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术语在本质上是由概念和名称(指称)两个方面组成的语言符号.一个术语是特定概念总体的一部分.同属一个概念总体的各个术语之间在概念上存在着相互依存、相互制约的关系.人类社会的信息技术、记录技术、存储技术的持续性进步和发展,已经在很大程度上颠覆了人类传统的档案记录、保存和管理方式与行为.2014年12月31日,国家档案局为规范电子档案管理中新概念的定义和指称,统一表达这些新概念,维护电子档案管理领域术语的一致性和逻辑上的完整性,促进电子档案的科学管理,推动档案事业的长远发展,发布了中华人民共和国档案行业推荐性标准《电子档案管理基本术语》(DA/T 58-2014).该标准于2015年8月1日起实施.本文根据术语学的相关理论和档案学的相关理论研究成果,对该标准进行一些解读,并对其中存在的问题谈谈相关看法. 相似文献
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本文对国家标准《电子文件归档与电子档案管理规范》(GB/T18894-2016)的内容进行了解读,重点分析了相关的术语和定义、业务系统的功能要求、电子文件的归档、电子档案的管理等核心内容,并对该标准提出了个人的修改意见. 相似文献
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档案鉴定工作有广义和狭义之分.广义的档案鉴定工作是指对档案真伪、档案价值和档案开放的鉴定.而狭义的档案鉴定工作则仅指对档案价值的鉴定,即鉴别和判定档案的价值,挑选有保存价值的档案妥善保存,剔除没有保存价值的档案并予以处置的过程.一般所讲的档案鉴定工作是指狭义的档案鉴定工作,即档案价值鉴定工作.我国档案行业标准《档案工作基本术语》(DA/T1-2000)认为档案鉴定是对档案真伪和价值的判定,而电子档案是根据文件的内容和技术支持状况两个方面来鉴定电子档案的保存价值. 相似文献
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“档案鉴定”一般是指对档案真伪和档案价值的鉴定。美国档案工作者协会术语委员会的定义是:“鉴定就是根据文件在现行行政管理、法律和财力方面的用途、文件的凭证和情报或研究方面的作用、文件的整理情况以及与其他文件的联系,确定文件价值,从而也确定文件处置办法的过程。”电子档案的鉴定,主要是指鉴别电子档案的价值,确定其保管期限,并根据鉴定结果,删除已积累但无保存价值的电子文件并予以销毁。归档的“双套制”给鉴定工作提出了更高更新的要求,它是保证电子档案的完整性、可读性和可靠性的重要基础,是判断电子档案保存价值和保管期… 相似文献
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什么是档案鉴定工作,美国档案工作者协会术语委员会的定义是:"档案鉴定就是根据文件在现行行政管理、法律和财务方面的用途、文件的凭证作用、文件的整理情况,以及与其它文件的联系,确定文件的价值,从而也确定文件处置办法的过程."中国档案鉴定工作的定义是"鉴别和判定档案的价值,挑选有价值的档案妥善保存,剔除无须保存的档案予以处理".从档案鉴定定义所指对象看,中美两国都认为是指鉴别档案的价值,决定档案存毁处置的一项档案业务工作,但是由于两国的国情和文化背景不同,导致了两国档案鉴定工作出现不同的特点. 相似文献
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一、关于元数据元数据这一概念起源于计算机科学,是指能够有效描述资料的方式,后来面对电子信息所特有的分散性、变动性与多元性,元数据再度引起更广泛的关注。在档案界,最先使用“元数据”这一术语的是美国电子文件元数据研究专家戴维·比尔曼,他在20世纪90年代初发表的有关电子文件管理的文献首先引用了这一术语。元数据(Metadata)最简单的直接的定义是“关于数据的数据”(data about data)。国际档案界提出了电子文件(档案)管理元数据的定义“,在对电子文件及其与文件创建和管理有关的人、过程和系统进行确认以及为其提供凭证和背景信息… 相似文献
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为了揭示我国电子档案研究的主题分布,从电子档案管理流程视角切入,以电子档案相关研究文献为数据来源,对电子档案管理的信息技术环境、电子文件的归档管理、电子档案的管理与处置和电子档案的利用等四个研究主题进行了分析。结果发现,研究较多关注文件和档案管理系统功能设计、新型电子文件的归档可行性、单套制归档、存储、备份和关联利用的问题,但其基础设施、编目、著录、鉴定与销毁等研究问题受关注较少,同时,知识图谱等新兴技术在电子档案中的应用以及资源的社会化开发、交互推送服务等新型开发利用模式成为研究的新热点。 相似文献
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古籍的病害描述术语规范与定级标准是图书馆开展古籍破损调查必要的参考依据.在大量馆藏古籍破损调查工作实践的基础上,通过对比分析古籍、纸质文物和档案三个行业的相关标准中的病害描述术语,进一步规范古籍中常见病害的名称与定义;同时参考《古籍特藏破损定级标准》中已有明确量化指标的相关术语为新增术语制订可用于古籍破损定级的量化指标,使现有定级标准更具有实践参考意义. 相似文献
