共查询到20条相似文献，搜索用时 15 毫秒
1.
电子文件有别于传统的档案文件,它可以复制并存储于不同介质之中,必须通过复杂的编码和解码过程提供利用,利用者只要获得允许,就可以通过互联网或局域网随时随地查阅所需的档案信息。面对全新的电子文件管理形式．传统的档案管理方式和方法已经无法完全适应．电子文件档案化管理正逐步成为档案工作者深入研究及实践探索的重要课题。 相似文献
2.
电子文件作为现代信息技术发展的产物,从其产生之初,便于传统的纸质文件有着许多不同特征,许多传统档案理论遭遇到新挑战.面对这种信息载体的变化,电子档案的整理势在必行. 相似文献
3.
电子文件有别于传统的档案文件,它必须通过复杂的编码和解码过程,才能提供利用,与栽体没有必然的联系,它可以复制并存储于不同介质之中,利用者只要获得允许,就可以随时随地调出查阅所需的档案信息。面对全新的电子文件管理形式,传统的档案管理方式和方法已经无法适应,因此,适应现代管理制度和信息社会的发展,加强电子文件归档工作,对电子文件实行档案化管理,成为一个可供选择的出路。 相似文献
4.
随着计算机及网络技术的飞速发展 ,我单位基本上实现了现代化办公 ,报纸的采编、文件的起草都已经脱离了手写稿 ,取而代之的是大量的电子文件的产生 ,接收大量的电子档案将是档案工作的新内容 ,因此 ,如何加强电子档案管理已是一个迫在眉睫的问题 ,根据本单位的实际情况 ,我认为应从以下几方面工作着手 :一、以磁盘或光盘为介质存储电子文件为了保证电子文件的完整性 ,需要把微机形成的各种有用信息都用磁盘或光盘进行存储 ,这样利用时就不用像传统的档案室管理那样 ,先查文件目录 ,再去库房查找档案材料 ,而是利用者不用出办公室 ,打开微机… 相似文献
5.
六、如何用EXCEL编电子文件目录？
管理电子文件的目的是利用。为了从海量电子文件中查找到利用者所需要的文件．必须借助文件的特征信息,又称著录信息。著录是电子文件管理和利用的重要基础工作,它是对文件的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。而编目工作就是以目录的形式将著录信息记录下来。 相似文献
6.
信息社会化就是在整个社会体系中,采用现代信息技术,开发、利用信息资源,实现信息资源的共享。全球信息化带给人们的不仅是新的希望和憧憬,更多的是机遇和挑战。现代信息技术为档案利用工作营造了一个新的发展空间。一、传统的利用方式不能满足利用者的需求传统的档案提供利用方式主要有:档案阅览服务、档案外借服务、档案展览与陈列服务、制发档案复本服务、制发档案证明服务、档案目录信息服务、档案咨询服务。随着计算机信息技术的发展,产生了大量的电子文件和电子档案,一些有价值的信息通过网络传播,同时建立数字档案馆已是档案馆今后发… 相似文献
7.
电子文件利用涉及技术、人文和法律等诸多领域,比如技术上难以保障电子的永久可读性,人文上难以克服人们传统的阅读习惯,法律上难以完全规范人们的利用行为等,种种难题构成了电子文件利用障碍,而克服该障碍的重任不仅仅是档案部门所能独立承担的。我们档案部门所能做的,是从人文与管理上,特别是与传统档案利用工作密切相关的信息素养出发,来思考克服的对策。一、提供利用者的信息素养整体不高一方面,提供利用者思想上缺乏全局观念。现今,我国在建构国家档案信息资源时,并没有把尚未形成的或者将要形成的,甚至是形成了正在使用过程的电子文件… 相似文献
8.
本文阐述了在网络时代档案信息如何开展多种形式的网上利用服务和网络可充分实现档案价值等问题,同时介绍了几种常用的档案计算机检索技巧,以帮助利用者快速、准确地查找所需档案信息,满足社会各界需求。 相似文献
9.
一、电子文件的产生对传统理论的冲击电子文件产生于20世纪中期,是现代计算机技术的伴生物。虽然产生时间不长,却对社会产生了巨大的影响,尤其对传统的档案理论及档案管理实践形成了巨大的冲击。电子文件主要有如下特点:非人工识读性、系统依赖性、信息的易传递性、信息的可变性、信息存储的高密度性、多种信息媒体的集成性、信息的可操作性、载体性质的不稳定性等。这些特点使得电子文件成为与传统文件完全不同的一种文件形式。电子档案的降临是我们“无法回避的挑战”,也是“必须跨越的颠峰”。既然如此,以下的许多问题则成为我们现在难以… 相似文献
10.
