作，将给党和国家造成资源和财力的双重浪费，且势必影响信息的及时传输和利用。如何按照档案工作收集、管理、利用的基本业务模式，提高进馆档案的数字化率，是档案馆，特别是数字档案馆建设时必须思考的问题。青岛市档案局大力开展电子文件收集归档、数字文件中心和数字化档案室建设，较好地解决了这一问题。 相似文献
5.
6.
国家和行业主管部门在每年对设计勘察单位进行年度检查时发现，有些应该归档的工程设计档案的基础资料归档不够齐全或完全没有归档，这就形成了“账外件族”。这些“账外件族”的存在，不仅制约了提供利用工作的开展，也违背了档案资料应及时、准确．完整归档这一方针。[第一段] 相似文献
7.
电子件归档就是按归档要求将整理好的电子件的信息内容和它的环境条件一并以数码的形式转存在磁性材料或光盘等载体上保存。工程电子件是指在工程设计活动中通过计算机形成和读取的以数据代码记录信息的件。工程设计活动不同于其它活动，它的继承性、连续性、反复性强，所以工程电子档案的复用率极高，而工程电子档案的复用，可以在很大程度上减少设计工作中的重复劳动，从而降低设计成本， 相似文献
8.
为使群众及时了解、掌握党和国家方针、政策、法规、规章，密切党和政府与人民群众的关系，敦化市档案局现行件阅览服务中心进驻市政务大厅。并在网上公开现行件，此举标志着政策性信息可以通过上网查询了。 相似文献
9.
“简报”的保存价值不能一概而论。既不能像中所述某些单位的作法；“归档后十五年”即全部销毁，也不能如作所主张的一样，“永久保存”。具体讲：确定“简报”的保存价值．要讲“三性”、“一为主”。即：“简报”内容的重要性。与本单位主要职能的关联性．与已存档案的包容性和“以我为主”。
本级党的代表大会（代表会议），人民代表大会（代表会议），政治协商会议，工会、共青团、妇女联合会代表会议所形成的会议简报，应与会议件一并归档，由会议主办单位永久保存。
本机关召开的工作会议和重要的专业会议所形成的会议简报应与会议件一并归档，重要的永久保存，一般的短期保存。
本机关编印的情况反映、工作简报等各类简报性件的定稿和印本应收集归档，重要的永久保存。一般的短期保存；其中本机关主要领导人的重要手稿和经主要领导人修改过的原稿、清样要永久保存。上级机关召开的会议以会议“简报”形式印发的本机关件或本机关负责人在该会议上的发言，应收集归档，重要的永久保存。一般的短期保存。上级机关以“简报”形式印发的该机关或其负责人针对本地区、本机关的指示、批复、批示、通报、讲话等，或印发该机关对本地区、本机关的调查、检查工作所形成的件材料，或转载本机关的件和信息，与此类简报有关的地区和单位应收集归档，并视其被其他归档件所包容的程度，确定其保存价值。不被包容或包容度很小的，永久保存；已被包容或包容度大的．短期保存。[编按] 相似文献
10.
一、做好电子文件管理的宣传、咨询、指导工作
2002年年初．广东省档案局在省直单位进行了“电子文件管理与归档状况”调查，调查分析结果显示，在省直单位中，各单位已经普及，有9．2％的单位已经实现了办公自动化，每年有大量的电子文件产生．有37．6％的单位在纸质文件归档的同时开始收集电子文件．累计收集了电子文件共28．1万份。有一半以上的单位尚未开始收集电子文件，有的虽有保存，但缺乏统一管理，电子文件保存一段时间后删除，或因无法读取而丢失，造成人力、财力和信息资源的浪费。 相似文献
11.
目前,江苏油田地质科学研究院档案管理在升级达标过程中不断规范化、标准化,管理水平不断上新台阶,资料收发、录入修改、统计、借还管理,网上基础信息查询、最新入库资料发布、科技成果文摘查询、归档公文全文检索都已实现计算机信息化管理,完成了10万件档案资料粘贴条形码和数据录入工作,档案实行了条形码管理.这些技术的应用大大提高了档案管理工作效率,但档案使用和利用率还有进一步提高的空间,电子档案的建库工作也有待进一步完善. 相似文献
12.
档案馆开展现行文件服务的启示 总被引：1，自引：0，他引：1
自深圳市档案馆首推建立现行件中心的举措后，现行件服务即成为近年来档案馆服务机制创新中最重要、最具影响力的新举措。具体做法是：档案馆提前把各归档单位近来下发的规范性、政策性件收集起来，向社会提供利用，这样档案馆实现了不仅是档案利用中心，而且是“现行件利用中心”的重大突破。 相似文献
13.
电子档案与纸质档案在管理上的差异 总被引：1，自引：0，他引：1
1在档案收集归档上的差异
首先．电子档案的归档时间与传统档案不同。纸质件的归档时间一般分为两类．一是件形成后第二年上半年归档．主要适用于行政件．二是项目结束后归档．主要适用于科技件。电子件则必须在件办理结案后随时归档．或在某一时间周期定时统一归档．由件形成部门通过网络传送给档案部门．并用电子数码签名封签认证．由档案工作人员接收登记。其次。电子件的归档方式与传统档案不同。 相似文献
14.
随着信息技术在企业生产和管理上的广泛应用，涉及技术、财务、政策、管理、设施设备等各个方面的电子件大量涌现。这就要求企业档案部门充分利用现代科学技术加快档案信息化建设，实行统一规划、统一管理，对电子件进行及时的收集、整理、归档并提供利用，真正成为为企业现代化建设提供档案信息服务的中心。 相似文献
15.
在每年的件材料归档工作、档案执法检查及年检结束后,我们发现大部分机关单位的件整理无论是装订、目录打印、分类等方面都有了整体提高,但也有不少机关单位在收集环节中存在着一些问题。 相似文献
16.
浅谈电子文件的归档管理 总被引：1，自引：0，他引：1
一、电子文件的特点 (1)具有纸质文件和其它文件无可比拟的优越性 首先,电子文件改变了传统的文件收发流程.利用计算机进行文件登记,可以一次录入,多次、多种形式地输出,方便查找利用.其次,电子文件改变了传统的办文格局.文件的起草、修改、定稿、收发传递都在网上进行,提高了工作的效率和质量.第三,电子文件改革了文件处理和运转方式,可以几十倍地提高工作效率.第四,电子文件和网上虚拟档案室改变了档案工作提供利用的模式.通过网上档案室,可以广泛采集有关数据信息,丰富内容,向利用者提供更加优质的服务. 相似文献
17.
18.
书档案作为档案的一项重要内容．经常为人们所利用，所以书档案质量就显得尤为重要。件材料收集的齐全是归档件提高质量的物质基础；运用正确的立卷方法对高质量的归档件进行整理。才能保证件档案的质量得到提高。只有达到这一目的。书档案的立卷归档工作才有意义。 相似文献
19.
20.
1 重视原始记录的收集,扩大归档的范围和内容 原始记录的收集是保证档案信息质量的基础.按照归档制度对单位各部门应当归档的原始文件材料进行及时、完整的接收,是档案工作的一项首要任务. 相似文献