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多数新设机构成立后．由于领导对档案工作重要性认识不足，不仅没有设立必备的档案管理机构（档案室），而且也没有制定相应的档案管理制度和工作职责．更没有确定专兼职档案员队伍和形成档案工作网络。同时．在具体档案业务工作上．文书类档案只是临时指派办公室人员兼顾文件资料的收发和整理．且兼职人员多数缺乏档案工作经历或必备的档案业务知识．主要依赖梢案部门的业务指导； 相似文献
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随着我国档案立卷改革和计算机技术在档案部门的普及应用,专业系统内部档案业务指导的内容和方法发生了新的变化。新形势下如何开展好档案业务指导工作,加强系统各单位档案管理工作,是摆在专业系统档案业务指导人员面前亟待解决的问题。 相似文献
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1学籍档案管理人员的档案管理意识需要进一步加强。目前,有一些基层单位学籍管理人员,没有认识到学籍管理与档案管理相统一的重要性,只把自己当作一个学籍管理人员,而没把自己也看作是档案管理人员,档案管理意识薄弱,对立档、建档等档案管理业务不熟悉,对档案价值作用认识不清,因此,责任心不强,工作不到位,档案材料保存不完备,给档案管理造成隐患。2学籍档案管理人员配置结构不合理,尤其缺乏计算机专业人才。从全省电大系统当前的整体情况看,其学籍档案管理人员中缺乏档案管理专业人才,计算机专业人员偏少,档案人员知识结构与学籍档案管理工… 相似文献
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现阶段对农村档案人员的培训。一般是针对他们的业务技能展开的。因为农村档案员在这一方面的不足显而易见：他们由于兼职多，专职少，没有经受专业教育，对档案工作的基础知识、基本程序、方法和技术较为生疏，工作起采无从下手，档案管理不规范甚至混乱。这种状况决定了专业技能培训的必要性。 相似文献
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目前,我国档案领域所使用的软件,已经从引用、借鉴外界现成的程序系统,到联合开发或自行开发,产生了一大批适应本部门、本系统、本专业以及通用的档案自动化管理程序软件。这些软件,有的具有科技创新、可供推广的价值。但事实上,十几年来,出于档案事业发展的需要,在自行推广和外单位索求的情况下,档案管理系统软件的无限制商品交流,已经成为了一种 相似文献
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要关注档案信息化建设 总被引：1，自引：0，他引：1
随着现代科学技术的发展，特别是随着计算机管理档案软件的开发、利用、升级，以计算机应用技术为主体的档案现代化管理技术已经在各层次档案管理系统广泛地应用。但是从目前实际情况看，作为档案主管部门的各级档案局（馆），由于多种条件的制约，利用的广度和深度远远没有系统外广泛和普遍。在这种情况下，如果我们的各级领导不充分认识档案管理现代化的紧迫性，不仅会使自身档案管理水平滞后，而且也会在档案指导、监督等方面出现知识领域的“空白”。发展下去，将使我们这支队伍由“内行”变成“外行”。 相似文献
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专业技术人员的业务档案是干部人事档案的一个组成部分，专门记载专业技术人员的整个工作情况、业务经历、成绩、能力评价等。它是专业技术人员一生中不可缺少的记录，对于专业技术人员的职称评聘及用人单位对被聘人员考察，都具有重要的依据作用。 相似文献
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计算机辅助档案管理,对我们大家来说,都是一个新课题.现在,许多档案行政管理部门的业务指导人员,在传统组卷方式的指导中可称得上老将,工作做得非常出色,但在电子计算机面前却是一筹莫展;而我们许多年轻的计算机管理人员,坐在计算机前是那么的得心应手、神出鬼没,但对档案的业务指导却是束手无策.计算机辅助档案管理是档案工作的必然趋势,时代要求业务指导人员必须学会计算机的运用与管理,也要求档案部门的计算机管理人员必须粗通业务指导的一般知识.寻找档案与计算机之间的结合点,唯一的办法是努力向对方学习,取长补短,以弥补自己的不足之处. 相似文献
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档案管理现代化的现状与对策 总被引：9，自引：0，他引：9
1档案管理现代化的现状
经过档案工作多年的努力，就全国而言档案自动化管理技术从无到有，从点到面迅速发展，至今已达到了一定水平。主要表现在：一是开发研制了一批技术性强、实用性好的档案计算机管理系统，计算机管理档案的应用项目由检索、编目、统计等少数环节发展到整个档案管理过程。二是档案管理的现代化促进了档案数据的标准化工作。档案数据的标准化是档案自动化的前提，档案的现代化管理促进了档案数据的前处理工作。三是档案现代化管理的理论研究迈出了新的步伐，达到了一定的广度和深度，并不断上升到新的台阶。四是培养和造就了一支档案计算机应用人才队伍。档案管理的现代化，需要既掌握计算机知识和技能叉懂得档案管理业务的具有双重知识结构的人员，使档案人员的知识结构发生了较大变化。 相似文献
