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档案要安全,必先固其“身”档案馆的自身安全与否,首先取决于档案馆的平面布局,建筑结构和耐火材料等级等诸多因素,历史上很多档案馆毁于火灾,其原因就是自身不坚固(多系木结构),材料耐火等级低。因此,在新档案馆的建设中,必须考虑以下几个因素:1、选址要合理档案馆要根据城镇统一规划,设在环境清静的安全地带,与周围的易燃易爆单位要保持足够的安全距离。且交通道路畅通,水源富足。2、建筑耐火等级要高,平面布局合理,功能分区明确档案馆的建筑耐火等级应采用一、二级耐火等级,档案库、电脑室、阅栏室的内部装饰均应采用非燃烧或难燃烧材料… 相似文献
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档案利用接待人员是档案馆服务社会、联系档案利用者的桥梁和纽带，他们的角色功能直接构成档案馆在社会上的形象。笔者认为，档案利用接待人员应具备以下角色功能。一、导读功能导读功能是档案利用接待人员为利用者服务的一种很重要的方法。接待人员要了解利用者的需求，指导利用者掌握正确的检索查阅方法和阅读、记录、复制档案的规章制度。１帮助利用者使用好包括案卷目录、档案全宗介绍和档案馆指南在内的各种检索工具以及各种与档案有联系的档案二次文献资料。２帮助档案利用者确定档案利用范围。导读不是单独地向利用者提供围绕某… 相似文献
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提供优质高效的档案利用服务,是档案工作的永恒主题。档案馆要履行公布开放档案的义务,保障利用者利用档案的权利,必须要了解社会需要,了解利用者心理。利用者到档案馆查档案总是希望查找利用的档案资料多,查找检索速度要快、服务质量要好。我们要积极做好档案开放利用工作,为利用者尽可能多地查到所需档案资料。档案馆保管档案的目的就是为了提供利用。档案馆的社会化作用和价值,也只有通过查档利用才能够得到承认和体现。 相似文献
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论档案馆服务的商品性和公共性──兼论档案馆开展有偿服务的理论依据苏州大学历史系谭培档案馆是对档案进行收集、整理和开发利用的科学文化事业机构。从社会性质来说，由档案利用者和档案馆工作人员共同进行的档案馆活动首先是一种社会文化活动，它表现为人们利用档案的... 相似文献
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档案馆空间的合理配置是档案馆建筑设计的重要问题.随着档案馆功能的转变,档案馆空间配置也应进行调整.在档案馆建筑空间的选择上要考虑市内郊区、空地扩建、独立建造合建三个问题.在空间配置方面要考虑基本的原则要素及库区、对外服务区、技术使用区和办公区的不同功能要求.在空间的动态配置方面,要考虑到档案馆空间未来发展的要求及动态配置的方法. 相似文献
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档案，承载历史，服务当代，启迪未来。档案馆作为档案的承载体，与档案馆建筑已永恒地溶为一体。档案馆建筑通常都与博物馆、图书馆、科技馆等标志性公共文化设施一同被视为现代城市和文明的象征。档案馆建筑与馆区环境的交流、整合和传承，彼此相融并融人社会，贴近民众。档案馆的文化性不仅源于它的馆藏和功 相似文献
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黑山县档案馆馆藏档案及资料36000卷(册),共有专职档案员四人,设专职查档案接待员十人,查档接待员是档案馆与外界利用者交往的窗口,他能反映出一个档案馆的整体形象。要想做一名合格的查档接待员,除了要努力提高自己的档案业务素质之外,还要努力提高自身修养。要想做一名合格的查档接待员,应从以下几方面入手。1.要掌握档案馆馆藏内容,熟悉档案的存放位置。黑山县档案馆共有档案库房五个,馆藏档案77个全宗,29600卷,7000册资料。对于一名查档接待员,她的工作职责就是把馆藏档案提供给利用者,利用者来馆查阅所需的档案时,查档案待员必须及时、… 相似文献
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档案信息服务的人性化 总被引：1，自引：0，他引：1
