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开放现行文件要把好“四关” 总被引：1，自引：0，他引：1
一、把好收集关 首先,科学界定收集范围.档案馆收集现行文件的范围,应是同级党的机关、行政机关、司法机关形成的不涉及党的秘密、国家秘密、商业秘密、技术秘密、私人秘密和控制知晓范围的,并且正在贯彻执行的政策性、法规性、公益性文件. 相似文献
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档案馆现行文件收集工作研究——兼论与档案收集工作的差异 总被引：1，自引：0，他引：1
档案馆的档案收集工作是档案工作的基础性工作,现行文件的收集工作则是档案馆开展现行文件利用服务工作的先提条件,本文对比分析了两项工作在目的、依据、内容、范围、期限等方面存在的差异,指出档案馆既要继续做好档案的收集工作,又要立足于政务信息公开的需要做好现行文件的收集工作。 相似文献
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目前，各地档案部门都在认真贯彻落实江泽民总书记“三个代表”重要思想，积极尝试服务创新，开放现行文件，为群众、为社会提供查阅服务。依托绍兴市档案馆建立的绍兴市党政文件查阅中心(以下简称文件中心)，收集了120个部门近4000只现行文件，在去年3月20日对外开展服务以来，接待934人次、调阅文件2326件次，复制文件3157页次，受到了社会和群众的好评，在实际运行中积累了一定的经验。我们认为这项服务创新要健康、持续地发展，在工作中应当处理好以下几方面关系：一、在收集文件时，要处理好全面收集与重点收集的关系。所谓全面性，就… 相似文献
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正现行文件服务,作为档案馆的新式服务,是档案馆拓展社会服务功能而采取的重大举措,也是档案部门贯彻党的十八大精神的创新之举和以人为本服务人民的具体体现。一、现行文件服务存在的问题1.现行文件收集困难,信息资源匮乏。一是报送率不高。全市各机关报送文件尚存疑虑,没有切实地摆上正常工作。对于吃不准的文件不及时报送或干脆不报。一些具体工作人员,对这项工作认识不够,认为报不报无所谓,报多报少一 相似文献
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机关文件归档的鉴定是关系到馆藏档案质量的一项重要工作，各级各类综合性档案馆要把好进口关必须从机关文件归档鉴定入手。档案保管期限表是文件鉴定和归档依据性文件，现行的《文书档案保管期限表》是1987年国家档案局颁发的，随着时间的推移，越来越显示出其中的不足，因此有必要加以修订完善。本文拟就机关文件归档鉴定与保管期限表的改革问题谈谈心得。 相似文献
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建立“现行文件利用中心”,要把好收集、管理、利用三关。一要把好收集关。首先,科学确定收集范围。如市级现行文件利用中心收集文件的范围,应以市委、市政府及各部、委、办、局及省驻市的局级单位形成的,不涉及密级的文件,并且是正在执行的政策性、法律性、公益性、服务性文件 相似文献
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进一步提高现行文件的有效查阅率 总被引：3，自引：1，他引：2
提供现行文件利用是档案部门创新服务机制的一项具体措施。一些地区“现行文件阅览室”开放以来，受到了社会的广泛重视和强烈反响，我们在对济南市档案馆现行文件阅览室的利用结果进行分析后发现，目前查阅现行文件的总有效率仅为４０％左右，因此，非常有必要对其原因进行分析。一、影响现行文件有效查阅率的主要因素目前，查阅者查阅的现行文件内容多数是涉及到个人切身利益的有关文件，我们对影响有效查阅率的因素进行分析，主要有以下几个方面：１．所查文件不属于收集范围。已开放的现行文件，都是符合开放条件、不涉密的，而且开放的… 相似文献
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美国华盛顿国家文件中心探析 总被引：1，自引：0，他引：1
在美国的档案工作体系中，文件中心(Records Center)是非常关键的中间环节。根据美国档案界通行的文件“生命周期”(Life Cycle)理论，非现行的机关文件在“立卷”之后，并非马上“归档”给档案馆，而是先移交文件中心代为保管，并提供利用，直至文件保管期满以后， 相似文献
