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永久档案无限期保存的负面效应及改进 总被引：1，自引：0，他引：1
国家档案局颁发的文件材料归档范围及保管期限表规定：档案保管期限分为“永久”、“长期”和“短期”三个档次，永久档案需永久保管，无限期地保存下去。而实践证明，由于永久档案的先天不足，划分等级过宽，鉴定时持宁高不低等原因，带来不利干馆(室，下同)藏档案的优化等一系列弊端。所以档案永久保管而不作定期鉴定，任其无限期地保存下去，确系利少弊多，有改进之必要。本文就此问题谈点拙见，有求干同行指正和赐教。 相似文献
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高校档案是高校历史的真实记录，它是高校各项工作决策的科学依据，是教学、科研等各项管理工作中形成的信息资源。
为把高校档案馆（室）建成永久保存各类档案的基地和教学、科研、管理等各个方面可以永久利用的档案史料中心．必须从档案收集、管理的基础工作做起，采用科学管理方法和现代化的高新数字技术，对档案信息资源进行整合、优化处理，走档案现代化管理的道路。 相似文献
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档案馆中的“长期档案”处理 总被引：1，自引：1，他引：0
由于我国对于“档案”概念的不同理解和目前所采取的档案保管期限划分政策，国家档案资源中存在着永久、长期和短期档案是很正常的事。不正常的是，档案馆是永久保管档案的基地，但是在我国各级国家档案馆所保存的档案中有相当一部分却不是“永久”的，而是“长期”，甚至是“短期”的。不但如此，档案馆中保存的许多长期和短期档案早已超过原定的保管期限，在目前以至相当长的一段时间内，对于这些档案似乎仍然没有处理的可能。“长期”和“短期”档案存在着“永久”保存下去的趋势。 相似文献
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县级档案馆是国家档案馆网的基层单位，是永久保管档案的基地．是利用档案资料的中心：因此，如何搞好县级档案馆（室）的业务建设．是摆在档案工作者面前的一项紧迫任务，当前应突出地做好以下几方面工作： 相似文献
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近日，欣闻我国《婚姻登记档案管理办法》出台，办法规定我国婚姻登记档案的保管期限由80年改为100年。对保管期限到期的档案要按程序进行价值鉴定。对有继续保存价值的档案要延长保管期限，直至永久。为慎重起见，办法还规定无保存价值的将予以销毁，但婚姻登记档案目录则永久保存。 相似文献
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近日，欣闻我国《婚姻登记档案管理办法》出台，办法规定我国婚姻登记档案的保管期限由80年改为100年。对保管期限到期的档案要按程序进行价值鉴定，对有继续保存价值的档案要延长保管期限，直至永久。为慎重起见，办法还规定无保存价值的将予以销毁，但婚姻登记档案目录则永久保存。 相似文献
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我国国家档案馆馆藏档案绝大部分来源于立档单位档案室。国家综合档案馆按照有关规定,通过正规接收途径将具有永久保存价值的档案接收进馆保存。进馆环节的档案鉴定工作直接关系到国家档案馆馆藏档案的数量和质量,具有重要的现实意义。笔者从国家和地方两个层次对我国进馆档案鉴定政策做一概述,并对其中存在的问题从四方面进行了初步分析。 相似文献
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档案保护技术工作，是档案如何存在和发展的基础。如果没有档案保护技术工作，就谈不上档案的永久保管。随着时代的发展，科技的进步，我们对档案工作的认识也逐步加深，各级各类档案馆（室）的库房建设及库房设备的现代化，为档案保护技术工作奠定了良好的基础。但档案的寿命就像人的寿命一样也是有限的。它的内容都是通过一定的载体体现出来的。由于世界上的一切物质都处于不停的运动之中，档案载体也会逐浙老化直到消失。随着我国信息化建设的不断深入，新型载体档案不断增加，这些档案由于其自身的特点各异，寿命有很大的差别。而在影响它们寿命的原因及保护它们的方法上，目前的研究也不是十分成熟， 相似文献
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电子档案的特性不同于纸质档案，电子件以其载体和载体与信息结合方式的特殊性对传统档案保护理论造成很大的冲击。如何保存、维护电子档案，使之安全、可靠并永久处于可准确提供利用的状态，是档案工作急需解决的问题。 相似文献
