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协同理论和业务流程优化为高校电子文件一体化管理实现协同监管提供强大引擎。通过对高校电子文件一体化管理体系中主客体要素及驱动力进行分析,揭示了主体要素业务流和职能流及客体要素电子文件信息资源相互作用关系,进而提出高校电子文件一体化管理协同监管策略,分别从主体、流程、资源、信息、保障等五个方面阐述协同监管多维管理策略,对推进高校电子文件协同监管具有重要指导意义。 相似文献
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电子文件信息安全管理研究 总被引：4，自引：0，他引：4
信息时代,电子文件作为机构核心信息资源,是机构正常运行的信息支持和保障,也是国家信息资源的重要组成部分。但是,由于人们对电子文件认识的不尽全面和管理措施的不尽完善,使得现有电子文件管理模式中隐含着诸多贻患无穷的文件管理风险,信息安全成为电子文件管理过程中难以 相似文献
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档案界的电子文件管理理论尚停留在"文献学"阶段,以电子文件档案化管理为核心,侧重于对电子文件的真实性、有效性的考据研究.这种理论立足于占有资源的无限性,与企业的成本效益观念格格不入,不适用于企业电子文件的管理实践.本文认为企业应以电子文件优势的发挥管理成本的降低和管理效率的提高为核心,并将其与企业效益的提高紧密结合起来,同时,立足于有限的资源,更多地从企业需求的角度出发,使其与企业的发展要求相吻合.最后,作者设计了企业电子文件管理战略选择模型图,包括内置与外包选择,发挥电子文件真正的优势,实施个性化管理等内容,表达了作者对于企业电子文件管理走向的预期. 相似文献
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一、做好电子文件管理的宣传、咨询、指导工作
2002年年初．广东省档案局在省直单位进行了“电子文件管理与归档状况”调查，调查分析结果显示，在省直单位中，各单位已经普及，有9．2％的单位已经实现了办公自动化，每年有大量的电子文件产生．有37．6％的单位在纸质文件归档的同时开始收集电子文件．累计收集了电子文件共28．1万份。有一半以上的单位尚未开始收集电子文件，有的虽有保存，但缺乏统一管理，电子文件保存一段时间后删除，或因无法读取而丢失，造成人力、财力和信息资源的浪费。 相似文献
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档案馆电子文件的管理模式应适应现行档案管理体制,能够有效地控制电子文件资源,满足电子文件资源开发利用的需要,并充分考虑到档案馆电子文件管理同机构内部电子文件管理的结合与互补. 相似文献
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档案馆电子文件的管理模式应适应现行档案管理体制，能够有效地控制电子文件资源，满足电子文件资源开发利用的需要，并充分考虑到档案馆电子文件管理同机构内部电子文件管理的结合与互补。 相似文献
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电子文件全程管理是保证电子文件真实、完整、可用和安全的重要原则.本文分析了电子文件全程管理的业务需求,讨论了统一电子文件数据格式的必要性,提出了电子文件全程管理标准规范体系和软件系统的建设内容. 相似文献
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为丰富电子文件管理理论体系,指导电子文件管理整合实践,本文试图结合管理整合的思想挖掘电子文件管理理论中所透射出的整合缩影.包括电子文件管理集成论与后保管模式思想体现的电子文件管理整合理念的形成;文件连续体理论、业务流程重组理论体现的电子文件管理过程的整合;电子文件管理顶层设计思想与国家战略体现的电子文件管理架构的整合. 相似文献
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电子文件的社会属性和电子政务建设的社会效益是电子文件社会化管理的基础,实现电子文件社会化管理,需要建立起政府主导、社会参与、市场引入的管理体系。 相似文献
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文章介绍了国内外关于云计算环境下电子文件管理、电子文件标准规范体系建设以及电子文件一体化管理的研究现状,比较了云计算环境和传统网络环境下电子文件管理的区别。从创新管理机制体制、完善法规制度标准规范、构建区域性政务云和电子文件管理流程再造等几方面给出了云计算环境下电子文件一体化管理的对策。 相似文献
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为了揭示我国电子档案研究的主题分布,从电子档案管理流程视角切入,以电子档案相关研究文献为数据来源,对电子档案管理的信息技术环境、电子文件的归档管理、电子档案的管理与处置和电子档案的利用等四个研究主题进行了分析。结果发现,研究较多关注文件和档案管理系统功能设计、新型电子文件的归档可行性、单套制归档、存储、备份和关联利用的问题,但其基础设施、编目、著录、鉴定与销毁等研究问题受关注较少,同时,知识图谱等新兴技术在电子档案中的应用以及资源的社会化开发、交互推送服务等新型开发利用模式成为研究的新热点。 相似文献
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组件具有重用性、可定制性、自包容性和互操作性,是当前软件系统开发的主要技术。文件管理服务组件将电子文件生命周期内的各项管理功能封装为功能明确、接口规范且具有互操作性的组件,以此作为电子文件管理系统软件设计与开发的标准,从而实现对电子文件规范化管理,促进档案信息资源的整合和共享。 相似文献
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为解决我国民机电子文件长期安全保存问题,保证民机电子文件的安全管理,本文在总结民机电子文件特点的基础上,提出了民机电子文件安全管理的要求与内容,结合管理中面临的现实难题,提出了构建民机电子文件安全管理体系的策略。 相似文献
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电子文件的管理要以立法为依据，组织各方面力量制定电子文件管理规范并开发电子文件管理系统，只有这样才能保证电子文件的妥善管理，其凭证性及长期可存取性的实现。 相似文献
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电子文件及电子档案管理初探 总被引：3，自引：0，他引：3
王贺芹 《现代图书情报技术》2002,(Z1)
针对电子文件及电子档案的定义、种类及其归档范围;电子文件的收集、整理,电子档案的鉴定,检索与保护等管理问题进行了探讨。 相似文献
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1、目前国家颁布了哪些电子文件管理标准与规范?国家标准：《电子文件归档与管理规范》;《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》;《CAD电子文件光盘存储归档一致性测试》、《CAD电子文件管理》;国家行业标准《磁性载体档案管理与保护规范》;国家档案局令(第6号)《电子文件归档管理暂行办法》、《档案管理软件功能设计暂行规定》。 相似文献
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电子文件的归档管理和有效利用 总被引：10，自引：0，他引：10
电子文件的管理应制定管理标准 ,明确归档内容 ,实行电子文件和纸质文件同步归档。电子文档利用应建立信息数据库 ,实现网络化管理。 相似文献
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近几年,随着信息技术和网络技术的普及和应用,各个单位形成了大量的电子文件,为丰富档案资源提供了有利的条件.但是,同时也让我们要面对着越来越多的电子文件,如何加强管理,怎样收集、整理、归档、保管和高效利用电子文件便成了综合档案室要面临的新课题. 相似文献
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一、电子文档管理的重要性
1、电子文件管理是信息化建设发展的需要。随着数字技术、网络技术的发展,各种类型电子文件大量产生,并逐步成为各项社会实践真实记录的重要组成部分。因此,电子文件管理工作正在成为国家档案工作的重要组成部分。电子公文的归档与管理,档案信息资源的开发与利用,都是国家电子政务建设的重要内容和基础性工作。 相似文献