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随着我国高新技术的发展，文件档案的计算机管理提上了议事日程。文件档案的计算机管理克服了以往工作环节、工作程序的重复将文件和档案作为统一的系统工程加强文件管理的超前控制保证了档案的质量从而充分发挥了档案的作用。本文笔者在对学校现有的师生档案管理机制进行深入的研究后，针对学校传统师生档案管理系统的弱点与不足提出了实现学校师生档案管理信息化的路径。 相似文献
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随着我国高新技术的发展,计算机技术在日常档案工作中发挥了重要的作用。文件档案的计算机管理克服了以往工作环节、工作程序的重复将文件和档案作为统一的系统工程为文件管理的超前控制保证了档案的质量从而充分发挥了档案的作用。笔者在对学校现有的师生档案管理机制进行深入的研究后,针对学校传统师生传统师生档案管理系统的弱点与不足提出了现实学校师生档案管理信息化的路径。 相似文献
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徐家敏 《云南教育学院学报》1999,15(3):26-28
计算机管理档案，给档案管理带来了查阅快捷，方便利用的优越性，存储的高密度又能解决日益增长的纸质文件量与存储能力之间所产生的矛盾；计算机可更改性又能提高档案质量。总之，计算机管理给档案管理工作带来了全新的生命力。但是，由于计算机自身的缺憾，又使得计算机不可能全面替代纸质文件的管理。因而计算机管理与纸质文件管理应并存，并应采取相应的措施。 相似文献
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随着社会的现代化发展.档案信息化管理是档案工作适应社会信息化发展的必然要求是全面提升档案工作为社会服务能力的必然选择.近年来档案部门大力推进档案管理信息化建设,力图使档案工作与社会发展同步.尤其现在计算机管理广泛应用于各类单位管理的方方面面,在各项管理活动中,电子文件以其快捷的办公速度和传递速度逐步取代了纸质文件,如何加强档案信息化建设是做好档案管理工作的关键. 相似文献
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文书档案计算机管理刍议 总被引：1，自引：0，他引：1
刘姣莲 《湘潭师范学院学报(社会科学版)》2005,27(3):170-171
较之于传统的文书档案管理方式，计算机管理具有多方面的优势：可减轻管理的劳动强度；有利于文档的补漏增缺；有利于保持文件的原始面貌；使文档资料的利用简便、准确；有利于文档资料的保密；有利于提高文档管理工作质量。当前要从多方面推进文书档案计算机管理：更新思想观念，适应社会的发展；加大文书档案计算机管理的投入；加强文书档案管理队伍建设，提高计算机管理水平；加快文书档案管理的现代化进程。 相似文献
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施莉莉 《中国教育技术装备》2011,(29)
文书档案工作是整个学校各个职能科室工作的一个重要组成部分,文书工作是对文件的全部生命周期进行处理的一个完整的过程,是档案工作的基础,档案是文件材料的归宿,是文书工作的延续和发展。探讨中职学校文书档案管理现状及其解决办法,从而推进中职学校文书档案管理的工作。 相似文献
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熊志云 《湖北大学成人教育学院学报》1998,(1)
档案计算机管理是近年来在档案工作中出现的一个新领域。以下仅从计算机的特点及应用领域、计算机管理档案工作范畴、档案数据处理、档案计算机管理系统等四个方面来介绍计算机辅助档案管理的基本内容。 相似文献
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中职学校档案管理工作是学校的一个重要组成部分,但是,目前中职学校档案管理还存在一些问题：管理意识不强,档案利用率低;档案管理制度不健全;档案信息开发不足,档案管理效率不高;档案硬件投入及经费不足;档案管理人员素质不高;学生档案的收集整理不规范。为了更好地完善学校档案管理充分挖掘档案的利用价值,本文提出了解决这些问题的对策：规范和完善学校档案管理制度;提高档案管理人员的素质;做好档案管理工作,强化服务意识,提高服务水平;采用信息化管理手段;加大学习宣传力度,强化师生档案意识;建立归档材料收集制度。 相似文献
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笔者在对学校现有的师生档案管理机制进行深入的研究后,针对学校传统师生传统师生档案管理系统的弱点与不足,提出了实现学校师生档案管理信息化的途径。 相似文献
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随着高职院校档案工作的发展,纸质档案与电子档案管理的重要性更加显著,文章从实践出发,把纸质文件的法律凭证效用与电子文件的信息传输、处理的优势进行阐述,提出了两种介质在收集、整理、利用、保管及利用的区别,在实际档案管理工作发挥各自优势,相互配合,更好地完成学校档案管理工作. 相似文献
