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文件多维运动的揭示--冲破文件生命周期理论研究文件运动现象 总被引：6，自引：0，他引：6
文件(1)运动理论是档案学重要的基础理论,也是近年来档案学研究的一个热点,但至今为止,无论是国内档案界,还是国际档案界,都似有这样一种认识:文件运动理论与文件生命周期理论相等同.提起文件运动理论就想到文件生命周期理论,似乎文件生命周期理论描述了文件运动的全部.虽然我国的"档案形成与运动规律"客观上也揭示和描述了文件运动的情形,但与此同时,几乎所有的我国档案学者都认为,我国的"档案形成与运动规律"与文件生命周期理论在本质上是一致的,具有异曲同工之妙,或者更确切地说,我国的"档案形成与运动规律"揭示和描述了文件生命周期理论的相关内容或说部分内容,并无特别之处.但笔者认为,文件运动形式是丰富的,绝不仅限于文件生命周期理论所描述的情形,文件运动形式除文件生命周期理论揭示和描述的以外,还客观存在有其它类型的文件运动形式,为此,我们必须冲破文件生命周期理论去研究文件运动现象,如果我们始终囿于文件生命周期理论的范畴去研究文件运动现象,那么必然会得出一些无法自圆其说的结论,如文件运动的回流等,或者根本无法清晰地解释档案工作实践中的一些现象. 相似文献
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本文针对档案馆开展现行文件的查询服务中遇到的难题,探讨档案管理体制究竟应不应"争"文件管理这个名份?1、从文件、档案运动规律理论看,中外的认识基本上是一致的,都认为由文件产生到形成档案是一个完整的过程.档案部门对现行文件进行监管是符合文件运动规律的.2、从文件、档案的关系看,两者既有同一性又有交叉性. 相似文献
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从元数据与文件的关系准确认识电子档案的形成规律 总被引：3，自引：0，他引：3
文件与档案的形成规律历来是中外档案学研究中一个不可忽视的重要问题,电子文件或电子档案的形成规律同样如此.在我国传统档案学理论中,我们常说,(现行)文件是档案的前身,档案是(现行)文件的归宿,档案是由完成现行使命后的文件经归档转化而来;就单份文件而言,档案与(现行)文件虽然处于不同的运动阶段,呈现出不同的价值形态,但作为客观存在,它们却拥有相同的物质、相同的表象和相同的信息内容.对此,我国档案学界观点基本一致.而在电子档案的形成规律问题上,我国档案学界却有着一定的不同认识. 相似文献
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长期以来,对于文件运动规律的认识,我国档案学界一直奉文件生命周期理论为圭臬,直到1995年浙江大学档案学专业何嘉荪先生在它的论文中首次提出必须深化对文件运动规律的研究之后,档案学界才对其引起足够的重视,陆续有一大批档案学者把目光投射到这一领域,进行了艰辛的探索,并在短短的几年时间里,成果斐然. 相似文献
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<正>文件信息运动理论研究的是文件工作基本组成因素的运动规律性,对进一步科学研究文件档案的运动规律以及文件档案工作及其关系等问题必将提供理论基础。从文件信息运动的角度研究档案学理论和档案工作实践,必将使许多档案方面的问题得到较为圆满的解决,许多档案现象也将得到更为充分的解释。本文拟从驱动文件信息运动的动力——需求驱动这一新视野,对文件信息运动作一探讨。一、文件、文件信息与文件信息运动关于文件的定义目前有很多种说法,比 相似文献
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"档案自然形成规律"和文件生命周期理论同产生手上世纪中叶,这两种理论的诞生在世界档案学界具有里程碑式的深远意义,奠定了现代档案学的理论基础.在我国,"档案自然形成规律"提出后的半个世纪以来,这一理论已成为一代又一代档案工作者不变的信条,学界奉之为圭臬.在欧美,文件生命周期理论已成为文件中心--这一独具特色的档案中间保管机构的坚强理论基础.这两种理论都是对档案(文件)运动客观规律的揭示,但在产生背景、理论基础、实践基础上存在明显差异,笔者将逐一比较说明. 相似文献
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机关文件、档案信息一体化管理是以文件的生命周期理论及其运动规律为依据,以计算机、网络技术为手段,对机关文件产生到销毁或进馆的运动过程进行统筹管理的一种方法. 相似文献
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科技文件运动规律研究 总被引：2，自引：0，他引：2
一、绪言1.关于文件运动规律的研究。在西方各种档案学经典论著中 ,无一例外都是以对文件运动规律的论述作为立论的基础。20世纪80年代以后 ,文件生命周期理论的发展是对文件运动规律的深入研究。近年来 ,电子文件的兴起对文件生命周期理论产生了冲击 ,最有代表性的是“文件连续体理论”。2.80年代中期以来 ,随着文件生命周期理论的传入 ,我国的档案学者开始学习和吸收这一理论 ,并结合我国的文件、档案管理实际进行了比较研究。目前较有代表性的是何嘉荪等人提出的文件运动理论模型。关于科技文件运动规律的研究。当前 ,国内在运用文件生命… 相似文献
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从实体与事物的角度论档案形成规律(下) 总被引：1，自引：0，他引：1
(三)两种形成理论的重要意义文件与档案的矛盾运动中,同一性和差异性同时存在。那么,它们在认识这种矛盾运动中的关系和地位如何呢?1.档案自然形成规律的重要意义档案自然形成规律是针对档案源实体——原始符号记录而言的,由于源实体是事物的本质和基础,是事物最重要的方面,所以,在档案与文件的关系上,它代表同一性。 相似文献
