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企业档案工作是企业一项重要的基础管理工作，具有较强的专业性和综合性。企业档案综合管理，就是依照《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《企业档案管理规定》、《国有企业文件材料归档办法》的有关规定，对企业档案工作实行“四统一”(即统一领导、统一机构、统一制度、统一监督和指导)对档案进行科学管理，挖掘档案信息资源，为企业经济发展服务。 相似文献
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《图书情报知识》2001,(2):80
《档案学通讯》2001年第2期发表祁华丽、李持中的文章，论述了企业档案实行综合管理的方法。1. 组织体制要顺，领导及具体管理人员要到位。首先，在企业中应有一个统一的档案管理机制，即有独立的档案室或挂在某个部门的档案室。其次，要有明确分管档案工作的企业领导。再次，要建立一支由专职和兼职人员组成的档案工作队伍，并不断提高他们的综合素质。2. 要建立健全统一的档案管理制度。企业档案实行综合管理，应在档案的收集、整理、鉴定、保管及利用等诸多方面，根据有关规定，制定各门类和各种载体的档案管理制度，使档案工作有章可循。3. 要实行集中统一编目。这是企业档案实行综合管理的基础性工作，要根据逻辑原则合理区分全宗，并将本企业所有的档案进行统一分类、整理、鉴定，制作统一的检索工具。4. 不断改善档案保管条件。企业要加大这方面的投入，购置现代化档案装具及计算机辅助档案管理系统等，并加强库房管理，保证档案的完整与安全。 相似文献
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一、医院应用计算机进行档案管理的现状及存在的问题
在国家档案局、卫生部、国家中医药管理局、市(县)档案局,市(县)卫生局的要求与指导下,全国医疗卫生行业实行了档案目标管理,成立了综合档案室,对档案实行了集中统一管理.同时以档案升级达标为契机,对历年的档案作了大量的基础性工作,档案由原来零散的、残缺不全的、单一的、部门自然管理的状态,逐步纳入了医院的发展规划,并形成由院长直接分管,院办公室主任负责、各部门负责人和专兼职档案人员共同组成的医院档案三级网络管理模式,实行了统一领导、统一机构、统一集中的管理模式.档案管理工作有了根本性发展.但是,目前医院档案管理工作还是跟不上医、教、研等科技信息的快速步伐,影响了医疗工作的发展节奏,我国医院档案管理在计算机应用方面还不能适应形势的发展,主要表现在以下几方面. 相似文献
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企业档案机构是确保企业档案工作顺利开展的重要组织保障,优化企业档案机构设置及其运行,直接关系到档案机构本身的履职能力和企业治理现代化目标的实现程度。在对我国企业档案机构相关研究进行梳理的基础上,分析了治理现代化背景下企业档案机构设置及其运行所面临的挑战和机遇,并以中国石油为例,全面介绍和剖析了中国石油档案机构的优化背景、主要做法、运行情况等方面的实践探索。最后,基于治理现代化视阈提出企业档案机构设置及其运行的对策建议,即国家应加大对企业档案机构设置的指导力度,企业设置档案机构应优先考虑管理职能的发挥,企业档案机构应把握发展趋势积极拓展职能。 相似文献
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企业档案工作是整个档案工作的重要组成部分,坚持企业档案的集中统一管理、维护档案的完整与安全是企业档案工作的基本原则。《档案法实施办法》中明确规定:企业单位档案机构应统一管理本单位的档案。然而,笔者在企业档案工作调查 相似文献
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2007年7月,国家档案局、国家经贸委,国家计委联合发布了《企业档案管理规定》,对企业档案管理工作中的一些原则问题作出了重要规定.当今,整个人类社会已进入信息社会,以信息技术为代表的新科技革命日新月异,为了顺应这一发展趋势,我国的企业由生产型管理转变为经营型管理.档案是企业生产、管理活动有价值的历史记录,是企业多年积累的知识财富.因此,不少企业的档案机构也随之应运而生,进行统一管理企业档案为它们企业的经营决策及时、准确地提供信息和依据. 相似文献
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信息社会的到来,企业档案改革的不断深入,企业档案被利用的频率越来越高,发挥作用的范围也越来越大.传统的档案服务已经很难适应市场的需求.如何提高企业档案管理水平,使企业档案能够更好地提供利用,从而提高企业的经济效益,成为现代企业档案管理应该考虑的问题.
