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《北京档案》2001,(1)
1996年9月在北京召开的第十三届国际档案大会就提出要迎接电子文件挑战的呼吁。在已经进入二十一世纪的今天，电子文件如何归档？电子档案又将如何管理？目前这还是个世界性的问题。 我国对电子文件归档与电子档案的管理问题极为重视，国家档案局曾于1996年9月18日成立了电子文件归档与电子档案管理研究领导小组，组织力量对其进行研究。随后，原国家科委又与国家档案局、国家质量技术监督局、原建设部、原机械工业部等政府部门联合组织力量共同对CAD电子文件管理、归档及其形成电子档案的管理进行研究。这两次大的研究活动相继出了许多的研究成果，同时也编制出有关的管理标准。 电子文件的立卷归档和电子档案的管理，至今在档案界还是个新课题。为活跃电子文件与电子档案方面的学术研究，进一步推进我国档案事业的发展，我们特别邀请原国家档案局科研所所长、国家档案局巡视员、研究馆员徐义全同志就电子文件归档与电子档案管理问题在本刊开办12期专题讲座，供广大档案人员在工作实践中学习参考。 相似文献
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传统的档案学理论 ,正面临着前所未有的冲击。自 90年代以来 ,“电子文件”倍受档案界同仁关注。但也因其特性与传统档案属性的极大不同 ,构成了电子文件向电子档案转化的主要障碍。“电子档案”概念的权威定义一直悬而未决 ,以致于各档案部门、档案馆接收和保存的电子文件或称之为“具有档案性质的电子文件”或直接以“电子文件”相称 ,严重影响了档案学理论的发展和档案管理工作的质量。本文就相关问题提出自己的看法 ,求教于档案界同仁。一、电子文件的特性和原始性一直以来 ,我国对档案下定义时 ,主要强调它的“原始记录性”特色。“原… 相似文献
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来源原则是国际档案界公认的档案专业的基本原则,20世纪六七十年代它一度遭受冲击,但从80年代中期以来,北美档案界逐步扭转了质疑和批评的态度,到90年代伴随"电子文件"概念的普遍采用,国际档案界重新承认了它对电子文件的适用性及在档案专业中的核心地位.这一现象被称为来源原则的"重新发现(Rediscovery of Provenance)",实质上体现出来源原则在当前电子时代得到了准确的重新定位,具有重大意义.我国在同一时期也展开了对全宗理论的重新思考,得出了与西方国家"异曲同工"的结论. 相似文献
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电子文件元数据研究在档案和电子文件管理领域是最前沿的课题之一.我国档案界关于元数据的研究始于本世纪初,其标志是2001年由国家档案局邱晓威研究员主持的"电子文件和电子档案的真实性、完整性保证及其法律地位的认定"国家社科项目的正式启动.与国外相比,我国档案界关于元数据的研究起步较晚,理论研究与实践应用相对滞后,目前尚未出台电子文件元数据标准. 相似文献
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20世纪80年代后期,国际档案界在＂机读文件＂基础上提出了＂电子文件＂的概念,世界各国积极开展了电子文件的研究工作。随着研究的深入,＂电子文件＂作为一个新的概念逐渐得到国际档案界的认同。我国也非常重视电子文件和电子档案管理方面问题的研究,每年都将其作为科技计划的重点项目之一,予以立项。 相似文献
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电子文件元数据标准设计框架研究 总被引：2，自引：0，他引：2
一、引言 电子文件元数据研究是国际档案界研究的一个热点问题。2001年由国家档案局邱晓威研究员主持的“电子文件和电子档案的真实性、完整性保证及其法律地位的认定”国家社科项目的正式启动,标志着电子文件元数据研究开始成为我国档案界研究的最前沿课题。然而从现已发表的文献统计,由于我国档案界对元数据研究的起步较晚,目前主要以论述元数据的意义、重要性、元数据层次划分, 相似文献
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计算机技术在档案管理中的应用,使档案界出现了很多新事物、新名词,从文件的产生到归档,以至于利用这一整个过程都发生了深刻的变革.电子文件或数字文件的叫法就是在这样一个环境下产生的,我们可以在近些年来档案界的不少著作或文章上可以频繁地看到这两种提法,但是我们会发现这样一个问题:很多人会把电子文件和数字文件一并而论,认为电子文件和数字文件是两个相同的概念,在提法上就交叉混用,使人们对这两个概念的理解混乱不堪.因此,我们有必要对电子文件和数字文件这两个概念进行分析,搞清楚电子文件与数字文件是不是同一事物,毕竟明确规范的概念是学科建设和发展的基石. 相似文献
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近几年,“电子档案”在我国档案界甚为流行,已成为档案人士的热门话题,研究文章铺天盖地而来,似乎现在已经进入了“电子档案”时代。对此,笔者不揣冒昧,反弹一曲,就教于档案界同仁。 一、“电子档案”说法简介 何谓“电子档案”?目前国内外尚未形成一致的认识。据笔者所及,关于“电子档案”,除有极少数的“定义”外,多数都是简释性的。兹引数例如下,以供比较。 1.我国国家标准《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求·第一部分:电子文件归档与档案管理》(GB/T17678.1—1999)对“电子档案”定义为:“电子档案具有保存价值的已归档的电子文件及相应的支持软件产品和软、硬件说明。” 相似文献
