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一、做好施工各阶段中档案资料的收集工作
工程建设从项目立项到工程竣工验收,是一个复杂的过程,短者历时几星期、几个月,长者历时数年.这期间要形成很多档案资料,如立项申请、可行性研究报告、计划请示批复、规划定点通知及定点图、开工报告等等.为确保基建档案资料的准确和完整,基建档案人员必须参加到工程的建设中去.由于基建工作人员最清楚哪些基本建设资料重要,因此档案工作人员要处理好与基建工作人员的关系,取得他们的信任与支持,将被动收集变为基建工作人员的主动提供,使档案的收集整理工作一开始就与工程建设同步进行,到工程竣工验收时,整理出一套合格的工程竣工档案资料.…… 相似文献
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一、档案资料的收集力求完整、统一、规范
做好工程建设项目的档案资料工作的一个重要环节是收集工作与项目建设进程同步。在严格贯彻执行《国家重点建设项目档案管理登记办法》的同时，及时登记并主动与上级主管部门联系，寻求业务指导，接受监督，做到三个同步进行：工程建设从立项提出就与建立档案工作同步进行；工程建设过程中各阶段的进度检查与竣工资料的积累、整编、审定工作同步进行；工程竣工验收时与提交合格的竣工档案同步进行。 相似文献
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浅谈基建工程项目档案的归档工作 总被引：2，自引：0，他引：2
建设离不开基建档案,基建档案既是建设过程的真实反映和记录,又是建设发展的重要基础和依据.完整的基建档案不仅要涵盖工程的立项、可行性研究、计划,施工图设计、招投标、施工及管理、竣工验收等一系列固有的基建程序;而且还应详细、真实地反映、记录工程项目建设的全过程.我参加了单位办公大楼建设档案资料归档工作,我感觉到,一方面基建工程要求完整的档案,另一方面项目工程档案归档现状不容乐观.由此提出自己的一些浅见: 相似文献
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房屋建筑工程和市政基础设施工程档案资料是城建档案的主要部分。近年来 ,国家有关法律法规和规章从不同的角度对加强工程档案资料的管理做出了规定 ,要求各建设项目管理单位在工程建设过程中形成的文件、图纸、图表及声像、电子等不同载体形式的档案资料 ,都要严格按照规定收集、整理、归档。工程竣工验收备案工作作为工程建设项目管理的最后一道程序 ,其形成的备案文件材料是工程档案的重要组成部分 ,也是各级建设行政主管部门日后管理工程的直接依据 ,因此将工程竣工验收备案工作与工程档案工作结合起来 ,委托各级城建档案机构管理 ,对深… 相似文献
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要保证基建档案的齐全、完整和系统,必须做好基建档案收集过程控制。基建档案收集过程控制包括前端控制,设计、施工过程控制,工程竣工验收控制三个环节基建档案是基本建设工程项目立项、勘察设计、施工、竣工、交付使用等过程的重要历史记录。基建档案中的竣工图以及相应的文字材料是工程项目后期设施使用、维护改造, 相似文献
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一、医院基建档案形成过程中常见的问题及原因目前,医院基建档案在形成过程中存在的问题主要是:工程档案资料收集、积累不及时造成档案残缺不全;工程档案资料收集、积累过程中存在无人负责 相似文献
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浅谈基建档案管理中存在的问题与对策 总被引：2，自引：0，他引：2
基建档案管理是整个工程建设过程中的一项重要基础工作,是建设项目在勘察设计、立项审批、招投标、施工监理、竣工验收等环节中形成的以纸质、胶片、磁介、光介等载体存在的文字、图表、声像等形式的全部文件。基建工程档案直接反映建设工程质量的好坏,是建设工程的有机组合部分。因此,加强工程项目档案管理显得尤为重要。一、基建档案在工程建设中的重要作用基建档案记录了工程建设的全过程, 相似文献
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工程档案是指工程从项目提出、立项、审批、勘察设计、生产准备、施工、监理到验收等工程建设过程中形成并归档保存的文字、表格、声像、图纸等各种载体材料的总和。工程档案是工程建设、达标投产、竣工验收的凭证，同时也是生产运行、维修、改建、扩建的科学依据。因此要加强工程档案工作与工程建设进程同步管理，确保重点建设工程档案的完整、准确、系统。 相似文献