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苏州大学吴品才教授首创的文件纵横运动论以独特的视角剖析了文件运动规律,对文件运动理论的发展具有重大的意义。但是其中横向运动理论部分与档案利用的关系尚有待商榷。本文将就文件横向运动与档案利用的关系进行辨析,提出笔者的一些看法,希望各位老师予以指正。 相似文献
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析文件向档案转化的条件和标志 总被引：1，自引：0，他引：1
随着档案工作实践的发展,“归档”概念发生了变革,传统档案学中文件转化为档案的三个条件受到了严峻的挑战。如何运用文件生命周期理论,正确分析文件内部价值运动规律,是探索文件与档案转化关系的科学之路。一、档案工作实践的发展,对文件转化为档案的“三个条件”提... 相似文献
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本文针对刘东斌先生《论档案形成在前》一文中的有关观点,围绕文件与档案的本质特征和基本联系,分别以记忆功能的表现、概念语义的关系、源流判别的准则和工作范围的界定等问题作为切入点,阐述论证了从文件与档案的基本运动规律来看,仍然是文件形成在前的基本命题. 相似文献
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文件横向运动的揭示与研究 总被引：1，自引：0，他引：1
一、文件纵向运动先于文件横向运动被揭示的必然性随着文件运动理论研究的不断深入,我们发现了文件运动形式的多样性,许多文件不仅存在有文件生命周期理论所揭示和描述的纵向运动,而且还拥有能在横跨两个不同的社会活动间的横向运动,且文件纵向运动明显地先于文件横向运动被揭示。无论是国外的文件生命周期理论,还是我国的档案形成与运动规律,都反映出这样一个客观事实,文件运动理论的研究都首先局限于文件纵向运动的范围内进行,虽然并未提及或使用“文件纵向运动”这一用语,但实际就是如此,以至不少档案学者认为,文件运动就是文件生命周期… 相似文献
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文件转化为档案的三个条件是否仍然适用--电子档案形成规律研究之一 总被引：1，自引：0，他引：1
档案形成规律是档案学基础理论的重要研究内容之一,何嘉荪、潘连根在《档案学基础理论研究发展的正确道路》一文中就高度地评价了它的理论意义,认为该理论的提出是中国档案学基础理论研究走向成熟的标志,是中国档案学基础理论研究历史上的一座里程碑.在这篇文章中,两位学者也指出了档案形成规律的所包括的一些重要内容:文件向档案转化的条件、档案形成规律与全宗理论的关系、档案发挥作用的规律等.[1]笔者通过文献调查,发现对于档案形成规律,许多档案学者都曾撰文论述,但总的来说,主要是集中于对传统载体档案形成规律的相关问题进行探讨,而研究电子档案形成规律的很少.与传统载体文件(档案)相比,电子文件(档案)有着许多不同特点,那么,原有的理论描述是否也同样适用于电子文件?电子文件转化为电子档案有些什么样的特殊性呢?笔者以为,对电子档案形成规律的研究有着十分重要的意义.而"明确认识文件转化为档案的条件,就可以弄清档案与文件的重要区别与联系,就会懂得档案的形成规律,有助于完整的收集档案,科学地鉴定档案价值,自觉做好档案工作."[2]因此,本文拟对传统文件转化为档案的三个条件是否仍然适用于电子文件的转化进行相关探讨,以求教于方家. 相似文献
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(接上期)(6)档案仅仅是文件运动过程中文件特定状态的名称.只要人们有主体需要,也就是只要客观上有需要,文件就可以被认定为档案,而不管其运动到什么阶段,文书处理程序有否完毕,具有什么样的价值(不管是第一价值,还是第二价值;保存一刹那的价值,还是永久价值;现行价值还是非现行价值)."按一定规律有意识保存"才是文件向档案转化唯一最重要的条件和标志.① 相似文献
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档案自然形成规律和文件生命周期理论都产生于上世纪中叶。在我国，档案自然形成规律提出后的半个世纪以来，遵循‘档案自然形成规律”已成为档案工作者不变的信条，学界奉之为圭臬。在欧美，文件生命周期理论已成为文件中心这一独具特色的档案中间保管机构的坚强理论基础，经过几代档案学者的不断发展创新，文件生命周期理论成为世界档案学界影响最深远的理论之一。这两种理论都是对档案（文件）运动客观规律的揭示，然而由于不同的国情，“档案自然形成规律”与文件生命周期理论在产生背景、理论基础、实践基础上存在明显差异，本文试逐一比较说明。 相似文献
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1940年,美国档案学者布鲁克斯最早提出了“文件生命周期”概念。文件生命周期理论是对文件到档案运动过程和规律的客观描述和科学抽象,是指导文件到档案全过程管理的基本理论。当然,文件生命周期理论主要是针对传统的纸质文件和档案而提出的。但是,随着电子文件时代的到来,电子文件的生命周期对传统的文件生命周期理论产生了重大的影响。笔 相似文献
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档案学界以往主要以历时性的纵向思维方式研究文件运动规律及其管理活动,其中文件生命周期理论就极具代表性。然而,文件运动及其管理活动除了表现为时间概念上的生命运动之外,还可以体现在空间概念上的文件间历史联系（结构）的变化。文件的历史联系（结构）运动存在于一切类型的文件之中,而且是文件（档案）区别于其他信息资源而独有的一种运动形式,这也恰恰彰显了来源原则强大的适应力和生命力。 相似文献
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在文件运动理论研究中,我国档案界有学者提出了文件运动的跳跃现象,认为在文件生命周期理论所揭示和描述的文件线性运动中,通常情况下,文件运动是按顺序前行的,但有时也会出现跳跃现象,一个重要的实证案例便是会议记录、照片、录音等过程性文件.文件运动真的能发生跳跃吗?会议记录、照片、录音等文件在成为档案的运动过程中真的发生了跳跃现象吗?对此,笔者存有不同看法,现叙述如下. 相似文献