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文件多维运动的揭示--冲破文件生命周期理论研究文件运动现象 总被引：6，自引：0，他引：6
文件(1)运动理论是档案学重要的基础理论,也是近年来档案学研究的一个热点,但至今为止,无论是国内档案界,还是国际档案界,都似有这样一种认识:文件运动理论与文件生命周期理论相等同.提起文件运动理论就想到文件生命周期理论,似乎文件生命周期理论描述了文件运动的全部.虽然我国的"档案形成与运动规律"客观上也揭示和描述了文件运动的情形,但与此同时,几乎所有的我国档案学者都认为,我国的"档案形成与运动规律"与文件生命周期理论在本质上是一致的,具有异曲同工之妙,或者更确切地说,我国的"档案形成与运动规律"揭示和描述了文件生命周期理论的相关内容或说部分内容,并无特别之处.但笔者认为,文件运动形式是丰富的,绝不仅限于文件生命周期理论所描述的情形,文件运动形式除文件生命周期理论揭示和描述的以外,还客观存在有其它类型的文件运动形式,为此,我们必须冲破文件生命周期理论去研究文件运动现象,如果我们始终囿于文件生命周期理论的范畴去研究文件运动现象,那么必然会得出一些无法自圆其说的结论,如文件运动的回流等,或者根本无法清晰地解释档案工作实践中的一些现象. 相似文献
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文件横向运动的揭示与研究 总被引：1，自引：0，他引：1
一、文件纵向运动先于文件横向运动被揭示的必然性随着文件运动理论研究的不断深入,我们发现了文件运动形式的多样性,许多文件不仅存在有文件生命周期理论所揭示和描述的纵向运动,而且还拥有能在横跨两个不同的社会活动间的横向运动,且文件纵向运动明显地先于文件横向运动被揭示。无论是国外的文件生命周期理论,还是我国的档案形成与运动规律,都反映出这样一个客观事实,文件运动理论的研究都首先局限于文件纵向运动的范围内进行,虽然并未提及或使用“文件纵向运动”这一用语,但实际就是如此,以至不少档案学者认为,文件运动就是文件生命周期… 相似文献
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"八五"以来,我国在全国范围内建造高速公路,形成了相当数量的文件材料,引起了高速公路主管部门的高度重视,并研究制订了<高速公路竣工文件编制办法>,笔者通过自己的工作实践体会到,按照"编制办法"做好文件材料的预立卷,对于搞好高速公路竣工文件档案工作具有重要作用. 相似文献
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理论核心问题:原则与内容--文件生命周期理论与文件连续体理论比较研究之二 总被引：1，自引：0，他引：1
本文从两个层次来比较 :一是就基本原则而言 ,文件连续体理论强调文件的可持续价值、逻辑联系、文件管理业务制度化和对于传统档案学理论的继承 ;而文件生命周期理论则是注重文件运动中的价值变化、强调对于文件实体控制与智能控制并重、文档管理的线性一体化以及对传统档案学理论的高度依赖。二是从内容具体表述看 ,文件连续体理论引用了文件保管轴、证据轴、业务活动轴和来源轴四个档案学的论题 ,同时每个轴又分文件的形成、捕获、组织与组合四个维作为时空运行环境 ,表现出多元素跨时空的互动关系 ;而文件生命周期理论则主要研究文件运动整体性与阶段性的关系 ,并在每个运动阶段中注重文件管理诸要素的关联研究 相似文献
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一、电子文件一体化集成管理思想的提出
文件存在生命周期.一般将文件生命周期划分为前端(形成、办理)、中端(归档、整理)、后端(保管、利用或鉴定、销毁)等阶段,并把归档作为其生命周期的分界线.前段属于“文件管理”阶段,中、后段属于“档案管理”阶段.由于电子文件存在于计算机中,对设备和系统具有较强的依赖性,使得这种界线模糊了.为此,人们根据电子文件的运动特征,提出了文件连续体理论,将文件的保管形式、价值表现、业务活动、形成者四个“轴”,通过文件形成、捕获、组织、聚合四个“维”,紧密地联系起来,并在时空上互联互动,体现了电子文件运动的连续性和整体性,揭示了电子文件运动过程中各阶段界限日趋模糊、联系更加明显的特征.因此,在电子文件管理中,要充分考虑电子文件与业务环境及业务背景的联系,将文件管理活动更多地融人业务活动中,加强与电子文件运动相关者的配合与联系,注重电子文件生命周期的全程一体化管理,这就是电子文件一体化集成管理的思想,如图1所示.具体来说包括四个方面的集成. 相似文献
