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要完成高校档案收集工作绝非易事,在档案收集过程中存在许多人为的阻碍因素.比如,一些部门领导、兼职档案员责任心不强,档案意识淡薄,没有及时把该归档的资料收集、保存,没有意识到要将资料移交给档案室归档,以至于遗失,直接影响了档案收集的齐全性、完整性. 相似文献
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企业档案的收集，就是指企业档案管理部门按照归档制度对企业内各部门应归档的件材料进行接收，并且根据企业生产经营活动的需要，向有关各方勃取或征集对本企业有用的献资料的一项工作，企业档案收集工作，是企业档案业务建设的基础环节，是企业档案业务建设的起点，档案工作的对象是档案，没有收集工作就没有档案，档案工作将是无8米之炊，也就不上档案的整理，鉴定，保管，统计，检索，编研和利用等其他工作了，可见，做好企业档案的收集工作，是进行企业档案工作整体建设的起点和保证，如何把档案收休齐全，完整，准确，充分发挥档案在经济发展，生产建设，技术改造等项工作中的作用，是目前档案管理部门面临的一个突出问题。 相似文献
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归档材料收集不全问题的分析与对策 总被引：1，自引：0，他引：1
归档材料收集是档案室工作的起点,如果材料收集不齐全,或人们要查阅利用的档案大多根本没有收集归档,那么档案工作的规范化、现代化就都成了空架子。当前经济社会迅速发展,各种新型档案越来越多,社会法治化程度逐步提高,档案在社会生活中的作用也越来越重要,为了更好地服务社会,服务经济发展,我们要特别强调归档材料收集的齐全完整。 相似文献
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照片档案以其独特的载体和记录形式，在档案馆（室）的档案利用中发挥着非常重要的作用，如提供证据，举办展览，编辑书籍（画册）等等。因此,它作为档案馆（室）藏中不可缺少的档案信息，近些年来引起了对其收集的高度重视，但是，在五，六十年代的归档立卷工作中，只注重了件材料的归档，而忽视了照片档案的归档，由此产生了馆藏中照片档案匮乏的后果，改革开放以，在档案利用中越来越发现照片档案的重要性，各档案馆（室）开始着手丰富照片档案，寻找各种方法，加强对照片档的收集工作，这使得一些档案管理部门的照片档案逐步丰富起来，为了进一步丰富照片档案，加强照片档案的收集工作，笔仅就在收集照片档案工作中的实践，谈一点粗浅的看法。 相似文献
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海南电力设计研究院创建于1995年，至今已有十年的时间。档案的收集从最初一两项简单的35kV输变电工程，到现在35-220kV近五百项输变电工程档案的归档；从简单的一两个木柜的装备，发展到今天使用的档案专用密集柜；从手抄记录归档资料，到今天拥有先进的计算机设备管理档案，无不体现着海南电力设计院的发展变化。 相似文献
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1强化档案资料的收集，不断丰富室藏档案
有限的室藏资源、单一的档案内容。即使巧妇亦难为无米之炊。室藏档案是我们开展编研工作的依托。目前，机关档案室普遍存在着重书档案轻科技、专门档案，重纸质载体的档案轻声像、光盘、实物载体的档案的偏向。这种认识上的误区直接导致许多具有部门特色、专业特色很有利用价值的档案资源分散于机关各个业务部门或个人手中，久而久之，将带来无法挽回的损失。室藏的贫乏造成机关档案室编研工作先天的给养不足。因此，机关档案工作人员要彻底转变观念，树立“大档案”的思想，采取积极有效的措施，把体现本单位各项职能活动的各种门类和载体的件材料完整收集归档。档案室除收集本单位产生的档案外，还应注意收集与档案密切相关的有关资料，尤其是同行业的资料，以弥补档案资源之不足。 相似文献
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所谓档案的门槛，笔者所指的是档案的归档标准。把握档案的门槛，就是指贯彻归档标准的具体行为，即在明确的归档范围内，套用适合的保管期限和整理标准，做好档案的收集和归档工作。而所谓档案的窗口，是指档案、档案工作同外界的展示与交流，既要开阔自身视野，也要加强对外的开放与交流。笔者认为，做好档案的归档工作，既要把好“大门槛”这道关，同时也要灵活地开启“小窗口”。 相似文献
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“依法治档”是“依法治国”的组成部分。在《档案法》颁布以来，档案的收集、鉴定、利用工作初步走上了法制化轨道。在档案的收集中，哪些材料应该归档，哪些不必归档，做到依法收集；在档案鉴定中，哪些材料仍需保存，哪些能够淘汰，做到依法鉴定；在档案利用中，哪些材料可以开放，哪些还需保密，做到依法利用。档案管理的最终目标是服务社会，发展经济，造福人民。 相似文献
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建筑施工企业档案收集工作的实践反思 总被引：1，自引：0，他引：1