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《电子文件管理暂行办法》为档案行政管理部门做好电子档案管理工作提供了坚实的法律依据和重要的发展机遇,档案部门应以此为契机,积极做好贯彻落实工作。本文通过对档案界目前电子文件管理现状及存在问题进行剖析,提出了做好贯彻《电子文件管理暂行办法》这篇大文章的有效对策。 相似文献
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如今在档案界和文件管理界,关于电子文件的探讨逐渐热闹起来.在一些问题上,如电子文件的定义、电子文件的特性等方面已经达成了共识,但是仍有许多问题还没有形成一致的意见.国内关于电子文件的研究是在全球大背景下进行的,因此了解国际组织对这一全球问题的状况是非常必要的.本文就是从这个角度出发,将国际档案理事会关于这方面的信息作以梳理,期望能为研究电子文件真实性问题作些补充. 相似文献
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电子文件管理的基本要求与基本策略问题是电子文件管理中带有方向性的研究课题,本文分析了对电子文件管理基本要求的提出要有依据,并说明在此基础上形成的基本策略要有系统,并综合分析对比了国际档案界的情况,指出我国在这方面的研究还急待加强. 相似文献
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近些年来,“电子档案”在我国档案界甚为流行,已成为档案人士的热门话题,研究文章铺天盖地而来,似乎现在已经进入了“电子档案”时代。对此,笔者不揣冒昧,反弹一曲,就教于档案界同仁。一、“电子档案”说法简介何谓“电子档案”?目前国内外尚未形成一致的认识。据笔者所及,关于“电子档案”,除有极少数的“定义”外,多数都是简释性的。兹引数例如下,以供比较。(一)我国国家标准《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求·第一部分:电子文件归档与档案管理》(GB/T17678.1—1999)对“电子档案”定义为:“电子档案(EIectronicArchives)具… 相似文献
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一、关于元数据元数据这一概念起源于计算机科学,是指能够有效描述资料的方式,后来面对电子信息所特有的分散性、变动性与多元性,元数据再度引起更广泛的关注。在档案界,最先使用“元数据”这一术语的是美国电子文件元数据研究专家戴维·比尔曼,他在20世纪90年代初发表的有关电子文件管理的文献首先引用了这一术语。元数据(Metadata)最简单的直接的定义是“关于数据的数据”(data about data)。国际档案界提出了电子文件(档案)管理元数据的定义“,在对电子文件及其与文件创建和管理有关的人、过程和系统进行确认以及为其提供凭证和背景信息… 相似文献
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当今世界,信息化大潮席卷全球,计算机网络已延伸到社会的每个角落,并成为不可抗拒的历史潮流而将人类社会推向信息化网络化的时代。因此电子文件进入档案工作领域是社会发展的必然。电子文件,根据国际档案理事会的定义是:“通常以代码形式记录于载体,如磁盘,磁带或穿孔卡/带之上的文件/档案,它的文件只能通过机器来利用,并根据来源原则来组织安排”。①随着计算机技术的飞速发展,自动化、“无纸化”办公逐步普及,电子文件正日益成为文件的主要形式。档案是过去和现在的国家机构、社会组织及个人从事政治、经济、科学、技术、文化等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。电子文件也是人们在社会活动中直接形成的,其中有的对拥有者和社会具有保存价值,可转化为档案;同时,电子文件也具有原始记录性,显然电子文件具有档案的本质属性。传统的档案面临着电子文件的影响和挑战。电子文件对高校档案管理工作的影响是多方面的,本文只对以下几点进行探讨。一、档案结构发生了变化。社会的科技进步与发展催生了电子文件这一新型信息记录的时代。目前,电子档案是档案界的热门话题,人们对它的某些属性已有共识。与传统的纸质文件相比,电子文件具有... 相似文献
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纵观我国电子文件的实践发展历史与理论研究规律,可发现其管理路径呈现出了由“分散”到“集中”再到“整合”的国家化发展轨迹,这也是国际档案界普遍认可的一种管理模式.从分散到集中的转换过程中,电子文件管理“整合”雏形逐渐显现.尽管整合概念在近几年才开始出现在档案界,但整合的思想和理念在诸多电子文件管理理论中却早有渗透.基于档案管理工作实际,本文认为“电子文件管理整合”是指电子文件管理主体通过一系列管理手段、技术、方法,使电子文件各种管理要素和技术指标达到融合和统一.电子文件管理整合是一个系统工程,需要全方位、立体式的战略设计,笔者将从三个层面分别阐述电子文件管理整合的方法、路径. 相似文献
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办公自动化环境的电子文件的接收与利用 总被引：1，自引：1，他引：0
办公自动化环境下电子文件的接收和利用是档案界广为关注的问题。本文探讨了新环境下电子文件接收与利用所面临的机遇和问题,并对这一问题进行了大胆探索。 相似文献
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电子文件、电子档案的管理研究已成为世纪之交的重要课题,特别是对电子文件的法律认可这一难题的研究更是档案界的当务之急,因为这一问题的解决与否直接关系到电子文件归档和管理的意义,是电子档案管理的前提。 相似文献