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国有大中型企业的档案管理一般都实行三级管理的模式.除企业档案馆外,目前企业二级单位一般都设立了综合档案室,统一管理二级企业单位的文书档案、科技档案和其他门类档案,企业三级单位设立档案资料网点,管理本单位的档案与资料.档案收集工作是三级档案资料网点的重要工作之一,档案资料人员要根据上级业务部门的有关规定,积极开展档案收集工作,为保存历史和提供利用奠定坚实的物质基础.在当前企业正实施减员增效措施,档案员身兼数职的情况下,企业三级档案资料网点的收集工作确实存在一些困难. 相似文献
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随着国家科研机构管理体制改革方案的实施,科研档案的管理方式将要发生怎样变化？其中一个突出问题就是现有科研档案管理中的一些运作制度已不能适应服务于科研机构走科技产业化道路的需要,转化成果的科技材料收集难、质量差。尤其值得注意的是,不少单位在机构调整中削弱了科研档案工作,没有挖掘档案信息资源来促进科技成果转化,推进单位新的管理体制和运行机制的建立。有的单位在利益的追求上存在短期行为,在档案的管理上亦步亦趋,甚至看见哪项成果赚钱就重视哪项成果档案的管理,这些均不利于科技事业的发展。因此,我们必须积极探索机构改革背景下科研档案的管理策略,使科研档案工作适应市场机制的运作。 相似文献
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市县级基层单位档案工作,既是提高本单位工作质量的必要条件和维护历史真实面貌的重要工作,又是当地档案事业发展的基础.按照社会分工,各单位在从事职能活动中,不断地产生档案资料存史查考,成为国家档案资源的不竭源泉.…… 相似文献
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文章强调了当前推动档案管理工作优化升级的重要性,并分析了在档案管理工作中档案资料归纳及利用的问题。在此基础上,结合陕西省档案馆的工作实践经验,提出了一系列在档案管理工作中档案资料的归纳与利用优化策略,包括引进信息技术开展现代化的档案资料管理工作、加强基层档案管理人员的计算机基本技能培训、着力推行档案管理的制度化发展、定期组织开展省直单位档案集中整理工作、结合档案资料与编研推动档案服务升级等策略,以期推动档案资料归纳与利用质量的提升。 相似文献
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医院档案包括医疗科研档案、病历档案、基建档案、设备档案、财务档案、人事档案以及党政文书档案等。目前,医院档案管理工作有喜有忧。好的方面如病案管理比较系统、完整。差的方面如存档秩序混乱,存档连续性差,断年断月的现象普遍等。由于档案材料的不完整,加之每年必须应付上级的报表要求,或者其他工作的急需,有的医院不得不对一些数据进行估算,使档案资料的真实性和历史性严重受损。这些现象的出现暴露了档案管理工作存在的问题,值得医院档案工作人员认真思考并加以解决。 相似文献
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机关单位的办公室担负着上传下达的重任，办公室专职文档人员不仅要完成收、发任务，同时又要实现文书档案的管理，他们工作质量的好坏直接影响着本部门档案管理的优劣。文书档案的价值作用发挥的大小，关键在于档案资料的质量，而档案资料的质量，又与文档管理工作人员的自身素质密切相关。因此大力提升文档人员素养，是做好档案管理工作的关键。也只有这样我们才能给单位中心档案室移交一套完整、真实、规范的档案资料。 相似文献
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编研是档案工作的重要内容之一,是有效开发利用档案信息的手段,能够整合卷帙浩繁的档案资料为系统科学的档案专题,化静态信息为动态信息,主动提供服务,提高档案馆科研能力,塑造良好的社会形象,扩大其社会影响力。档案编研能较好解决档 相似文献
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档案,是国家机构、社会组织和个人在社会活动中形成并保存备查的文字、图像、声音及其他各种形式的原始纪录。它具有工作查考、经验总结、科学研究、法律凭证、宣传教育等多方面的作用。当前,新闻单位在开展工作、参与社会活动中所形成的档案资料日趋丰富,原来的档案工作方式已不能适应新的形势,迫切需要改变思路,开拓创新。一方面。要把本单位日常工作、活动中形成的档案资料,如领导班子会议纪录、重要决策和各种文件的原稿、样本等作为文书档案资料的 相似文献
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正文书档案管理是衡量单位档案管理水平的一个重要标准,其管理水平的高低直接关系和影响着档案资料的质量与完整性。只有从提高单位文书档案工作的应有地位,搞好文书工作与档案工作的规范衔接,加强部门间协作,做好文书档案收集工作,建立有效的管理制度和工作程序等,实现文书档案管理工作的规范化、标准化,才能提高文书档案管理水平,为单位的建设与 相似文献