一、企业档案服务中存在的问题
目前,我国在企业档案服务方面存在的问题主要有以下几个方面:
1."重藏轻用"现象普遍存在.为确保档案的完整性,多数企业都将具有保存价值的档案进行归档.但是,受档案保密性要求的影响,我国许多档案机构对档案的开放都慎之又慎. 相似文献
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根据<中华人民共和国档案法>及其<实施办法>、<浙江省实施(档案法)办法>第二章规定,我省的档案机构包括:省、市(地)、县(市、区)档案行政管理部门;各级综合档案馆和专业档案馆;机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构.这些规定合理而有效地确立了档案机构的法定地位,对在机构改革中稳定档案机构,发展档案事业具有十分重要的意义. 相似文献
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企业档案法制,既指依法设置企业的档案机构,依法设定企业档案机构的职责、权限等静态的法律和制度,又指国家对企业的档案立法,档案行政管理部门对企业的档案行政执法、档案普法等动态的法律活动。从国家管理档案事务方面看,企业档案法制管理是档案机构职权的制度化和法律化,全部的企业档案工作 相似文献
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文登市电业公司成立于1978年,现已发展成为一个电热并举,发、供、用、修造、供热综合经营、统一核算、统一管理的经济实体.有职工1700多人,固定资产1.2亿元.近几年来,我们在狠抓企业管理的同时,认真贯彻《档案法》,狠抓了企业的档案管理工作,1990年我们公司取得了国家二级档案管理标准合格证书.1992年8月7日,国家档案局冯子直局长视察后,被称赞为“企业档案一枝花”.到目前为止,全局共收集、整理档案3562卷,其中文书档案537卷、科技档案1934卷、会计档案1023卷、统计档案43卷、声像档案25盒.我们的做法有三点. 相似文献
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改革档案行政管理内部机构,将业务指导机构转型档案法治督察机构.将业务指导部分职能转型市场化服务,提高档案法治督察机构规格,建立全国统一的档案督察体系.督察机构实行由本级档案行政管理部门和上一级档案督察组织的双重领导. 相似文献
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企业档案业务的外包模式,即委托式企业档案管理,是指企业的档案采取委托国家档案馆、中介机构、档案服务公司管理的一种档案管理模式.这种模式下的企业档案工作主要依靠于开展对外服务的国家档案馆、中介机构以及一些档案服务公司,是企业资源整合、提高核心竞争力、追求最大效益的必然趋势.企业档案业务外包主要包括传统档案业务外包、现代化档案业务外包和其他业务外包三个方面的内容.对于企业而言,档案服务可以看做是一种外部资源,这样,企业可以将档案保管这一职能从自身业务中剥离出来交由档案外包机构执行,不仅能获得高质量的服务,也减轻了企业自身的管理负担.企业通过档案服务机构来优化自身内部资源的配置,更大程度地实现利润最大化,是新时期企业档案工作的首选. 相似文献
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国有大中型企业的档案管理一般都实行三级管理的模式.除企业档案馆外,目前企业二级单位一般都设立了综合档案室,统一管理二级企业单位的文书档案、科技档案和其他门类档案,企业三级单位设立档案资料网点,管理本单位的档案与资料.档案收集工作是三级档案资料网点的重要工作之一,档案资料人员要根据上级业务部门的有关规定,积极开展档案收集工作,为保存历史和提供利用奠定坚实的物质基础.在当前企业正实施减员增效措施,档案员身兼数职的情况下,企业三级档案资料网点的收集工作确实存在一些困难. 相似文献
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21世纪初,中英两国相继成立了企业档案学会,但双方在成立目的、性质、机构设置和职能活动等方面各有不同,对其进行比较研究,可以为我国企业档案学会的创新发展提供借鉴与参考. 相似文献
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建立企业档案信息服务中心 总被引：3，自引：0，他引：3
近年来,随着市场经济体制的逐步确立,企业档案工作改革的不断深入,企业档案工作中以传统的企业档案馆和档案室为主要形式的档案机构越来越不能适应市场的要求,其管理弊端日益暴露,随之出现的一些档案中介机构由于自身的局限性也不能很好地解决企业的问题.因此笔者大胆设想,建立一个集传统企业档案馆(室)和新兴档案中介机构优点于一身的新型企业档案机构--企业档案信息服务中心,能够较为妥善地解决企业所面临的难题.企业档案信息服务中心是指依法设立的为同一系统或相关系统内的企业提供全方位档案服务的企业型档案机构.它独立经营,独立核算,自负盈亏;它直接为市场提供产品或服务,主要表现为档案实体整理后形成的案卷和档案信息服务;它的直接目的是追求利润,并拥有经营自主权;它与委托企业一样,必须依法纳税;它不能行使非企业职能,不能像档案行政管理机关那样订立规章制度,不能对有关档案室进行业务指导.它帮助企业整理立卷、保管档案,同时还提供利用服务,为企业档案信息的合理利用、提高企业经济效益出谋划策.它以社会化、集约化、专业化为显著特征,是集档案整理、保管等实体工作和档案咨询、检索、利用等信息工作为一身的新型档案机构. 相似文献
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开设档案保险是充分运用市场力量建立风险转移机制、规避档案安全风险、降低经济损失的必要之举,具有思想认识、市场条件、勘验标准、险种借鉴、政策优势等方面的可行性.档案保险主要以基层政府和中小型企业档案保管机构为服务对象,以档案保险和档案咨询保护为业务内容,以档案价值鉴定标准为资产计量工具,以子公司形式依托大型商业保险公司的组织运行形式.未来需要从思想观念、法律法规、勘验标准等方面推动这一新事物的发展. 相似文献