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1.
由电子文件“转会”形成的电子档案的入盟给档案管理带来了一次革命性的挑战,要保证电子文件固有的凭证价值属性和形成一整套归档和保管电子档案的方法就成为了电子文件转化为电子档案的两大关键问题。认定和维护好电子文件的原始记录性是保证其凭证参考作用的关键．推动电子文件归档和实行电子档案集中管理是电子文件转化为电子档案第二个关键问题。 相似文献
2.
胡永喜 《赤峰学院学报(自然科学版)》2012,(17):127-128
与纸质文件相比,电子文件鉴定既要对电子文件所包含的信息进行鉴定,又要对电子文件的技术状况进行鉴定．按照新来源原则,电子文件的鉴定以文件前后关系为基础,以来源为中心,而不是以内容为中心．在对电子文件进行职能鉴定时,要坚持电子文件价值取决于社会结构,其大小应通过宏观鉴定文件所反映的形成者的主要职能、计划和活动来确定．文件的信息价值和效益要统筹考虑,技术保管费用是电子文件鉴定不可忽视的一个方面． 相似文献
3.
舒媛 《淮南职业技术学院学报》2007,7(2):100-102
随着办公自动化和电子政务的兴起,电子文件大量产生并与纸质文件相生相伴。在这一阶段不仅要收集整理好传统纸质档案,更要根据电子文件的特点及时收集、整理好电子档案,为将来档案数字化打下基础;归纳找出了纸质文件与电子文件共存状态对基层档案工作的新要求,探索了纸质文件与电子文件共存状态下电子文件的收集、整理和归档保存,分析了纸质文件管理和电子文件管理的关系。 相似文献
4.
随着信息技术的不断发展,越来越多的社会活动和科学生产活动的记录将产生在电子工作环境中,人们进行交流的方式也将从纸质走向电子媒体,多数文件将以电子形式存在。所谓电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。从电子文件形成的过程和特点看,电子文件仍像普通文件一样具有形成阶段、管理阶段、处置阶段。 相似文献
5.
高校电子文件档案管理的问题与思考 总被引：3，自引：0，他引：3
李芬 《黄冈职业技术学院学报》2004,6(1):19-21
电子文件是以数字设备为生成工具 ,以计算机网络为传递媒介 ,以磁带、磁盘、光盘等为储存载体的新型文件 ,具有传统的纸质文件无法比拟的独特功能。高校作为科学发展的前沿领域 ,电子文件的产生与应用极为广泛 ,因而高校电子文件档案的管理应尽快予以规范 ,使电子文件更好地服务于高校的教学、科研及各项管理工作 相似文献
6.
电子文件的出现,提高了办公自动化,使得办公效率得到了极大地提高,不仅节约了大量时间和办公费用,也避免了对环境的污染。在电子文件转成电子档案时,人们对电子档案保存最终结果没有足够认识,电子文件仍以纸质文件为存档的正式和主要保存方式,电子文件只是副本。走创新发展道路,使电子档案成为正式的电子文件的保存方式,减少纸张的使用,避免浪费与污染。 相似文献
7.
近年来,随着电子信息技术的发展,信息化技术也在档案工作中得以应用,档案工作中出现了大量的电子文件.
电子文件是指人们在社会活动中形成的、以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料.它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等.与传统的纸质文件相比,电子文件具有以下几个特点：一是电子文件不再是直观的纸质文件,它需要借助现代化办公设备才能阅读利用;二是电子文件可以直接由计算机等现代化办公设备迅速地处理和传递,它还是可共享的,不再受时间和距离的影响;但它必须通过复杂的编码和解码过程才能加以利用,它可以复制并存储于不同的介质之中,利用者只要获得允许,就可以随时随地调出查阅所需要的档案信息;三是电子文件的保存条件和环境要求与纸质档案不同,它对保存场地面积要求不高,但对环境的温湿度、防磁性条件的要求很高. 相似文献
8.
论电子文件的特性及其对档案管理工作的深刻影响 总被引：1，自引：0，他引：1
赵耀 《四川职业技术学院学报》2005,15(1):121-122
电子文件是电子政务活动的必然产物。电子文件与纸质文件相比有其自身特性。电子文件的特性直接影响着档案管理工作。电子文件的归档与管理为提高电子政务工作的整体绩效起着不可忽视的作用。 相似文献
9.
唐祖军 《漯河职业技术学院学报》2007,6(4):80-81
随着信息技术和网络技术在办公领域的广泛应用,电子文件应运而生.然而,人们在对电子文件进行应用和管理的过程中,其安全问题也被日益提上研究日程.电子文件区别于传统文件的复杂性以及电子文件本身在信息生成、信息结构、信息存储和信息传播等方面的特征是电子文件安全问题产生的根源. 相似文献
10.
