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"三合一"制度是立档单位编制的"归档范围、案卷类目和保管期限表"的简称,是立档单位档案工作中的一项内部制度、标准,是国家和地方档案业务建设规范在立档单位档案工作中的具体运用. 相似文献
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档案在我国社会主义事业建设中起着极其重要的作用,档案作用的发挥取决于档案工作水平的好坏。那怎样衡量档案工作的水平呢?在现实工作中档案的归档率、档案的完整率和档案案卷质量的合格率通常作为衡量档案工作的重要指标,三项指标的高低直接反映档案工作水平。一、档案工作的三项指标何为档案的归档率、档案的完整率及档案案卷质量的合格率呢?它的含义是显而易见的。档案的归档率是指在一定时期内已归档档案数量与应归档档案数量的百分比。档案的完整率是指每一卷档案案卷内已归档的案卷材料数量与应归案卷材料数量的百分比。档案案卷质量… 相似文献
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"以人为本、还档于人、方便他人"是人性化管理理念的最好诠释."以人为本"是人事档案的立档根本,"还档于人"是人事档案的工作目的,"方便他人"是档案工作者开展服务的基本要求.这里的"人"包括人事档案的工作者、利用者(单位、部门)和案卷主人(案卷).档案工作者的服务态度和管理水平决定着人事档案质量的优劣和工作效率的高低;利用者的档案意识和利用水平反映了人事档案的利用状况和档案工作者的工作目的实现程度;人事档案质量直接影响着档案利用效果和单位工作的顺利进行,而且有可能影响到一个人的一生.因此在人事档案管理中树立"以人为本、还档于人、方便他人"的人性化管理理念十分重要. 相似文献
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文件材料归档率是决定档案案卷质量的重要因素,是做好档案工作的前提和基础.文件材料不齐全就会直接影响档案作用的发挥.保证文件材料的归档率应从以下几方面着手. 相似文献
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一、把好案卷质量关 在实施具体业务指导中,对拟进馆档案的审定,要与移交档案单位档案人员一起,实行"三对照".即案卷目录、案卷文件目录、案卷三者相对照.逐卷、逐件、逐页、逐项地审查,看各种档号编排是否齐全准确,看案卷编目是否完善,看有无褪变档案需要复制,看有无破损档案需要裱糊,看案卷装订是否牢固美观,看卷内有无金属物没除去,看案卷题名是否简明确切规范,看保管期限划分是否准确.对"八看"审查出的问题,一般对案卷不作大动,要采取补救的办法予以完善提高.对个别保管期限划分不准,卷内文件材料填写不清等,不合格案卷,要进一步做好调整、鉴定、编目、技术加工工作.对一般性案卷质量问题,在审定过程中,随时和档案移交单位档案人员对其完善提高,言传身教,具体辅助帮助,使其业务水平也得到提高. 相似文献
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在档案立卷工作中,遇到归档材料越繁冗复杂,越容易遇到拟写案卷题名的难题.在档案信息化的具体工作中,不合要求的案卷题名会影响档案信息化的质量和速度.案卷题名拟写不当,直接影响档案信息利用的效率. 相似文献
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公文管理在我国一般称为文书处理,它在党的各级机关工作活动中占有重要的位置,而文件材料的整理立卷归档,又是机关各部门文书处理的重要组成部分.认真做好公文管理工作,是做好档案整理的起点和基础.近年来,由于机构改革,人员轮岗,机关文书处理工作人员兼职多、负担过重,因此,在公文管理与档案整理工作中存在许多问题,主要表现在应归档的文件材料收集不全、不规范;有的重要文件材料散存在有关工作人员手中;有的文件材料定稿使用不规范的字迹材料拟写;批复与请示分家;有正件、无附件或有正件、无定稿;定稿无发文稿纸;领导签批手续不全;案卷整理质量较差.档号不全、分类不准确、保管期限划分不准等.这将严重影响案卷质量和今后的查考利用.所以,应从做好文件管理入手,加强机关档案部门与文书处理部门的协调,以保证文件的规范和案卷整理的质量. 相似文献