企业档案的收集就是指企业档案管理部门按照归档制度对企业内部各部门应归档的文件材料进行接收,并且根据企业生产经营活动的需要,向有关各方索取资料的一项工作。根据建筑施工企业档案收集工作中存在的问题,为促进档案管理和利用工作,建筑施工企业必须加强档案宣传,提高档案意识,建立档案管理体系,加强档案业务培训,完善档案管理制度,使档案收集工作规范化、标准化。 相似文献
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<正>一、派出所档案管理工作中存在的主要问题(一)档案资料收集不及时,不完整。一些派出所工作汇报、报表、会议记录、民警花名册、工作计划、总结等文件没有完全收集归档;专业档案在实际工作中没有注意到"随办结、随立卷、随归档";视听档案、户籍档案、实物档案等类别的档案收集不齐全,有遗漏现象。 相似文献
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新闻报道具有真实性，准确性，完整性，宣传性，能够完整准确的反映整个事件的全貌，对新闻媒体报道资料的收集是档案工作的重要组成部分，对新闻媒体报道资料的收集及如何归档的问题，目前没有一个统一的规定，现根据我单位柳州市人民医院的工作实践与大家共同进行探讨。 相似文献
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2005年初，省档案局印发了《辽宁省电子文件归档与管理暂行规定》，分别从管理体制和职责、电子文件的收集与归档、电子文件的移交和接收、归档电子文件的保管、归档电子文件的利用及归档电子文件的统计、鉴定和销毁等几方面明确了电子文件的归档与管理工作，具有很强的可操作性，使新兴的电子档案管理工作有章可循。电子文件归档后形成的电子档案的特性不同于传统的纸质档案的特性，决定了其在保存与维护方面的复杂性和特殊性。如何保存、维护电子档案，使之安全、可靠并永久处于可准确提供利用的状态，是档案工作者急需解决的问题。 相似文献
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一、抓源头.通过现有网络快速收集档案信息 一般来说，多数单位的收发还处在半自动化状态，即仅仅是在计算机中录入收发的标题、字号、日期等信息，仍然没有解决好网上收发登记、网上预立卷和正式归档问题。针对这一情况，可以通过本单位局域网及时获取有关件资料，一般的电子件在形成或任务完成后及时收集，及时入档案夹；对于跨年度完成的任务和项目，可以分阶段收集。要加强对现行件流传的跟踪，为明年归档信息的积累打下良好的基础。 相似文献
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根据档案学原理,做好档案工作就是要做好收集、整理、立卷、归档等一系列的基础工作.各类档案收集是否完整,分类是否科学,案卷质量能否达标,反映了本部门档案的管理水平.…… 相似文献
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<正>国家档案局于2006年9月发布8号令(《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》),又于2011年11月发布第9号令(《各级各类档案馆收集档案范围的规定》)。8号令的目的是要做到各类档案应归档尽归档,9号令的目的是要做到凡是对党和国家及人民群众有用的档案应收尽收,应留存尽留存。9号令及同期发布的《国家基本专业档案目 相似文献
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在小城镇建设档案试点工作中，以繁昌县孙村镇为例，分析了如何做好宣传工作、档案人员培训工作和现状调查工作，加强组织落实和规章制度落实，明确完善分类大纲的归档范围，建设档案实行集中统一管理。为做好建设档案文件资料收集、整理、归档和利用，提供了参考。 相似文献
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加强电子档案管理 推进档案信息化建设 为企业发展服务 总被引：1，自引：0，他引：1
随着计算机技术、网络技术和信息技术的迅速发展，各单位产生了大量的电子档案。电子档案是一种新型载体档案，它是广大科技人员辛勤劳动和智慧的结晶，是高科技的信息资源，是极其宝贵的财富。电子档案管理是当前航空工业系统档案人员面临的一个新课题。本文首先论述了加强电子档案管理必要性和紧迫性，指出电子档案主要来源于企业各个部门，收集归档的电子档案必须坚持集中统一管理的原则，强调了电子档案形成部门在一项活动或一个项目结束后，应对有保存价值的电子档案及相关的文字说明材料及时进行整理，档案部门按有关要求验收合格后归档。归档后做好电子档案保存维护，使之安全、可靠并永久处于可准确提供利用的状态是我们档案工作者的职责。最后提出我们档案工作人员要提高业务素质，强化服务意识，推进档案信息化建设，为企业发展服务。 相似文献
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档案人员的监督、指导职能，是提高档案质量、保证档案完整、准确、系统的关键。档案作为一个实体，是归档材料的转化形态，归档材料是档案的基础和前身。档案的质量状况取决于归档材料的形成、积累状况。归档材料完整与否，直接决定着档案的完整程度。所以要抓住档案的质量问题，就要从档案形成的起点抓起。从归档材料的形成、积累、整理，归档阶段抓起。 相似文献