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电子文件是社会进步的产物。加强电子文件管理是21世纪档案工作遇到的新课题。不断地研究、探索这方面的工作,能保证电子文件的真实性、完整性和安全性,使档案资源得到安全、可靠的保护,并加强档案信息交流。准确、快速地向社会提供档案信息资源,促进经济建设发展。 相似文献
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为了确保档案实体安全和档案信息安全,国家档案局要求各级国家档案馆通过建立异地备份库等形式,对本级重要档案及电子文件实行异地备份,确保电子文件的长期可读,确保档案信息的长期安全。电子文件备份和电子文件中心建设成为确保档案信息和档案实体绝对安全的根本措施。 相似文献
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电子文件与西藏档案信息资源的开发利用,既要加强西藏历史档案的电子化,还要规范现行电子文件的管理,使西藏档案和电子文件的档案信息资源达到真正的共享。 相似文献
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电子文件与西藏档案信息资源的开发利用,既要加强西藏历史档案的电子化,还要规范现行电子文件的管理,使西藏档案和电子文件的档案信息资源达到真正的共享. 相似文献
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电子文件作为未来社会现行文件的主要形式,也必将是档案部门接收的主要文件类型,研究如何安全保管电子文件,对于电子文件的长期存取利用,电子文件价值的发挥,延续数字时代人类的记忆有着重要作用,从而使得档案保护技术学科体系更加完善.从档案保护技术学的角度看,电子文件安全保护技术学应当包括四方面内容.第一,电子文件实体安全,即保护计算机设备、网络设施以及其他通信和存储介质使电子文件永久读取;第二,电子文件的信息安全,即防止信息资源的非授权泄露、更改、破坏或使信息被非法系统辨识、控制和否认.第三,电子文件的运行安全,即提供一套安全措施(如风险分析、审计跟踪、备份与恢复、应急措施)来保护电子文件信息处理过程的安全.第四,电子文件的管理安全,即通过相关法律、法令和规章制度及安全管理手段,确保系统安全、生存和运营. 相似文献
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信息化是当今世界发展的大趋势,它给档案工作注入了新的生机。为了加速档案信息资源的传递、促进档案信息资源的共享以及提高档案信息资源的利用率,传统档案的数字化变得日益紧迫。档案数字化是指利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等技术手段,将纸质文件、声像文件等传统介质的文件和已归档保存的电子档案,系统组成具有有序结构的档案信息库。档案数字化的特性使数字档案信息的安全问题显得尤为突出,在工作中应予以特别关注及保障。 相似文献
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对电子文件中心与馆藏档案数字化几个问题的认识 总被引:1,自引:1,他引:0
正如郝伟斌所讲,档案信息化中的资源建设主要包括馆藏档案数字化和现有电子文件的归档与收集.馆藏档案数字化是解决存量档案信息资源建设问题,而现有电子文件的归档与收集是解决增量档案信息资源建设问题. 相似文献
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网络环境下档案信息管理安全体系初探 总被引:1,自引:0,他引:1
网络环境下档案信息安全管理应以信息技术为支持,对机构内产生的电子文件、档案部门保存的电子档案进行安全严谨完善的组织和管理,防止电子文档在网络传输、介质存储和提供利用等过程中被故意或偶然的非法授权泄露、更改、破坏或使信息被非法系统识别、控制,确保电子文件的保密性、完整性、行政有效性和法律证据性.档案信息安全管理必须融合管理与技术要求,实现电子文件前端控制和全程管理. 相似文献
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电子档案是由电子文件转化而来的。电子文件是计算机中产生的文字、图形、声音、影像等多种信息的集合体,电子文件的一部分具有归档保存、备查、凭证作用,这一部分电子文件,我们称之为电子档案。电子档案的信息安全保障贯穿于电子档案的形成、处理、存储、传输、维护和利用各个阶段。在此,笔者仅就网络环境下,电子档案开放利用过程中的信息安全面临的主要问题展开研究,并提出相应的解决对策。 相似文献
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正高校档案信息化建设是高校数字化校园建设的重要组成部分,它以档案信息资源建设为核心,以加强电子文件管理为重点,以计算机网络建设为基础,以扩大档案信息资源开发利用为目标,努力适应高校信息化建设和档案事业发展的要求,逐步实现高校档案资源数字化、信息服务网络化、电子文件和电子档案管理规范化,为教学、科研、管理服务,为高校的建设和发展提供优质、快捷的档案信息。采取什么样的推进策略,进 相似文献
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档案信息的长期安全保存和快捷有效利用问题一直是档案界研究的重要课题.国家档案局杨冬权局长在2009年10月召开的全国档案馆工作会议上要求各级国家档案馆应对电子文件进行异质备份,他指出:"为了确保国家档案安全,各级国家档案馆对重要的电子文件要实行异质备份,确保电子文件的长期可读,确保档案信息的绝对安全." 相似文献
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论档案信息资源整合的法律诉求 总被引:1,自引:0,他引:1
电子文件存入档案就是电子档案。电子文件特别适合网络传送,而网络如今已将世界联系在一起,所以也就为电子档案应用的社会化提供了有利条件。可以说,以电子档案为主体的档案信息资源,在政府工作和百姓生活中的作用将越来越重要。 相似文献
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本文通过分析档案信息资源开发的现状,揭示了档案信息资源开发取得的成绩与存在的问题。并试图运用电子文件管理原则对档案信息资源开发进行策略调整,以期能为档案信息资源整体质量的提高提供参考。 相似文献
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目前,国内许多单位档案馆(室)利用互联网开展的网上服务,已成为为社会和单位提供档案利用服务的一种重要形式。档案工作者要以网站为基础,进一步加快档案信息资源数据库建设,尤其是电子文件全文数据库建设,在网站上实现电子文件的实时管理与利用,实现档案信息资源数字化、数据库化,档案信息服务利用网络化,档案管理工作自动化,档案信息... 相似文献
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高校档案信息化建设是以档案资源建设为核心,以纸质档案数字化及现行电子文件管理为重点,以计算机网络建设为基础,以扩大档案信息资源开发利用为目标,确保馆藏重要档案、照片、底片及录像档案数字化的一项重要的档案建设。它是高校"数字化校园"建设的重要组成部分,是利用信息技术工具获取、处理、传输、应用档案资源,提高档案管理效率与效益,实现资源共享,逐步实现高校档案资源数字化、信息服务网络化、电子文件和电子档案管理规范化的重要途径。 相似文献
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浅谈电子文件的档案化管理 总被引:1,自引:0,他引:1
电子文件档案化管理就是在传统档案管理经验和形式基础上,结合电子文件自身的特点,采用先进的计算机和网络技术、对电子档案实行文件级的管理。对本部门、本地区形成的电子文件实行社会化、自动化、网络化管理,从而实现高效、快捷的电子档案信息管理模式,并相应地成立地区性、部门性电子文件中心或电子文件档案馆,相对集中地保存和管理电子文件,为电子文件形成部门提供优质、稳定、安全的存储环境和空间,为社会提供真实、准确、快捷的档案信息、服务。电子文件的档案化管理工作有如下几个方面:1、制定电子文件的管理标准根据电子文件的特殊… 相似文献
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理论与实践中的电子文件中心已呈"乱花迷人眼"之势。本文通过探讨高等学校在进行档案信息化建设规划时电子文件中心与档案信息资源综合管理系统的关系,明确了高校电子文件中心的功能定位。 相似文献