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科技档案收集工作时将分散在各业务机构或个人手中的科技文件材料集中到科技档案室,以及将各企业、事业单位和主管机关保存的科技文件材料集中到专业档案馆的工作.由于科技档案收集工作是档案实体管理工作程序中的初始环节,因此,系统化和规范化就非常必要,应进行科学地组织和实施. 相似文献
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一、做好科技档案的收集工作做好科技档案的收集工作,是整个科技档案管理的基础和关键。做好科技档案的收集与管理工作,要分清楚科技档案与文书档案、科技档案与科技资料的区别。首先,要区分好科技档案与文书档案。凡是记述和反映本单位基本建设、生产技术和自然科学研究等活动,并具有保存价值的技术文件,应收集、整理起来,作为 相似文献
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高校科技档案的管理包括科技档案的收集、整理、鉴定、保管、统计和利用六个基本环节。利用高校档案工作的服务性特点,充分发挥高校科技档案的作用,满足高校工作的需要,是高校科技档案管理的根本目的。高校科技档案管理工作是高校深化改革,促进发展的必要条件,是衡量学校教育教学质量、科研水平和管理水平的重要标志之一。一、高校科技档案的收集范围高校科技档案的收集范围,就是把具有保存价值的科技档案接收过来,按照档案的规章制度把科技档案集中起来,然后进行分类管理,从而为高校的教学、科研等提供依据。 相似文献
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科技档案的收集工作是按照国家和有关部门的规定,通过例行的接收制度和专门的收集方法,把分散在各单位和个人手中以及散失在其他部门的档案资料,分别集中到档案管理部门。随着我国社会主义市场经济的建立和发展, 相似文献
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科技档案收集制度,是指档案管理部门按照一定的原则和规章制度,通过接收、征集等方式,把分散在各部门和个人手中的科技资料集中到档案室的一项业务管理活动.它既是档案工作入口,又是整个档案工作重要环节,做好收集工作对档案管理工作具有重要的意义. 相似文献
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充分认识高校基建档案的特点 总被引：8，自引：0，他引：8
基建档案是高校科技档案的一个重要组成部分。其特点较多，主要有四点：①专业性。集中表现在基建档案的形成领域和内容性质都具有鲜明的专业性特点。②成套性。基建工程是以一个独立的工程项日为对象进行的，规律性地形成了一系列相关的科技文件。③现实性。是指它具有较强的现实使用性。其他文件材料归档后，基本上完成了现行功能，多半是用来历史查考，而基建档案则不同，它不仅没有退出现行使用过程，而是在较长时期内发挥现行效用。④周期长。一个完整的基建工程项日要经过立项、设计、施工、竣工等阶段，在此过程中形成的科技材料要经过主管机关、建设单位、施工单位、设计单位等好多部门，一般要经过几年时间，给收集管理工作带来好多困难。 相似文献
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收集工作是档案管理工作的起点。是第一环节。收集来的文件材料要经过科学的整理、严格的鉴定、细致的保管以及规范化的统计等一系列环节的管理之后．方能达到便于提供利用的最终目的。就科技档案来说,一个单位在生产建设、经营管理及科学研究等各项活动中要形成许多科技文件材料．这些科技材料种类繁多,形式复杂．必须对其进行系统的整理与加工。这里仅就自己在整理工作中的点滴认识求证于大家。 相似文献
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科技档案是人类认识自然和改造自然过程的原始记录,科技档案,即科学技术档案,是科学技术和社会文明发展到一定历史阶段的必然产物．是人类社会进步的一个重要标志。本文主要针对科技档案的收集与整理工作进行论述 相似文献
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高校的科技档案收集困难是一个较为普遍的问题。这与高校科技档案的类别和项目多、各项目情况复杂、具体学校原有的档案基础和现在的档案工作体制体系、制度措施都有关系。档案工作是制度性比较强的工作，收集制度的完善与否也是重要影响因素。科技档案的收集制度常常包括收集范围、时间、份数、质量要求、程序等内容，在实际工作中，这些内容原则性、指导性强， 相似文献
