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1.
随着信息技术和网络技术的进一步发展，办公自动化增加了许多新的途径和手段，使机关的公务活动进入了办公自动化网络，大多数的文件开始以电子形式通过网络传递和处理，“无纸办公”的电子政府正在形成。所谓“电子政府”，是指通过运用电子信息技术和网络技术，来改造传统的、落后的办公条件和方式，从而建立高效、公开、科学、规范的现代行政管理体制。就我国而言，在不到十年的时间里，电子政府在经历了萌芽期、孕育期后，现在已进入了快速发展时期。目前，我国已建设的政府网站有３０００多个，其中已有１０００多个政府网站向社会发布信息，提供服务，而且这个数字还在不断地增长。随着电子政府的建立，“电子文件”被广泛地运用，这不仅是电子时代之必须，更是政府改变职能、提高办公效率和管理效能的重要手段。 相似文献
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加拿大联邦政府电子文件管理策略分析 总被引：1，自引：0，他引：1
文章首先介绍了加拿大图书档案馆(LAC)在联邦政府电子文件管理中的职责、与政府信息主管部门的关系;然后,从政府机构内电子文件保管、LAC接收保存电子文件两个相承接的角度,分析LAC在履行作为政府机构电子文件永久保存地的职责中遇到的困难和挑战,以及采取的应对思路和对策。 相似文献
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在调查分析基于Mo Req2010、DOD5015.2和GB/T 29194-2012的电子文件管理系统标准符合性测试方法的基础上,结合作者实际工作经验,提出了电子文件管理系统的测试方法论,并进一步探讨了电子文件管理系统测试方法的实现须遵循的基本原则。 相似文献
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以电子文件公开的形式公开信息是现阶段政府采用的主要公开手段。电子文件作为承载政务信息的重要载体，在政务信息公开中发挥了重要作用，电子文件的管理科学与否，对政务信息公开就显得尤为重要。 相似文献
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电子文件的社会属性和电子政务建设的社会效益是电子文件社会化管理的基础,实现电子文件社会化管理,需要建立起政府主导、社会参与、市场引入的管理体系。 相似文献
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对电子文件管理实施监督与控制既是文件管理生命周期当中的重要环节,也是改进管理绩效的重要手段。本文首先阐释了电子文件管理监控提出的管理背景和专业背景;其次从监控内容、监控主体、监控方式三方面对电子文件管理监控进行概述;最后介绍并分析了国外政府电子文件管理监控的实践进展与主要经验。 相似文献
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省档案局馆室业务督导处 《云南档案》2004,(6):22-22
2004年11月3日-4日，云南省公安厅在昆明召开了“全省公安机关电子文件归档管理研讨会暨新规则培训会”，70多人参加了会议，收到32篇有关电子文件管理的论文。大理州公安局、昆明铁路公安局、玉溪市公安局等十个单位的代表作了交流发言。省档案局馆室处王一凡同志在会上做了电子文件管理的专题报告， 相似文献
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政府电子文件管理规范体系的构建对政府信息公开、信息资源开发利用与共建共享具有重要的意义。澳大利亚政府构建了科学、完善的电子文件管理规范体系,其电子文件管理水平居于世界领先。本文将在简述澳大利亚政府电子文件管理规范建设概况基础上分析规范体系的特点。 相似文献
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随着计算机应用的迅速普及,电子文件生成的数量也与日俱增。在各级政府机关及企事业单位办公自动化网络中,每年都会生成数量庞大的电子文件,大量的电子文件给人们的生活和工作带来了巨大的变化。但由于电子文件在许多方面不同于传统的纸质文件,对其使用或保管也给人们带来一系列意想不到的问 相似文献
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从一个基层政府电子文件管理者的角度,针对辽宁省政府电子文件管理的现实问题,提出四个方面的解决对策。首先做到制度规范先行;其次抓好管理主体;再次做到数据存储标准化;最后统筹规划项目建设,最终达到加强政府电子文件管理的目的。 相似文献
