共查询到20条相似文献，搜索用时 31 毫秒
1.
2000年7月,一家由美国投资的商业性文件中心——信安达档案文件管理公司正式入驻上海,并一连成立了九家分公司。信安达档案文件管理公司的主要业务是为企业,尤其是为民营企业进行非现行文件保管,并在有利用需求时及时地提供利用。该公司目前尚处于起步阶段,但其发展势头相当迅猛,其计划不久将在深圳落户。然而,在笔者看来,这种单一的保管业务似乎还有些缺乏深度,感受不到真正的档案社会化服务的韵味,故而在此大胆地提出设想： 相似文献
2.
建立企业档案信息服务中心 总被引：3，自引：0，他引：3
近年来,随着市场经济体制的逐步确立,企业档案工作改革的不断深入,企业档案工作中以传统的企业档案馆和档案室为主要形式的档案机构越来越不能适应市场的要求,其管理弊端日益暴露,随之出现的一些档案中介机构由于自身的局限性也不能很好地解决企业的问题.因此笔者大胆设想,建立一个集传统企业档案馆(室)和新兴档案中介机构优点于一身的新型企业档案机构--企业档案信息服务中心,能够较为妥善地解决企业所面临的难题.企业档案信息服务中心是指依法设立的为同一系统或相关系统内的企业提供全方位档案服务的企业型档案机构.它独立经营,独立核算,自负盈亏;它直接为市场提供产品或服务,主要表现为档案实体整理后形成的案卷和档案信息服务;它的直接目的是追求利润,并拥有经营自主权;它与委托企业一样,必须依法纳税;它不能行使非企业职能,不能像档案行政管理机关那样订立规章制度,不能对有关档案室进行业务指导.它帮助企业整理立卷、保管档案,同时还提供利用服务,为企业档案信息的合理利用、提高企业经济效益出谋划策.它以社会化、集约化、专业化为显著特征,是集档案整理、保管等实体工作和档案咨询、检索、利用等信息工作为一身的新型档案机构. 相似文献
3.
4.
《兰台内外》2014,(2):4-4
正2013年,国家档案局发布第10号令《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》(下称10号令),对科学制定企业文件材料归档范围和档案保管期限表(下称档案保管期限表)作出规定,为丰富和优化企业档案资源提供了依据。一、10号令是加强企业档案资源建设的重要保障随着现代企业制度的建立与发展,档案在助力企业生产经营、维护企业权益、加强企业管理和打造企业文化等诸多方面,发挥着重要作用。但在实际工作中,也常出现企业文件失控、档案管理失范、档案失效等问题,存在着档案利用需求日益提高与档案资源结构不合理的矛盾。强化企业文件材料收集和归档管理,已成为企业不可缺少的工作环节。10 相似文献
5.
正企业档案信息化,就是将计算机技术、信息技术、通信技术充分运用于企业档案信息资源的保存、管理和提供利用等活动中,以期获得最佳的工作效率、经济效益和社会效益。它是企业档案信息管理模式从以面向企业档案实体保管为重点,向以企业档案数字化信息这种主要形式为科研提供服务为重点的转变过程。随着企业计算机运用、办公自动化的日益普及和电子文件的大量涌现,企业档案信息化已经成为企业档案 相似文献
6.
在编制管理类档案保管期限表过程中,企业首先要设计表的结构和进行职责分析。在编制文件材料归档范围和档案保管期限表时,充分依据并分析职责,是当前国际档案界推崇的做法。本文将就机构职责的重要作用、职责分析在文件材料归档范围和管理类档案保管期限中的运用进行阐述。以往企业在编制文件材料归档范围和档案保管期限表过程中,很少依据部门职责。归档范围和保管期限表要么照抄照搬档案行政管理部门下发文件时提供的样 相似文献
7.
企业文书档案工作者做好文书档案收集、鉴定工作,规范文书档案保管、利用,可以满足新时代企业发展、提升市场竞争力的现实需要,为企业发展、壮大提供信息服务。1认真做好文书档案收集1.1明确收集范围文书档案收集是一项基础性、重要性工作,是文书档案鉴定、查询、利用的首要环节。根据《企业档案管理办法》《企业档案工作规范》及企业实际,明确文书档案收集范围:企业日常管理过程中形成的文件材料,企业贯彻落实上级主管部门的文件资料,以及党政工团等方面的文件资料。具体包括发布性文件(如重要事项通知、通告、公告、公示等)、内部使用文件(董事会会议记录、年初工作方案、年度工作总结、规章制度等)、记载性文件(企业大事记、重大活动报道等)、证明性文件(党组织关系转移、接收、介绍信存根)等等。 相似文献
8.
企业档案业务外包的生命周期文件生命周期理论作为档案学理论的重要支撑理论之一,奠定了文件的阶段性管理和全程管理的理论基础。企业档案业务外包,是指企业为了降低成本、提高效益、增强核心竞争能力,将关于档案管理方面的业务职能或工作环节通过签订合同的方式委托给专门的档案外包服务机构,利用他们的优势与专长,来提高企业整体的效率与优势。在今天,企业档案业务外包的浪潮引起了档案界的关注,很多学者针对企 相似文献
9.