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文章肯定了《电子文件归档与管理规范》(GB/T18894 -2002 ,以下简称《规范》)对电子文件管理实践的重要指导意义 ,指出《规范》定义部分中尚存在若干值得商榷的地方 :一、采用列举的方式定义术语 ,不能恰当揭示事物本质 ,增加了实践中的差异性 ;二、个别术语内涵、外延的确定过于狭隘 ,不利于档案领域对外交流与信息资源共享。针对这些不足 ,笔者提出了相应建议。 相似文献
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通过学习鲁迅先生的<谈所谓"大内档案">,笔者对档案鉴定工作中普遍存在的"鉴而不销"现象进行了分析,提出经鉴定已无档案保存价值的档案可能仍有其他保存价值,档案鉴定后的处置(主要是销毁)应早日列上工作日程. 相似文献
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电子文件的归档及其管理方法 总被引：3，自引：0，他引：3
自1996年起,我们先后对全市各区、县档案局(馆)、宝钢、市港务局、静安区区属单位共108家,进行了计算机应用和电子文件管理情况的调查,就《电子文件归档及管理方法研究》课题开展研讨工作。本文主要谈谈我们在电子文件归档及管理办法问题上的一些见解。 一、对电子文件等几个概念的重新解释。 欲对电子文件的归档及管理办法进行研究,先必须对有关的概念作一界定。 1.国际档案理事会在档案术语中对电子文件定义 相似文献
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一、概述
北京数字档案馆(电子文件中心)系统旨在建立全市统一的电子文件中心、档案接收平台、档案管理平台、档案利用平台和电子档案凭证价值保护机制,其服务对象涉及市和区档案局(馆)、市属和区属档案移交单位以及档案利用者. 相似文献
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电子文件的捕获要求——澳大利亚电子文件管理策略 总被引：1，自引：0，他引：1
澳大利亚档案工作者认识到,在电子环境中,文件不受媒体形式的约束而存在.档案工作者对文件的定义与信息技术中的文件定义是有区别的.文章介绍了电子文件的基本要求,特别强调背景信息对文件的形成、维护、管理、利用中的意义.同时介绍了澳大利亚档案部门对电子文件元数据的定义及相关标准. 相似文献
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电子文件及电子档案管理初探 总被引：3，自引：0，他引：3
王贺芹 《现代图书情报技术》2002,(Z1)
针对电子文件及电子档案的定义、种类及其归档范围;电子文件的收集、整理,电子档案的鉴定,检索与保护等管理问题进行了探讨。 相似文献
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浅谈文档管理系统设计方案(一) 总被引：1，自引：0，他引：1
1 .引言随着网络技术、通讯技术的高速发展以及我国计算机水平的不断提高 ,我国已全面进入了信息化的时代。许多政府机关、企事业单位都建立了本单位的计算机网络和各种应用系统 ,其中也包括电子文件、档案管理系统。这些系统 ,有的是作为专业的管理系统建设 ,有的则是作为其他应用系统 (如 :办公自动化系统 )中的一部分或子系统。同时 ,众多计算机厂商也纷纷推出了自己的电子文件管理系统产品或相关解决方案。电子文档管理软件与档案专业人士是息息相关、密不可分的。一方面 ,国家、各省市档案局馆和各档案部门的工作者是电子文档管理软件… 相似文献
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本文试图针对文书档案鉴定工作中存在的一些问题，从以下四个方面，阐述了自己的观点：一、从档案价值的特点和档案价值鉴定工作的特点入手，阐明档案价值鉴定本身存在的矛盾，即档案价值的客观性与档案价值鉴定工作中存在的主观随意性之间的矛盾；档案价值的潜在性、隐含性与档案价值鉴定工作的实践性之间的矛盾以及档案价值的多维性特点对鉴定人员的高要求与档案鉴定人员认知的局限性之间的矛盾。深入了解和正确对待这些矛盾，有利于我们在档案价值鉴定实践中正确把握和运用全面的、发展的、历史的观点去分析和判定档案的价值和确定保管期限。二、试图从开展档案价值鉴定的最初动因和其定义两个方面分析效益标准在档案鉴定工作中的具体体现，认识坚持效益标准在文书档案鉴定中的重要性。三、针对当前我国文书档案保管期限表存在的问题，对改革文书档案保管期限表提出了四点意见：第一、制定保管期限表要理论紧密联系实际，将鉴定的原则、标准和鉴定方法很好地溶入其中；第二、分级分系统制定档案保管期限表，构建比较完善的档案鉴定标准体系；第三、改目前文书档案保管期限“三分法”为“标时法”，缩短保管期限平台，减小操作弹性；第四、要进一步提高档案保管期限表的可操作性；四、通过对文书档案中电子档案与纸质档案的一些特点的对比以及对电子档案鉴定工作目前的主要矛盾的分析，认为我国当前电子档案鉴定的主要任务应该放在鉴定其真伪上。 相似文献
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北京数字档案馆(电子文件中心)系统存储体系是档案数字资源的载体,是系统软硬件基础环境建设的核心,也是档案数字资源的信息安全基础保障.高效可靠的档案数字资源存储体系,将确保核心应用能够稳定支撑多种关键业务、相关业务按需获得资源;能够按照数据存储量和分步实施的需要,扩展未来的存储、备份相关设备. 相似文献