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档案管理现代化的现状与对策 总被引：9，自引：0，他引：9
1档案管理现代化的现状
经过档案工作多年的努力，就全国而言档案自动化管理技术从无到有，从点到面迅速发展，至今已达到了一定水平。主要表现在：一是开发研制了一批技术性强、实用性好的档案计算机管理系统，计算机管理档案的应用项目由检索、编目、统计等少数环节发展到整个档案管理过程。二是档案管理的现代化促进了档案数据的标准化工作。档案数据的标准化是档案自动化的前提，档案的现代化管理促进了档案数据的前处理工作。三是档案现代化管理的理论研究迈出了新的步伐，达到了一定的广度和深度，并不断上升到新的台阶。四是培养和造就了一支档案计算机应用人才队伍。档案管理的现代化，需要既掌握计算机知识和技能叉懂得档案管理业务的具有双重知识结构的人员，使档案人员的知识结构发生了较大变化。 相似文献
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实现档案现代化管理是档案工作发展的必然趋势。随着县域经济的发展．机关、团体、企事业单位的计算机使用已全面普及，档案管理部门也愈来愈重视计算机在档案管理中的应用，如何在档案工作中更好地利用现有设备，使其更好地为档案工作服务成为我们思考的问题。 相似文献
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实现档案数字化管理，不论是在一个企业、一个机关，还是一个档案馆内，档案现代化手段是否齐备，关系到档案数据库建立的成败。长期以来，档案工作人员都是从事纸质档案管理，即使在现代化的信息产业中的档案工作人员，大多数也只是从事档案的接收和管理工作，并不直接从事研究和学习现代计算机技术，对于计算机的技术应用，档案信息、档案资料的来源，档案文件的电子版格式，知之不多，难免使得档案管理主体与档案载体这个客体之间的联系脱节。所以要做好档案数据库工作，为以后的档案工作现代化管理、利用打好基础，首先就是要做好档案管理的现代化技术管理，从档案载体的形成源着手，按现代档案工作的管理控制来做好档案的基础工作，其次要加强人员培训，使档案工作人员成为档案工作和现代化技术的专家，只有这样，建立现代化数字档案管理资源的管理体制才具有了可以实现的条件和基础。实现档案数字化建设要注意以下几个方面： 相似文献
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档案管理现代化是21世纪档案事业持续发展、不断创新的必然趋势和历史性任务,随着计算机技术在档案管理工作中发挥的作用愈来愈大,我国档案部门于20世纪70年代末开始应用计算机辅助档案管理,从20世纪80年代开始,我国已经步入了档案管理现代化时期。 相似文献
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大多数机关，件处理工作与档案管理工作是分开的，多是分设两个职能部门，分别负责书处理工作和档案管理工作，两以立卷归档为工作界面，件在归档前属书部门管理，归档后属档案部门管理。在这种体制下，件在两个相对封闭的系统中分开运行，书处理和档案管理各自为政，致使档案质量得不到可靠的保证，档案资源也不能充分发挥作用， 相似文献
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档案信息化是指在档案工作中全面应用计算机技术、网络技术、信息技术等现代化高科技手段,对档案信息资源进行处理、管理、开发和提供利用的新型档案管理工作模式。其实质是档案管理模式和工作方式从传统的以档案实体保管为主向现代化的档案信息数字化收集、存储、转送,以信息化的形式为社会提供服务的转变过程。其核心和目标是发展档案业务,提高档案的现代化管理水平,挖掘档案的社会价值,最大限度开发利用档案信息。从而更好的满足社会需求。 相似文献
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当今随着计算机、通讯网络、海量存储、信息压缩、多媒体技术的飞速发展，联机数据、光盘检索、网络化信息资源在档案领域也逐步应用。未来档案管理的观念将发生重大变革，“利用至上”、“以人为本”将是未来档案事业发展的特点。档案工作服务的重点必将围绕档案信息现代化，在服务的范围、方式、时间、空间上进一步发展：服务的重心将转移到提示献内容或知识单元的信息，服务工作的质量将取决于开发利用档案信息资源的电子献能力上， 相似文献
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当今社会，人们对获取信息的要求是全面、迅速、准确，仍然以传统的、手工业式的、小生产式的方法管理档案的状况，己远不能适应档案现代化管理的需要。计算机辅助档案管理是档案管理现代化的核心，引入计算机技术给档案工作提供了新的发展契机，对档案工作发展有着积极的促进作用。 相似文献
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随着计算机技术应用到档案管理中来及档案管理人员整体素质的提高，作为档案实体管理的库房档案管理也在不断地进步，让库房档案管理更科学、更简捷．以促进档案馆其他工作的发展，是档案工作者一直在研究探索、实践的目标，在这里笔者略谈一二。 相似文献
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档案信息化建设的问题与对策 总被引：5，自引：0，他引：5
档案信息化就是在档案活动中全面应用通讯技术、网络技术等现代化高科技手段，用信息科学技术对档案信息资源进行处理、管理、开发和提供利用。档案管理模式和工作方式从传统的以档案实体保管为主向现代化的档案信息数字收集、存储、转递，以信息化的形式为社会提供服务的转变过程。完成以档案数字化、传输网络化、管理智能化为基本特征的档案信息化建设，是档案工作的新任务。 相似文献