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本文调查了近年来电子政务背景下我国电子文件管理的研究现状及存在问题;分析了美国州政府首席信息官国家联合会(NASCIO)发布的关于政府电子文件管理的报告,探究了电子政务背景下美国电子文件管理存在的经济、法律、系统、外包、灾害以及管理和技术问题,及其产生的原因和解决的对策与方法;与我国相关现状相比较,提出了值得我国电子文件管理关注的问题和对策建议。 相似文献
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一、电子政务系统风险防范——从信息安全风险防范的角度来研究
电子政务系统是指专门用于处理政府业务活动、事件和数据的电子信息系统。电子政务系统中的文件管理风险防范．既有电子政务系统作为信息系统而言．其风险防范的问题，又有电子文件管理本身的风险防范问题。应该说，信息系统的风险防范是电子文件管理风险防范的基础，也是电子政务系统安全保障的起点。正是由于有了特定的非法或异常动机的威胁源．利用信息系统的各种脆弱性．无意或有意地使用各种攻击方法对电子政务系统的文件管理造成不利的影响．由此才引出了从信息安全角度对电子政务系统进行风险防范的问题。如果电子政务系统不安全，则建立于该环境之上的文件管理也不可能安全。如图1所示： 相似文献
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电子文件与纸质文件管理的共存与互动 总被引：43，自引：2，他引：41
电子文件和纸质文件管理的共存状态有双套制和双轨制两种类型，两种共存状态下电子文件的社会属性和功能有所不同。电子文件的管理推动了纸质文件管理的改革，如文档一体化和实体管理的简化；纸质文件管理的经验和信息技术促成了电子文件管理的完善。电子文件与纸质文件管理共存的二元格局将会持续相当长时间，趋向是纸质文件管理功能的弱化和电子文件管理功能的强化。 相似文献
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随着信息化的快速发展,电子文件已经成为一种重要的记录方式。作为人类历史上的一次记录方式的变革,它的产生与以往的记录方式、记录载体的变化相比有着更深刻、更广泛、更实质性的意义。管理好、利用好政府电子文件有利于提升政府对内管理效能、提高政府运行的经济效能、提升政府电子文件的社会效能。辽宁省政府电子文件管理目前还存在一些管理制度、主体责任、管理内容和管理方法上的问题。旨在深入分析现存问题并探讨其成因,为今后探索出一条适合辽宁省政府电子文件管理发展的途径打好基础。 相似文献
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随着计算机软硬件技术的发展,许多企业和政府单位都纷纷着力开发地理信息系统(GIS),用以提高工作效率和决策支持。但系统的运行产生的大量信息文件,也形成了新的问题。本文针对地理信息系统电子文件的特点,就其管理方案提出了一些看法。 相似文献
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论电子文件管理元数据顶层框架设计的标准化 总被引：1，自引：0，他引：1
本文探讨了电子文件管理元数据顶层框架设计标准化的现实意义与理论意义，并对电子文件管理元数据顶层框架设计标准化可供选择的两个基础性标准作了分析比较，指出在电子文件管理元数据标准的制定上，应该选择国际标准23081的电子文件管理元数据顶层框架。 相似文献
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在城市建设和更新过程中，勘察设计单位形成了大量的设计文件。随着设计工作数字化程度加深，在云南省勘察设计行业全面实施电子出图章的背景下，电子文件已经成为设计成果的主要载体。利用电子签名保证电子文件的法律效力和证据价值，对设计成果电子文件采用单轨制管理，实现管理纸质设计图纸向管理电子文件的转变，是适应勘察设计单位生产方式，更好地维护电子文件的真实性、可靠性、完整性和可用性，降低设计成果管理成本的必由之路。 相似文献
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2005年12月，国际标准化组织正式颁布了《ISO19005—1文件管理-电子文件长期保存格式第一部分 PDF的使用（PDF／A-1）》（以下简称《PDF／A-1》国际标准），并作为电子文件管理中电子文件长期保存格式最新标准在国际上全面实施。 相似文献
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数字技术的迅猛迭代发展,深刻推动了信息革命,进一步引发文件管理方式的变革,电子文件管理迫切需要法律法规予以支持。新《档案法》的颁布实施为电子文件管理立法提供了有力的上位法依据。本文从新《档案法》中电子档案的生效要件分析出发,对比了国外该领域的相关实践,对我国电子文件管理立法提出了立法建议,并认为只有完成该立法,才能充分发挥电子文件在经济和社会发展中的作用,提高社会生产和管理效能,促进社会交易成本下降、经济发展和社会进步。 相似文献