谢伦伯格在《现代档案——原则与技术》一书中,对于档案利用有以下论断:如果优先考虑文件服务工作的话,就应该以服务要求的特点而不是以材料的特点作为依据。谢伦伯格评判档案服务的好坏标准一定要“符合利用者的具体要求”——人性化。 一、人性化档案信息服务的特性 作为文献信息,档案信息服务指档案用户利用档案信息的过程。人性化档案信息服务首先要懂得利用者的需求或者是懂得如何获得利用者需求信息,使利 相似文献
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谈谈编写档案馆指南的结构与方法冯玉江,孙振涛档案馆指南是全面介绍和报道档案馆基本情况、馆藏档案资料内容,指导利用者查阅利用档案资料的一种重要工具书。由于这种书籍是连接档案工作者与利用者的桥梁,亦是反映档案馆档案工作水平高低的一个重要方面,因此受到人们... 相似文献
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随着社会发展进步，人们对档案的利用需求随之增强，到档案馆来查阅档案解决各类问题的利用者也越来越多，这对档案服务提出了更高的要求。近年来，绵阳市档案馆在档案服务工作中急利用者所急、想利用者所想，始终在利用制度、服务质量和档案资源建设等方面不断改进创新，使档案利用在贴近利用需求上出现了崭新的局面。 相似文献
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这是本刊首次刊载档案馆印象的文章。档案的开放和利用,既是档案馆的职责,又是利用者的权利,同时又是面向社会的窗口,利用者需要哪些档案？查档目的为何？“对档案馆有哪些具体要求,从利用中都可以反映出来。本刊欢迎档案利用者谈谈对档案馆、室和利用档案的想法。 相似文献
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加强档案馆阅览室的科学管理通县档案馆吴振泉档案馆阅览室是利用者阅览档案的场所，是联系档案保管者与利用者的纽带，是社会各界了解和认识档案馆工作的窗口。为适应改革开放形势的要求，研究相应的对策，加强阅览室的科学管理，使馆藏的档案信息发挥更大的效益，服务于... 相似文献
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正档案利用的最终目的,是为社会服务。因此,档案部门和档案工作者的现实使命就是使档案利用工作与社会政治、经济、文化及信息环境有机地结合,立足社会的历史变迁,面向社会信息、知识的实际需求,调整工作机制与优化工作方式,最大程度地提供档案利用服务。在此,笔者从以下几个方面论述在档案利用过程中我们应作出的努力。一、利用者相关因素分析要想实现档案的利用价值,取得最佳服务效果,就必须研究和掌握利用者一方的活动规律。首先,考虑利 相似文献
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本文对利用者在档案馆找不到档案的原因进行了深入分析,并提出了档案馆要扩大档案接收范围、加快馆藏档案规范整理步伐、提高档案馆人员责任心等对策,以满足利用者对档案利用的需要。 相似文献
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高校档案建筑应在满足高校档案馆各项事业功能的前提下,以建筑为主、设备为辅,来保证建筑内部环境的稳定,从而有利于档案保护.基于这一认识,依照现行国家规范,结合档案保护工作经验,从高校档案建筑选址与规划,高校档案建筑设计功能分区,高校档案建筑结构选型、抗震与构造,高校档案建筑耐火与消防,利于档案保护的若干档案建筑设计细节等五个方面,思考高校档案建筑设计问题,提出建议. 相似文献
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所谓档案利用者,是指为达到一定目的,需要阅读、摘录、复制档案内容的单位和个人.研究城建档案馆的利用者工作,就是研究利用城建档案的利用者需求及其规律,有针对地做好利用者服务的工作.它包括对城建档案利用者的研究和城建档案馆的服务方式与服务手段的研究.
一、城建档案的利用者
市城建档案馆作为集中统一保存本城市重要城建档案资料的基地和查询利用的服务中心,就一直拥有一群利用档案资料的利用者.这些利用者与图书馆读者相比,有着明显的不同. 相似文献