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以校园网为依托推动高校档案信息化建设 总被引：1，自引：0，他引：1
陈淑香 《中山大学学报论丛》2007,27(7):139-142
档案信息化建设是高校档案工作适应社会与学校发展的必然趋势。目前,我国高校基本建立了校园网。作为学校信息资源服务中心的档案管理部门,应把握这个机遇,以校园网为依托,加强基础建设,更新档案管理理念,做好电子文件管理和实现网络化管理,推动高校档案信息化建设。 相似文献
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科技进步使档案管理计算机化成为重要发展趋势。该结合档案工作实际，从实现档一体化以及保障档案网络安全等方面谈如何不断加强档案计算机管理研究，努力提高档案管理的现代化水平。 相似文献
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崔洁 《商情·科学教育家》2013,(31)
高校档案记录了学校的成长之路,包括了学校重要的教学思想,以及学校在不同时期的教学政策,记录了优秀教师和辅导员的工作,以及优秀学生的成长,是学校重要的资源.在新的形势下,档案管理工作重管理轻利用的工作思路已经不能满足师生的要求,而建立数字化的档案管理系统已经成为必然.简单介绍了实现档案管理数字化的意义和现实条件,然后分析了目前档案数字化所面临的一些问题,最后提出了几条实现数字化档案管理的措施. 相似文献
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教学档案是指教学活动过程中形成的具有保存价值的原始记录。教学档案管理是学校教学管理的重要组成部分,高等学校应该高度重视教学档案管理工作,教学档案管理人员更应该从本校校情出发,加强研究,改善服务,扩大宣传,切实提高档案管理工作水平,努力构建一套符合学校特色,为广大师生所需要的,内容齐全、查找方便、检索快捷的教学档案。 相似文献
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文章从电子文件档案管理与传统档案管理的区别,电子文件对档案业务管理工作的影响,电子文件档案管理的现状及应采取的对策四个方面谈了对电子文件档案的管理。 相似文献
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随着科学技术的发展,分支科学课题随之产生,信息管理方面更加专业,现代化建设的人才更需要档案工作人员作先期准备,档案工作从起步到网络管理档案已经发生了翻天覆地的变化,档案工作人员本着为学校改革与发展服务,为师生服务的精神,团结协作积极进取,在学校现有的条件下,争创实现一流档案管理的宏伟目标而努力工作。笔者认为做好档案管理应从以下几个方面着手。一、档案工作需要宣传,理顺关系,加强统一管理,将档案管理法规制度落到实处学校成立档案工作委员会,加强对档案工作的领导和重大事项的决策,积极争取经费,利用各种信息,宣传档案管理… 相似文献
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学校的教学和管理．需要档案工作的支撑与保障。新建学校档案工作一般分档案业务管理工作和行政管理工作两部分．文章提出了新建学校开展档案工作的方法。即建立档案工作的管理体系,对档案工作给予必要的投入．推进档案工作的制度化建设．制定必要的业务规范文件．积极采用以计算机为中心的现代技术进行档案管理．加强对学校档案工作人员的培训、教育,从而更好地开展档案工作． 相似文献
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现代信息技术的飞速发展,把档案工作带入了自动化与网络化的新阶段,因特网和中国教育科研网的异军突起以及如火如荼的网络建设,给档案网络化建设带来了难得的机遇.档案计算机管理已势在必行.利用计算机管理档案,是档案由实体化管理演进到信息化管理的一种历史性飞跃,是档案工作与信息化时代同步发展的标志,它必将极大地推动档案管理水平的提高. 相似文献
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浅谈电子文件档案管理 总被引：1，自引：0，他引：1
仝晓慧 《晋东南师范专科学校学报》2004,21(6):90-91
文章从电子文件档案管理与传统档案管理的区别，电子文件对档案业务管理工作的影响，电子文件档案管理的现状及应采取的对策四个方面谈了对电子文件档案的管理。 相似文献
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随着高校电子文件和电子档案愈来愈多,给档案管理工作带来了新的挑战和问题。从分析电子文件档案管理的原则入手,我们提出了解决电子文件档案的策略和方法。 相似文献