谈企业科技档案的开发利用 总被引：1，自引：0，他引：1
企业档案是直接记录和反映企业活动,保存备查的各种企业文件材料的总称,是企业基本面貌和各项活动的综合反映,具有积累与继承、依据与凭证、条件与工具的功能.如何有效地开发企业档案的信息资源,合理地提供利用,使其更好地为经济建设服务,为企业的发展出谋划策,是企业档案工作者的重要任务.…… 相似文献
10.
随着信息技术在企业生产和管理上的广泛应用，涉及技术、财务、政策、管理、设施设备等各个方面的电子件大量涌现。这就要求企业档案部门充分利用现代科学技术加快档案信息化建设，实行统一规划、统一管理，对电子件进行及时的收集、整理、归档并提供利用，真正成为为企业现代化建设提供档案信息服务的中心。 相似文献
11.
企业档案信息化就是将计算机技术、信息技术、通信技术充分运用于企业档案信息资源的保存、管理和提供利用等活动中,以期获得最佳的工作效率、经济效益和社会效益.它是企业档案信息管理模式从以面向企业档案实体保管为重点,向以企业档案数字化信息这种主要形式为科研提供服务为重点的转变过程.作为企业单位核心信息的接收者、持有着、提供利用者的档案机构,应当将信息化工作作为必然选择,加快推进档案信息化建设. 相似文献
12.
2014年,国家档案局开始审核中央管理企业文件材料归档范围和管理类档案保管期限表。为更好地指导各企业贯彻实施国家档案局第10号令,做好文件材料归档范围和管理类档案保管期限表编制工作,本刊将刊登系列文章,介绍编制方法。 相似文献
13.
随着我国经济体制改革的深入,一大批产品老化、不懂决策、不善经营、不会管理的企业将在转换经营机制中被停、关、转、并.这些停、关、转、并企业的档案,有主管部门的,大多归属到主管部门,还有好多私营企业、合资企业,由于没有主管部门,档案便无法处置.虽然国家档案局、国家经济体制改革委员会等四家单位在1998年出台了<国有企业资产与产权变动档案处置暂行办法>(以下简称<办法>)对破产企业档案的处置有明确规定,但在执行过程中许多具体问题有待进一步商榷和明确.笔者认为,提供有偿保管和利用服务的档案寄存中心,可以成为破产企业档案的合理流向和最后归宿. 相似文献
14.
电子文件文档一体化管理中的问题 总被引：9，自引：0，他引：9
随着电子政务和电子商务的出现和发展,现在我国已进入纸质文件和电子文件共存,纸质档案和电子档案共存的时代。为了确保电子文件的真实性、完整性、有效性,档案工作人员必须对其进行前端控制、全程管理,这必将导致文件管理和档案管理的模式发生深刻的变革,使得档案工作者呼唤多年的“文档一体化管理”势在必行。但要付诸实现,目前仍存在若干制约因素,还需要做许多工作。在单一的纸质文件时代,传统的档案管理模式是,由各单位业务部门将纸质档案文件立卷、定期向本单位档案室归档,在档案室保管若干年后再向档案馆移交,由档案馆负责永久保管并… 相似文献
15.
文件生命周期理论作为档案学理论的重要支撑理论之一,奠定了文件的阶段性管理和全程管理的理论基础。企业档案业务外包,是指企业为了降低成本、提高效益、增强核心竞争能力,将关于档案管理方面的业务职能或工作环节通过签订合同的方式委托给专门的档案外包服务机构,利用他们的优势与专长, 相似文献
16.
如何做好企业档案信息服务 总被引：1，自引：0，他引：1
随着企业生产的发展和经营理念的更新,开发利用档案信息资源为企业生产建设服务越来越受到企业经营决策者的再视.企业档案信息的开发利用是企业档案科学管理和工作研究的有机结合,是档案信息资源积累发展到一定的程度由保管向利用的一种高层次转化,是实现档案价值和档案工作价值的劳动过程.如何加强企业档案信息资源的开发利用,为企业提供多元化的优质服务,满足企业各项工作对档案信息资源的需求,笔者认为应做好以下几方面工作:…… 相似文献
17.
商业性文件中心源于文件信息管理的一级分工,是专门提供半现行文件及部分现行文件管理服务的机构;档案外包服务企业源于文件信息管理的二级分工,为非现行文件若干管理环节提供专门服务,具有很大发展潜力。 相似文献
18.
档案鉴定是档案工作中最为重要的环节,它直接关系到档案文件保管期限的确定及档案的存毁命运.从20世纪20年代开始,档案鉴定理论就开始逐渐形成,经过几十年的发展,逐渐趋向于更多地与实践相结合,更好地为实际工作服务. 相似文献
19.
20.
确定档案保管期限的主要环节在于归档文件的价值鉴定或价值分析。目前,各级机关确定文书档案保管期限应依据国家档案局8号令。然而,再详细的保管期限表也不能穷尽所有档案文件材料,因此,确定某份文件保管期限必须对文件材料进行价值分析。 相似文献