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档案管理系统是对各种文书档案、科技档案信息等进行输入、整理、控制、输出与调试的计算机工作系统,是为高校以及机关等管理档案信息提供服务的一种工作体系。近年来,随着网络技术的迅猛发展,网络环境有了重大的改变,开发适应新一代网络环境的档案管理系统是实现电子文件的统一归档以及数字化管理的必然要求。高校档案管理工作对高校各项事业的顺利开展有着不可或缺的作用,档案数量的急剧增加以及当前档案管理系统的不足要求技术人员适时开发出新的高校档案管理系统,以实现档案信息的高效、准确、快捷的处理。 相似文献
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何嘉荪、史习人在《档案学通讯》2005年第3期上撰指出：在电子件中过多强调“归档管理”的概念有诸多缺陷，更加科学的做法是强调对电子件施行“档案化管理”。它是为使件档案化而采取的管理措施，是实现电子件全程管理和前端控制的保证。其目的是确保并且能够证明件的真实性、完整性、可靠性和长期有效性，使件有可能用作证据和作为档案保存。根据电子件的特点，仅仅在归档问题上下工夫已经完全不够了。事实上，我国目前几乎所有已经有归档电子件的单位，也都仅仅主要在归档电子件自身上下工夫。我国许多办公自动化系统以及各种业务管理系统，目前普遍缺乏从档案管理角度出发的对电子件形成处理过程的“前端控制”， 相似文献
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机关办公自动化系统与档案管理系统无缝衔接五论 总被引：1，自引：0，他引：1
自20世纪80-90年代中央和地方党政机关大力推广应用办公自动化以来，经过十几年的发展，特别是近年随着我国电子政务建设进程的加快，大多数地级以上党政机关都已经建成并不同程度使用办公自动化系统，许多部门还在原有办公自动化系统的基础上，对其进行升级更新。另一方向，档案信息化建设也日益被提到各级档案管理部门的议事日程，许多单位的档案管理部门也都研制开发了计算机档案管理系统。 相似文献
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建立一个科学、合理、先进、安全的计算机档案管理系统，为工程和项目提供全面、快捷的档案信息资源，提出工作效率，已成为设计院档案管理建设的发展趋势。章结合工作实践，对计算机档案管理系统的建立进行了较为详细的论述。 相似文献
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浅谈高校档案人员继续教育 总被引：2，自引：0，他引：2
我国高校档案专业技术人员的整体水平近年来有了较好的提升,有一支能干实事、善于攻坚的干部队伍。但是,这支队伍的数量、整体水平和结构还不能适应我国高校档案事业发展的需要。作为提高高校档案人员素质重要手段的继续教育工作,由于培训内容缺乏及时更新,难以跟上新技术、新知识、新设备不断涌现的现代化进程,成为高校档案现代化管理、档案学术研究向高水平迈进的一个制约因素。对高校档案人员进行继续教育是高校档案干部队伍建设的一项重要内容,是开发高校档案人才资源的重要手段,必须对其加以正确定位,高度重视。一、高校档案人员继续教… 相似文献
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会计档案是国家全部档案的一个重要组成部分，是单位、企业在经济核算中通过财务记录反映、监督企业的生产和运作情况，所形成的会计核算书资料。传统的会计档案是手工劳动形成的，但是随着管理手段的发展，电子计算机和现代通信技术应用于会计业务处理工作中，于是出现了电算化会计(又称为计算机会计)。用计算机来辅助会计核算和管理，是现代化技术应用于会计领域的产物。 相似文献
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预防医学档案工作的问题及对策 总被引：2，自引：0，他引：2
1存在的问题 1.1部分单位领导有重业务,轻档案的思想.有的卫生防疫站虽然建立了档案室,配有专(兼)职档案管理人员,但在档案管理上,只求检查能过关,不愿投资搞档案发展建设;有的领导和部分卫生专业技术人员,对档案的重要性认识不够,档案意识淡薄,没有把预防医学档案工作看成是卫生防疫工作重要的组成部分.他们只注重预防医学专业工作,忽视了预防医学档案管理工作.对工作中形成的专业文件材料舍不得交出来.认为文件材料是自己科室的,理应自己科室或个人保管,用起来方便,不愿交档案室,造成单位的档案不完整或不能及时归档. 相似文献
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1境外档案业务指导的困难与挑战档案业务指导,是档案专业人员对该行政辖区各立档单位移交档案时进行的业务指导工作。而对境外公司形成档案的业务指导,对档案部门和档案专业人员来说,既是一种发展机遇,也是一种严峻的挑战。1.1境外公司业务指导的困难性。中原油田档案处是专业化管理、区域性服务的档案管理体制,油田各二级单位都有档案室。在境内,业务指导可以利用电话,也可以去现场指导。而境外公司就有所不同,由于地域的限制,档案业务人员不去境外公司实地指 相似文献