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舒媛 《淮南职业技术学院学报》2007,7(2):100-102
随着办公自动化和电子政务的兴起,电子文件大量产生并与纸质文件相生相伴。在这一阶段不仅要收集整理好传统纸质档案,更要根据电子文件的特点及时收集、整理好电子档案,为将来档案数字化打下基础;归纳找出了纸质文件与电子文件共存状态对基层档案工作的新要求,探索了纸质文件与电子文件共存状态下电子文件的收集、整理和归档保存,分析了纸质文件管理和电子文件管理的关系。 相似文献
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文件与档案是同一件事物的两个不同历史发展阶段的概念,这是文件与档案的区别与联系的根本点.电子文件与电子档案是产生不久的新概念、新事物,在电子文件与电子档案阶段,文件和档案在时间上、作用上、管理上的区别已逐渐缩小和模糊,在办公自动化条件下文档一体管理要逐渐实现电子文件与电子档案概念一体化,这对传统档案管理、档案学理论的研究将产生深远影响. 相似文献
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文件生效的主要标志、电子文件与纸质文件的不同特点、档案信息化的进展过程、电子文件和纸质文件双套归档能带来很大效益,这些都决定和说明了电子文件和纸质文件双套归档的状况有存在的合理性和必要性。 相似文献
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该文结合作者制作CAI课件的实际,阐述了Powerpoint与影片文件、声音文件、Flash文件、Photoshop文件、以及与扫描文件的链接方法技巧。 相似文献
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电子文件利用新模式——电子文件中心刍议 总被引:1,自引:0,他引:1
文艺 《湖南第一师范学报》2008,8(2):146-147
电子文件中心是新兴的一种电子文件利用模式,它解决了电子文件利用面临的两大矛盾,以集中管理的专业性和科学性优势被国内一些政务单位采用。建立这一种新模式的意义在于有利于政府信息公开、科学管理电子文件、提供与电子政务的接口。电子文件中心的实质就是网络现行文件的利用中心,它与传统文件中心在背景、地位、作用、保管范围等方面均有不同。 相似文献
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徐品坚 《洛阳师范学院学报》2005,24(6):62-63
电子文件及其他特殊形式和载体的产生,使过去传统的纸质文件向电子、数字、虚拟文件方向发展,文件中心成为新型的管理系统。文件中心呈数字化信息形态,具有非人工识读性、非直读性、设备、系统的依赖性、使用技术与载体的不稳定性等特点。从信息资源共享性、有效性、科学专业性、经济性等方面考察,文件中心的“信息中心”、“文件信息数据库”、“数字档案馆”,符合电子文件的特点和保管要求,与档案室相比较来说,有着独特优势。 相似文献
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电子文件与纸质文件不同,它有其特定的种类、名称和属性。可分为光盘、硬盘、软盘和磁带等文件,它需要借助现代办公设备才能阅读利用;与纸质文件相比,电子文件归档所涉及的问题更加广泛,保存价值取决于其自身价值和可读性。电子文件的利用是可共享的,不再受时间和距离的影响;与纸质原始记录相比有其本质属性。 相似文献
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为了实现职业培训的规范化,基础性的建设工作是,加强培训文件的管理,规范相关文件编制工作。 一、培训文件的概念 基本性培训文件包括,培训计划、教学大纲、教学日历等。与教学过程密切相关,并受教学文件 相似文献
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基于B/S模式提出了一种安全文件夹系统.此系统具有文件安全性管理、文件访问权限控制、文件密级管理、文件存储管理和文件基本管理五大功能.它能够对文件进行层次化管理,对不同级别的人员进行文件的访问权限控制,实现了与企业信息系统的集成及对电子文档的统一管理. 相似文献
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王莉萍 《长江工程职业技术学院学报》2003,20(2):63-64
在指出高校档案管理存在的问题的基础上,强调要在建立健全统一管理制度和工作制度,加强归档控制,增强全员档案管理意识,提高档案管理人员素质,参与社会信用档案建设,实现文档一体化等七个方面做好工作,使之更好地为学校各项工作及国家经济建设服务。 相似文献