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照片档案以其独特的载体和记录形式，在档案馆（室）的档案利用中发挥着非常重要的作用，如提供证据，举办展览，编辑书籍（画册）等等。因此,它作为档案馆（室）藏中不可缺少的档案信息，近些年来引起了对其收集的高度重视，但是，在五，六十年代的归档立卷工作中，只注重了件材料的归档，而忽视了照片档案的归档，由此产生了馆藏中照片档案匮乏的后果，改革开放以，在档案利用中越来越发现照片档案的重要性，各档案馆（室）开始着手丰富照片档案，寻找各种方法，加强对照片档的收集工作，这使得一些档案管理部门的照片档案逐步丰富起来，为了进一步丰富照片档案，加强照片档案的收集工作，笔仅就在收集照片档案工作中的实践，谈一点粗浅的看法。 相似文献
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开发学校档案文化资源 总被引：1，自引：0，他引：1
学校在长期的办学过程中所形成的教育思想、教育内容、教育方法和教育技术这些都是真实的历史记录。我校利用档案编写校史、举办校史展等，以真实、生动的档案史料激励学生、陶冶学生心灵，优化了学生的思想品德。２００１年我校办校史展览馆，领导把任务交给了宣传部和档案室，学校专门成立了筹建展馆工作班子，在大力开展利用馆藏档案资源的同时，在学校有关部门的配合下，开展了史料征集、展览方案制订、沙盘制作、工程施工等工作。校史展馆是永久的展示基地，凡新生入学，新教师入校都必须参观展馆，了解学校发展史，了解校风、校貌，了… 相似文献
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一、拓展收集空间,加强馆(室)藏建设 加强馆(室)藏资源建设是提高档案工作质量的重要条件.不同的社会发展阶段会出现不同的工作重点.档案收集工作更是如此,它要紧紧围绕当今社会的形势,以社会需求为导向,以利用为目的,不断拓展收集空间,及时把握收集工作的重点和方向,将档案馆(室)资源建设工作向前延伸,使档案资源结构在时空上实现合理布局,使档案信息资源取之不尽、用之不竭,最终达到档案信息资源永久共享的目的. 相似文献
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我国档案事业经过长期的实践发展和理论总结，目前已形成了主要以档案馆室为中心的包括档案收集整理，科学管理，安全保护和开发利用的档案政策以及与之相关的档案业务监督指导政策，随着档案工作的社会化，法制化，单纯立足于档案馆室的政策已难以支持档案工作向广度和深度发展，笔者认为，应完善以馆室为基础的相关国家档案政策法规，一是要明显“强化基层基础工作”的档案政策，即把单位内部基层各部门的文件形成，积累，归档等基础工作纳入档案管理政策，二是要明确“重点档案直接监管”的档案政策，本文试对后者谈些认识。 相似文献
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档案价值的演变对档案开发利用的影响 总被引：1，自引：0，他引：1
由于各方面原因，档案价值产生一定的演变，或消亡，或增减，或形态发生变化，或转移到其他形式，或变成永久档案。特别是电子档案，由于载体与信息的可分离性，促使其价值较纸质档案价值变得更加不稳定。这些变化不同程度地影响着档案利用工作。在这种情况下，探讨档案价值的演变对档案信息开发利用工作的影响是相当必要的。 相似文献
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公安文件与公安档案有着密切的联系，公安档案主要来源于公安文件，公安机关现实使用的公安文件最终要向历史档案转化。公安文件自产生、归档到销毁或作为历史档案永久保存，是一个完整的生命过程。要实现对公安文件(档案)经济而有效的管理，文件(档案)管理活动也必 相似文献
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特藏库规范化建设众人谈 总被引：1，自引：0，他引：1
国家档案局为贯彻落实《档案法》关于馆藏永久档案实行分级管理的要求,在深入调研、认真总结中央档案馆、中国第一历史档案馆、中国第二历史档案馆（以下简称“二史馆”）、上海市等档案馆实施档案特藏室建设实践与经验的基础上。于2001年在全国档案局、馆长会议上正式提出了各级档案馆尤其是副省级以上档案馆要尝试建立档案特藏室的要求。之后。山东、辽宁、安徽、湖南、湖北、天津、青岛等档案馆相继建立了档案特藏室。由于建立特藏室在国内档 相似文献
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纸作为档案的载体材料可谓源远流长，传统手工纸张更有“纸寿千年”之美誉。但在机制纸广泛使用后，纸质档案的长久保存已成为全世界的档案、图书和文物工作者所关注的问题。即便其他各类载体档案呈急剧增长之势，纸质档案仍将在相当长的时期内占据馆藏主体的地位。纸的寿命长短将直接决定着其承载的档案信息能否得到持久的记录和延续，特别是永久档案能否得到“永久”保存。纸质档案酸化，就是档案保护工作中亟待进一步重视和解决的问题。 相似文献