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馆藏档案数字化,就是将不同载体形态、不同记录方式的档案信息通过计算机录入、电子扫描、数据库格式转化、电子数据的整理等形式,把档案中的文字、图像、声音等信息转成计算机可以识别的数字形式,形成可供人们保管、利用的数字化的档案信息库。它是随着计算机网络技术、数据库技术以及多媒体技术的发展而产生的一种新型档案信息形态,并且能够以网络化的方式互相链接,从而及时提供利用,实现资源共享,它的出现给现有的档案工作带来新的挑战和机遇。 相似文献
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当今计算机与网络信息技术迅猛发展。要实现档案信息与利用者之间的动态交互,各级档案部门就必须通过将馆藏档案资源数字化,建成规范化的后台数据库,并通过数据库连接与检索技术开发出先进的前端动态网站,作为向社会提供档案信息优质服务的窗口。 相似文献
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谈学校档案网站的开发与建设 总被引：1，自引：0，他引：1
现代信息技术的高速发展和计算机网络的迅速普及,为档案的网络化管理提供了有利的条件。目前许多地方档案馆、高校档案馆相继在互联网上安家立“页”,建立档案网站,笔者所在的学校档案室也在校园网上开通了自己的主页,通过网站提供档案信息查询。一、档案网站建设的必要性和可行性建立档案网站,学校各部门的文件材料、档案信息均可在网页上以电子文件形式发布、流转,信息的交流反馈也将以电子邮件的形式开展,流转结束后,各部门可以直接把原件移交给档案室存档。通过档案数据库的联网,档案室可以监督、检查各部门的档案工作,督促业务部门及时… 相似文献
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计算机网络技术的迅猛发展,不仅在信息传递方面使时空变得渺小,也为档案融入社会、贴近百姓生活开辟了一条新的途径.据有关资料统计,北京地区到2000年年底,因特网用户就已突破了400万,这说明随着社会物质生活的不断提高和精神文明的日益进步,老百姓在科技、文化生活方面的需求就愈加迫切.北京市档案馆在服务创新中及时抓住这一有利时机,开展了网上开放档案目录查询检索、预约调卷等服务项目,此举所产生轰动效应及社会影响大大超出了人们的预料.现在,市档案馆已有4个档案数据库、近52万条档案信息在网上为社会各界提供查询服务,网站目前的月访问量已突破9000人次…… 相似文献
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数字档案馆建设是当前我国信息化建设发展过程中的一项新任务,属于国家数字信息化基础工程.数字档案馆建立在现代信息技术、网络技术、数据库技术等基础上,利用数字化手段,将档案信息以数字化方式存贮于计算机中,档案利用者可借助档案馆内部的局域网或外部的因特网,便可在数字化的档案信息空间中查阅并共享有关的目录、索引或档案全文.而在档案信息数字化过程中,如何保证其原始记录性、完整性、保密性和安全性等;如何保证档案信息合法的网络授权存取,都是建设数字档案馆首先要解决的问题. 相似文献
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档案数字化给档案工作带来的挑战及应对策略 总被引：1，自引：0，他引：1
档案数字化是随着计算机网络技术、多媒体技术的发展而产生的一种新型档案信息管理形态,即利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等手段,将原本存在于传统介质的档案信息以及已归档保存的电子文件信息,系统组织成具有有序结构的数字档案信息数据库,并利用计算机系统进行管理,以实现档案信息快捷利用和共享的目的。这种新模式在给档案工作带来机遇的同时,也带来了挑战,必须认真思考,及时采取可行的应对策略。 相似文献
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网络档案信息检索障碍及对策 总被引：1，自引：0，他引：1
网络档案信息检索，是指通过网络档案信息检索工具检索存在于因特网中的各种类型的网络档案信息资源。网络档案信息内容的多样性，涉及范围的广泛性，信息来源的分散性。信息变更的随时性，给档案信息用户快速、准确、全面地获取所需档案信息带来了障碍。同时，网络档案信息在数量、结构、分布、类型、传递手段等方面都与传统档案信息资源有着显差异，传统档案的检索行为习惯对档案信息用户还有着广泛而深刻的影响， 相似文献
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从上个世纪 80年代开始至今 ,计算机网络尤其是INTERNET得到了飞速的发展。INTERNET的广泛应用给档案工作带来了全面而深刻的影响。这其中的表现之一就是 :档案主页网站的不断增加。档案主页网站的增加为档案网上服务工作提供了方便 ,档案网上服务工作可以充分利用INTERNET快捷、迅速、高效的优势 ,把档案信息传送到广大档案用户手中。但是 ,在新的载体形式下 ,档案服务工作仍面临传统的诸多矛盾 ,主要表现如下 :一、保密与开放的矛盾。档案网上服务首先碰到的一个棘手的问题便是 :如何确定档案的保密期限。“在信息系统中档案属… 相似文献
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档案数字化是利用数据库、数据压缩等技术手段．将各种纸质、声像等传统介质的文件和已归档保存的电子档案,系统组织成有序结构,将以数字形式的电子媒体制成用数字编码来表达的档案信息库。经过数字化处理后,提高了计算机检索速度,节省了档案存贮空间,丰富了网上信息资源,有利于发挥档案部门的信息优势,开展档案信息资源的开发与利用,为档案部门开展特色服务创造条件。本文现就档案数字化工作谈几点认识,以便和同行们商榷。 相似文献