文件与档案是同一件事物的两个不同历史发展阶段的概念,这是文件与档案的区别与联系的根本点.电子文件与电子档案是产生不久的新概念、新事物,在电子文件与电子档案阶段,文件和档案在时间上、作用上、管理上的区别已逐渐缩小和模糊,在办公自动化条件下文档一体管理要逐渐实现电子文件与电子档案概念一体化,这对传统档案管理、档案学理论的研究将产生深远影响. 相似文献
11.
王杨帆 《佳木斯教育学院学报》2012,(7):405+413
本文从电子文件的特点入手,通过对电子文件管理特点的进一步分析,从电子文件的保存、电子文件管理部门内部整合、电子文件管理部门加强外部合作等方面探讨电子文件档案化途径。 相似文献
12.
电子档案的产生为档案开发利用创造了生机,而互联网的出现给电子档案管理工作带来了空前的活力,推动着档案事业向前发展。积极开发利用各种资源,是保证西部地区实现电子档案管理得以顺利进行的必要条件。电子档案在管理、归档、鉴定等方面与传统档案有明显的差异,认识这些差异,对发展西部档案管理工作有着积极的推动作用。 相似文献
13.
高校图书馆电子阅览室的管理 总被引：2，自引：0，他引：2
作者就所在图书馆电子阅览室建立的实际情况和在电子阅览室工作的经验，论述了电子阅览室建立的必要性及其管理方法，并提出了加强和完善管理的一些建议。 相似文献
14.
论高校电算化会计档案管理 总被引：2，自引：0，他引：2
郭春梅 《湖南广播电视大学学报》2003,(2):49-50
加强高校电算化会计档案管理既是一项重要的会计管理工作，又是一项重要的档案管理工作。本首先讨论了电算化会计档案管理工作的特点，然后分析了目前高校电算化会计档案管理工作中存在的问题，最后提出了加强高校电算化会计档案管理工作的若干具体措施。 相似文献
15.
刘卓芳 《河南广播电视大学学报》2005,18(1):45-46
电子政务是一种全新的政府管理观念，电子政务的发展过程是运用信息化技术对政府管理流程进行不断改造和完善的过程。文章分析了我国电子政务发展的现状，并探讨了我国电子政务的发展取向。 相似文献
16.
翟二琴 《杨凌职业技术学院学报》2004,3(3):70-72
电子档案减轻了档案管理工作人员的劳动强度，提高了工作时效，有利于遗漏文件的补漏增缺，更有利于文档的保密，有利于提高档案管理工作的质量。电子档案管理工作存在的问题是草稿性电子文件处于“自生自灭”状态，电子文件的存储的载体不安全，缺少对电子文件运行所依赖的软硬件的保护，缺乏电子档案管理技术人员。提高电子档案管理水平的对策是从电子文件的收集、积累基础工作入手。严格电子文件的归档管理。健全电子档案管理的检查审核制度。规范公文制作和控制程序。加强电子档案软、硬件设施管理。重视和加快电子档案管理人员的培养。 相似文献
17.
当前,随着电子计算机的普及和运用,各级党委政府正积极推进办公自动化和电子政务工作,归档电子文件逐渐成为机关档案的重要组成部分。归档电子文件的管理因其保管方式、应用方式与传统档案有本质的区别,故对归档电子文件的管理也面临着新困难。本文针对目前归档电子文件管理中存在的问题,提出了加强归档电子文件管理的若干对策和建议。 相似文献
18.
李建平 《新疆教育学院学报》2004,20(4):135-137
高校图书馆电子阅览室的管理是21世纪图书馆面临的一个新问题.本文从电子阅览室环境管理、信息资源管理、安全管理及管理模式几个方面探讨了如何实现高校图书馆电子阅览室的科学管理,从而不断提高其为教学和科研服务的功能. 相似文献
19.
唐玉君 《河北能源职业技术学院学报》2007,7(4):53-54
随着科学技术的发展，电子文件被广泛应用于档案业务管理工作。本文结合笔者从事档案管理工作的体会，简单分析了电子文件时档案业务管理工作的影响，从四个方面即：档案人员知识结构的改革、归档电子文件的技术处理、电子文件的保存和立体化管理，粗浅的谈一点对档案业务管理工作应采取的对策。 相似文献
20.
成珊珊 《江苏经贸职业技术学院学报》2020,(2):48-50
伴随着电子信息技术日新月异的发展,高校日常管理活动产生了海量的数据资源,传统的档案管理模式已经无法满足需要,因此高校电子档案管理的信息化、专业化成为日渐重要的课题。分析高校电子档案管理现状,并提出高校电子档案管理的具体优化措施。 相似文献