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随着科技进步和信息化时代的到来,科技档案馆收集到的电子文件及其他新型档案越来越多,科技档案馆的开放性要求越来越高,档案工作的内容越来越细,科技档案馆的职能从单纯的仓储式保管科技档案衍生到以计算机和网络技术为平台的对科技档案信息的采集、传播与共享。 相似文献
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<正>企业,是我们社会的经济细胞.加强对企业档案的收集工作是企业档案的基础,但我们在收集归档文件材料中,还存在一些亟待解决的问题,值得我们认真分析其原因,研究提出解决问题的办法及对策.一、企业档案收集工作中存在的问题企业档案主要由党群工作类、行政管理类、经营管理类、科技档案类、会计档案类、干部职工档案类等六个大类的档案组成.一年一度的档案室档案收集工作按照国家的规定和企业档案形成的规律,通过例行的接收制度和专门的征集办法,将分散在各部门和个人手中的可归档的各类文件材料加以集中、积累,这本身是企业档案的一项基本业务工作.虽然如此,企业档案收集工作仍有多方面的问题. 相似文献
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一、贯彻集中统一管理原则 集中统一管理原则是教学档案管理的指导方针和基本原则.一方面,教学档案的收集是获得和积累教学档案的手段,只有通过收集工作,才能将散存于教师、学生及各职能部门的教学档案材料集中到档案部门,形成集中管理的客观条件,实现统一的科学管理. 相似文献
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企业科技档案工作的问题及对策 总被引：1，自引：0，他引：1
目前,一些企业把科技档案工作独立于企业档案工作之外．甚至完全没有开展科技档案工作,造成企业无科技档案或科技材料管理混乱的局面,如任其蔓延．将给国家及企业带来难于估量的损失,各级档案行政管理机关和企业必须正视上述问题,彻底解决上述问题。 相似文献
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部人事档案是个人经历和各方面素质情况的综合反映。为适应改革开放新形势下对干部人事档案工作的更高要求,努力提高干部人事档案质量,更好地为人事干部工作服务,在工作中应更新观念,采取措施,切实抓好干部档案工作,从而提高档案管理水平。(一)加强干部档案材料的收集归档工作做好干部人事档案材料收集归档工作,工作中应抓好三个环节:一是材料收集及时、齐全。强化收集环节,明确收集范围,制定收集措施,完善收集制度,建立档案材料收集网络。根据《干部人事档案材料收集归档的规定》,按照重点收集与普遍收集相结合,集中收集与经常收集相结合,… 相似文献
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正财政档案管理工作是通过加大财政档案信息的收集力度,对各种文书、财务、科技和实物进行保管、整理、鉴定、统计和利用,以服务于财政工作为目的而进行的一项管理工作。本文就财政档案管理工作进行了分析。一、财政档案管理工作存在的不足1.归档不齐全。只注重财政部门"红头"文件的收集,而对能直接体现财政活动面貌的,在收付活动中形成的来往文书、文据等,却未能及时归档。这些材料,作为各职能科室的"小家当",没有实行集中统一管理,影响了财政档案的齐全、完整。2.管理不合理。各地财政部门大多是将财政档案生硬地分割成文书档案和会计档案两大类别,人为地割断了两者 相似文献
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学校科技档案是教职员工进行教学、科研、工作和设备管理、基本建设、工程管理的必要条件和依据。但是 ,许多学校保存的科技档案都不够齐全完整 ,准确率也不高。为此 ,必须明确学校科技档案的收集范围 ,改进和完善学校科技档案收集方法 ,确保学校科技档案的齐全完整和准确。一、学校科技档案的收集范围学校科技档案的收集范围主要是 :1、教研、科研工作形成的科技文件材料 :它包括 :任务书、专题调研 (查 )报告 ,研制计划、大纲、方案论证报告 ,计算、试验、跟踪记录及报告、专题论文 (报告 )、技术图样 (表 )以及有关成果性技术文书材料 (… 相似文献
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科技档案收集工作是企业档案管理工作中的重要环节.完整、齐全、准确地收集科技档案,才能充分体现科研单位的科研生产水平和服务科研生产的力度.笔者基于科技档案管理工作中的经验积累,提出科技档案收集工作中存在的问题和解决的有效途径. 相似文献