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随着计算机技术和通信技术的发展,计算机网络已经成为重要的信息交换手段,并渗透到了社会生活的各个领域。表现在档案工作上也是如此。实现档案管理和档案信息服务的网络化是档案事业发展的必然趋势,同时给档案事业的发展带来新的机遇,也带来新的挑战,档案信息安全问题是网络环境下档案事业发展面临的主要新挑战之一。目前,档案部门建立馆室内部的档案局域网和接入互联网络的档案站点,在网络环境下开展工作,促进了工作效率和服务水平的提高, 相似文献
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名人档案是档案资源的重要组成部分，它不仅仅是宝贵的智力资源库，而且是国家宝贵的文化财富。建立高校名人档案不仅能收集到珍贵的历史文化遗产．更重要的是可以安全有效地保存利用这些历史财富，弘扬“名人”艰苦创业、忠于教育、严谨治学的崇高品质，传播他们的科技成果，充分发挥名人档案在高校中的特殊作用。档案网站建设是档案信息化建设的重要内容，是档案部门应用计算机技术、网络技术加强信息资源开发的重要内容与手段．丰富的档案资源也是国家电子政务信息资源的重要组成部分。名人档案网站是档案机构在其档案网站上开发的一项新的功能，主要是通过网络展示名人档案信息并提供相关的服务。高校名人档案网站的建设大体上可分为内容的收集与整理、网站的规划与制作和网站的维护与管理三大部分。[第一段] 相似文献
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20世纪90年代中期,随着欧美各国档案专家对档案服务与互联网关系认识的逐渐深入,国外档案界开始大规模在因特网上建立档案网站,发布档案信息,由此掀起了档案信息网络化建设的高潮.迄今为止,世界上已有2000余个档案机构、档案学(协)会在因特网上建立了网站,英国国家档案馆就是在这一大环境中建立起来的. 相似文献
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网上档案宣传工作探讨 总被引：2，自引：0，他引：2
1档案信息上网在档案界已是得到公认的发展趋势,只不过由于各级各类国家综合档案馆都归属机关事业单位,是社会公益部门,依靠国家拨款开展各项工作,档案信息电子数据化等现代化基础工作还十分薄弱.如果没有国家和社会的大力支持和资金投入,加上网络高度自由开放性与档案信息安全的突出矛盾,档案馆要想保证整个馆藏档案信息都能及时上网,提供档案全文检索查询服务,决非一朝一夕的事.我们认为,在因特网与档案结合的初创阶段,把握中央精神,坚持突出重点,选择能够产生重大影响,提高社会档案意识的档案宣传网站的建设为突破口,通过政府上网工程,实现档案信息上网,开展网上档案宣传工作,档案馆是完全可以有所作为的. 相似文献
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浅谈网络环境下档案信息资源开发的新途径 总被引：1，自引：0，他引：1
现代信息技术的发展,给档案信息资源的开发带来了新的契机。本文介绍了我国档案网站、档案博客以及网络档案论坛的基本情况,阐述了网络环境下我国档案信息资源开发的新途径和档案工作者应具备的新思维、新理念,以期对从事档案工作的单位和个人有参考和借鉴意义。 相似文献
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目前,国内许多单位档案馆（室）利用互联网开展的网上服务,已成为为社会和单位提供档案利用服务的一种重要形式。档案工作者要以网站为基础,进一步加快档案信息资源数据库建设,尤其是电子文件全文数据库建设,在网站上实现电子文件的实时管理与利用,实现档案信息资源数字化、数据库化,档案信息服务利用网络化,档案管理工作自动化,档案信息... 相似文献
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在信息社会．互联网已经成为人们实现信息交流和资源共享的重要手段。档案馆通过互联网络开展档案利用服务已成为档案工作适应信息时代发展要求的必然结果。网上档案利用服务是指档案馆将馆藏档案及相关资料数字化,建成独立的计算机工作站,并与国际互联网络相联,利用者从互联网络进入档案馆网站后,经登录办理相关手续后,容许进入网站的相关数据库检索、阅读所需的档案信息, 相似文献
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随着计算机和网络软硬件技术的极大发展和成熟，基于网络的数据库信息的信息处理及应用给整个社会的所有信息处理方式带来了革命性的飞跃。作为社会信息储存库的档案，应充分利用这些先进的信息处理技术，使档案更加充分的发挥作用。为了全面了解、掌握当前我区档案工作信息化状况，为更好的开展档案信息化建设提供规范的，建设性的意见，我们开展了对全区档案信息化建设工作的调研，以起到抛砖引玉的作用。 相似文献
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信息技术的迅猛发展和广泛应用,给高校档案工作带来了前所未有的机遇和挑战,电子文件问题已成为广大高校档案管理人员新的关注点。进一步加快高校档案信息资源数据库建设,进而实现高校档案信息资源化,高校电子档案管理工作已成为全国高校档案工作的中心任务。高校电子档案的管理,涉及计算机及网络方面的软硬件技术、信息处理技术与信息检索技术和档案管理基础知识, 相似文献