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传统意义上的档案管理,是指对实体档案的管理。随着计算机和网络技术的发展,档案管理不仅仅是对档案实体的保护、管理与利用,同时还包括将实体档案转变为各种以实体档案为基础的"信息"来进行综合管理与利用的时代。因而,档案管理现代化在档案信息的转化与利用上有着巨大的发展空间,同时各种新技术的应用会给档案管理工作手段上带来许多突破与创新。 相似文献
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提高档案界的社会意识是增强社会档案意识的重要途径 总被引:3,自引:0,他引:3
陶丽琼 《桂林师范高等专科学校学报》2002,16(3):99-102
社会档案意识问题已经成为影响和制约档案作用的发挥及整个档案事业发展不容忽视的因素。多年来 ,这个问题引起了档案界的广泛关注。为此 ,笔者从档案界社会意识的角度 ,围绕社会档案意识、档案界社会意识及其关系 ,档案界社会意识的现状以及提高档案界社会意识的措施几个方面 ,探讨增强社会档案意识的途径 相似文献
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刑事立案监督制度的不足与完善 总被引:1,自引:0,他引:1
刑事立案监督是通过检察权对立案权的有效介入,实现对刑事立案权的理性制约。结合刑事立案监督工作实践,分析我国检察机关刑事立案监督工作在法律规定、监督程序、运行环境等方面存在的问题,从检察权的性质和特点、司法实践的要求等方面阐述了完善刑事立案监督的必要性。并就如何从法律机制,保障措施机制及内外部制约机制上完善我国的刑事立案监督制度提出若干设想。 相似文献
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与传统的纸质档案相比,电子档案有其自身技术上的特点。未来的档案工作将建立在混合媒体的基础上,实行电子档案与纸质档案结合管理。 相似文献
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从试点项目总结性评估看加强电大档案工作的重要性 总被引:2,自引:0,他引:2
杨五凤 《湖北广播电视大学学报》2006,23(6):166-167
档案工作是各项事业不可缺少的重要环节,电大系统试点项目总结性评估凸显出学校档案工作的作用。本文以国家档案法规为依据,分析电大系统档案管理的现状,提出了加强档案建设,服务电大发展的建议。 相似文献
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霍慧敏 《杨凌职业技术学院学报》2006,5(2):72-74
教学档案可以说是学校教育教学活动过程的“印迹”。教学档案建立的是否科学、规范是反映学校教学管理水平和教育教学水平的重要标志之一。作者以教学档案在教学工作水平评估中的作用为切入点,分析了教学档案管理中目前存在的问题,进而提出了高职院校教学档案规范化建设的措施、方法以及实现的途径。可供同类院校教学档案规范化建设的借鉴和参考。 相似文献
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分布式网络文件系统能够将文件资源有效整合,实现文件资源的存储与传输。首先对文件系统进行了需求分析,接着重点探讨了分布式网络文件系统的设计与实现,涉及到:文件存储与传输的设计、用户空间服务的实现以及文件视图终端的实现。 相似文献
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李燕丽 《伊犁教育学院学报》2004,17(2):194-196
在信息化社会,档案管理部门应积极进行档案管理信息化的探索与实践,应用数字化技术手段与网络工具,提高开发档案资源的能力与水平,积极促进档案服务机制的创新,为社会提供一种全新的传播、交流档案信息的方式与高质量的档案信息产品,使档案工作更好地为社会发展服务。 相似文献
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当前,干部人事档案管理工作存在管理制度不完善,相关人员的档案意识淡薄以及档案材料不完整、不规范和欠严肃等突出问题。要做好干部人事档案管理工作,首先,各级领导应给予高度重视;同时,档案管理部门应加大宣传力度,强化相关人员的档案管理意识,逐步完善档案管理制度,规范档案管理程序,严格把好档案材料的源头关,做好档案材料收集工作;最后,还应该不断提高档案管理人员的综合素质,以保证不断提高档案管理工作的质量,使干部人事档案管理工作更好地为国家经济社会发展服务。 相似文献