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一、对档案信息化内涵的概述档案信息化主要包括档案的目录管理、档案的全文数字化,这是档案信息化的两个基本步骤。要先实现档案目录检索功能,方便查阅和利用,然后实现档案全文数字化,以计算机为主要途径来查阅档案的具体内容。1.1档案的目录管理,传统的档案查阅方式是通过簿式目录、卡片式目录,是适应手工检索的方式而产生的,但是这种检索方式费时费力,容易疏忽要检索的数据。档案的目录管理是计算机在档案管理中应用的一个较早的方面,该技术已较为成熟,其核心就是对存储在计算机数据库中的目录数据进行整理和快速检索。一套成熟的软件系… 相似文献
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档案目录数据的采集报送是开发利用档案信息资源,实现档案信息化管理的重要途径,是档案信息化建设的重要内容.通过各种努力,江西省档案局的档案目录数据采集报送工作成果显著.今后,可以采取加强组织领导和沟通协调、加强档案目录数据的安全管理、建立长效机制、加强队伍建设等措施进一步做好档案目录数据采集报送工作. 相似文献
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档案目录数据库又称为“档案机读目录”或“档案电子目录”,是存储在计算机内,使用某种数据库管理系统（如VFP、ACESS、ORACLA等）组织管理起来的档案目录数据集合。 相似文献
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档案目录数据库与档案全文数据库要能实现无缝对接。档案目录数据库是档案数据库中最基础的建设,它能给使用者提供便捷的查询路径,而著录和标引是档案目录数据库建设最基本的信息单元,是档案信息化管理包括编目、统计、检索、提供利用的主要途径 相似文献
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浅析我国档案目录工作管理体制的改革 总被引：1，自引：0，他引：1
1991年7月,国家档案局下发了全国明清、民国、革命历史三个档案资料目录中心启印办公通知.历时数年的筹备组织正式成为由国家档案局业务监督指导,分别承担组织全国明清、民国、革命历史档案资料目录,开发档案信息资源任务的工作实体.三个国家级专职档案目录工作机构的建立,是中国档案目录工作管理体制的一次变革,将对我国档案事业的发展产生深远的影响.本文拟对这一变革的由来、意义和现存问题及对策,略陈管见,以期抛砖引玉,引起广大档案工作者和专家学者的讨论,从而促进档案目录工作管理体制改革的健康发展.一、档案目录工作管理体制改革的由来目录工作是一个在档案工作中很少提及的概念.从目录学对文献目录工作本质的分析出发,可以认为:档案目录工作是为解决巨大的档案量与利用者对档案的特定需要之间的矛盾,所进行的通过著录,揭 相似文献
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关于档案目录数据库建设的几个问题 总被引：1，自引：0，他引：1
档案目录数据库又称为档案机读目录或档案电子目录,是存储在计算机内,使用某种数据库管理系统(如VFP、ACESS、ORACLA等)组织管理起来的档案目录数据集合。 相似文献
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档案馆是档案目录中心信息的本源，目录中心仅仅拥有档案的二次、三次文献信息，这就决定了目录中心对管理着档案实体的档案馆有着一定的依存关系。目录中心建设的质量与工作开展的水平取决于档案馆对目录中心工作的重视程度以及基础工作开展的情况。同样，档案馆要想超越馆藏范围开发档案信息，进行馆际档案信息交流与资源共享，最佳途径是通过目 相似文献
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数字化档案资料目录中心是指从事档案目录信息资源的数字化加工、存储、管理与传输，以数字化检索方式，提供利用档案信息资源的服务窗口。建设数字化档案资料目录中心是信息时代的需要，也是档案事业发展的需要，具有十分重要的意义。 相似文献
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在全国范围内采集民国档案全宗级目录信息数据是全国民国档案资料目录中心前一时期的中心工作和首要任务。目录中心将采集到的全宗级目录数据编辑成《全国民国档案通览》并建立起全国档案全宗级目录数据管理系统。此项工作在为党的中心工作服务、为各级档案行政部门实行科学决策和管理服务、为社会各界开展民国档案信息咨询服务方面起到了积极的作用。 相似文献
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卷内目录是档案案卷必不可少的组成部分。对于文书档案卷内目录，国家制定了标准格式，可以在全国范围内达到统一、规范，而科技档案因产生的专业领域不同，形成的档案材料五花八门。对于一些工作用途特殊、专业特点鲜明的专门档案，简单地套用文书档案的表式卷内目录，则难以反映其档案特点，也不利于管理、查找和使用。笔者在编制地形图档案卷内目录过程中，就碰 相似文献
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根据《(全国档案事业发展十二五规划》的要求,为建立覆盖人民群众的档案资源体系,10月,国家档案局印发了《国家基本专业档案目录》(下称《基本目录》)。《基本目录》的出台是为了满足各项事业和人民群众基本需求,建立人民群众的档案资源体系,加大各专业主管部门和各级档案行政管理部门对重点专 相似文献
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一、省通信企业档案信息化管理现状。1、档案目录资源数据库建设已经积累了一定数量。经过十几年升级达标的努力，我省通信各企业档案馆（室）的馆藏档案件级和专题目录数据库已经基本建成，馆藏档案目录均实现计算机单机检索，完成了传统纸质目录向电子检索的一大飞跃。 相似文献
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试论档案目录中心检索体系的建设南京大学秦琳检索体系的建设是档案目录中心的基础工程，它影响到档案目录中心功能的最终实现。档案目录中心不是各种目录简单堆积的中心，其检索体系是根据一定要求设计的由若干种目录组成的有机整体。一、档案目录中心检索体系的设计要求... 相似文献
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为了适应历史档案开放的需要.更充分地发挥历史档案的作用,国家档案局已经决定建立三个全国性的档案目录中心,即在中央档案馆建立革命历史档案目录中心,在中国第一历史档案馆建立明清档案目录中心,在中国第二历史档案馆建立民国档案目录中心.本文拟就档案目录中心建设的有关问题谈谈自己的看法.一、档案目录中心的性质、功能中国档案目录中心是国家档案局领导下的负责统一采集、整理和提供国家档案目录的协调性、控制性和服务性的机构.档案目录中心是一个多功能机构,但其基本功能或自然功能就是协调、控制和服务.1协调功能.指档案目录中心为了达到目 相似文献
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档案馆数据库建设，是档案馆信息化建设的重要组成部分，内容包括档案目录数据库和档案内容数据库。档案目录数据库是建设档案馆数据库的基础，是查找档案的主要检索工具，它的质量直接影响着档案检索效果。如果每条都能准确、系统地反映档案的内容及特征，所录入的档案目录就具备良好的检索功能。笔者近两年来参与了保山市档案馆文件级目录的录入工作（使用浩瀚档案管理软件），现以保山市档案馆建立目录数据库为例，谈谈建立档案馆目录数据库中档案目录录入应注意的问题。 相似文献
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<正>2019年6月9日国际档案日前后,中国第一历史档案馆(以下简称一史馆)在馆内档案信息化管理平台再次开放清代内阁刑科题本档案30.7万件,在官方网站(www.lsdag.com)公开馆藏数字化档案目录101万条。至此,一史馆馆内档案信息化管理平台开放档案总数突破417万件,官方网站公开数字化档案目录总数达到252万条,提供社会公众检索利用。 相似文献