本文阐述了在网络时代档案信息如何开展多种形式的网上利用服务和网络可充分实现档案价值等问题,同时介绍了几种常用的档案计算机检索技巧,以提供利用者快速、准确地查找所需档案信息,满足社会各界需求。 相似文献
11.
一、档案利用的发展趋势
随着社会的进步，科学技术的快速发展，尤其是现代高新信息技术的飞跃，档案利用从内容到方式正在发生着革命性的变化。同时，由于人们对获得信息的质量也十分注重。对档案利用的要求也日益提高，档案利用需求也呈现出无限性、层次性、多样性等特点。因此对档案工作尤其是档案利用工作提出了新的要求。另一方面，随着电子文件（电子档案）的大量产生和快速传递。我国的档案利用工作也被加速纳入到信息全球化、网络化的大潮中。面对着信息时代、知识经济的挑战，这些都从各个方面促进了档案人员对如何运用计算机网络技术来提供档案利用服务的研究，如何使档案利用更好地顺应时代要求，适应利用者需求的探讨，使档案利用者工作的方式、方法发生着前所未有的改变。出现了网上公布档案信息、网上借阅和网上咨询等方式。与此同时还要看到。由于人们对知识产权、隐私权等自我权利的维护意识的增强，对档案利用中或利用后可能出现的问题也日益注意起来。因此对档案工作、档案利用工作、档案利用理论提出了更高要求。 相似文献
12.
13.
浅谈电子文件的归档管理 总被引：1，自引：0，他引：1
一、电子文件的特点 (1)具有纸质文件和其它文件无可比拟的优越性 首先,电子文件改变了传统的文件收发流程.利用计算机进行文件登记,可以一次录入,多次、多种形式地输出,方便查找利用.其次,电子文件改变了传统的办文格局.文件的起草、修改、定稿、收发传递都在网上进行,提高了工作的效率和质量.第三,电子文件改革了文件处理和运转方式,可以几十倍地提高工作效率.第四,电子文件和网上虚拟档案室改变了档案工作提供利用的模式.通过网上档案室,可以广泛采集有关数据信息,丰富内容,向利用者提供更加优质的服务. 相似文献
14.
15.
16.
随着档案信息化建设步伐的不断推进,企业现代化管理与企业档案工作深入开展。档案计算机管理系统数据库电子文件的形成,方便了档案利用者查询档案原文,实现了档案信息资源共享,提高了档案利用和编研工作的效率。 相似文献
17.
正电子文件以其传输快捷、可复制等优点,正逐步代替纸质文件,这给传统的档案管理工作带来了新的挑战。高速公路档案信息化管理的优势在于:首先,可提供拷贝。拷贝是电子档案使用的第一途径,目的是向使用者提供档案的原始状态,确保其使用过程中的权威性。其次,实现通信传输。通信传输可以解决使利用者无法到达档案所在地的难题,而且可以节省时间和财力,是高速公路电子档案在使用中的一个重要方式。即用网络传输高速公路电子档案,在不同的馆际之间,可 相似文献
18.
随着计算机的广泛应用和办公自动化的实现,电子文件大量产生。电子文件的诞生标志着档案开始发展到一个新的阶段——电子档案阶段。信息技术融入档案工作,使得档案管理更加高效、迅捷、低成本化,加上档案电子化和网络化后,最大限度地利用了档案资料,产生了巨大效益。然而,电子档案和许多新生的信息技术产物一样,从出生时起就面临着许多法律上的尴尬,本文就电子档案中所涉及的法律问题谈一些看法。 相似文献
19.
一、我院电子档案管理的现状1.电子文件的优点。电子文件有检索快捷、管理方便、查阅灵活、便于保管的特点,允许查询者通过计算机网络终端同步利用一份电子文件,同纸质文件比,使用更快捷、更方便,信息的利用效率大大提高,满足利用者一般需求。2.多种类型数字化信息的档案化。随着信息化的发展,记录档案信息的载体日趋多样化,包括文本文件、电子报表、图像文件、电子邮件等,在载体形式等方面对纸质档案形成巨大的冲击,原有的档案管理模式已难以适应现代档案工作的发展要求。因此,实现档案管理的计算机化,实现档案信 相似文献
20.
电子文件有别于传统的档案文件,它必须通过复杂的编码和解码过程,才能提供利用,与载体没有必然的联系,它可以复制并存储于不同介质之中,利用者只要获得允许,就可以随时随地查阅所需的档案信息.…… 相似文献