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档案管理系统之数据备份与恢复 总被引：1，自引：0，他引：1
随着计算机的普及和档案管理软件的不断开发、更新,档案的现代化管理在各地档案部门中迅速普及,其管理水平不断提高,档案的现代化管理工作已经成为档案工作的重中之重。而数据备份则是档案管理现代化最有力的保障。 相似文献
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档案信息现代化管理的一个重要标志就是运用计算机、扫描仪、光盘机、通讯网络高新技术,建立起一个能对图、文、声、像各种形态的一、二次档案文献信息进行存储处理、检索、输出、复制,融档案保护与档案信息处理于一体的信息网络系统.为了更方便快捷地把档案信息转化为可利用的社会信息,一般地档案馆(室)都配备了计算机,在档案管理工作中日益发挥重要作用,档案工作者应根据现行档案管理的情况创造条件,实现档案信息管理的现代化.…… 相似文献
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机关档案现代化管理经历了１０年由起步发展的历程，最初的几年，计算机速度慢，２８６、３８６已是很时尚的微机，文档软件主要是模仿手．管理方式，一次输入可以多次输出，随机生成各种目录，减少了档案人员抄录目录制作检索工具的作量，同时可以借助计算机进行多层次的检索。时至今日，由于计算机网络的步人及软件升级，加之计算机的更新换代和电子文件的涌出，档案管理领域日新月异长足飞跃，出现了承上启下的变革局面。档案人员真切地感受到现代化技术：档案工作带来的方便、快捷和乐趣的同时，又感有些措手不及，内心有种渴望充电和拓宽知识迫切愿望，随着机关办公自动化进程的加快，计算机技术将越来越多地应用于档案管理，如各类案全文扫描，全文检索，磁光盘库或专用服务器储存，文档一体化、网络化管理等等，机关工作人员可通过局域网，按工作职责范围有权限控制地调卷查文，如条件允许还可以更大范围地实现档案信息资源的共享。照片档案则可由数码相机拍录转存电子相册保管。总之，计算机技术的应用将成为档案管理现代化发展的必然趋势。 相似文献
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正二十一世纪,信息化已经成为社会发展的一个重要标志。随着信息社会的到来,信息技术在国民经济和社会发展中扮演了越来越重要的角色。档案基础业务建设的重心也开始向信息化、现代化转移。档案现代化管理和信息化建设,已经成为档案工作发展的必然趋势。一、档案管理信息化的必要性1.档案管理信息化是必然趋势。随着现代科学技术的开展,特别是计算机管理档案软件的开发,以计算机应用技术为主体的 相似文献
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当今社会，各行各业突飞猛进地发展，迅速推动着整个社会现代化管理进程的步伐，档案管理作为管理工作中的一个重要组成部分起到越来越大的作用。就医院来说，档案管理在医、教、研等活动中的作用越来越显著，如何加强医院的综合档案管理，合理开发医院档案信息资源是医院档案工作的一个重要问题。大力开发和利用各种档案信息资源，使其在医院现代化建设中发挥应有的作用，是医院档案工作者的重要职责。 相似文献
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长期以来，在档案管理工作中十分强调档案的归档率、完整率，为此也采取了许多措施，如：对件流向进行登记、列入相关人员经济责任制考核、强调全员档案意识等。但是由于件、材料在归档前，从制发到归档要经过多个部门，对于档案部门来说是处于不可控状态，各部门员工的档案意识又存在差异，因此，档案归档工作成为档案管理的薄弱环节，而归档率、完整率又直接影响档案管理质量，也影响档案服务的有效性和及时性。2000年档案界开展对传统的书立卷方法进行改革，件整理以“件”为单位，一些单位也开始将计算机网络技术应用于档案管理， 相似文献
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事业单位在日常工作中必须要重视并加强档案的管理工作,为有关方面提供有效的信息资源服务。但传统意义上的档案管理已经无法适应现代化社会的发展要求,不能满足新时代的管理需要,因此,事业单位的档案管理必须不断推进档案数字化进程,有效解决档案管理中出现的问题,并不断加以发展完善。一、事业单位档案数字化建设的作用首先,会有效提高员工的工作效率。事业单位工作也具备重要的工作环节,如果在档案处理环节因时间 相似文献
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随着计算机信息技术的广泛普及应用,城建档案管理工作也越来越方便快捷。相对于传统的城建档案管理模式来说,计算机信息技术条件下的城建档案管理工作具有众多的优势和特点。一、城建档案管理方式的转变城建档案即城市建设档案,主要是指在城市的建设过程中,对于建设的规划和管理活动中所形成的对国家和社会具有保存价值的相关文件资料,一般包括建设中的文字、图纸、图表以及声像等。计算机信息技术创新了现代化档案管理新模 相似文献
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建设工程档案业务指导工作是城建档案管理机构的重要职能,也是城建档案行政管理的一个重要手段和必不可少的环节,它对推动城建档案事业向标准化和现代化发展,具有重要作用。新形势下,城建档案服务领域不断扩大,建设工程档案种类不断增多,计算机及其他现代化管理技术逐渐应用到城建档案新的领域,这些都对建设工程档案业务指导工作提出了更高的要求。 相似文献