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几点简单回应——再析文件运动理论某几个基本概念 总被引：1，自引：1，他引：0
现行文件与档案的历史记录性没有本质不同.不应将"制假过程的证明和档案",与造假分子制造的"假象的证明和档案"混为一谈;也就不能以"档案不能编造"来否定现行文件的"历史记录性".证据是能够证明真相的事实或材料,并非只能与"权利、义务和责任"挂钩,也就并非所谓半现行文件的专利.为文件划分运动阶段,不能既承认巴思克斯教授定义的文件现行性,又同时采行文件利用率标准,否则会造成逻辑混乱.文件的"线性运动"应正名为"线状运动".笔者过去概括的"文件横向运动论"主要观点,应表述为"文件纵横运动论";描述这种运动现象的更好办法,是跳脱具体的社会实践活动而进行更加宏观的抽象. 相似文献
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"档案自然形成规律"和文件生命周期理论同产生手上世纪中叶,这两种理论的诞生在世界档案学界具有里程碑式的深远意义,奠定了现代档案学的理论基础.在我国,"档案自然形成规律"提出后的半个世纪以来,这一理论已成为一代又一代档案工作者不变的信条,学界奉之为圭臬.在欧美,文件生命周期理论已成为文件中心--这一独具特色的档案中间保管机构的坚强理论基础.这两种理论都是对档案(文件)运动客观规律的揭示,但在产生背景、理论基础、实践基础上存在明显差异,笔者将逐一比较说明. 相似文献
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文件横向运动最早由我国学者吴品才教授提出,揭示了文件除纵向运动之外的其他运动情况,深化了文件运动理论.但笔者认为,现行的文件横向运动的概念界定尚存不完善之处,容易造成横向运动与利用活动之间概念的混淆,笔者通过对文件横向运动内涵的挖掘,理清文件横向运动与档案利用间的区别与联系. 相似文献
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药检案件档案是国家档案的重要组成部分,是各级药品监督部门在查处违反国家<药品管理法>案件中形成的具有保存和利用价值的文件材料,是药品监督检查部门,在调查处理违法案件活动中直接形成的真实的记录.药检案件档案作为一种专门档案,在形成、积累、归纳过程中有它本身的特点--专业性、成套性、手抄件性.加强药检案件档案管理,确保药检条件档案的安全保管和有效利用,是各级药品监督检查部门的重要职责之一. 相似文献
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在文件运动理论研究中,我国档案界有学者提出了文件运动的跳跃现象,认为在文件生命周期理论所揭示和描述的文件线性运动中,通常情况下,文件运动是按顺序前行的,但有时也会出现跳跃现象,一个重要的实证案例便是会议记录、照片、录音等过程性文件.文件运动真的能发生跳跃吗?会议记录、照片、录音等文件在成为档案的运动过程中真的发生了跳跃现象吗?对此,笔者存有不同看法,现叙述如下. 相似文献
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2002年发布的国家标准<电子文件归档与管理规范>(GB/T18894-2002)对电子文件的定义是:"在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件."该定义以"文件"作为电子文件的属概念,由此我们可将电子文件视为由机构或个人在履行其法律义务时或在各种具体事务活动中形成或收到和保管的特殊形式的记录信息. 相似文献
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文件横向运动从空间的视角揭示了文件在社会实践活动中运动的客观规律,是人们对文件运动理论认识的深化和发展。对于该理论所论及的"文件能够在跨越不同社会活动后再次呈现现行价值",认为可进一步深化认识,拓展文件横向运动的定义,从三个方面探微文件横向运动的深刻内涵,同时指出深化对文件横向运动的认识,具有重要的理论意义和实践意义。 相似文献
