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国外电子文件中心建设战略与理念 总被引：1，自引：0，他引：1
各国顺应电子文件保管、利用的需要而纷纷建起电子文件中心,虽然建设路径不尽相同,但在建设理念与战略上却有诸多共性,不仅将电子文件中心建设纳入国家政府责任的重要内容,致力于信息共享与公共服务,而且重视电子文件的长久保存,规范电子文件管理系统的功能需求,并注重多层面共同推进电子文件中心建设。本文以美、澳、英、德、加等国为例来谈谈国外电子文件中心建设的理念与战略。 相似文献
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各国顺应电子文件保管、利用的需要而纷纷建起电子文件中心,虽然建设路径不尽相同,但在建设理念与战略上却有诸多共性,不仅将电子文件中心建设纳入国家政府责任的重要内容,致力于信息共享与公共服务,而且重视电子文件的长久保存,规范电子文件管理系统的功能需求,并注重多层面共同推进电子文件中心建设. 相似文献
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目前,电子文件中心建设在全国各地“热火朝天”地开展起来,它对电子文件的管理和利用起到了重要的作用。然而,在看到成就的同时,也应该反思电子文件中心建设与研究中出现的一些问题,以期更好地实现其长久保存和利用电子文件的功能定位。 相似文献
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电子文件中心:路在何方——电子文件文档一体化管理机构构想 总被引：2，自引：0，他引：2
我国当前的数字档案馆和电子文件中心建设存在缺乏统筹、定位不明等问题.笔者认为二者实为一物,未来理当二而存其一.电子文件中心应是信息时代的新型档案机构概念,建设的最终目标是为了解决电子文件的管理问题.电子文件中心应该在理顺国家整体公文流程的基础之上成为超越我国当前文档管理体制的文档一体化管理机构.本文对该机构的功能、职能... 相似文献
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电子文件中心是一个中国档案界理论研究和实践高度互动、平行发展的领域,诸多同行就电子中心是什么、该是什么的功能定位问题展开讨论,这种讨论以现行电子文件的统一利用为起点,以电子文件集中式长期保存为核心,以电子文件管理系统统一建设为新的发展点。本文通过对电子文件中心发展阶段、发展动力、研究过程的回溯,发现我国电子文件中心问题的实质,是数字时代地方政府对档案集中管理内容和方式的积极的、务实的探索,随着实践的多元化,应对类似机构或项目的名称予以区别化。 相似文献
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基于政务网的电子文件中心建设 总被引：11，自引：1，他引：11
电子文件中心是在电子政务发展和政务信息公开政策的策动下应运而生的,它是通过政务网接收、发布各级政府机关OA系统中形成的电子文件,在电子政务平台上集中建立现行电子文件的全文数据库,以实现政府文件开放利用的文件管理系统。电子文件的接收、审核、发布、保管与管理是网上电子文件中心的基本功能。电子文件中心的应用软件包括文件管理和系统维护两大模块。 相似文献
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1 我国电子文件中心产生的背景
1.1电子政务发展是催生电子文件中心的直接动因近年来随着电子政务的普遍发展,一方面,产生了大量的电子文件,需要在内部进行管理,以便更好地使用;另一方面,政务信息的公开和共享是电子政务建设的核心,所以基于政务信息的电子文件的对外提供利用也是迫在眉睫.电子文件中心就是"在电子政务活动中产生的电子文件数量急剧增加的推动下,顺应电子文件保管、利用的需要而建立起来的电子文件保管、利用中心."[1] 相似文献
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随着网络技术的日益普及与电子信息技术的迅速发展,机关事业单位办公自动化水平不断提高,大多数公文开始以电子形式通过网络进行处理和传递,形成了以磁盘、光盘、优盘等介质为载体的文字、声像、电子报表、电子图纸等电子文件,给机关事业单位电子文件管理和档案信息化建设提出了相应的变革性要求,必须采取科学有效的管理方法和手段,收集好管理好、利用 相似文献
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数字技术的迅猛迭代发展,深刻推动了信息革命,进一步引发文件管理方式的变革,电子文件管理迫切需要法律法规予以支持。新《档案法》的颁布实施为电子文件管理立法提供了有力的上位法依据。本文从新《档案法》中电子档案的生效要件分析出发,对比了国外该领域的相关实践,对我国电子文件管理立法提出了立法建议,并认为只有完成该立法,才能充分发挥电子文件在经济和社会发展中的作用,提高社会生产和管理效能,促进社会交易成本下降、经济发展和社会进步。 相似文献
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电子健康档案是个人健康管理、医疗诊断、临床治疗的重要依据,其规范建设是推动我国国民健康和医疗卫生发展的重要手段之一。通过阐释电子健康档案内涵,梳理国内外个人电子健康档案建设概况,揭示常态化疫情防控背景下个人电子健康档案建设的意义及存在问题,提出加强制度保障、宣传教育、技术维护、自我管理等常态化措施,为实现健康中国战略提供信息基石。 相似文献