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档案收集工作是档案业务基础工作中的基础,是整个档案业务工作中极为重要的一个环节.如果档案资料收集不全,将直接影响档案资料作用的发挥,对工程建设和管理造成损失,笔者从事工程档案管理多年,从实际工作出发,对如何加强工程建设项目档案的收集工作谈谈个人的看法. 相似文献
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<正>港口工程档案是指港口工程建设项目在立项、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的,以纸质、胶片、光介等载体形式存在的全部文字、图像、声像文件,是港口工程建设活动的真实记录。收集工作是港口工程档案工作的第一个环节。港 相似文献
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工程档案是工程建设的一个重要组成部分,是工程建设项目的历史记录,也是工程项目投产后运行、维修、管理、改建、扩建及技术改造等工作的重要依据.在工程建设过程中,及时收集工程档案信息,准确鉴别工程文件材料,规范整理工程档案,保持工程档案的完整和系统,不仅是为在建工程做好当前服务的需要,也是为工程项目投产后开展各项工作做好服务的需要.工程档案收集和整理的制度化、规范化管理是项目管理的基础工作,是实现项目目标控制的保证.一个项目工程要保证一流的工程质量,其内涵也包括一流的档案资料质量,而档案资料的形成质量又直接受到项目管理水平高低直接或间接的影响. 相似文献
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每项工程项目档案从工程立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程都会形成大量的真实反映工程建设情况文字、图表、声像等材料.具体包括项目前期文件、项目施工文件、项目监理文件、竣工图、项目竣工验收文件.工程项目档案管理工作是档案人员日常最基础而繁重的工作,包括:收集、整理、保管、统计和提供利用等活动.完整、齐全、科学地管理项目档案,发挥档案的价值,服务于工程建设和运行管理是档案人员档案管理工作的最终目标. 相似文献
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建设项目档案是指在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件,是建设项目的重要组成部分。建设工程档案资料收集是否齐全、完整,内容是否准确,会给建设工程质量、进度、工程项目竣工验收等带来巨大影响。本人以多年的工作实践经验和方法,对如何搞好建设项目档案资料收集工作浅述如下: 相似文献
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水务工程档案是在水务工程建设活动中直接形成的具有保存价值的文字、图纸、图表、声像、数据等各种历史资料的记载,也是水务工程开展规划、勘测、设计、施工、管理、运行、维护、科研、抗灾等不同工作的重要依据。水务工程档案资料应按照完整化、规范化、标准化、系统化的要求进行整理编制,包括各种技术文件资料和竣工图纸及政府办理的各种报批文件档案资料应与水务工程建设项目同步进行,在水务工程竣工验收时,承包人要提交一套合格的档案资料及完整的施工图纸,作为竣工验收的条件之一,为今后的维修、管理和改建提供依据,做好水务工程档案管理工作至关重要。 相似文献
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一、城市规划管理档案的特点规划管理档案的内容主要分为两大部分:规划前期管理档案资料和规划后期管理档案资料.规划前期管理档案资料主要有:建设单位(个人)建房申请书、基建计划批准文件、建设(定点、用地、工程)规划申请表、建房用地申请书、建房踏勘报告书、征用土地批准书、征用土地协议书、规划用地红线图、征用土地红线图、建设用地(工程)规划审批单存根、建设工程红线图,以及其他有关工程建设的文件材料.只有当这些材料齐全完备,才能说明该工程是一个合法的建设工程.在这些材料中,土地征用红线图、规划用地红线图、工程建设红线图、征用土地协议书、规划(用地)建房申请书,以及建设用地(工程)规划审批单存根,是规划管理档案的核心部分,其日后档案的查考利用的重心也就在这部分. 相似文献