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我们都知道文件生命周期理论揭示了文件的运动形式，但是文件生命周期理论本质上描述的是相对于形成活动而言的文件运动形式，即由形成活动的现行文件转化为此活动的半现行文件，而后再进一步转化为此活动的非现行文件这一过程，显然文件生命周期理论所刻画的是文件向纵深方向发展的运动情况．即文件纵向运动。 相似文献
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《归档文件整理规则》的正式发布实施,这是档案工作改革的一项重大举措。《规则》的灵活性表现在:装订不作具体要求,将文件前后次序固定即可。分类只限定基本分类方法,允许各机关以不同方式组合,制定切合本单位实际的分类方案;排列只提原则要求,具体方式可由各单位自行确定;件号编制允许多种方式;归档章、档案盒脊背、归档文件目录等项目设置选择项等等。我们在编制实施方案过程中,灵活运用《规则》,尽可能使制订出的实施方案合理、简便,充分体现出手工管理条件下文件级整理的优越性。在掌握全省的客观情况下,我们对全省各单位的归档文件整… 相似文献
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监察案件档案是指行政监察机关在监察活动中直接形成的监察案件的各种文件材料.监察案件档案直接反映了监察机关开展业务工作的情况和成果,因此.又可以称作监察业务档案. 相似文献
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文章对文件生命周期理论的相关问题进行了进一步探讨,提出:电子文件的运动以业务流程为基础,整个运动过程是单向线性的,无论是实践中,还是逻辑上都不存在“逆向运动”;电子文件与纸质文件在本质上都是一样的,即代表业务活动的法定权威,针对个体文件,强调文件运动整体性与阶段性统一的文件生命周期理论在电子文件时代依旧适用;在具体的业务活动中,OA系统与档案管理系统共同支撑着文件生命周期理论的实践与应用. 相似文献
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由于文件运动的客观性,所以,尽管外国档案界至今并未明确地提出文件横向运动概念,更没有形成较为系统的文件横向运动理论,但它们也已出现了文件横向运动理论研究的端倪,具体从加拿大档案学者凯瑟琳.贝利女士的思想、国际档案学专家莫斯的思想以及文件连续体理论均可说明这一客观事实。 相似文献
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论文件横向运动——科技文件运动状况分析 总被引：3，自引：0，他引：3
本文从文件运动描述的思想基础出发 ,指出我们熟知的文件生命周期理论只揭示和描述了文件纵向运动的规律和情形 ,而文件运动客观上却并不仅限于此 ,除此之外 ,还有横向运动 ,根据科技文件形成后的价值形态变化规律 ,我们不难发现 ,科技文件不仅具有纵向运动 ,而且还具有横向运动。 相似文献
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电子文件的确给文件生命周期理论带来了巨大挑战,主要表现为三点.一是中外档案界认为电子文件的生命周期需要有新的理解,因为电子文件的运动顺序以及各阶段的界限都具有不同特点.二是国际档案界对电子文件生命周期的阶段划分提出了不同看法,要求分为设计、形成和维护三个阶段.三是国外认为文件生命周期理论揭示的文件各阶段特定价值与相关因素的对应关系不再适用于电子文件.一些学者主张进入档案阶段的电子文件无需移交到档案馆集中保管,而应由形成机关继续保管. 相似文献
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随着办公自动化管理系统的进一步深化,使文件处理和档案管理成为了一种连续的自动过程,它具有连贯性和统一性,打破了文书管理与档案管理的界限.也就是说文档一体化管理改变了原有的归档文件整理规则,"案卷级管理"被"文件级管理"取代,即档案的基本保管单位变"卷"为"件". 相似文献