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试论主题词标引在公文与档案检索中的作用及其对检索的影响 总被引：2，自引：0，他引：2
本文对公文与档案著录标引主题词和主题词标引在公文与档案检索中的重要作用作了阐述,对目前在主题词标引中存在的问题以及对检索产生的影响作了分析,提出了一些对策和值得思考的问题。 相似文献
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要实现全国民国档案检索体系的标准化、规范化,首先必须著录标引统一、规范.民国档案分类标引自动转换系统研究就是要解决<民国档案分类表>版本的差异给各档案馆民国档案分类标引带来的不一致性问题. 相似文献
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公与档案是两个相交叉而又互不兼容的概念范畴，是同一事物在两个阶段的不同表现形式。认识两的共性与个性，提高理论和实际操作的水平，才能在公与档案的主题词标引过程中避免主题词的错标、漏标。准确、规范地标引公与档案的主题词，利于使公规范化、提高公与档案的检索深度和查准、查全率。 相似文献
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著录项目中最具有检索意义的是主题词,而著录工作的难点也在于如何准确提炼档案主题,选好主题词。主题词标引的准确、全面与否,直接影响着档案信息资源的检全率和检准率。在著录工作中,由于种种原因,有的档案工作者为提高工作效率,不仔细阅读档案内容,简单采用“望题标引”、“字面组配”等不恰当的主题词标识方法,导致主题标识不能准确反映档案内容,出现主题词“标引不足”或者“标引过度”,降低著录质量。所谓“标引不足”是指著录标引时选择的主题词不能全面、准确地解释档案内容,造成对档案内容的漏著、误著。如“一份关于XX县外贸出口… 相似文献
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民国档案目录中心工作已在全省广泛开展.民国档案目录中心建设的难点和它的主要内容是民国档案的著录标引工作.为此笔者就如何做好民国档案著录标引工作谈点看法. 相似文献
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高俊岐 《信息管理(上海)》2003,16(5):18-19
本文通过对军队档案馆现代化信息化建设中一些重点和难点问题的分析，阐述了军队档案馆建设当前应重点解决好人才的选拔和培养、馆藏档案著录标引、馆藏档案数字化等三个方面的问题。 相似文献
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1 著录方式问题 通常对文书档案进行著录标引时，只要将能够揭示文件内容特征的主题词标出即可。而干部任免文件的特点是其内容的针对性，著录主题词项时不仅要标引出“干部任(免)职”，还应把姓名、任免职单位、职务、批准机关、... 相似文献
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档案著录过程中，正确进行主题分析是确保标引质量的前提和基础，也是标引工作的重点和难点。笔者在从事档案著录工作实践中，深感主题分析的重要和难以驾驭，本文就档案主题分析及相关问题作些探索。一、档案主题分析的类别主题分析方式可以从不同角度加以区分：１．按分析单元不同可以分为宏观分析和微观分析。宏观分析是根据需要，以某一主题内容相同或基本相同的一卷（或数卷）或者一组档案作为标引单元，进行案卷组合级、案卷级、文件组合级的主题分析；微观分析是以单份档案作为标引单元，进行文件级的主题分析。２．按对分析单元概括… 相似文献
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民国档案著录标引工作是一项意义重大的基础性工作，是实现民国档案现代化管理和民国档案信息资源共享的重要手段和必要程序。 相似文献
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基础工作是档案事业发展的基石.加强档案基础工作包括两个内容:一是加强档案管理业务基础建设.要做到档案文献收集齐全、分类科学、整理有序、鉴定准确、保管安全,为现代化奠定良好的基础.二是加强数据库建设.要加快进行档案文献的前处理工作,提高档案著录标引的速度和质量.坚实的基础工作对档案馆实现现代化,提高服务质量和服务水平,推进档案事业发展起着举足轻重的作用. 相似文献
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本文根据编制国家军用标准《军队档案主题词标引规则》工作,联系军队档案标引工作的发展与变化趋势,针对原标准在体系结构、标引手段以及流程方法等方面存在的问题,在新标准中进行了科学合理的整合、补充与完善,并对标引的流程以及计算机辅助标引等环节进行了创新设计与探讨。 相似文献
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档案主题标引是对档案内客进行分析和选择并对件、档案赋予规范化检索标识的过程，标引质量的好坏，立投影响档案检索效率的发挥。本扼要的论述了档案献的主题标引，旨在促进目前高校档案标引工作的开展。 相似文献
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档案分类标引是著录工作一大难点，是制约著录速度的瓶颈问题之一。冯鹤旺同志在2003年局馆长会议上指出：加强基础业务工作，要在建立科学的检索体系方面下功夫，尤其是要加强机读目录数据库的建设；档案整理、编目工作不能仅仅满足于有规可循、有目可查，而应当提到新的高度，要适应信息化的需要、现代化管理的需要、提高利用效率的需要，保证查得快、查得准、查得全。要实现“查得快、查得准、查得全”的目标要求，就要在建立科学的检索体系方面下功夫，对民国档案信息进行分类标引，用分类号检索，这是实现这一目标要求的重要措施之一。 相似文献
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本文对比主题词自动标引分析了档案分类自动标引的主要难点问题 ,着重讨论了解决档案分类计算机自动标引程序设计中的档案分类词组动态拆分先组匹配、档案分类单元概念共性复分链接和隐性并列多主题概念自动分类标引这3项编程技术的基本设计思路。 相似文献
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当前，在数字化档案信息管理中普遍存在着手工著录标引工作效率和质量较低的问题，无法满足电子文件迅猛增长的需要；而计算机自动标引的精确度又无法保证，内容查询的智能化程度不高，无法提高档案查全率和查准率等亟待解决的问题。本体论的应用是当前对互联网信息进行智能化控制的热点课题。本文引进这一理论，对解决数字化档案的著录，实现数字化档案信息的智能化控制问题作初步的探索，以抛砖引玉， 相似文献
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1标引的网罗度 网罗度,也就是全面性,是指标引工作中对某一档案内容进行主题分析后,标出的主题词全面反映问题的程度. 相似文献
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由国家档案局批准发布于1999年12月1日起实施的中华人民共和国行业标准《档案著录规则》规定，档案主题标引可用主题词，也可以用关键词。关键词并非规范词，档案著录时，可用关键词标引其主题，《档案著录规则》还是档案著录标准吗？还能建立全国统一的档案检索体系吗？这些问题是必须搞清楚的。[第一段] 相似文献
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《归档文件整理规则》出台后,档案以“件”为单位,实现文件级管理,公文主题词作为档案的重要检索途径之一,相应地也应改革原有的标引方法,使之符合档案管理和现代化检索的要求。 相似文献
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目录中心的建设能满足各方面要求,加强各级档案馆基础建设,完善网络,同时也是对自身的一个极佳的宣传机会.革命历史档案资料数据采集工作是目录中心建设过程中一项极其重要的基础性工作,只有高标准、严要求地完成著录标引工作,才能使现代化管理网络规范化、科学化、一体化,提高查准率与查全率. 相似文献