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版式标准作为电子文件与电子档案管理流程中的基础性应用要求,在电子文件归档、封装固化以及电子档案的传输、存储、利用等方面发挥着重要的作用。本文分析了OFD标准在电子档案管理中的应用特性,总结了OFD标准在电子文件与电子档案管理流程中的基本功能：转换功能、容器功能和管理功能。在此基础上结合福建省档案馆应用实践经验,在具有福建特色的“三包两结构一体化”电子文件与电子档案规范管理模式中,创新应用OFD标准,阐述了OFD标准在“三包两结构一体化”电子档案规范管理模式中的基本应用环节、基本应用场景,以充分发挥OFD特性,满足新修订的《档案法》关于电子档案规范管理的要求,进一步推动电子文件单套归档与电子档案单套管理工作的落地见效。 相似文献
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管理机制,是指管理系统的结构及其运行机理,其本质是管理系统的内在联系、功能及运行原理,是决定管理功效的核心问题。电子文件管理机制作为电子文件管理工作的组织保障,对于推动各项工作具有举足轻重的作用。本文在对比中美两国政府语境下电子文件和电子文件管理定义的基础上,系统分析了美国联邦政府电子文件管理机制中的相关单位及其职责,并总结归纳了该机制的特点,希望为我国电子文件管理机制的完善提供借鉴。 相似文献
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政府电子文件协同管理:美国经验及其启示 总被引：1，自引：0，他引：1
加强政府电子文件协同管理是促进政府电子文件高效管理和价值实现的有效路径。采用协同创新管理理论框架对近五年美国国家档案与文件署发布的电子文件管理相关政策进行文本分析,并对五个部门工作人员进行访谈,深入了解政策现状,归纳总结出美国在政府电子文高效协同管理方面的措施,揭示其在目标协同、主体协同、客体协同、过程协同、要素协同五个方面的协同经验。最后,结合我国实践需求,提出了借鉴五个方面经验,促进政府电子文件协同管理路径高效的启示。 相似文献
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单套制管理背景下,实现对电子文件法律证据价值的有效维护意义重大,这直接关系到电子文件管理的效果。基于司法公证保全模式,构建满足强证明力环境的电子文件法律证据价值维护体系,能够有效解决电子文件在单套制环境下的长久安全管理问题。文章从公证保全的可行性入手,设计出一套符合电子证据管理目标且实施便利的电子文件存证及利用方案,以期能为目前电子文件实践工作提供参考。 相似文献
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随着社会信息化和电子文件管理进程,我国推行多年的纸质、电子双套制文档管理的不适应性日益显现,相关政策和局部实践开始进行单轨制探索试点,但在认知、政策、行动上还有不少局限。推行单轨制是实现电子文件管理目标、助力信息化效能和降低成本的保障,从纸质管理平台转移到数字平台需要法律、政策和管理三大支点。目前我国亟需制定宏观政策与战略框架,全面部署电子文件管理与长期保存系统,培育理论、技术、方法和专业人才,最重要的是观念转换。 相似文献
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研究通过梳理国内外电子文件证据立法的类型、内容、程序及司法实践,分析了国内外电子文件证据立法的内容特点及其启示,探讨了电子文件单轨制管理模式下我国电子文件证据立法现状及问题,并从电子文件证据的概念界定、法律定位、证明力和司法程序、立法规则等方面对单轨制模式下我国电子文件证据立法提出了对策建议。 相似文献
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电子文件管理理论的最新研究成果之一——国际电子文件生命周期模型 总被引：2，自引：0，他引：2
电子文件生命周期模型是文件和档案领域的重要理论之一,也是指导电子文件科学管理实践的重要指南,国际电子文件生命周期模型的发布是国际文件档案领域对电子文件研究取得重大研究成果的标志.本文从电子文件生命周期模型的意义、结构、功能及特点方面讨论了国际电子文件生命周期模型,并提出了其对我国电子文件研究发展所具有的重要启示. 相似文献
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Continuous classification: capturing dynamic relationships among information resources 总被引：2，自引：2，他引：0
Greg Bak 《Archival Science》2012,12(3):287-318
Records classification within electronic records management systems often is constrained by rules derived from paper-era recordkeeping, particularly the rule that one record can have only one file code??a rule that was developed to enable the management of records in aggregate. This paper calls for a transformation of recordkeeping and archival practice through an expanded definition of records classification and through item-level management of electronic records. 相似文献