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一、领导重视是搞好机关档案资料收集的关键 一个单位档案工作的好坏都与本单位、本部门领导的重视有着密不可分的关系.档案意识强的领导会经常亲自过问档案资料的收集、整理、分类、立卷工作,经常深入档案管理工作现场听取汇报,解决档案工作中存在的问题和不足,会从人、财、物上对档案工作给予保障,也会带头做好资料的上交工作.领导对档案资料的收集工作不重视往往表现为会上讲得多,实际中给予支持少.只有不断加强领导的档案意识修养,档案资料的收集才会收到事半功倍的效果 相似文献
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文书档案是政府机关、社会团体、企业、事业单位和其他社会组织在领导和行政管理活动中形成的具有保存价值的文件的总称.文书档案管理可以说是衡量档案管理水平的重要标准,文书档案管理水平的高低,不仅影响着档案资料的质量,甚至会影响到单位的建设与发展.因此,作为文书档案管理人员,必须提高文书档案工作科学管理水平和为本单位中心工作服务的工作能力,提高文书档案管理的工作效率,逐步实现文书档案管理工作规范化、科学化、现代化,为本单位和社会提供更多有价值的文书档案信息资源.笔者结合工作实际,就如何进一步做好文书档案管理工作,谈几点粗浅的认识和体会. 相似文献
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笔者近期对几个县、市的农村建档工作情况进行了调查摸底,其结果不容乐观。除极少数经济发展较快的行政村档案工作搞得较好外,其余绝大多数行政村普遍存在着“两低、一少、一差”的现象。“两低”即村级领导和群众的档案意识低;档案人员的文化素质和业务素质低。许多行政村甚至没有档案人员。“一少”即档案资料少。由于村级领导和档案人员档案意识淡薄,平时对形成的档案资料没有很好积累和收集,仅存在一些少量的、零碎的、残缺不全的档案资料,至使许多行政村几乎没有档案可管理。“一差”即档案保管条件差。有相当一部分行政村既没有档案室… 相似文献
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伴随信息技术的不断发展以及互联网技术的不断普及、更新，我国机关企事业单位的档案数据逐渐呈现出多元化、系统性的特点，档案数据资料也不断积累、数据规模不断扩大、档案资料种类不断增加。档案数据库是为了顺应信息化时代发展潮流，档案数据管理人员提出的一种可以在计算机设备上长期储存、随时共享、存取方便的一种档案信息数据的集合。随着社会科技的迅猛发展以及科学技术的更新换代，我国各个企业的业务工作范畴以及业务量都得到了迅猛的发展，因此，我国的档案管理工作也迎来了更多的机遇与挑战。与传统的档案管理方式相比，建设档案管理数据库能够更加方便快捷地管理企业单位的档案资料，促进档案资料管理工作速率及效率的迅速提升与发展。本文从档案管理工作入手，阐述加强档案管理工作对于促进档案数据库建设工作的重要性，并提出如何通过加强档案管理工作建设档案数据库，以实现企业单位档案信息资源的共享，为推动企业及单位档案数据库工作的建设及发展提供参考。 相似文献
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改革开放以来,在党和政府的各项优惠政策的扶持下,我国民办农业科研单位从无到有迅速发展,其科研、经济发展势头令人鼓舞,在农业科研生产领域中发挥着举足轻重的作用,有的民办科研机构已成为本行业的主力军。记录科研活动的科技档案资料与日俱增。但是,目前大多数民办科研机构对科技档案管理工作的重视不够,有的民办农业科研单位没有建立档案机构和专职档案员,档案没有集中统一管理。有的至今没有建立健全科技档案管理规章制度;档案管理人员缺乏业务知识和工作经验,造成了民办农业科研单位档案管理工作的滞后局面。加强民办农业科研单位的档… 相似文献
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馆藏档案质量的高低是档案馆能否生存的关键所在,它决定着档案利用率的高低,决定着档案社会服务功能的发挥.目前,多数县市级综合档案馆保管的档案,存在着“四多四少”的问题：政治活动档案资料多,书档案资料多,一般档案资料多,重复档案资料多;专门档案资料和科技档案资料少,特色档案资料少,非纸质载体档案资料少,有查考价值的档案资料少. 相似文献
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科研档案质量下降引起的思考 总被引：3，自引：0，他引：3
一、科研档案质量下降的具体表现科研档案的质量包括两个方面,一是内容质量,二是案卷质量。内容质量是指科研档案所反映的科研成果的技术水平,以及数据的准确性。案卷质量是指科研档案案卷中科研文件材料的完整性、系统性和规范化程度。近年来相当一部分单位的科研档案质量出现不同程度的下降趋势,其具体表现在以下几个方面:1.归档的科研档案材料完整性、成套性差。部分科研项目只向档案部门移交成果阶段材料,而大量研制阶段的材料,仍留在课题组各成员手中。2.归档的科研档案材料缺少核心部分技术内容,如技术配方、工艺参数、设计诀窍等关键… 相似文献
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结合嘉兴学院体育馆工程建设档案管理工作的实际,通过分析监理审核验收工程档案资料的范围和审查竣工档案资料重点内容,并针对体育馆工程档案资料的审核问题阐述了监理工作对保证工程资料质量的重要性,以此改善高校竣工档案质量,提高工程档案的完整性、准确性。 相似文献