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提供现行文件利用是档案馆创新服务机制的一项具体措施。一些地区现行文件资料服务中心成立以来，受到了社会的广泛关注，为社会各界提供政策法规性文件，为广大群众解决实际问题，收到了良好的效果。但在现行文件的利用服务过程中我们也发现了不少问题，具体表现为以下几个方面：一是目前缺少一部关于现行文件公开的法规．哪些文件可以公开，哪些不可以公开，都没有做出界定，因此现行文件公开具有很大的随意性。二是现行文件在一段时间内能否公开，其形成单位有很大的决定权，而档案馆则处于被动地位，在与文件形成单位的协调、合作问题上，档案馆需要花费很大精力。 相似文献
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档案馆建立现行文件服务机构的若干认识 总被引：3，自引：1，他引：3
档案馆建立现行文件服务机构,主要向社会提供内容涉及政策性、法规性、公益性、服务性的现行文件利用服务,是当前档案工作的热点之一.截止2003年6月底,全国共有480家档案馆开展了已公开现行文件的利用工作.就是现在,还有档案馆仍在筹建现行文件服务机构.因此,本文拟对档案馆建立现行文件服务机构的做法提出一些看法,不妥之处,敬请档案界同仁指正. 相似文献
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英国电子文件向档案馆的移交 总被引：3，自引：0，他引：3
为了更加准确地从政府机关的全部文件中选择出可以永久保存的文件，并将半现行的文件移交给英国公共档案馆(2003年4月以后，英国公共档案馆已经改名为英国国家档案馆)，2003年1月，英国公共档案馆在其网站上公布了《电子文件管理、鉴定和保护指南》，该指南对电子文件向公共档案馆移交的问题进行了规定。英国公共档案馆在发布该指南时特别声明该指南是初步的，将来可能会做进一步的修改。 相似文献
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档案馆开展现行文件服务，向社会提供政策性、法规性、公益性、服务性的现行文件，是目前档案工作的一个热点。继深圳之后，常熟市档案馆于2001年4月就成立了现行文件阅览中心，是全国第二家向社会公开提供现行文件服务的机构。经过三年多的实践，至2004年8月，现行文件阅览中心汇集了常熟市140个党政机关、事业单位、社会团体的3345份现行公开文件， 相似文献
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对现行文件开放若干理论问题的探索 总被引：9，自引：1，他引：8
本文认为国家行政机构与档案馆之间在现行文件开放活动中的关系是委托———代理关系。在现行文件开放实践中 ,作为“代理方”的档案馆将面临很多需要解决的问题。文章认为 ,各级政府部门内部的机关档案室也应成为现行文件开放的重要主体之一。文章最后指出 ,解决现行文件开放中各类存在问题的关键是要科学设计有关开放制度。本文提出了若干制度设计的设想。 相似文献
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为社会提供现行文件服务,是档案部门拓展服务领域的重要方面,也是政府爱民、便民、利民服务意识的一种体现。搞好现行文件中心建设,除了增强服务意识外,就是要不断加强基础建设,其中大量的工作是现行文件的收集工作。就目前现行文件涵盖范围和数量而言,远不适应日益扩大的社会组织和公民对现行文件利用的需求,影响了公民对现行政策法规的知情权, 相似文献
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通过对目前学术界关于文件生命周期理论与档案馆开展现行文件利用服务工作关系若干观点的分析,以及对文件生命周期理论本身、档案馆开展现行文件利用服务工作实践自身的探析,明确指出:文件生命周期理论和档案馆开展现行文件利用服务工作之间没有内在的关系,文件生命周期理论不能成为肯定或否定档案馆开展现行文件利用服务工作的依据,档案馆开展现行文件利用服务工作也不能成为检验文件生命周期理论正确与否的标准。 相似文献
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档案馆开展现行文件服务的启示 总被引：1，自引：0，他引：1
自深圳市档案馆首推建立现行件中心的举措后，现行件服务即成为近年来档案馆服务机制创新中最重要、最具影响力的新举措。具体做法是：档案馆提前把各归档单位近来下发的规范性、政策性件收集起来，向社会提供利用，这样档案馆实现了不仅是档案利用中心，而且是“现行件利用中心”的重大突破。 相似文献
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领导人考察活动中形成的文件材料具有重要的保存价值，但现行的一些做法不能保证领导考察文件归档的齐全与完整。本文认为，由各立档单位分别积累、整理、归档领导考察文件，是领导考察文件材料归档工作存在诸多问题的重要原因。建议在综合档案馆内专门设置领导人考察档案全宗．从一个行政区域国家综合档案馆的视角，来讨论和制定领导考察文件的收集归档范围，研究确定分类方案、档号编制规则、划分保管期限等。 相似文献