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一年一度的"归档月"活动是实现依法治档目标的重要组织形式和宣传形式.今年是新世纪的开局年,也是实施"十五"计划的起步年.做好今年的"归档月"活动更具有十分重要的特殊意义. 相似文献
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按"件"管理档案不需要考虑"六个特征"之间的组合和联系,更不用归档人员绞尽脑汁地去拟写"案卷标题",只需做好平时分类编号即可,使文件归档变得简单而易操作. 相似文献
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以帐管理事物和记事是中国古代社会普遍采取的事务管理方式,并不仅限于会计领域.清代的"档"就是"帐","记档"和"登档"即将公文及重要事务"记帐"或"登帐","档簿""档册"就是记帐活动中形成的"帐簿"和"帐册",是按照中国古代三帐体系建立起来的帐册体系."档案"则为"帐案",以各种誊抄的档册为主体,文书和案卷为辅.而现代档案概念是近代以来以史料观为主导形成的,更注重文书的原始凭证作用和历史记录属性,以"文书"为档案定义属概念遂成主流认识,这是古今档案观的大不同处. 相似文献
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一、以"件"为单位管理,使文书归档工作能够得到最大程度上的简化,省事、方便、高效.传统立卷方法通常有两难,一是组卷难,对组卷要求高,既要考虑"六个特征"之间的相互组合,又要保持文件之间的有机联系,还要考虑到案卷的厚度.关键是还要拟写出能切合实际反映出案卷内文件内容的案卷标题,这就要求立卷人有较高的素质,既要熟悉单位的业务,又要有档案的专业知识,还需要有一定的实践经验.二是工作量大,年度收集、组卷、编写页号、抄写卷内目录、装订、切边、填写案卷封面、排列案卷、编写案卷号和案卷目录等工作量很大.以"件"为单位进行档案管理,只要做好平时立卷随到随存档,不用等到年终集中整理,大大减少了工作量,简便易行.按保管期限放入相应的类别中排列在一起,便于档案人员保管和利用. 相似文献
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高校档案是指高等学校在从事教学、科研、党政管理以及其他各项活动直接形成的对学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。高校档案案卷是指一组具有有机联系、价值和大体相同密级的文件材料的集合体。也就是说高校在从事教学、科研、党政管理以及其他各项活动直接形成的文字、图表等材料,根据分类原则,按照归档范围和归档期限,将文字材料按要求组合在一起,形成了档案案卷。高校档案案卷质量包括案卷的内在质量和案卷的整理质量。案卷的内在质量是指归档文件材料本身的质量;案卷的整理质量是指组成案卷的质量。高… 相似文献
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一、实行"卷"改"件",是新形势的需要传统的档案分类,是以案卷为基本单位,档案的检索与利用都是在"卷"的层面上进行的,这就给我们日常的工作带来一些难题。一是立卷难。文件按照"三合一制度"分类后,才可组卷、立卷,而后进行卷内文件的排列、拟写案卷标题、确定保管期限、装订归档。这样做,操作难度大,工序多而繁,掌握起来难。二是管理难。组好卷后,首先要编案卷号和案卷目录、然后编页号、抄写卷内目录、还要装订、填写案卷封面,排列案卷等,需人工操作量大,致使管理工作繁难。三是提供利用效率低下,查准率不高。由于档案管理是人工操作,查找文件就是一大难事。首先,查找文件时必须先说明要查什么文件、什么问题、在哪一年度,然后,档案管理人员才能根据要求查找案卷目录、按卷内目录查找文件。 相似文献
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虽然现代化管理早已纳入档案工作的议事日程,但是受经济及其他因素的影响,手工检索在今后一段时期内仍然是重要的检索手段,即使将来各立档单位实现了计算机管理档案,手工检索仍不失为一种行之有效的检索手段。实行新的归档件整理方法后,在检索工具这一环节中省略了原来的卷内目录和案卷目录,由归档件 相似文献